行政文員崗位職責合集15篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政文員崗位職責1
1、負責辦公設備、辦公用品的.管理，包括清點、維護、登記等；
2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續；
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責2
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的.整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責3
1、負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理；
2、負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納；
3、負責部門工作內容相關的各類文件的.歸檔管理；
4、負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理；
5、負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理；
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7、完成領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責4
職位描述
崗位職責：
1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的`管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大�；蛞陨蠎獙卯厴I生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責5
1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：
2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜；
3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金；
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作；
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；
6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；
8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總；
9、外賬的工作對接；
10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作；
11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔；
12、完成領導安排的`其他事項。
行政文員崗位職責6
1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的`傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政文員崗位職責7
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的'其他事項。
行政文員崗位職責8
1、項目宿舍、電話管理；
2、日常郵件、快遞的'收發與登記；
3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；
4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；
5、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；
6、上級安排的其他工作；
行政文員崗位職責9
負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的`采購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責10
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；
2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責11
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
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協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
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完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
（一）所受監督和所施監督
1、所受監督：直接受綜合部經理的.監督指導。
2、所施監督：無
�。ǘ┡c其他崗位關系
1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員崗位職責12
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責13
1、日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2、檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3、會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4、固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5、團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。
6、其他：完成上級交辦的'其他相關事宜。
行政文員崗位職責14
1.報表的統計
1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。
1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。
1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。
2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。
3.文具、工具的發放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的`發放與登記。
3.3生產治具的申請與登記發放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責15
1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的'記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。
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