電網公司檔案收集立卷歸檔實施方案

電網公司檔案收集立卷歸檔實施方案 **電網公司檔案收集立卷歸檔實施方案 為加強公司檔案管理，提高檔案現代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規范化軌道。根據《檔案法》和江峰總經理的要求，現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案： 一、立卷歸檔范圍 此次立卷歸檔的檔案主要是收集2001年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內容：1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等；2、科技檔案，包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等；3、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等；4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；5、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。 二、立卷歸檔時間 從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。 三、責任人 公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責任人。 四、實施步驟 （一）清理資料階段（8月15日至9月15日）。總經理工作部抽調專人對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。 （二）收集資料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，總經理工作部列出清單，各部門按照清單進行收集整理。 （三）立卷歸檔階段（10月21日至12月底）。總經理工作部對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規范。 五、幾點要求 （一）要提高認識，高度重視。檔案管理是公司的基礎性工作之一，是加強公司內部管理的需要，江峰總經理對檔案管理工作提出了“一定要規范，盡快要規范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經辦人員及時提供各類資料。 （二）要協調配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經理工作部將派專人到各個部門收集相關資料，請各有關部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交總經理工作部。 （三）要加大投入，確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，同時，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個新的水平。 二00七年八月十六  

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