學生會辦公室工作制度

、檔案管理范圍：　（1）各部門每學期計劃、總結；　（2）各部門舉辦活動的計劃、總結、協議及相關資料表格；　（3）系學生會干部干事人事檔案；　(4)　各部門例會記錄及考勤；　(5)　日常工作文件；　(6)其他有關資料（聯系方式、出席會議資料等）。　2、學期初始，人員確定以后，一周內向團委、主席團及辦公室提交一份各部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調整。　3、各部門每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結，統一交由辦公室歸檔管理。　4、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束后要在一周內完成活動總結，并整理好全部的書面材料（包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等），入本部門文件夾以便于管理。　5、對活動中計劃書、申請書、協議書、報告、總結及具體活動安排做重大調整，必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明，經主席團同意，送交團委老師審批后方可，原文件復印備份由辦公室歸檔管理。　6、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時歸還。辦公室要做好記錄。　7、無特殊情況，所有文件都須提交電子版與書面版兩種形式各一份，電子版入辦公室電腦各部門文件夾管理，書面版經部長簽字后入本部門文件夾管理。　　　　8、學生會每年換屆時，以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。

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