會議室管理規定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規定文件編號：dzhr0403018版    次：a頁    次：1/1實施日期：1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。2、范圍：公司全體員工。3、內容：3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。擬文 審核 核準 （附件一）深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門 申請人 計劃使用時間 使  用原  因 備  注 部門審批 人力資源部意見 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門   下一頁  

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