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國際貨代操作員的工作職責
主要是負責訂艙,協助客戶提箱(可能包括安排拖車),處理外貿單證(裝箱單/報關單/etc)以及報關,制作提單樣本,取單等等。
就是業務和客人談好價格以后 客人就會傳真一份海運委托書給貴公司,然后操作就和會安排和船公司訂艙 以及報關 拖車 對提單 以及客人提出的要求進行處理 直到正本提單出來 這才算完成整單。
主要職責與工作任務
職責一:對部門的客戶的海運業務進行操作
任務1:根據合同和項目經理(包括項目主管)的指示,進行市場詢價
任務2:客戶同意報價后,根據操作程序安排貨物出運等,并對所做業務進行財務登記
任務3:定期與財務部物流結算科和班輪部及貨運部商務科進行對帳,做出統計報表
任務4:對所操作業務進行歸檔和檔案管理
任務5:就所操作項目對該項目經理和主觀領導提出建議
職責二:對本部門的海運價格體系進行維護和完善
任務1:將部門內客戶所涉及的內外貿海運業務的各種費率進行記錄,并隨時更新
任務2:與各大船公司及班輪部、貨運部相關部門保持聯系,建立內外貿海運的基礎資料體系,包括各公司的優勢航線、運價水平,并進行更新
任務3:經常查詢本公司其它部門是否與各船公司有優惠運(文章轉載自: www.ipr-jzsc.com/zhize/fanwen/ 請保留此標記)價,以便本部門使用
任務4:對本部門其他崗位的業務,有海運需求的提供支持和咨詢幫助
職責三:及時更新海運業務操作規范
任務1:擬定海運業務操作規范
任務2:根據市場規則和質量管理體系要求的變化,定期更新操作規范
職責四:收集市場信息
任務1:針對海運市場的變化,收集相關的信息,如海運運價等相關費率
任務2:將所收集的信息進行分析和加工,上報,為部門的決策提供信息
任務3:對本部門的海運業務提出合理化建議
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準):
海運業務操作流程
五、工作權力
人事權力:
財務權力:
對部分財務數據的知情權
工作權力:
六、工作責任
對客戶海運運輸的未及時安全完成負責
對海運及相關費用的未收回負責
業務知識與技能
業務知識:
1. 掌握內外貿海運集裝箱業務的操作流程
2. 熟悉海運散雜貨運輸的操作流程
3. 熟悉財務的基本知識
4. 熟悉海運的各種法律規定
技能:
1. 能根據需要,使用計算機編寫各種流程和設計報表
2. 能與團隊成員良好的溝通
3. 能有良好的表達能力
4. 具有良好的服務意識
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