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工作檔案管理制度

時間:2023-04-29 22:05:26 管理制度 我要投稿

工作檔案管理制度

  在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的工作檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工作檔案管理制度

  工作檔案管理制度1

  為提高教師素質,塑造教師形象,造就一支“思想堅定、業務精通,精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍,學校特建立個人師德檔案,以監督教師行為,培養教師美德,促進師德行風建設,提升教育教學質量。

  一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理,確保教師師德檔案制度建設的'長期化、管理的規范化,特制定本制度。

  二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責,歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

  三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:

  1、教師師德總結;

  2、師德考評自測評分表;

  3、教師互評評分表;

  4、領導打分表;

  5、家長打分表;

  6、學生打分表等相關資料。

  四、按教師獎懲情況,根據教師行為和業績,在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

  五、加強庫房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

  六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

  七、認真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評小組全體成員簽名方可。

  工作檔案管理制度2

  第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

  第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

  第四條安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

  第五條學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

  第六條學校安全工作檔案內容主要包括:

  (一)學校安全工作組織機構及人員;

  (二)學校安全工作規章制度;

  (三)學期安全工作計劃和總結;

  (四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的會議記錄;

  (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

  (九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;

  (十)學校教職工安全培訓材料;

  (十一)學校發生的'各類安全事故以及調查處理結果記錄;

  (十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

  (十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;

  (十四)學生接送車相關材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

  工作檔案管理制度3

  一、主題內容與適應范圍

  本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責與權限。

  二、綜合檔案室工作職責

  1、認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規定,切實加強對本校檔案工作的監督指導,使檔案工作更好的為學校工作服務。

  2、集中統一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務。

  3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規定。

  4、對本單位的檔案工作進行監督、檢查和指導,并根據需要,組織必要的業務培訓。

  5、指導、監督、檢查和考核有關部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

  6、負責收集、接收、整理、統計、保管、開發利用本校的各類檔案和信息資料,為本校工作服務。

  7、負責根據有關檔案鑒定的規定,按期提供鑒定小組鑒定,辦理好手續,銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。

  8、參加基建工程竣工驗收等專項活動,及時收集、整理各種有關的`技術文件資料,參加設備儀器的開箱活動,做好各種文件的歸檔工作,并提出對檔案工作的要求。

  9、負責定期組織檔案管理網絡人員進行業務活動,加強業務學習,不斷提高網絡人員的業務水平。

  10、加強對檔案庫房的管理,配置必要的設備,達到上級對檔案庫房的管理要求,加強對檔案管理人員的保密教育,嚴格執行保密制度。

  11、積極收集與學校各項活動有關的校內外各類信息,逐步建立完整的信息系統。

  12、認真完成領導交辦的其他工作。

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