充值卡管理制度

時間：2022-11-02 11:57:55 管理制度我要投稿

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充值卡管理制度

　　在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的充值卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。

充值卡管理制度

充值卡管理制度1

　　為了增加銷售管理系統(tǒng)結算渠道，有效地發(fā)揮充值卡的結算功能，規(guī)范充值卡使用，保障充值卡的資金安全，特制定本規(guī)定：

　　1、充值卡是借用漢購通公司的網絡平臺，實現(xiàn)網上充值、銷售管理系統(tǒng)銷售結算的一種預收款的`結算卡。

　　2、充值卡的保管：專人（出納員或指定人員）建帳保管，視同現(xiàn)金管理。卡的領用、充值按財務審批程序做好登記。每月定期盤點，月末編制一份充值卡收、發(fā)、存盤存明細表。按各分店建立收發(fā)存明細帳，便于核查、對賬。月末編制一份分店收、發(fā)、存明細報表。

　　卡充值流程：由財務兩人分開操作完成，嚴禁一人獨立操作，設置不同操作權限。卡操作完成后填寫卡充值明細表，并簽字確認。

　　充值卡收發(fā)存匯總表：

　　充值卡發(fā)放匯總（明細）表：

　　3、充值卡使用期限：到期未售出或未使用完的卡集中銷毀處理，并辦理銷毀審批手續(xù)，編制銷毀清單，做好銷毀記錄。顧客手中未用完的卡可更換一張同面值卡或等價商品。

　　4、充值卡使用范圍：

　　5、卡充值限額：分固定面值：100元、200元。為不記名卡，遺失或被盜不能掛失。卡可以一次使用完、也可多次使用，卡內金額使用完后由使用店將卡收回，每月末上交財務部，并做回收統(tǒng)計明細表，注明回收卡的號碼。

　　各店每月做充值卡明細（匯總）表。

　　卡使用流程：顧客到店購物，輸入系統(tǒng)結算后打印銷售小票，按信用卡使用方式一樣，通過POS機刷卡，打印POS回單，作為財務結算的依據(jù)。財務每月打印一份卡使用明細表：使用店、卡使用金額、卡未使用余額。

　　6、在充值卡售出之前，卡的狀態(tài)都處于非激活狀態(tài)；在充值卡售出時才將卡激活。只有在激活后該充值卡才能進行使用。

　　7、財務部對充值卡的賬務處理。充值卡售卡金額，借記“現(xiàn)金”，貸記“預收賬款-預售卡”。各店領取時應開具收款憑證，注明所發(fā)充值卡的卡號。系統(tǒng)銷售用卡結算時，每月末結算后，借記“預收賬款-預售卡”，貸記“營業(yè)收入”。

　　8、對違反本辦法規(guī)定或因個人保管不當造成充值卡丟失、被盜等，造成直接經濟損失的，應由責任人應賠償全部損失。

充值卡管理制度2

　　為了規(guī)范公司員工用餐、用水、用電管理，特制定員工充值卡管理辦法。

　　一、管理部門

　　后勤服務中心負責對員工餐費、水電費進行統(tǒng)計，負責刷卡設備及業(yè)務管理，充值卡的辦理、充值等。

　　財務部負責對員工充值款項的收取和審核。

　　二、具體管理辦法

　　（一）充值

　　1、首次充值

　　金額按每月26天餐費260元進行預充值，根據(jù)各部門申報的實際在崗人員，按每人月出勤26天計算中餐數(shù)，中餐標準為每人每餐10元，即26×10＝260元，部門負責人每月2、3號負責收取本部門消費卡到辦公室對中餐經費進行再充值。公司充值的260元餐費只能用于中餐消費，不能用于早、晚餐或其他消費。

　　2、首次發(fā)放充值卡由后勤服務中心發(fā)放給各部門負責人，再由部門負責人發(fā)放給本單位員工。領取充值卡時，要在領取充值卡登記簿上簽字。實習生必須繳納20元辦卡押金，待轉正之后退還。

　　3、公司給各部門配發(fā)一張商務卡，商務卡消費與部門費用掛鉤，由部門主管申報金額，用于各部門加班及活動接待安排。

　　4、每月2日下午后勤服務中心負責對本月員工實際中餐情況按部門、員工進行統(tǒng)計打印，財務部門根據(jù)統(tǒng)計結果表核定員工下月充值金額，員工本月實際用中餐數(shù)額即為下月充值額度，后勤服務中心憑財務核定的充值金額進行充值，并在每月3日必須完成全部充值工作。

　　5、員工自費用早餐、晚餐、水、電的充值，實行先交款后消費的.原則，由財務部按公司核定的收費標準進行收款，后勤服務中心憑財務部門開具的收款收據(jù)辦理充值，員工自費充值時間為每月3日。員工辭職憑充值收據(jù)到辦公室進行費用核算，辦理退費。

　　6、后勤服務中心每月3日必須對員工餐費、水電費按部門、人員進行統(tǒng)計，根據(jù)統(tǒng)計情況作出月報表，交財務部審核和記賬。

　　7、各類消費標準：早餐4元、中餐10元、晚餐7元、熱水洗澡0.25元/分鐘。電費每度收費0.65元+0.25元=0.9元，水費每立方收費2.5元。

　　（二）充值卡掛失與補辦

　　1、員工要妥善保管充值卡，杜絕故意彎折、亂涂亂刻等損害充值卡的行為。

　　2、充值卡丟失后，充值卡持有人應持本人有效證件及時到后勤服務中心掛失，并補辦新卡。

　　3、如果因為丟失充值卡，沒有及時掛失補辦，導致充值卡金額損失的，其責任由持卡人承擔。

　　4、充值卡丟失或因個人原因導致充值卡折損無法使用時，到后勤服務中心補辦，按照原卡余額充值，工本費按10元/張收取。

　　5、員工離職時需將充值卡交還至后勤服務中心，否則不予辦理離職手續(xù)。