倉儲管理制度
在社會發展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉儲管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉儲管理制度1
根據《中華人民共和國食品安全法》制定本制度,本公司所有員工均應遵守本制度。
第一條 依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場所、設備均保持清潔,無霉斑、鼠跡。蒼蠅、蟑螂等,食品與非食品不予混放,食品倉庫內不存放有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不存放個人物品和雜物。
第二條 由質管部負責管理,并建立健全的采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不予驗收入庫,及時檢查和清理變質、超過保質期限的`食品。
第三條 產品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
第四條 倉庫內使用機械通風或空調設備通風、防潮、反腐、保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。
第五條 設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,禁止在倉庫內抽煙。
第六條 貯存、運輸和裝卸食品的工具盒設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉儲管理制度2
倉儲管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個方面:
一、公司倉庫規劃管理
1、庫位規劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
2、庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:
A、配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。
B、依據貨物的屬性分庫按地市分區存放,同項目類貨物按合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。
C、將貨物依貨物名稱、項目編號、數量、存放庫位標明于料卡上,并隨時顯示進出庫存動態。
3、貨物堆碼
依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆碼層級。庫管對收貨區的物資,進行按項目集中區域儲存管理要求:
A、各個項目集中統一區域儲存,分排成線放置;
B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;
C、同一排的項目物資包裝的'標示(如項目編號、箱號或盤號):統一朝人行通道,以便目視管理作業;
D、對標示標簽,要注意確認,不能有脫落現象;
4、庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。
5、庫位管理
倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
二、貨物儲存保管
1、貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,成線整齊。
3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
4、保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(庫位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。
5、保管貨物一律不準拆裝零發,應整件以盤號或箱號發放。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、庫管人員對于所經管的庫存物資應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
8、每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點物資數量是否與賬面的記錄相符。
9、盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
三、公司儲存安全管理
第一條賬務
庫管接到收發物資指令,應立即以單執行實物對應管理作業,如發現異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入出庫手續,記錄帳卡進入進出庫存管理程序。
第二條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”或“嚴禁吸煙”標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫主管責管理并經常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。
第三條庫房安全管理規定
1、倉庫內應經常維持清潔并隨時注意保持通風;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應隨時注意;
3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有防護處理妥當后才可;
4、庫管對所經管的物資庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并尋求及時修護;
5、未經庫管同意登記,不得進入倉庫,搬運裝卸人員作業完畢后也不得在倉庫逗留;
6、庫管于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
四、倉儲物資配送安全管理
1、加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉儲及配送質量,及時完成收發和配送。做到快收快發,配送準時、準確。
2、做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點,做好:
A、“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;
B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。
4、貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。
5、物資出庫發放必須嚴格按出庫單發料,手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發物資。
6、開展技術創新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。
五、倉庫日常安全管理
1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。
2、因業務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入庫前的登記手續并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
5、倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
7、倉庫應定期每月檢查消防設施的使用實效,并接受領導監督檢查。
8、保持每天的日常安檢與記錄,發現異常及時處理。
9、物資儲存根據其特性進行限層管理,保障物資儲存安全。
10、碼放整齊、規范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。
11、機/電動叉車在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。
12、嚴禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走,以免發生不小心碰傷腳。
13、手動液壓叉車放貨要平穩,不宜過快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。
倉儲管理制度3
一、目的:
為了加強倉庫的安全管理,保護人身、財產安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,特制定本規定。
二、 依據:
《藥品經營質量管理規范》
三、內容:
(一)倉庫防火安全基本規定管理;
1 倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。
2 倉庫范轉不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。
3 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
4 倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執行倉庫的有關制度。
5 倉庫應根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長期有效。
6 倉庫內不得使用易產生火花的工具,如有使用,現場必須有人監督。
7 倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。
(二)倉庫防電安全基本規定管理;
1 倉庫內除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設備,應單獨設置。
2 倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。
3 倉庫人員不準私自架設臨時電源線路。
4 倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內,電源應設總閘和分閘。
5 倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業電工人員進行操作。
6 倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關掉電腦、風扇、空調、飲水機的`電源開關方可下班離開。
(三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規定管理;
1 庫房防盜設施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2 特殊藥品庫必須執人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統并與當地公安局聯網。
3 倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經批準不得進入儲存作業區,儲存作業區內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。
4 倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
5 因業務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續。
(1) 進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
(2) 凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。
(3) 進倉人員不準攝像、拍照。
6 倉庫無用的賬務單據要及時銷毀處理。
7 倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗。
倉儲管理制度4
第一條 為了適應市場經濟發展需要,加強內部財務管理,規范股份公司的財務行為,根據財政部 《企業內部控制基本規范》等法律法規,結合本公司業務特點和管理需要,制定本制度。
第二條 本制度所指倉儲物流業務包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的業務。
第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業務管理與控制。
第四條 建立職務分離制度。供應管理部和生產計劃部、倉儲物流部的人員適當分離;倉儲物流部人員不能同時負責存貨賬戶的會計記錄;存貨的盤點不能只有保管人員進行,應有負責保管、使用、記賬以及生產計劃部的人員共同進行。
第五條 公司倉儲物流業務職責崗位的基本分工如下:
。1)產品質量部負責物資入庫前的質量驗收,出具檢驗結論、合格證等;
。2)倉儲物流部實施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點等日常工作;
。3)財務部負責核定物資采購價格、結算采購款項、登記存貨及應付款項;
(4)審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業務的合規性、合理性和會計記錄的正確性與及時性。
第六條 倉儲物流是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能;倉庫應負責保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
第七條 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。
第八條 公司物資采購的倉儲管理業務嚴格規范和執行如下程序:
。1)入庫的驗收;
。2)倉儲的保管;
(3)生產加工的領用;
。4)原料加工;
(5)裝配包裝;
。6)盤點處置;
(7)銷售發出;
(8)單據(數據)流轉及賬簿記錄。
第九條 倉儲物流部在核實入庫物料后開具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯和財務聯移交至供應管理部及財務部。
第十條 倉儲物流部在產品銷售發出時要嚴格審核《產品發貨通知單》和銷售發票的手續齊備性,嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運。
第十一條 倉儲物流部應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》,以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。
第十二條 倉庫管理員根據經核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進物資進行外觀檢驗,并查驗檢驗部門出具的檢驗結論、合格證等;
第十三條 倉庫管理員核對物資名稱、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符,驗收準確后,按采購合同所注明的名稱、型號、數量存放就位,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規格型號、名稱與數量,填寫《物料入庫單》,并對保管物資及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;
第十四條 檢驗不合格的、沒有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;
第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業會計準則執行;領用存貨的成本計價按當月加權平均法執行;存貨的期末計價應根據盤點結果對存貨跌價準備進行預計,并形成相關資料,報公司董事會批準。
第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領用的原材料交付所需生產計劃部人員。倉管與生產計劃部人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十七條 公司外(各外地項目)交付生產制造單位的材料由生產計劃部人員負責,在交付時要滿足生產制造單位申請領用材料的要求,包括合同中關于交貨期、交貨狀態、交貨條件的要求等,交貨同時取得生產制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。
第十八條 物資出庫應按“推陳儲新,先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發放在庫物資。
第十九條 正常性領料應填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量,生產計劃部領用人員簽字。
第二十條 發料必須與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;所有發料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負責公司貨物料的收發工作。其中:
(1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點貨物并簽收,倉管填寫完《物料入庫單》后,待領用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發往各生產制造單位,生產計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯留存倉管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。
。2)生產制造單位直接收到物料:由供應管理部將供應商提供的.送貨單(或貨運單)提交給倉儲物流部,并分發給生產計劃部(復印件)。
生產制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》,在規定時間內未提供須寫明原因。由供應管理部、生產計劃部分別跟蹤貨物發送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單(或貨運單)填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯提交供應管理部,《物料出庫單》一聯提交生產計劃部。
。3)發往各生產制造單位的物料由生產制造單位指定專人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內先將簽收單傳真,后寄發。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產制造單位簽署的單據必須經生產計劃部審核簽字。
第二十二條 自制成品的入庫管理:
。1)生產計劃部在辦理產成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供《產成品完工單》,入庫單應填寫規范、準確、完整,所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產成品入庫時必須單、貨同行;
。2)倉儲物流部倉庫根據《產成品完工單》對入庫實物的品名、型號、數量、包裝及批號進行清點和核對,確認無誤后在《產成品完工單》上簽字并填制《產出品入庫單》;
。3)《產成品入庫單》一式三聯,第一聯交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統;第二聯生產計劃部留存,做統計憑證;第三聯為財務聯,交財務部入賬核算。
第二十三條 自制成品的出庫管理:
(1)產品完工入庫對外銷售時,銷售部門按照銷售合同的規定開具《產品發貨通知單》和 《銷售發票開具通知單》;財務部審核無誤后,向客戶開具增值稅銷售發票,并在“產品發貨通知單”和銷售發票上加蓋發票專用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章;
。2)倉儲物流部要嚴格審核《產品發貨通知單》和《銷售發票》的手續齊備性,嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運;
。3)產品發送時,倉管人員應要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產品出庫單》上簽字,經過簽字的發貨單的第一聯由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯交由銷售部門用于核實銷售事宜,第三聯交由財務部會計作為登記與核對賬目的依據之一。
第二十四條 外購及外協加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。
第二十五條 產品銷售退貨執行如下程序:
。1)銷售部填制《產品退回處理審批單》,市場部經理在《產品退回處理審批單》上簽字,由市場部分析產品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術問題的應當通知技術應用部組織相關部門協調處理。
。2)財務部根據《產品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產品退庫單》;
。3)保管員以 《產品退庫單》 為依據予以收貨,并在《產品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。
第二十六條 退貨的產品按四種情況分別處理:
。1)產品完好無損,可以繼續銷售的,留在倉庫等待銷售;
(2)產品需維護后再銷售的,由生產部填寫《產品退庫維護單》,將產品退到有關生產單位處理,處理合格后重新辦理入庫;
。3)產品需降級銷售的,財務部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算;
。4)產品需作報廢處理的,由生產部填寫《產品報廢審批單》,辦理有關報廢手續。
第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法
。1)存貨的領用必須經過適當的授權,領料單必須加蓋生產計劃部經授權人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領用;
。2)倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進入;
(3)出庫物品均需填制多聯領料單,做好存貨的登記工作;
。4)定期檢查存貨,查看損壞、變質或長期不流動情況,并予以登記,便于處理。
第二十八條 建立存貨永續盤存制度,設立存貨臺賬,與定期盤點制度相結合,減少和及時發現存貨的盈虧狀況:
(1)大宗原材料應當每月進行一次盤點,其他輔助材料等可半年進行一次盤點;
。2)年終存貨盤點時,應當由供應、倉儲、財務、內部審計等部門的人員參加;
。3)盤點時存貨應當停上流動;
(4)盤點完成后應當形成盤點記錄。有關人員簽宇;
。5)對盤點過程中發現的問題,應及時召開分析會議,提出解決措施。
第二十九條 庫存物資的儲存管理
。1)倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;
。2)物資堆放的原則,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
。3)所貯存產品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施,加以特殊標識;
(4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所;
。5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
。6)庫存物資,未經所用部門負責人同意簽字,一律不準擅自借出。庫存物資,一律不準折件零發,特殊情況應報經供應管理部負責人批準;
(7)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;
。8)倉庫嚴禁煙火,不得存放易爆物品;
(9)倉管員根據產品要求定期檢查庫存情況;在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施;
(10)超期物品應及時向上級部門提出檢驗申請,經檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用,變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;
(11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠;
(12)材料每月盤點一次。盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時匯報,查找原因,采取對策。
第三十條 其他有關事項
。1)出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬;
(2)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報經有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物一致;
。3)倉管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執一份,財務部存檔一份。
第三十一條 審計監察部負責對公司的倉儲物流業務進行監督檢查。
第三十二條 倉儲物流業務監督檢查的內容主要包括:
(一)相關崗位及人員的設置情況;重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。
。ǘ┦跈嗯鷾手贫鹊膱绦星闆r;重點檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。
。ㄈ┦瞻l、保管制度的執行情況;重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確。
(四)處置制度的執行情況;重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
。ㄎ澹⿻嫼怂阒贫鹊膱绦星闆r;重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。
第三十三條 審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告,發現的薄弱環節和問題,有關部門要采取措施,及時加以糾正和完善。
第三十四條 本制度由證券投資部、財務部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。
第三十五條 本制度從發布之日起施行。
倉儲管理制度5
第一章 總則
為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務:
1.1根據本制度做好物料及產品的入庫\出庫工作,并使物料及產品的儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
1.2做好物料及產品的保管工作,據實登記物資明細帳和產成品明細帳,及時編制庫存報表,經常清查、盤點庫存物料和庫存產成品,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產成品的安全與完整,保持庫容整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產的產品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續。時限半天。
二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據已核準的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經檢驗的物料嚴禁進倉。產成品入倉前必須經品管部門確認品質并按生產指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數量、單價、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯系,協同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。
第五條
生產單位因生產之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經主管審批,生產經理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應嚴格按指令單發料,超出指令數的應開補料單。如查出有超出指令數無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;
第七條
控制車間亂領料現象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內容填寫“領料單”,“指令單”內的由車間主管批準領料、超消耗的,須經生產經理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發料。
第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經領用部門主管審核,部門經理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經理批準。倉管員才可發貨。領用人必須登記簽名。
第九條 對于生產/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯絡供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。
第十條 物料或產品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業務終了,及時將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章 出庫管理規定
第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(如指令單、領料單、發貨清單等)。發現計算數據有誤時要立即通知開票人員更正重開再發貨。
第二條 發放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發貨原則造成物料變質、大料小用、優材劣用以及差錯損失,倉管員應負經濟責任。
第三條 出庫時要認真填寫領料單或發貨清單,領、發人員應當面點清,并相互簽字。
第四條 倉管員每日應集中精力統計、編制當日進出庫、欠料動態報表,上交生產部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統計員進行核對。
第五條 產成品出貨,要認真核對發貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認真核對數量、產品名稱、單號等。不準錯發。
第四章 物料儲存保管規定
第一條 物料或產品的儲存保管,原則上應以物料或產品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號標識存放;周轉量小的物料按其性質上架標識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
。ㄒ唬┍局罢麧嵱行颉俗R清晰、作業方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的.垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數,作業 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。
第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態等,特別要注意掛好生產單號標識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。
第八條 定期盤點,做到日清月結,按規定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。
第九條 物資報廢處理的控制程序:
(一)物資報廢的控制
第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。
第五章 倉管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經常檢查庫內溫度、濕席、保持通風。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。
第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:
(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
(二)嚴禁酒后值班。
(三)嚴禁無關人員進入倉庫。
(四)嚴禁未經財務經理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(七)嚴禁私領、私分倉庫物品。
(八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。
(十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。
第八條 未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據本制度制訂實施細則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。
第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。
倉儲管理制度6
一、倉儲部崗位設置
倉儲部設置部長、副部長、庫管員、專職安全員、調度員、配送員、叉車工、行車工共計8個工作崗位。
二、倉儲部各崗位職責
。ㄒ唬﹤}儲部部長崗位職責
1、在運營物資公司領導下,負責倉儲部全面管理工作,是部門第一安全責任人。
2、按照集團和物資公司的要求,負責本部門組織架構及員工崗位職責的制定及調整;并對本部門職能進行修訂及業務流程的調整。
3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤點制度、退料及轉倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應急預案等,帶領和監督部門人員遵守公司各種制度。
4、督導各線庫房排查消防設施使用情況和狀態的及更換、填寫巡查記錄;督導完善本線各庫消防器材配置及嚴防安全生產工作死角;發現安全工作漏洞,提出整改意見及時間;發生安全責任事故應及時上報且第一時間趕赴現場;在安全事故現場立即主動組織協調妥善處理相關善后事宜;事后組織相關人員分析事故原因,提出整改意見。
5、定期對庫房夜間及節假日值班情況進行檢查,
6、積極組織協調各線庫房人員參加各類知識及技能競賽;定期開展消防安全及應急演練、業務知識及辦公設備操作培訓,指導督促執行。
7、每周召開部門例會布置安排倉儲部日常工作,組織學習集團及公司相關文件等工作。
8、參照員工崗位職責和倉儲部績效考核管理辦法對部門員工因服務質量問題的投訴進行調查處理,并及時對處理結果進行通報
9、定期安排各線開展員工調查工作,了解每個員工的工作狀態以及收集對部門建設的相關;發掘庫房員工才藝能力,帶領員工參加各類才藝展示或比賽,培養員工團隊協助能力。
10、完成集團和運營物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門之間的協作工作。
(二)倉儲部副部長崗位職責
1、在運營物資公司倉儲部部長領導下,協助管理倉儲部工作。
2、協助部長管理部門日常事務及安全工作、倉儲管理部相關安全制度及管理辦法
3、分管庫房建設及改造、物資配送相關工作、廢舊物資及設備故障報修處理、備品備件相關業務的`指導等工作。
4、重視員工的安全生產教育;定期組織安全學習,做好會議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線庫房定期開展消防安全演練。
5、組織開展安全自查和專業檢查,對查出的問題進行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產規章制度的執行情況進行檢查,制止違章作業、違章指揮和不安全行為。
6、收集掌握各線庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門領導對倉儲工作的決策提供理論依據。
7、協助部長做好與其它同級部門之間的協作工作,跟進運營物資公司交辦的其它工作
。ㄈ﹤}儲部庫管員崗位職責
1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關規定執行物資的入庫、儲存、出庫、轉倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;
2、根據倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時報送物資收、發、存報表;
3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時進行清理,充分利用庫存能力,節省倉庫空間。
4、嚴格按照設備安全流程及規范操作特種設備,嚴禁無證操作特種設備。
5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應急預案;熟悉庫房消防設施器材及電源總閘分布情況。
6、按照倉儲的相關規定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲、防霉防潮等工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作
。ㄋ模﹤}儲部專職安全員崗位職責
1、按照倉儲管理要求,負責運營物資公司倉儲部內保安全日常工作,組織、宣傳、檢查,并建立部門內保工作相關臺賬。
2、負責制定日常安全流程、消防安全流程及應急演練等方案;并組織實施其方案的落實及演練。
3、主持召開本部門安全生產例會;建立安全生產檔案的管理;組織和落實安全巡視、安全生產活動等工作。
4、定期組織兼職安全員學習相關安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調解處理內部治安糾紛,及時進行疏導,防止矛盾激化。
5、每月如實收集內部保衛工作情況;落實防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內部治安防范的各項工作。
6.檢查辦公區域(庫房)的內保安全隱患。做好辦公地點人走關燈、關電腦、關飲水機及空調電源、鎖好房門等。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
(五)倉儲部調度員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送調度安排。
2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調度送貨計劃。
3、根據訂貨單對所轄倉庫物資進行配送的相關調度、組織、協調管理等工作。
4、對已完成的配送任務,需要及時到庫房負責人處注銷,并將 相關單據完善存檔,并按要求整理、登記相關數據。
5、參加部門組織的消防安全法律法規的學習和消防安全知識的技術、職業衛生防護和應急救援知識的培訓。
6、做好物資配送和本部門其他崗位的協作工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。﹤}儲部配送員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送工作。
2、制定送貨任務接收流程、物資車輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設備操作流程等。
3、根據調度員下達配送通知的時間順序和配送路程,合理安排送貨次序。
4、協助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規擺放物資。
5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見反饋。
6、按時完成配送調度任務,并對送貨時間負責;積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關會議。
7、做好物資配送和本部門其他崗位的協作工作。
8、完成倉儲部交辦的其它工作。
(七)倉儲部叉車工崗位職責
1、嚴格執行《叉車安全操作管理規定》安全操作叉車,負責本庫房物資電動叉車叉運作業。
2、嚴格執行《叉車維護保養規定》做好叉車的維護保養工作。
3、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
4、掌握叉車的結構、性能、規格、型號及其運行情。
5、做好車輛使用記錄,當班車輛運行情況、故障發現、處理過程和遺留問題等都應詳細記錄。
6、努力學習專業技術知識,提高自己解決和處理問題的能力。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。ò耍﹤}儲部行車工崗位職責
1、嚴格執行《行車安全操作管理規定》安全操作行車,負責倉庫內所屬崗位行車吊裝作業。
2、嚴格執行《行車維護保規定》做好行車的日常保養工作,行車管理主要負責人還應定期對行車做簡單檢查,定期聯系專業人員對行車進行保養清潔。
3、認真填寫行車使用記錄,做好行車日常巡查工作,發現行車問題(設備、電器、配件安全及隱患),及時匯報處理等工作。
4、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
5、根據工作環境和工作性質,做好勞動保護。
6、監督制止與作業無關人員出入貨場或作業現場。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
倉儲管理制度7
一、倉管員安全操作規
1、倉管員作業時要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具
2、現場作業工程中,倉管員必須維持好現場秩序,保障安全作業、如發現安全隱患,應現場排除或上報倉儲部長
3、倉管員指導相關人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關人員不準圍觀裝卸作業
4、倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩后方可靠近,進行點數或傳遞票據等作業
5、進庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進庫作業
6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道、如發現險垛、歪垛要及時調整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業
7、正確使用和精心愛護庫內的設備、設施,發現問題要及時報告有關人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認庫內無人后方可鎖
二、叉車司機安全操作規程
1、叉車駕駛員必須經過專業培訓,通過安全生產監督部門的考核,取得特種操作證,并經公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作
2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為
3、車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態、起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時須緩慢平穩起步、叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛
6、空載時貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限
7、應于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外
8、叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時準備停車
9、進出作業現場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車
10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車
11、叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下
12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩,必須啟動剎車
13、作業速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時,貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進、
15、貨叉在接近或撤離物品時,車速應緩慢平穩,注意車輪不要碾壓物品、托盤等
16、叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內禁止站人
17、運貨上貨柜車前,應先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸
18、盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設施等地方
19、嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件
20、遵守"七不準":
不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)
不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨
不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準將叉車交給無駕駛證人操作
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業、利用慣性裝卸貨物
不準用貨叉載人作業,貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作
不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經過負責人同意
三、充電工安全操作規
1、充電室內禁止明火、火花,設立"禁止明火"標識,配備滅火器
2、充電室內應保持良好的通風、充電時應打開門窗或通風設備、充電室禁止非工作人員隨意進出
3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋
5、不許打開或拔出電池上的注液塞
6、須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體
7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源
8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環境必須通風良好,尤其隨車充電四周須強行排風、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應存放在通風、陰涼的'場所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業時,不要讓電解液濺灑出來
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導致蓄電池發熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內的電解液消減得非?,應每天補充蒸餾水
15、嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導致電解液溢出
16、電解液泄漏應立即進行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業醫生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時
立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規程
A、行駛前準備工作
1、首先檢查上個班次的設備運行記錄,確認電梯有無問
2、開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層
3、進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內有無異常
4、對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化
5、廳門外不能用手扒啟
B、工作時注意事項
1、電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時應先停轎廂,再換向啟動、不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動、
4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關閉,待來電時開啟
5、若發現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內發出指令并關閉層轎門后,電梯不能啟動
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內指令按鈕時,電梯啟動、
廳、轎門關閉后未加指令,電梯啟動、
內選、平層、換速、召喚等信號失靈失
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作
超過端站而繼續運行
有異常噪音、較大振動和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關閉照明開關,鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺安全操作規
1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動
2、操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內
3、車輛未安全停靠在站臺時,操作人員不得啟動裝卸平臺
4、裝卸平臺出現故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置
7、裝卸平臺工作時,操作人員要關閉好電源,防止誤操作
8、作業結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關閉電源
9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養,并做好記錄
10、對有故障的平臺要及時設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時撤掉
倉儲管理制度8
1、目的
為了規范收貨流程操作,保證入庫數量與采購數量的準確性,明確各部門驗收流程中的職責范圍,特擬定本制度。
2、適用范圍
所有鋼材的驗收相關事項。
3、具體內容
3.1 采購員將采購計劃單復印一份給倉儲部,以便倉儲部做好貨場規劃、來貨接收等準備工作;
3.2 柳鋼駐廠采購員在開單裝貨后,應第一時間通知倉儲部裝了幾車貨以及裝車車號、品名、規格、材質、數量;以便倉儲部做好安排卸貨、驗收入庫等工作;
3.3 貨車到貨場后,倉管員向貨車司機索要送貨單和鋼材的質保書等資料。如運輸司機無法提供送貨單據,倉儲部有權拒絕收貨。
3.4 倉管員依據隨車帶來的貨單,對車號、品名、規格、材質、數量等進行核對,再與采購員提供的到貨情況進行核對。如有異議應馬上上報部門主管或和相關人員聯系進一步確認核對。
3.5 發貨員也依據隨車帶來的貨單,對車號、品名、規格、材質、數量等進行復核。經過復核確認無誤后,則可安排卸貨。
3.6 不同的材質、不同的`規格應區分放置,禁止混放。
3.7 來貨是螺紋鋼9米的或者是其他鋼材在車上無法清點數量的,則可先安排卸貨后再進行清點數量。
3.8 卸貨完成后,倉管員和發貨員在來貨清單上簽字確認接收。
3.9 貨物到場后,倉儲部也應第一時間告知營銷部到貨情況,包括到貨規格、材質、數量等信息。
3.10 營銷部接到倉儲部的到貨信息后,若有安排整車出貨的,可第一時間通知倉儲部,哪車要整車出貨不用卸,并開出銷售意向單給倉儲部,倉儲部接到銷售意向單后依據出貨流程辦理出貨手續。
3.11 收完貨后,倉管員應及時的填寫相關入庫手續,并做好臺賬、系統賬。
3.12 入庫各種單據資料倉管員應妥善保管,以備查閱。
4、本制度自發布之日起起施行,本制度最終解釋權歸倉儲部。
倉儲管理制度9
摘要:打葉復烤企業生普遍存在煙葉倉儲管理水平偏低,安全技防水平相對偏弱,現代技防、物防手段應用不足等問題,“人防”管理依舊是最核心、最有效的安全監管模式。圍繞抓好“人防”管理,聚焦倉儲安全檢查這個核心,本文構建了可借鑒、可復制的“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表管理制度,通過強化倉儲安全過程管理和責任落實追究,有效解決“人防”管理易出現不深入、不到位、走過場,痕跡化管理不到位的問題,發揮出“人防”管理最大效能,確保煙葉倉儲安全。
關鍵詞:煙葉倉儲;一庫一表;安全檢查表
一、前言
近年來,為持續提高企業盈利能力和市場競爭力,打葉復烤企業大力開展煙葉代存業務。以山東復烤為例,目前為卷煙企業代存成品煙葉庫存量達到402萬擔(截止到20xx年5月份統計數據),價值高達兩百億元左右。煙葉屬于丙類可燃物,一般采用碼垛或貨架分層方式存儲,堆放數量多,密度大,如果倉儲環境濕度控制不當,還易發生自燃、陰燃,具有較大的火災危險性。煙葉一旦發生火災,燃燒速度快、煙霧大、毒氣重,撲救極為困難,易造成人員傷亡和極大的經濟損失。此外,煙葉倉庫熏蒸殺蟲時產生大量磷化氫氣體,會進一步加大火災風險,消防安全監管壓力沉重。通過查閱文獻來看,近年來,很多學者、同行對煙葉倉儲安全管理做了大量研究,提供了很多有效的管理手段和途徑。但是,大部分研究集中在自動滅火系統、報警系統等“技防”、“物防”手段應用方面。在“人防”方面的研究往往是泛泛的談責任落實、強化檢查、嚴格考核等內容,在具體工作方面鮮有具體、有效的抓手。為此,筆者在系統總結、提煉山東復烤企業倉儲安全管理實踐基礎上,圍繞抓好“人防”管理,聚焦安全檢查這個核心,探索建立了符合打葉復烤企業實際的“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度,并在所屬5家企業推廣使用,取得了明顯成效。
二、“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度的內涵
“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度是指在全面調查摸底企業煙葉倉庫安全基本條件、消防、電氣設施配備等情況和全面梳理歸納煙葉倉儲安全管理規范、標準的基礎上,按照“一一對應”原則,一棟煙葉倉庫建立一張安全檢查表的倉儲安全管理制度。“一庫一表”既是每棟煙葉倉庫唯一的安全信息“身份證”,又是落實煙葉倉庫安全管理的痕跡化憑證。其內容包括倉儲安全基本信息、安全檢查項目、安全隱患整改情況評價三個部分。
三、構建“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度的必要性
1.打葉復烤企業煙葉倉儲安全管理存在的問題
。1)倉儲安全管理水平與生產要求不相適應煙葉倉庫管理普遍采用無人值守方式,除常規檢查外日常少有人員出入。長時間安全運行,倉儲管理人員易出現麻痹松懈思想,消防安全檢查不深入、不到位、走過場,消防、電氣設備設施維護維保不及時問題時有發生,很多火災隱患長期存在。同時,由于痕跡化管理落實不到位,安全管理部門缺乏對倉儲管理人員監管考核的依據,“重結果、輕過程”問題普遍,倉儲安全管理水平難以適應倉儲業務的持續增長。(2)安全投入相對不足根據行業《關于全面加強煙草行業安全基礎設施建設工作的指導意見》,煙草倉庫必須安裝火災自動報警裝置和滅火設施,按規定數量和種類配備消防器具。但是,由于打葉復烤企業在煙草行業定位為微利服務型企業,目前超過半數企業處于盈虧平衡或虧損狀態,導致安全投入相對不足,制約了自動滅火系統等尖端高科技消防設施設備的配備。尤其是老舊煙葉倉庫,防火墻功能不符合消防要求,防火門、事故照明燈損壞,疏散指示標志缺失等還不同程度存在,亟需進一步增加安全投入進行整改,確保符合消防安全規范要求。(3)安全技防水平相對偏弱以山東復烤企業為例,自有煙葉倉庫既有近年新建成的配備自動滅火系統的高架立體庫,又有八十年代建成的僅設置室外消火栓、配備滅火器的老舊普通堆碼庫。近年來,按照《煙草行業消防安全管理規定》,雖然占地面積超過500平方米或總建筑面積超過1000平方米的庫房,統一配置了火災自動報警系統,但是由于老舊倉庫占比較高,總體來看安全技防水平依舊偏弱。而且,隨著倉儲業務持續開拓,煙葉倉庫現有儲存面積適應不了當前實際儲存需要,倉庫防火分區超面積,煙葉堆垛超面積,堆垛間距及與梁、柱、墻等安全距離不夠,堆垛占用消防通道等超量儲存現象依舊時有發生,這對煙葉倉儲安全管理提出了極大挑戰。(4)現代技防手段應用具有一定的局限性一是煙草制品的特殊性制約了自動滅火系統的應用。煙草制品在謹防火災的同時,還需防范水漬損害。煙葉一旦受到水漬損害,基本上就失去了使用價值。針對煙草制品的特殊性,不同專家、學者對煙葉倉庫自動滅火系統的選型進行了研究,但是無論采用水基型還是干粉型(氣體型不適用),在打葉復烤企業應用都具有一定的局限性。水基型自動滅火系統由于運行維護成本低,被打葉復烤企業及卷煙企業普通選用。但是受安裝質量、設備老化、冬天冰凍等因素影響,會出現漏水浸漬煙葉的情況,存在一定的風險。實際安全檢查中,發現很多企業為滿足行業必須安裝自動滅火系統的要求,雖然安裝了自動噴淋滅火系統,但是實際運行時普通采用手動模式,違背了安裝自動滅火系統的初衷。干粉型自動滅火系統需要定期更換滅火介質,運行維護成本高,對于本就生產經營較為困難的打葉復烤企業來說較難承受,因此選用較少。二是熏蒸殺蟲一定程度上制約了自動報警、滅火系統的應用。煙葉倉庫每年春、秋兩季需對煙葉熏蒸殺蟲,消除煙葉存儲過程中產生的蟲害。目前,普遍采用的殺蟲介質是磷化鋁,熏蒸過程中產生磷化氫,對金屬具有強腐蝕性。設在殺蟲區域內的自動報警探測器、報警按鈕、電氣線路、控制系統以及應急照明等在每次殺蟲后都有被腐蝕的.現象,甚至出現自動報警、滅火系統功能失靈的現象,需要及時進行維修更換。這樣既增加了成本投入,又影響了倉庫的正常使用,導致打葉復烤企業對煙葉倉儲安裝使用自動報警、滅火系統存在一定的顧慮。
2.構建“一庫一表”制度意義
在倉儲安全管理水平偏低,安全技防水平相對偏弱,現代技防手段應用不足的背景下,“人防”的作用顯得尤為突出!叭朔馈敝卦谘膊楸O視,強調“嚴防死守”,從而能在第一時間做出救援措施。如何做好“人防”管理?(1)“一庫一表”是落實“嚴防死守”式巡查監視的有效手段“一庫一表”引入“A3報告”精益管理理念,按照“守土有責”的原則,將倉庫安全全部項目匯總在一張檢查表上,明確倉儲管理人員崗位安全檢查內容、標準和責任,一方面加強了倉儲安全知識宣貫,提升了安全意識,另一方面提高了安全檢查工作效率和質量,為抓好“人防”管理提供了有效手段。(2)“一庫一表”是強化倉儲安全過程管理的有效途徑“一庫一表”將涉及倉儲安全的全部標準、規范在梳理歸納后分條目列出,檢查采用合格制,每次檢查情況將全部落實在檢查表上,強化了安全痕跡化管理。安全監管部門定期對“一庫一表”制度落實情況進行督查,既可對照“一庫一表”檢查內容進行全面復核,也可對發現隱患整改情況進行評價,并可作為考核依據落實獎懲兌現,多管齊下督促倉儲管理人員盡心盡力、盡職盡責的履行好崗位職責,從而杜絕消防安全檢查不深入、不到位、走過場的現象的發生,是強化倉儲安全過程管理的有效抓手。
四、“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度基本框架和內容
1.制度基本框架
“一庫一表”內容包括倉儲安全基本信息、安全檢查項目、安全隱患整改情況評價三個部分。為便于痕跡化資料管理,在實際應用中,進一步將“一庫一表”同倉儲安全組織機構圖、倉儲基礎設施平面圖、倉儲安全應急預案統一裝訂成冊,形成了“一廠一冊”,
2.“一庫一表”主要內容
。1)倉儲安全基本信息主要內容包括倉庫所在位置、建筑結構、存儲物資、消防設施及器具配備及布置圖、消防通道指示圖、倉儲安全管理責任人等信息,形成了每棟煙葉倉庫的安全“身份證”。同時,倉儲安全基本信息、庫區倉庫平面布置總圖、庫區倉庫消火栓平面布置總圖、安全操作規程全部采用上墻管理,讓管理人員和安全檢查人員一目了然了解掌握倉庫安全信息。(2)安全檢查項目安全檢查項目分為安全管理資料和現場檢查兩個部分,其內容是在系統分析行業煙草火災事故案例和全面識別梳理煙葉倉儲管理規范、標準的基礎上,突出重大危險源防控和“三易”(易發生、易忽略、易反復)部位和環節,根據事故風險防控優先級,按照“便于掌握、便于執行、便于考核”原則,制定了涵蓋安全記錄臺賬、庫房倉儲管理、電氣安全管理、消防設施配備、安全標識五個模塊,窮舉了100個倉儲安全管理要點,采用合格制進行倉儲安全檢查。既克服了傳統巡查易漏查、走馬觀花查的缺點,又可對該倉庫安全情況進行量化評價,同時可對整改落實情況進行追蹤評價,有效督促倉儲管理人員責任落實到位、隱患排查落地運行。(3)安全隱患整改情況評價安全隱患整改情況評價主要包括檢查日期、隱患內容、整改情況評價等內容,主要用于安全監管部門或各級安全檢查組對倉儲管理人員隱患整改落實情況進行評價。
五、落實“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度的有關建議
任何制度發揮效能先決條件是落地運行。山東復烤通過近幾年的探索實踐,建議在以下兩個方面下功夫。
1.循環往復、持續改進
安全檢查就要循環往復、持續改進。倉儲管理人員要對照安全檢查表,定期組織開展自查自糾工作。安全監管部門要對制度執行情況要定期進行復查,尤其要注重對隱患整改情況進行追蹤評價,從而形成“檢查、整改、復查、追溯”閉環式管理,通過循環往復檢查、持續進行改進,推動倉儲安全管理上臺階、上水平。
2.加強考核、嚴格獎懲
安全檢查表實行量化打分制為考核提供了有利條件。建議安全監管部門將“一庫一表”復查評分和隱患整改情況評價得分納入企業績效考核體系,嚴格落實考核獎懲和責任追究,使其成為提高執行力的重要抓手,確保倉儲安全管理工作見成效。
參考文獻:
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倉儲管理制度10
為保證豬肉產品能按時到達公司銷售場地,特制定本制度:
1、外租車輛每天凌晨兩點前到達公司發貨臺,根據每臺車所送地點拿好各個地點的檢疫票據。
2、貨物裝載管理
(1)外租車輛到達公司發貨臺時車廂內的溫度必須為0℃-4℃;
。2)正確設定的新鮮空氣換氣量和相對濕度;
(3)裝箱時制冷系統應停止工作,且箱內堆裝的貨物裝載上部不得超過制冷機組出風口下沿,箱內堆裝的貨物應牢固、穩妥;
。4)箱內堆裝貨物的總重量應不超過冷箱最大允許載重量;
。5)冷藏運輸車輛的貨物裝載必須在貨物周圍留有足夠的通風空間。防止貨物之間空氣不流通。
3、登記每個客戶當天周轉筐的發貨數量和回收數量,確保周轉筐的回收。遺失后要負責賠償。
4、貨物運輸管理
。1)車輛必須按時到達送貨地點,出現無法按時到達,必須有補救措施,必須保證公司產品按時按量到達,否則一切后果由車輛運輸方負責。
。2)車輛運輸途中應注意觀察行車溫度記錄儀工作情況和貨廂內溫度變化情況。應定期對冷藏設備進行保養,當發現車輛技術狀況、制冷設備或廂體密封有異常,應停止使用,及時搶修。
。3)在運貨過程中嚴格遵守交通規則,駕駛員嚴禁超速駕駛,疲勞駕駛,不要將車輛交予其他無關人員駕駛,要確保貨物的安全,防止貨物在運輸過程中發生丟失的情況。
。4)行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。
。5)貨物運輸作業中突發事故時要保護現場,保護貨物財產,并迅速報告交警、單位應急部門負責人和保險公司、及時通報道路運輸管理部門。
5、貨物卸載管理
(1)當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置,當車輛停穩熄火后方可卸貨。
(2)卸貨時注意火車也周圍的行人安全,與收貨人(收獲單位)核對貨物后返回,收車后對車輛進行安全檢查。
(3)車輛卸貨時,在保證裝卸的情況下,應盡量加快裝卸速度,特別是分卸時,應隨時關閉貨廂門,以維持車廂溫度。必要時應控制分卸次數。
6、冷凍、食品倉儲、運輸等衛生管理
(1)冷藏車必須每天清洗消毒,保持清潔,無異味,無積塵,無食品殘渣、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不與有毒、有害物質及個人生活用品混放。
。2)食品冷藏冷凍的溫度應分別符合冷藏冷凍的溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴格分開存放。
(3)植物性食品和動物性食品分類擺放,冷藏、冷凍柜有明顯區分標志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度控制在規定的.范圍類。
。4)冷藏、冷凍柜或庫應有專人檢查,定期除霜、清潔和維修,保持雙薄氣足,無異味,臭味,以確保冷藏,冷凍溫度達到要求并保持衛生。
(5)運輸和裝卸食品的容器、工具和設備安全、無害、保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不將食品與有毒、有害物品一同運輸。
7、駕駛員的管理
。1)駕駛員應當樹立良好的職業道德和敬業精神,為貨主提供安全,及時、便捷的運輸服務,如若發生事故及時報警報險,產生費用由外租車輛方負責。
。2)駕駛員應樹立安全生產,安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車,不疲勞開車,不酒后開車,不超載不超速。
。3)駕駛員應平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件,每月至少用半天時間對自己鎖開車輛進行檢修,確保車輛,以保持車輛的清潔。駕駛員發現車輛有故障時要
立即檢查,不會檢查的進行檢修,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見,未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
。4)駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查、出車時一定保證證件齊全,行車里程超過四小時的,須配備兩名駕駛員,駕駛員連續駕駛不得超過四個小時。
。5)定期對駕駛員進行安全教育、職業道德教育、業務知識和操作規程培訓和考試,考試不合格的,不得上車。
。6)外租車輛的駕駛員,須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路運輸從業人員管理規定》,違反者給與相應的處罰。
倉儲管理制度11
1.目的
為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發生,確保公司財產物資的安全,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業的全過程。
3.職責
3.1安全生產領導小組:是公司財產物資的安全監管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發放的數量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。
4 .物資倉儲安全管理原則
公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。
5.管理內容
5.1總要求
5.1.1 倉庫管理人員必須經過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。
5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質,較強的工作責任心和責任感;具備環境保護、職業健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉庫管理人員要具備相應的業務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。
5.2倉庫消防安全管理
5.2.1 庫區嚴禁吸煙,所有進入庫內的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區內違章使用電源;在庫區內從事電、氣焊等動火作業,須報生產部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。
5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。
5.2.4 倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發現失效的要立即報告公司生產部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進入庫區的機動車按照規定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區內加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區內。
5.2.6 倉庫的消防報警系統要隨時處于良好的運行狀態,定期進行維護保養,確保系統正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內要有良好的通風設備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發現隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強維護和保養各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。
5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區內要針對儲存的物資種類制定相應的.現場預案。
5.2.10.2定期組織對現場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現場應急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現場預案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。
5.2.11當倉庫內出現火險或者發生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。
5.2.12 嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。
5.3倉庫防洪管理
5.3.1 倉庫主管負責組織對本倉庫區域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來臨前,根據公司統一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發現堵塞立即組織人員進行清理疏通;發現損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據倉庫的面積和儲存物資的情況向生產部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產部按照規定組織采購,采購的物資要確保質量滿足要求。
5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3 進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業安全管理
詳見《叉車安全操作規程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業安全檢查相結合。
5.5.2生產部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產部經常性安全巡查的形式進行。
5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產部進行驗證,確保安全隱患整改有效。
倉儲管理制度12
(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。
根據客戶貨物周轉需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術不斷提高倉庫管理水平。
(二)貨物驗收入庫存
1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
2、庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。
3、驗收中發現的問題要及時通知經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲存保管
1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的.落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產發生人為保管責任損失。
5、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經科長批準。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發放
1、嚴格按照領料單出庫,發貨堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發貨原而則造成貨物損壞、變質以及遺失等損失,保管員應負經濟責任。
2、領料單應填明貨物名稱、規格、型號、數量、訂單編號以及經辦人和領料人簽字。
3、發貨必須與領貨人和經辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
4、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
2、每月對倉庫進行一次清查盤點。
3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
倉儲管理制度13
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
第二節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。
。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。
。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌谩⑺蜆、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以品種、車型規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經倉庫主管同意,一律不準擅自借出。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。
。ǎ玻┨厥饩o急出庫時,業務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意后,方可借出。
。ǎ矗┙浬暾埮鷾释獠鸺臋C器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。
。ǎ担﹪澜麩o任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!
2、交貨期限:
。ǎ保┱齑娈a品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員并說明原因,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
4、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發”:無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。
第五節發運管理規定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。
(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運:
(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運車輛調派與控制:
。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。
。2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需經部門主管確認后方可生效。
。3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。
9、物品的交運:
(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。
10、發貨通知:
。1)貨物發出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。
(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
11、運費審核及控制:
。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。
。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。
。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。
。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
。1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。
。2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。
第七節盤點管理規定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的.自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。
5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。
6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
3、因業務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。
10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當日任務完成
以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規定:
(1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;月
累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實際情況嚴肅處理。
第十節獎懲管理規定
1、獎勵規定:
。1)全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
(3)發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。
。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。
。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規定:
。1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
。2)公司安排的工作應在規定的時間內執行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。
。3)情節輕者處以罰款100元-500元。
。4)多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
倉儲管理制度14
引言
化學品的全生命過程包括生產、經營、儲存、運輸、使用到廢棄,其中倉儲管理是一個非常重要的環節,如果管理不善,會存在嚴重的安全事故隱患,甚至導致重大事故的發生。最典型的例子是1993年8月5日深圳清水河化學危險品倉庫發生了火災爆炸事故,就是由于氧化劑過硫酸銨與還原劑硫化堿混存,引發火災爆炸,造成了巨大的損失。
為加強化學品的安全儲存管理,我國《安全生產法》和《危險化學品安全管理條例》都有明確的條款規定,并無后制定頒布了《常用危險化學品貯存通則》、《易燃易爆性商品儲藏養護技術條件》、《腐蝕性商品儲藏養護技術條件》、《毒害性商品儲藏養護技術條件》等國家標準。盡管有這些法律法規和國家標準的規定,但如何將倉儲管理各要求進行有機整合,并能安全操作,仍然是一個值得研究的應用技術。
一般要求
1.1儲存場所的要求
對每類危險化學品儲存場所的要求都很具體,一般包括:化學危險品的建筑物不得有地下室或其它地下建筑;建筑物耐火等級、層數、占地面積、安全疏散和防火間距,應符合國家有關規定;儲存場所或建筑物內輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示標志,都就符合安全要求;儲存場所必須提供足夠的自然通風或機械通風,防止可燃空氣或有害空氣的生成和積聚;通風的等級和類型取決于化學品的特性和儲存及操作加工的方式;根據儲存倉庫條件安裝自動監測和火災報警系統。
1.2標志要求
儲存的危險化學品應有明顯的標志,標志應符合相關國家標準的規定。符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志,標志也必須遵守一定的.要求,如:標志必須按一定的尺寸要求;標志上必須提供正確的化學品名稱、un號、危險編號、危險類別標簽、次級危害標簽等信息。
1.3儲存安排及儲存量的限制
進行危險化學品的儲存安排時,首先應考慮它們之間的禁配關系。對危險化學品,有一套專門的禁配體系,如:3類易燃液體、可燃液體或4.1類易燃固體與5.1類氧化劑互為禁忌物,有燃燒和爆炸危害;強酸與堿互為禁忌物,有反應危害。對互為禁忌物的化學品通常采用隔離層或隔開一段距離,或在不同的房間內存放。
另外,遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發生化學反應,產生有毒氣體的化學危險品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。受日光照射能發生化學反應,引起燃燒、爆炸、分解、化合或能產生有毒氣體的化學危險品應貯存在一級建筑物中,包裝應采取避光措施等。
1.4儲存場所信息管理
儲存場所信息管理包括,場所內的化學品必須提供msds等信息,msds中應清楚的給出與供應商的聯系方式和接觸限值等信息,提供的msds必須符合國家的有關法規規定(如gb16483-20xx《化學品安全技術說明書編寫規定》)作業場所的msds必須是最新的且時間是最近的。
同進,儲存場所應建立儲存化學品清單,清單中應包括如下內容:場所應急聯系方式,包括聯系人姓名,職位和聯系電話等內容;每種危險化學品的名稱、危險類別、次級危害和包裝類別等;每種危險化學品的存放區域,un編號和存放數量等。
建立嚴格的化學品出入庫管理制度;瘜W品出入庫前應進行檢查驗收,登記,驗收內容包括數量、包裝、危險標志等。
1.5化學品的養護
化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏等;瘜W品入庫后應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發現其品質變化,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,發現變化及時調整。
1.6廢棄物處理
禁止在化學危險呂貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環境。
1.7人員培訓
儲存倉庫工作人員應進行培訓,經考核合格后持證上崗。對化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關規定進行操作。倉庫的消防人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
一般工作程序
2.1成立工作小組
成立專門工作小組,確認和指定特定角色的工作小組成員。工作小組由企業安全環保處組織熟悉本單位情況的人員組成,小組成員應熟悉本部門的工作,負責普查、新進化學品上報、本部門化學品安全管理和組織工作。
2.2確定化學品儲存區域
企業必須確定使用、操作處置、儲存或運輸化學品的內部工作區域。包括:企業內部的所有作業場所;倉庫和其他儲存場所,包括收取貨物、原料和成品的儲存場所,附屬倉庫的任何儲存室及維護區都應被考慮到;公司內部的任何科研部門,如實驗室或研發部門;清洗或化學品養護的所有儲存區域。
2.3化學品普查
對各工作區域的化學品進行普查,并進地審核。審核內容包括:儲存或使用的化學品的名稱;化學品類別及危險性分類;化學品數量;化學品的危害程度;與化學品使用或儲存有關的危害;需要的個體防護設備;接觸或泄漏時采取的應急程序和設備;職工培訓信息。
2.4建立倉儲管理系統
建立“軟件管理與硬件控制”相結合的倉儲管理系統,將儲存場所要求、儲存標識、儲存安排與儲存量、收發儲存化學品、儲運條件、禁配關系、信息化管理、人員培訓與管理、養護、廢棄等要求進行有機整合。同時利用建立的倉儲管理系統,制定標準的工作程序,包括:確認應遵守的化學品安全管理法規與標準;系統的維護使用;信息查詢程序,如化學品檢索、應急信息與個體防護設備選擇、安全文檔檢索、儲存記錄查詢;倉儲化學品的日常管理程序等。
倉儲管理制度15
第一章總則
為加強公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經營活動的順利進行,特制訂本流程。
第二章倉庫管理制度
(一)、倉庫管理的總體要求
1、倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物料周轉儲備的環節。同時擔負著物料管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物料,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低成本、加速公司資金周轉。
2、公司實際生產需要和廠房條件統籌規劃,合理布局,實施物控管理,降低成本,控制浪費,對生產過程物料的成本及浪費進行核算。
(二)、物料入庫流程
1、物料入庫之前,應先進入待驗區,由包裝人員報告給品管部。并由品管部對物料進行檢驗,合格則在入庫申請單上簽字。簽字后由包裝車間送倉庫辦理入庫。未經檢驗合格的物料不準入庫,更不準投入使用。
2、物料驗收入庫時,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物料名稱、數量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔物料保管的經濟責任。
3、物料數量驗收準確后,倉管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量存放就位,并及時建立手工和做單錄入電腦,并按照規定將入庫臺賬抄送生產部門。
4、不合格物料應隔離堆放,并張貼不良物料標識卡。
5、驗收中發現問題要及時通知采購、品管部負責人處理。
。ㄈ⑽锪铣鰩炝鞒
1、按“推陳儲新,先進先出”的原則發放在庫物料。
2、所有領料按照以下方式處理:
。1)生產車間憑領料清單提前送到倉庫,倉管員根據領料清單單號、名稱、規格、型號、領料數量、根據實際需要可一次或多次將物料配好,經生產車間物料員簽字確認后領取。
。2)電工或維修領料應由行政部填寫領料清單。說明領料原因,采用“以舊領新”的方式辦理領料手續。對交回的不合格配套部件,納入工具庫不良品庫統一管理。
。3)工程,技術開發部門領料由領料人填寫領料單,經部門主管簽字批準。
(4)倉庫領料必須由倉管員填寫領料單,再由主管簽字批準。
3、成品、物料出廠,應按規定程序辦理。
4、所有發料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
5、所有發料需憑領料單,所有人員未經許可不得自行在倉庫取用物料。違反者由倉庫報告給行政部,由行政部對其按廠紀廠規處理。
(四)、其他相關事項
1、倉庫管理員要對出入庫臺帳要及時做單輸入,做到日清日結,不得壓帳。
2、允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經有關領導審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
3、特殊情況下可先發料,再補辦領料手續。但是必須在當日把手續辦妥,否則按廠紀廠規處理。
第三章物料入庫管理辦法
(一)、制訂目的
規范倉庫收料控制程序及管理,使之作業有章可循。
。ǘ、適用范圍
適用本物料倉庫收料相關事宜,除另有規定外,皆依本規定辦理。
(三)、工作職責
1、倉庫:負責物料的清點與入庫工作。
2、品管:負責物料的品質檢驗工作。
3、采購:負責物料的進度跟蹤及不良物料的退換處理。
。ㄋ模、工作內容
1、供應商送貨
(1)供應商送貨車到公司廠區后,應及時將“送貨單”呈交對應物料倉庫倉管員。
。2)待收物料送到指定的待驗區,若此物料為生產急料,倉管員可將物料先收到生產備料區。
2、數量驗收
(1)倉管員收到“送貨單”后,核對物料是否有誤,如果有誤,即通知采購確認查明原因,直至更正無誤為止。
。2)核對一次大件箱數是否有誤,在按2%—5%比例抽查單位包裝數量若出現數量不
足或其它錯誤時,應與供應商送貨人員一起確認,再加大比例抽樣。并根據公司相關規定作相應處罰。
(3)倉管員根據實際的數量“物料入庫單”,辦理入庫手續并做單入系統。
3、不合格物料的處理
。1)倉管員應及時對不合格物料加以標識,并與良品分開,隔離保管。
(2)倉管員針對不合格物料聯絡采購及供應商跟進及快速退換處理,以免因物料異常而延誤生產。
4、帳目記錄
(1)倉管員及時依據“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配
發財務部、業務部。
。2)倉管員每月底及時依據“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報表呈主管審核后配發財務部、業務部。
(3)倉管員必須確保入庫物料帳、物、卡相符。
(五)、相應表單記錄
。1)送貨單
。2)物料入庫單
。3)物料入庫批次匯總表
第四章物料領用管理辦法
。ㄒ唬⒅朴喣康
規范本物流部物料倉庫發料控制程序及管理,使作業有章可循。
。ǘ⑦m用范圍
適用于本倉庫發料相關事宜,除另有規定外,皆依本規定辦理。
。ㄈ、工作職責
1、倉庫:負責公司物料倉庫發料按此管理辦法執行。
2、領料部門:負責物料“領料單”的書寫規范。
。ㄋ模、工作內容
1、領料:
。1)使用部門領用物料時,由領用經辦管理人員開立“領料單”經車間主管核簽
后,向倉儲部相關倉庫辦理領料。
。2)領用工具類,高額度價格用品時,領用人按手續領出物品后,應于“物品領用登記表”上登記后簽名,于工作交接時交回。
2、發料
。1)物料倉庫應按先進先出,按單辦理的原則發料。
(2)“領料單”必須填清楚物料編號、名稱、規格、數量和生產車間。
(3)領用部門依“領料單”到倉庫領料,倉庫倉管員與各部門領料人員必須于倉庫現場作點交簽收手續。
(4)對未辦理領料手續而先行發料的對倉管員給予20—50元/次處罰,對其它部門未辦理手續或未經倉管員許可擅自領料的予以50—100元/次處罰。
3、退料
。1)使用部門對于領用的物料,在使用過程中有質量異常,用料變更或用途時,使用部門應開立“退料單”,經物料倉庫倉管員及品管部人員驗證后,再同“退料單”繳回倉庫。
。2)對于質量正常,但由于生產部門多領或少領,或是由于生產計劃調整,需要辦理退料時,應先將退料品整理好做好包裝標識,開具“退料單”由部門經理簽字并注明退庫原因,經倉儲部門經理簽字同意后,方可辦理退庫手續。
。3)對于使用部門退回的物料,物料倉庫應及時依據退回的原因,研判處理對策。如原因是由于供應商所造成的,應立即與采購人員協調供應商處理。
。4)對違反以上流程擅自給用料部門辦理退庫手續或接收退庫物料的`,給予倉庫管理員扣除5—10分/次。
4、帳目記錄
。1)倉庫物料員依據“領料單”做好“物料出庫批次匯總表”。
(2)倉庫倉管員確保物料出庫帳、物、卡一致。
。ㄎ澹⑾嚓P表單
1、“領料單”
2、“退料單”
3、“物料出庫批次匯總表”
第五章成品入庫管理辦法
(一)、制訂目的
為了加強成品入庫管理,規范本倉庫成品入庫控制程序,使之作業有章可循。
。ǘ、適應范圍
本制度適用于倉庫各類別成品入庫管理(目前暫指內銷成品倉庫)。
(三)、工作職責
1、倉庫:成品倉庫倉管員負責產品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。
2、生產車間:負責產品的生產與入庫工作。
3、品管:負責產品的最終檢驗工作。
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1、成品檢驗:
(1)生產部各車間產成品,由車間統計開出“成品入庫單”每批入庫成品附上入庫單。
。2)經品管部質檢員(目前暫由跟單員代行檢驗職責)驗收合格后,在外包裝箱上蓋章才能入庫。
2、成品入庫:
。1)生產部各車間管理人員將“成品入庫單”送至成品倉庫通知相關倉管員。
。2)成品倉庫倉庫員在接到“成品入庫單”即馬上按排人員檢查數量。
(3)數量檢查無誤后,倉庫員及安排入庫擺放。
。4)倉庫員將成品按訂單。種類。規格分開。
(5)成品入庫完成,倉管員在“成品入庫單”上簽名,并取回相應聯單。
。6)倉管員在成品入庫過程中,需對入庫產品按10%比例抽查,如發現包裝箱規錯誤、內外箱規格數量不一致等錯誤,可對責任部門按公司相關《約定》制度進行處罰。
3、成品保管:
。1)成品入庫后,倉管員必須負責成品的日常保管,其內容是確保成品的種類、規格、數量;包裝的完整、正確、安全、清潔性。
(2)成品在倉庫保管過程中,發現有異常情況影響質量,倉管員應及時做好信息反饋工作,以書面及口頭形式反映主管處理。
4、帳目記錄
倉庫員及時依據“成品入庫單”做好成品的“入庫批次總匯表”并及時做單入系統。
。ㄎ澹、相應表單
1、“成品入庫單”
2、“成品入庫批次匯總表”
第六章銷售退貨入庫管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
為了加強銷售退貨入庫管理,規范并核清銷售退貨以及所產生的與客戶間的賬面數據調整,使之作業有章可循。
。ǘ、適應范圍
本制度適用于銷售部門各類銷售退貨的入庫管理。
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1、倉庫:成品倉庫倉管員負責銷售退貨產品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。
2、銷售部(內銷部):負責銷售退貨產品的單據流程辦理。
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1、銷售退貨:
。1)銷售部門根據客戶反饋,以及客戶退貨要求,由客戶提供退貨清單,經銷售部門經理簽字同意后,報副總經理審核后報備總經理批準。(如客戶暫時無法傳直或發送電子檔,可由銷售部門電話聯系需退貨數量規格代行申報退貨)
。2)銷售退貨經批準后,由銷售部門聯系安排客戶退貨,將經過批準的退貨單復印一份交倉庫主管。退貨到廠后,由銷售部門分別安排退貨產品入庫到次品子或成品倉,以便盡量減少損失。
。3)成品倉庫負責根據銷售部門填報的入庫申請單核對并銷售退貨重新入成品倉業務,次品倉根據銷售部門填報的入庫申請單負責銷售退貨次品的入庫業務。并核對清點入庫數據是否與單據一致。根據實際數量由銷售部開據系統單據“銷售出庫單”報倉庫審核,沖減客戶銷售。
(4)銷售部門以沖紅字“銷售出庫單”作為憑據辦理公司與客戶間的相關的賬務
調整流。
2、帳目記錄
倉管員及時依據“銷售出庫單”做好成品的“銷售退貨入庫批次總匯表”并報銷
售、財務及部門經理。
。ㄎ澹、相應表單
1、“銷售出庫單”
2、“銷售退貨入庫批次總匯表”
第七章成品出庫管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
規范本公司成品出庫管理,確保成品出庫作業有依可循。
(二)、適應范圍
本管理辦法適用于成品出庫的相關管理事項
。ㄈ、工作職責
1、倉庫主管:負責成品出貨指令的傳達及配貨打包等總體安排。
2、倉管員:負責安排成品發貨的配貨打包等工作。
3、內銷部客服:負責成品出貨單做單及相關工作的聯系協調。
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1、出貨指令下達:
。1)內銷部客服根據客戶需求做好“成品出貨通知單”,配發倉儲部成品倉庫。
。2)成品倉庫倉管員接“成品出貨通知單”必須認真核實其相關內容。
(3)成品倉庫倉管員根據“成品出貨通知單”確認出貨成品的數量和擺放位置,實地核實出貨信息
2、成品倉庫:
(1)成品倉庫倉管員依據系統“成品出貨通知單”,檢查并審核后打印一式四聯紙質單
。2)倉管員根據一式四聯紙質安排配貨,打包
。3)出貨時,成品倉庫倉管員應仔細檢查,規范裝卸,認真核實出貨成品與“出貨單”記錄一致,確保出貨成品規格數量的準確。
。4)出貨時,有必要內銷部及品管部派人到出貨現場監督及抽查,防止規格數量差錯。
(5)成品發貨完畢后,倉管員開具“貨物放行條”簽名后,交于貨柜司機準予門衛核查放行。
3、帳目記錄
成品倉庫倉管員及時按“出貨單”,“成品出倉單”的實際數量做好做好“成品出倉批次匯總表”,并于次日上午11:00前發送報表至內銷部抄送部門經理及財務部。
。ㄎ澹、相應表單
1、成品出貨通知單
2、成品出貨批次匯
第八章中轉倉物料外發加工管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
1、對外發加工物料的進出數據的準確性進行跟蹤。
2、對外發加工物料數據差異進行分析與控制。
3、便于外協加工物料費用分析、結算及結算流程控制。
。ǘ、適應范圍
適用于本物流部的外發加工過程,包括半成品和成品。
。ㄈ、工作職責
1、外協單位:中轉物料的領取。
2、中轉倉庫:負責物料的發放及損耗的控制。
3、跟單員:負責外發加工樣板評審確認及產品的質量驗收。
(四)、工作內容
1、計劃準備工作
(1)生產部門跟單員根據生產訂單,及上工序完成生產進度情況和倉庫各物料的庫存數量制定外協加工需求安排外發加工物料的數量和品種,并及時下單至中轉倉庫。
(2)生產部跟單員合理安排外協加工計劃,避免現場積壓,或造成生產工序不均衡。
2、發料準備
。1)外加工根據生產部跟單員的安排到中轉倉領取物料,同時倉庫根據生產部下達的指令單,安排對外加工物料的發
3、發料進行
。1)外加工完工的產品,必須在倉庫員清點數量無誤并簽字確認的情況下方可辦理入庫。
。2)送貨工作完成,手續移交。
(3)外加工物料完工后回廠,由跟單員抽查質量,經查質量合格后,倉管員應按正常來料進行數量核對,無誤后辦理入庫手續,做入系統并建立“外加工臺帳”,以便核查。
(4)回貨入庫數量清點、上帳。
4、資料分析
。1)建立外發物料的批次號,并登記臺帳。
(2)倉庫進行月度外發物料進出數據匯總上報和分析。
5、注意事項
。1)外發物料的數量與回貨的數量有較大的差異;
。2)外發工作需要系統的進行跟蹤、分析,并進行數據匯總;
。3)外協加工商的綜合能力必須得到考核;
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