述職報告的基本格式

述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。

述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

(一)標題。

1.單行標題："述職報告"或者"在"。

2.雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型。

(二)稱謂。

稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。"各位領導、代表"。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用"謝謝大家"等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂："尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們"。

(三)正文。

述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。

1.基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

(1)工作過程。

(2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

(3)主題認識。

2.成績經驗。自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

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