單位辦公管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的單位辦公管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

單位辦公管理制度1

　　為加強機關環境衛生管理，建立禮貌、整潔、優美的辦公環境，促進機關精神禮貌建設使機關干部能有一個舒適的工作環境。特制定如下管理制度：

　　一、機關全體職工要養成良好的衛生習慣。自覺遵守衛生清潔規定，堅持每一天打掃室內衛生，做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。

　　二、機關工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等，不亂倒垃圾，自覺提升環境衛生。

　　三、各單位機動車輛務必按劃定的位置停放，非機動車輛一律在車柵停放。禁止院內亂放亂停。

　　四、機關公共場所衛生實行劃塊包干職責制。每周星期一(規定清掃日)早晨上班后，按照單位劃分的職責區進行衛生大清掃。每月檢查三次，由局組織各單位辦公室人員檢查評比，好的單位進行表揚并授予流動小紅旗，差的`單位累計三次以上者，由局通報批評。

　　五、法定的節假日，如元旦、五一、國慶節、春節等節日，各單位都要安排集中組織職工節前一天進行大掃除。全體職工要自覺的持續公共場所衛生。

　　六、對樓梯、門廳、走廊、衛生間等衛生區按分工每日清掃一次，持續環境整潔衛生。

　　七、本制度執行狀況由局辦負責檢查監督。對執行不及時者進行批評，并實施掛旗評比，掛小紅旗的單位在機關會上進行表揚，作為年終評比先進單位的依據之一。

單位辦公管理制度2

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

　　5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

　　2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　第四章物資領用管理

　　1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

　　2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

　　5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

　　第五章公司物資借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的`辦公物品領用總支出。

　　3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　（一）總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　（二）使用范圍

　　1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　（三）傳真的接收管理

　　1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

　　2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

　　3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

　　（四）傳真的發送管理

　　1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。

　　2、傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　3、傳真原件留存行政部。

　　（五）附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

單位辦公管理制度3

　　一、衛生管理的范圍

　　各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　二、衛生清理的標準是：

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

　　三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

　　各部門辦公室的.衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

　　四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

　　五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，用心主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

　　六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。

單位辦公管理制度4

　　為規范和加強區級機關事業單位辦公用房管理，建立所有權與使用權相分離制度，實現辦公用房資源的優化配置，提高使用效益，更好地為區級機關各使用單位服務，共同創建安全、優美、整潔、有序的辦公環境，根據《中共中央、國務院關于黨政機關厲行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》(中發[1997]13號)和《國務院辦公廳轉發國務院機關事務管理局關于改進和加強中央國家機關辦公用房管理意見及其實施細則的通知》(國辦發〔20xx〕58號)精神，結合我區實際，制定本管理辦法。

　　一、適用范圍

　　本管理辦法適用于區級機關、人民法院、人民檢察院以及行政經費和基本建設計劃管理關系在政府系統的人民團體占有、使用并在法律上可以確認屬于政府機關資產的辦公用房及其相應的土地，包括現有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經營性房地產。

　　二、產權產籍管理

　　(一)區級機關辦公用房及其相應土地實行權屬統一管理，由區機關事務管理局(以下簡稱事務局)負責。房產權證、土地使用證統一歸事務局管理。各機關事業單位(以下簡稱各單位)房地產證的戶名統一為“鎮海區機關事務管理局”。

　　(二)事務局統一申辦機關辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權，與事務局簽訂《鎮海區機關辦公用房使用協議》，并履行使用協議中所列的應承擔的各項義務和責任。各房產使用單位應根據本管理辦法制定相應的房地產使用管理制度，建立房地產使用檔案，在核定的房地產范圍內，自主安排、合理使用。

　　(三)各單位經批準新建的辦公用房，其房產和土地歸屬事務局，在新辦公用房建成后，房產權證和土地使用證由事務局統一申辦，戶名為“鎮海區機關事務管理局”，新建辦公用房的單位享受房產的使用權。

　　(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務局負責，未經事務局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調整給下屬單位或其他單位使用。

　　(五)建立健全機關事業單位房地產權屬、產籍管理檔案，定期復核權屬、質量狀況及使用情況，確保辦公用房產權清晰、產籍完整。

　　三、調配制度

　　(一)機關辦公用房房地產實行統一調配。由事務局根據中發[1997]13號文件標準及各單位人員編制和實際需要核定、分配，調整各單位的辦公用房。

　　(二)新增設機構或擴充機構人員，要求分配或擴大辦公用房的單位，由用房單位打報告給區政府，由事務局根據該單位情況提出租調意見。若租賃辦公用房的，由事務局和用房單位共同商談租房事宜和租金，并由事務局出面簽訂租房協議，用房單位與事務局簽訂房屋使用協議。

　　(三)對機構和人員編制做了調整的部門和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應的辦公用房;撤消的部門和單位應限期上交辦公用房，不得自行處置。

　　(四)新建辦公用房的單位搬入新房后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續占用或自行處理，原辦公用房交事務局統一調配。

　　(五)機關辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區財政局、事務局登記備案，對不符合法律手續的必須終止合同。

　　(六)建立完善CAD資料庫。對辦公用房實行動態管理，全面實行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，并根據區委、區府要求，針對機關辦公用房區域環境的變化，適時調整、置換和淘汰不適合機關辦公的房產，不斷優化辦公用房資源，為區級機關辦公提供有力的保障。

　　四、辦公用房面積分配標準

　　根據《黨政機關辦公用房建設標準》，鎮海區參照二級辦公用房標準，黨政機關辦公用房人均使用面積按下列規定執行：

　　縣區正職：20平方米(使用面積)

　　縣區副職：12平方米(使用面積)

　　處級：12平方米(使用面積)

　　處級以下：6平方米(使用面積)

　　各單位應按照規定面積標準加強對辦公用房的管理，從嚴掌握標準，并制成CAD資料圖上報機關事務管理局備案。

　　五、建設管理

　　(一)機關辦公用房的建設管理要按照中發[1997]13號和國家計委《關于印發黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求，從嚴控制。事務局參與機關辦公用房的規劃和建設，根據各單位的實際需求，提出整體規劃和需求建議。

　　(二)因增設機構，調整職能或業務發展需要增加辦公用房的'，應首先從現有辦公用房中調劑解決;確需新建、翻建的，應納入辦公用房建設整體規劃，統籌安排，分步實施。

　　(三

　　)新建、擴建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設審批權限并認真執行國家計委頒布的辦公用房建設標準，嚴格履行基本建設審批程序，依法進行公開招投標。

　　六、維修管理

　　(一)區級機關辦公用房的維修，堅持“一切從簡，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護和完善房屋使用功能，嚴格標準，不得變相進行改擴建。

　　(二)區級機關辦公用房維修實行統分結合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務局組織實施，也可視情況委托各單位組織實施。日常維修由各單位自行負責。

　　(三)各單位對所用的辦公用房的質量安全情況每年進行一次全面檢查并作好記載，報事務局備案，建立維修資料數據庫，為做好維修工作提供科學依據。

　　(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修，由各單位每年一次提出項目申請，報送事務局。事務局根據各單位的申請和維修資料數據庫，經過鑒定評審，確定維修項目，統一編制大中修以及專項維修計劃，編報經費預算，報區財政局審核落實經費，工程維修實行公開招投標。

　　七、裝飾管理

　　(一)區級機關辦公用房的裝飾，根據《國家計委關于印發黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神，遵循“簡樸莊重、節能環保、經濟適用”的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴格按照規定在標準限額范圍之內裝飾辦公用房。

　　(二)各單位要嚴格按照《鎮海區區級機關辦公用房裝飾標準》規定，每年初向區財政局、事務局報送辦公用房裝飾申請，由事務局根據各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見，裝飾單位向區財政局編報經費預算，事務局負責監督檢查。

　　八、要積極推進區級機關辦公用房的物業管理，并逐步導入區級機關辦公用房物業管理市場，引入競爭機制，推進區級機關辦公用房物業管理社會化進程。新建區級機關辦公用房應全面實施物業管理，實現物業管理的專業化。

　　九、機關辦公用房管理工作，由區機關事務管理局負責，區財政局、區紀委實施監督。

　　十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關規定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準。

　　十一、本管理辦法由鎮海區機關事務管理局負責解釋。

單位辦公管理制度5

　　為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定生產系統環境衛生管理制度。

　　一、衛生管理的范圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的'衛生。

　　二、衛生管理的標準是：所有人員務必著裝上崗，持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵，地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無堵塞，各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊，維修人員著裝統一，正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新，車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。

　　三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;

　　各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環境衛生的直接負責人。

　　四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查，并把檢查結果準確記錄，每月匯總，對成績好的進行表揚，成績差的進行批評和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布，對排行最后的科隊進行處罰。

　　五、各辦公室內嚴禁抽煙，辦公及經營場所內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發現一處，扣除負責人50——100元。

　　各科隊要搞好本單位的環境衛生管理工作，每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈;要認真對待環境衛生管理和衛生檢查評比工作，用心主動地搞好生產系統環境衛生。

　　六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。

單位辦公管理制度6

　　為了規范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。

　　1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。

　　2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時打掃。

　　3、辦公室衛生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

　　4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的.事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。

單位辦公管理制度7

　　一、接到食品生產者召回問題食品信息的，本單位應當立即停止經營，封存相關問題食品，并配合食品生產者做好食品召回工作。

　　二、本單位應當如實記錄實施召回食品生產企業信息、被召回食品的名稱、規格、數量、召回單位、召回日期、召回原因等內容，并保留載有上述信息的單據，建檔備查。相關記錄保存期限不得少于二年。

　　三、對由于本單位自身原因導致食品不符合食品安全標準或者可能危害人體健康的，本單位應當立即停止經營，在銷售的'范圍內召回相關問題食品。

　　四、本單位對貯存、銷售的食品應當定期進行檢查，查驗食品的貯存條件、生產日期和保質期等，對腐敗變質、超過保質期以及其他不符合食品安全標準或者要求的食品及時進行清理。

　　五、本單位發現其單位內的食品屬于《食品安全法》規定的禁止生產經營的范圍或者有證據證明可能危害人體健康的，應當立即停止經營，并封存庫存產品，通知相關門店和消費者停止銷售和消費相關問題食品。

　　六、單位應當如實記錄停止經營的食品名稱、規格、數量、停止經營的日期、停止經營的原因、采取的措施等內容，并保留載有上述信息的單據，建檔備查。相關記錄保存期限不得少于二年。

單位辦公管理制度8

　　一。衛生整潔好

　　1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

　　3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

　　5。辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

　　二。安全節約好

　　1。節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

　　2。無私拉亂接電線現象。

　　3。不在辦公室燒煮。

　　4。不在辦公室充電。

　　5。下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

　　6。無失竊、公物損壞等現象。

　　三。敬業愛崗好

　　1。辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現象。

　　2。工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

　　3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

　　5。嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

　　四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

　　2。辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的`。

　　3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

　　4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5。其他嚴重違反校紀校規的。

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