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秘書總結(jié)寫作的基本要求 -文秘文書

時間:2024-09-13 00:02:24 文秘文書 我要投稿
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秘書總結(jié)寫作的基本要求 -文秘文書

含義和作用    這里所說的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。    總結(jié)與計劃都是工作中常用的事務(wù)文書,兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。    如果說計劃主要是為了指導(dǎo)未來,那么總結(jié)則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時,總結(jié)過去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認識水平的一種過程。    種類    從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié),是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié),則是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結(jié)。    寫法    同計劃一樣,總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的,即標題、正文和落款。    1標題。標題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近;一種是新聞式標題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標    2正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。    “基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個簡要交代。    主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數(shù)字,還要有體會,要能夠從中找出規(guī)律性的東西。    主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。    在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié),常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。    3落款。總結(jié)的落款同計劃的落款寫法完全相同。        來源:秘書工作

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