秘書如何寫單位工作報告 -文秘文書

企仔細研讀了題為《勵精圖治 再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會的工作報告，在這里，我結(jié)合實際談一談怎樣寫工作報告。　　　　我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績，有效地貫徹落實下一步的工作計劃，是我們寫工作報告的主要目的。當(dāng)前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且，常常是文風(fēng)樸實、慣用直筆。　　　　上面提到的這篇報告，其結(jié)構(gòu)簡單明了，基本框架如下：　　　　各位代表、同志們：　　　　我代表……做報告，請各位代表審議。　　　　一、 過去工作回顧　　　　二、 未來工作展望　　　　通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報告有如下幾個特征：　　　　1、 總結(jié)的客觀性　　2、 措施的可行性　　3、 執(zhí)行的約束力　　4、 明確的目的性　　　　這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。　　　　在過去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進的。　　　　在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當(dāng)前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務(wù)時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執(zhí)行情況進行概要說明，從而根據(jù)下階段的特點，找出當(dāng)前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務(wù)，包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。　　　　　　來源：論文秘書網(wǎng)

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