英文摘要的寫作要求 -文秘文書

目前，由作者寫作的英文摘要，絕大多數(shù)都比較粗糙，離參與國際交流的要求相距甚遠，需要進行大的修改，有時甚至是重寫。這一方面是由于作者英文寫作水平有限;另一方面也由于大多數(shù)作者對英文摘要的寫作要求和國際慣例不甚了解。下面就根據(jù)《EI》對英文摘要的寫作要求，談?wù)勅绾螌懞每萍颊撐牡挠⑽恼�要。目前，由作者寫作的英文摘要，絕大多數(shù)都比較粗糙，離參與國際交流的要求相距甚遠，需要進行大的修改，有時甚至是重寫。這一方面是由于作者英文寫作水平有限;另一方面也由于大多數(shù)作者對英文摘要的寫作要求和國際慣例不甚了解。下面就根據(jù)《EI》對英文摘要的寫作要求，談?wù)勅绾螌懞每萍颊撐牡挠⑽恼�要。　　　　　　《EI》中國信息部要求信息性文摘(Information Abstract)應(yīng)該用簡潔、明確的語言(一般不超過150 words)將論文的"目的(Purposes)"，主要的研究"過程(Procedures)"及所采用的"方法(Methods)"，由此得到的主要 "結(jié)果(Results)"和得出的重要"結(jié)論(Conclusions)"表達清楚。如有可能，還應(yīng)盡量提一句論文結(jié)果和結(jié)論的應(yīng)用范圍和應(yīng)用情況。也就是說，要寫好英文摘要，作者必須回答好以下幾個問題：　　　　　　1) 本文的目的或要解決的問題(What I want to do?)　　　　　　2) 解決問題的方法及過程(How I did it?)　　　　　　3) 主要結(jié)果及結(jié)論(What results did I get and what conclusions can I draw?)　　　　　　4) 本文的創(chuàng)新、獨到之處(What is new and original in this paper?)　　　　5.3　英文摘要各部分的寫作　　　　　　根據(jù)《EI》對英文摘要的寫作要求，英文摘要的寫作并沒有一成不變的格式，但一般來說，英文摘要是對原始文獻不加詮釋或評論的準(zhǔn)確而簡短的概括，并要求它能反映原始文獻的主要信息。　　　　5.3.1　目的（What I want to do?）　　　　　　目的。主要說明作者寫作此文的目的，或本文主要解決的問題。一般來說，一篇好的英文摘要，一開頭就應(yīng)該把作者本文的目的或要解決的主要問題非常明確地交待清楚。必要時，可利用論文中所列的最新文獻，簡要介紹前人的工作，但這種介紹一定要極其簡練。在這方面，《EI》提出了兩點具體要求：　　　　　　1） Eliminate or minimize background information(不談或盡量少談背景信息)．　　　　　　2） Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract (避免在摘要的第一句話重復(fù)使用題目或題目的一部分)。　　　　5.3.2　過程與方法(How I did it?)　　　　　　過程及方法。主要說明作者主要工作過程及所用的方法，也應(yīng)包括眾多的邊界條件，使用的主要設(shè)備和儀器。在英文摘要中，過程與方法的闡述起著承前啟后的作用。開頭交待了要解決的問題(What I want to do)之后，接著要回答的自然就是如何解決問題(How I did it)，而且，最后的結(jié)果和結(jié)論也往往與研究過程及方法是密切相關(guān)的。大多數(shù)作者在闡述過程與方法時，最常見的問題是泛泛而談、空洞無物，只有定性的描述，使讀者很難清楚地了解論文中解決問題的過程和方法。因此，在說明過程與方法時，應(yīng)結(jié)合(指向)論文中的公式、實驗框圖等來進行闡述，這樣可以既給讀者一個清晰的思路，又給那些看不懂中文(但卻可以看懂公式、圖、表等)的英文讀者以一種可信的感覺。　　　　5.3.3　結(jié)果和結(jié)論(What results did I get and what conclusions can I draw?)　　　　　　結(jié)果和結(jié)論部分代表著文章的主要成就和貢獻，論文有沒有價值，值不值得讀者閱讀，主要取決于你所獲得的結(jié)果和所得出的結(jié)論。因此，在寫作結(jié)果和結(jié)論部分時，一般都要盡量結(jié)合實驗結(jié)果或仿真結(jié)果的圖、表、曲線等來加以說明，使結(jié)論部分言之有物，有根有據(jù)；同時，對那些看不懂中文的英文讀者來說，通過這些圖表，結(jié)合英文摘要的說明就可以比較清楚地了解論文的結(jié)果和結(jié)論。也只有這樣，論文的結(jié)論才有說服力。如有可能，在結(jié)尾部分還可以將論文的結(jié)果和他人最新的研究結(jié)果進行比較，以突出論文的主要貢獻和創(chuàng)新、獨到之處(回答What is new and original in this paper)。　　　　5.3.4　如何提高英文摘要的文字效能　　　　　　《EI》很看重英文摘要的文字效能。為了提高文字效能，應(yīng)盡量刪去所有多余的字、句。在這方面，《EI》提出了兩個原則：　　　　　　1) Limit the abstract to new information(摘要中只談新的信息)。　　　　　　２）trive for brevity(盡量使摘要簡潔)。就目前來看，由于大多數(shù)作者在英文寫作方面都比較欠缺，因此，由作者所寫的英文摘要離《EI》的要求相距甚遠。有的作者寫出很長的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的作者寫的英文摘要很短，但也存在多余的字句。總而言之，就是文字的信息含量少。因此，《EI》中國信息部還對英文摘要的寫作提出了以下幾點具體要求。　　　　5.3.5 關(guān)于英文摘要的句法　　　　　　關(guān)于英文摘要的句法，《EI》提出了以下三個一般原則：　　　　　　1) 盡量用短句(use short sentences)。　　　　　　2) 描述作者的工作一般用過去時態(tài)(因為工作是在過去做的)，但在陳述由這些工作所得出的結(jié)論時，應(yīng)該用現(xiàn)在時態(tài)。　　　　　　3) 一般都應(yīng)使用動詞的主動語態(tài)，如：寫成A exceeds B比寫成B is exceeded by A更好。

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