迎新晚會策劃方案范文（精選5篇）

　　為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的迎新晚會策劃方案范文（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　迎新晚會策劃方案1

　　一、 活動背景及主題

　　為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

　　二、活動名稱：

　　人文學院迎新晚會

　　三、活動主題：

　　人文與國同慶，迎新共度華誕。

　　四、活動宗旨

　　通過晚會形式表示對大一新生的`熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　五、活動時間：10月

　　六、活動地點：

　　小禮堂/食堂三樓

　　七、活動對象

　　1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

　　2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。

　　八、活動人員

　　1、xxx級人文學院有才藝的學生。

　　2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

　　3、人文學院學生會所有工作人員。

　　九、活動要求

　　節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

　　十、活動準備階段

　　1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

　　3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。

　　4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。

　　5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

　　6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。

　　8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等

　　9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

　　十一、活動開展階段

　　1、現場布置：

　　（1）生活部負責打掃現場衛生。

　　（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

　　（3）體育部負責話筒等音響設備。

　　（4）相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

　　5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。

　　十二、后續工作

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十三、活動宣傳

　　1、自身宣傳

　　（1）宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　（2）橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

　　2、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）

　　3、商家宣傳（有贊助商的情況下）

　　（1）贊助商享有本次活動的冠名權。

　　（2）贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　（3）主持人在晚會現場對其鳴謝。

　　（4）在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

　　迎新晚會策劃方案2

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

　　3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：華家池校區邵逸夫體育館

　　5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會

　　共青團委員會

　　6、承辦單位：華家池校區學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國群

　　統籌組：華家池校區學生會主席團

　　9、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯部兩部部員

　　任務：

　　a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及ｄｖ攝像

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：陳凌寧季文靜

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：季文靜楊威

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：

　　a、監督并確保舞臺的`搭建及時及質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：

　　組員：

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結

　　（4）ｖｃｄ制作及網絡宣傳

　　13、本次晚會共16個節目（暫定）：（見附件節目單）

　　節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

　　14、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　迎新晚會策劃方案3

　　一、活動主題：

　　關鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來

　　二、活動目的：

　　1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。

　　2、豐富同學們的校園文化生活。

　　3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛煉

　　4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎

　　三、活動地點：

　　xx。

　　四、活動策劃主辦單位：

　　學生會、校團委。

　　五、活動對象：

　　xx部全體師生。

　　六、晚會一階段。

　　（一）總導演組：xx主任。

　　（二）舞臺總監：xx

　　（三）各部門負責人：

　　1、第一項目組：節目組。

　　（1）組長：xx。

　　（2）組員：xx、xx、xx。

　　a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

　　b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

　　c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。

　　d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

　　2、第二項目組：宣傳組。

　　（1）組長：xx。

　　（2）組員：xx、xx、xx。

　　利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳。

　　3、第三項目組：后勤組。

　　（1）組長：xx。

　　（2）組員：xx、xx、xx。

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　b、確定禮儀隊人員（人數待定）。

　　c、物品購買及工作證制作。

　　d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　4、第四項目組：舞臺組。

　　（1）組長：xx。

　　（2）組員：xx、xx、xx。

　　a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的'安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

　　5、第五項目組：機動組。

　　（1）組長：xx。

　　（2）組員：xx、xx、xx。

　　會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。

　　6、第六項目組：信息傳遞組。

　　（1）組長：xx。

　　（2）組員：xx、xx、xx。

　　負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。

　　a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。

　　b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。

　　c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。

　　七、晚會二階段。

　　1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定。

　　2、節目收集：于12月8日初選，（具體時間地點再定）由節目組負責

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

　　八、晚會三階段。

　　1、晚會協調及進展期：主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

　　2、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化

　　3、舞臺確定：又舞臺組負責

　　4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統籌。

　　九、晚會第四階段。

　　1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。

　　2、彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。

　　3、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放。

　　4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。

　　5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。

　　6、提前對各種音響設備進行調試確認。

　　7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。

　　8、觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位。

　　9、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。

　　10、應急措施：

　　（1）下一個節目出演時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

　　（2）任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現失誤，取消演出

　　（3）如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出

　　（4）其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：

　　十、晚會第五階段。

　　晚會后期工作：

　　1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放。

　　2、所有工作人員打掃會場。

　　補充：

　　1、分工不分家！導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

　　2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。

　　3、晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

　　4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。

　　當天晚會安排：

　　八點—九點全體工作人員簽到。

　　十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。

　　十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。

　　十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。

　　十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢。

　　十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位；

　　利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位。

　　十八點三十分晚會正式開始。

　　十一、經費預算。

　　獎品：80元。

　　場地布置：120元。

　　節目單：2元。

　　熒光棒：22元。

　　策劃書：5元。

　　道具：50元。

　　食品和飲料：300元。

　　租用音響：60元。

　　總預算：640元。

　　迎新晚會策劃方案4

　　一晚會目的及意義

　　又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

　　二晚會主題

　　這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。" 華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們 春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的.欣慰。即將過去的 2006年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年！

　　三晚會形式及內容

　　全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目， 具體的節目編排由各班班長負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　四面向對象

　　1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主；2、屆時，將邀請學校領導和領導。

　　五晚會各環節安排

　　宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；一條條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單（詳見附錄），節目單共20份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

　　禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　選擇主持人：主持人數量在 4 個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　晚會場地負責人：洪巍

　　晚會節目負責人：鄭少強（相聲小品、樂器）陳源欽（舞蹈）林惠珍、洪巍（其它）

　　通知領導負責人：鄭少強（負責聯系學校、系里的領導參加晚會）。

　　演員化妝負責人：順玲（負責當天的化妝工作）。

　　晚會幻燈片制作負責人：系科技部

　　晚會結束后禮堂的打掃 負責人：所有團委學生會的干部

　　注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作

　　六迎新晚會節目流程與形式

　　（正在制作中，等第一次預選結束后及時附上）

　　【迎新晚會工作日程安排】

　　1、準備階段： x月xx日~x月xx日

　　2、活動現場：x月xx日

　　3、活動后的宣傳與總結：x月xx日

　　準備階段策劃

　　前期（節目素材成型階段）時間：9月12日——9月16日

　　1）9月12日（周三）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。（報名名單注明參選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具）。

　　2）9月14日（周四）報名名單初步確定。

　　3）9月15日（周五）21：00前確定并通知考核人員在教學樓302進行品評。

　　4）9月16日（周六）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

　　中期（排練階段）時間：9月17日—9月22日

　　1）9月17日（周日）各節目負責人上交排練的具體安排（時間、地點）。

　　2）9月20日（周一）各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

　　3）9月26日—9月22日 進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出項的問題。

　　4）9月23日（周六）確定各節目時間（林惠珍負責）：打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份（鄭少強負責）。

　　5）9月24日（周日）。

　　①各節目匯報性的彩排，按最初擬定的順序，于當日19：00—21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單

　　②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

　　③買齊晚會當天場地布置所需的所有設備（拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯）（負責人：洪巍）

　　④商家資料由外聯部送策劃組。

　　6）9月25日

　　①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料（陳源欽）

　　②主持稿審查

　　③海報兩份，中午12：00之前貼于校內、校外

　　④布場的具體人員之間協調通知

　　后期（細節完善階段）時間：9月26日

　　活動現場

　　16：30 場地布置

　　17：45 演出人員到場熟悉場地

　　18：15主持人到場

　　18：35禮儀小姐到場

　　18：55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單

　　19：00 主持人宣布晚會正式開始

　　活動后的宣傳與總結

　　9月28日，召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部（武華）將晚會情況寫稿至校報等處。

　　七要求以及注意事項

　　1、晚會結束后立即開展清理會場工作；

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

　　3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

　　5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。

　　6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

　　7、相關責任人的聯系方式：xxx_______ xxx_______xxx______xx______

　　8、節目應急方案：

　　（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　9、其它緊急情況發生時，由策劃組負責處理。

　　八經費預算

　　場地租用： 300元

　　節目單： 1元/張*20=20元

　　刻錄光盤：3盤、 5元/盤*3=15元

　　熒光棒，氣球，拉花：50元

　　宣傳海報：1元/張*8張=8元

　　1條橫幅刻字：30元

　　飲水費：5元

　　綠茶：2元/瓶8=16元

　　幸運觀眾禮品：50元

　　現場攝影： 照片沖洗70元

　　共計 568 元

　　九迎新晚會預期效果及展望

　　我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我系同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。

　　迎新晚會策劃方案5

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xxxxx。

　　2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協會的影響力。

　　3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。

　　4、地點：xxx。

　　5、主辦單位：xxx。

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問老師：黃老師

　　統籌組：會長，副會長

　　8、項目組：

　　（1）第一項目組：流程組

　　組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部。

　　任務：

　　a、負責節目的.編排及晚會全流程的銜接。

　　b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組員：宣傳部，技術部。

　　任務：

　　a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

　　b、現場攝影及DV攝像。

　　（3）第三項目組：禮儀組

　　組員：會長，秘書部，生活部，技術部。

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　b、劃分座位區域，保持會場禮儀。

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等。

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

　　（4）第四項目組：突發組

　　組員：組織部，生活部，電子競技部。

　　任務：處理突發狀況。

　　三、各階段任務及工作分配

　　晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期：

　　本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作。

　　①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。

　　③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。

　　（2）晚會協調期：

　　本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。

　　場地布置：禮儀部負責。

　　（3）晚會期

　　本階段主要完成晚會全過程

　　a、安排成員進入會場并入座。

　　b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）

　　c、迎接嘉賓入場，入座。

　　d、會長說話。

　　e、嘉賓說話。

　　f、歡送嘉賓離席。

　　g、宣傳協會學期計劃。

　　h、干部選舉。

　　晚會后期工作：

　　（1）書面總結

　　（2）照片制作及宣傳

　　四、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。

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