建材策劃活動方案范文
為了確保活動得以順利進行,時常需要預先制定活動方案,活動方案是為某一活動所制定的,包括具體行動實施辦法細則,步驟等。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的建材策劃活動方案范文,希望對大家有所幫助。
建材策劃活動方案1
一、活動目的
此次開業慶典舉行,既可以讓更多的群體了解到大川國際建材城一期市場的開業情況,還可以加強大川國際建材城在商家心中的形象。同時為其二期市場招商做鋪墊。通過此次開業典禮的隆重舉行其提升在行業內的知名度。
二、活動概述
活動主題:攜手并進財富雙贏
活動幅題:大川國際建材城一期市場開業盛典
活動時間:20xx年9月日上午
活動地點:大川國際建材城一期市場廣場
活動內容:領導嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領導講話、開業啟動儀式
參與人員:領導、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等
活動基調:隆重、品質、震撼
主辦單位:大川國際建材城
策劃執行:重慶橋都廣告文化傳播有限公司
三、橋都創意
大川國際建材城是中國最大首個建材營銷總部基地、中國西部最大規模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉市場,其規模化產業集群產生的強大市場功能蘊含著巨大的商機。第一期市場已有簽約商戶1000多家,現在二期招商在進行中。
此次成功開業,不僅說明一期市場招商成功,也為后面幾期的招商開創了良好的勢頭。所以此次活動主要注重以下創意
1.規模地位
打造氣勢磅礴的活動現場,展現大川國際建材城的規模,體現其在業界的地位。
2.財富商機
融入財神元素,讓來賓感受到大川國際建材城蘊含著巨大的財富商機。
四、活動亮點
1.財神迎賓
在進入會場通道的兩邊設置12根財神柱,客戶來賓走進來就能感覺到濃濃的.財氣,讓人心曠神怡。
2.推桿啟動儀式
領導宣布開業時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,“寓意著攜手并進財富雙贏”。此時,彩煙、彩虹機、皇家禮炮、軍樂聲同進響起,現場氣氛達到高潮。
3.動力滑翔機立體式宣傳
動力滑翔機,上面印著開業的信息,在主城起飛,一直飛到開業活動現場,讓更多的人看到大川國際建材城一期市場開業的信息,提高知名度。
4.開場紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經。也寓意著大川國際建材城會紅紅火火,生意興隆。
五、活動流程
08:30—10:00準備、暖場時段
08:30—08:50全體工作人員到場,召開臨時碰頭會,進行細致的分工協作安排。
08:50—09:00現場布置全部就緒,音響師開始播放音樂,主持人、禮儀小姐、軍樂隊、舞獅隊等到
場換好服裝,做好演出準備。
09:00—10:00軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊輪流表演,禮儀小姐迎賓,引領領導在嘉賓休息區就坐。
客戶到簽名墻簽名,領取禮品。
10:00—10:35活動主體時段
10:00—10:05大型開場紅鼓舞+舞獅(8人)
10:05—10:10主持人登臺,開場白、主題介紹,請相關領導、貴賓等就位。
10:10—10:15請大川國際領導**致歡迎辭
10:15—10:20請政府領導**講話(具體名單和內容由貴方提供)
10:20—10:25請**領導宣布“大川國際建材城一期市場開業!”。
同時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿。
(威風鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、掌聲響起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣布儀式結束,禮儀小姐引導領導至乘車處,領導先行離開,軍樂隊歡送。10:35—11:00媒體專訪(建議)
媒體在現場采訪相關領導。
六、活動內容
1、活動暖場
活動暖場安排了舞獅、威風鑼鼓、軍樂隊輪翻表演迎賓,現場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現場。
2、引領領導簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領取禮品。
領導到場簽到,佩戴胸花,簽到后由禮儀引領到休息區,享用茶水糕點。客戶到簽名墻簽名,并由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場
美女與震撼的鼓聲刺激把現場所有人的注意力都吸引到舞臺上來。
4、領導講話
邀請市區領導、項目領導致辭、講話,現場觀眾以熱烈的掌聲歡迎,領導踏著登場音樂在禮儀小姐引領下走上舞臺。
5、領導宣布“開業”
由一位級別較高領導宣布:“大川國際建材城一期市場開業!”此時領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,與此同時皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時響起,激情震蕩現場。
6、全體領導嘉賓合影
舉行儀式后所有領導嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現場儀式結束后,開辟專門區域讓記者對項目領導、政府領導進行專訪。
七、組織機構
1.活動總指揮:組成成員:項目總負責人
主要職責:負責活動全程的領導、指導工作。
2.項目督導協調組:
組長:
組成成員:甲方對接人員+橋都廣告項目負責人
主要職責:負責活動全程的組織、策劃、實施、執行之敦促、督導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務):
組長:
組成成員:甲方接待人員+橋都(禮儀)
主要職責:
①負責相關領導、特邀領導嘉賓等參加活動來賓的接待工作
②同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
③活動的前期準備、現場接待工作;
④橋都安排禮儀小姐接待相關領導、特邀嘉賓等,引領簽到、佩戴胸花、引領入場及現場休息。
4.宣傳推廣組:
組長:
組成成員:甲方工作人員
主要職責:
①負責新聞通稿的撰寫;
②負責宣傳資料的準備、現場供給;
③負責活動廣告物料、廣宣文案的確定
5.安全保衛組:
組長:
組成成員:專業保安人員(8名左右):
主要職責:
①負責擬定和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除一切不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施;
②由于出席本次慶典的領導、特邀嘉賓、新聞記者較多,現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定嘉賓區域外的警戒線,以確保領導貴賓的安全。
6.后勤服務組:
組長:
組成成員:甲方工作人員
主要職責:
①負責資料等的準備和發放;
②負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源不間斷供給;
③其它各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執行組:
組長:何平
組成成員:橋都廣告公司工作人員
主要職責:負責活動全程實施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
八、應急預案
1)活動之細節把控
1、活動迎賓階段,協調停車區域,所有車輛都在規定的停車區域內;2、對于出席活動的來賓,做好提前的邀請;
3、對與出席活動的領導、貴賓,安排休息;
4、在活動現場準備好相關防火、以及突發情況急救的保護;
2)活動之危機預案
我們針對活動的方案力求考慮到每個事件,同時有針對突發事件的應對模式,所以我們成立突發事件處理組,目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內,將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發火災
2、突發地震
3、突發打架斗毆
4、突發打劫被盜
1、突發火災:
1.1發生小火災時,由現場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅,火速動用119消防車。
1.2用廣播進行傳播,迅速集結突發事件處理小組,進行現場指揮。
1.3保安和突發事件處理小組引導領導及嘉賓向安全地區有組織地疏散,盡力杜絕擁擠踩踏的事件。
1.4保安人員高度警惕,嚴防趁火打劫者。
1.5火勢熄滅后應清查人員及物品損害情形,并保持完整現場,以供警方或保險公司處理。
2、突發打架斗毆:
2.1發生小事件時,迅速由保安進行制止,將當事人交保安處理,如當事人不聽制止,保安合力予以制止。
2.2有多人圍觀起哄時,將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。
2.3事態嚴重,保安合力都制止不住時,應立即撥打110報警,交由公安部門進行處理。
2.4保安處理事件時,立場要公正,千萬不可編袒或加人其中一方。
2.5認清對方面貌、特征、人數,有無攜帶刀槍,車牌號碼及滋事原因等。
2.6盡量勸說對方,以理服人。若事態難以控制,應立即聯系公安等相關執法部門。
建材策劃活動方案2
一、內部主題活動
活動一:xx建材市場十一團購黃金周
活動目的: 活動期間天天都有不同類別的產品開展團購活動,家裝消費者參加完團購黃金周,即可將一套住房的裝修主材購買完畢,從而在家裝材料方面節省 10% — 20% 的費用。讓消費者真實的感到xx建材批發市場真心的為他們著想,同時拉動各經營區域的產品銷售。
活動日程安排:
10 月 1 日 百度瓷磚團購
10 月 2 日 安信木地板團購
10 月 3 日 遠東木業(板材)團購
10 月 4 日 新聚星燈具團購
10 月 5 日 皖燕門業團購
10 月 6 日 康輝櫥柜團購
10 月 7 日 美標潔具團購
活動二:xx國慶家裝、建材互動交流會
活動形式:
1 、家裝公司免費參展
2 、xx市場材料特賣會
3 、裝修師傅工藝技能大賽
活動時間: 10 月 1 日— 10 月 7 日
活動地點:xx市場主干道
活動三: 第十屆“尋找正在裝修的.家庭”免費抽獎活動
二、外部活動
活動一: “國慶xx之夜”市府廣場大型文藝匯演
活動時間: 10 月 1 日晚 7 : 00 — 9 : 00
活動地點:市府廣場噴泉廣場
活動形式:文藝匯演,品牌宣傳
活動二: xx廣場xx花展 (造型設計,現場布置)
活動三: xx國際匯展中心人居展的介入
建材策劃活動方案3
第一、 活動目的
通過組織品牌聯盟活動,制定優惠政策,吸引到場顧客迅速下單,以達到短時間內產生最大銷量。
第二、 活動時間
12月25日 提前40天籌備
第三、 活動地點
紅衛倉建材市場。華潤凱旋門。廣西工學院
第四、 活動主題
主題:歡度圣誕,年末酬賓,萬人團購 名嘴砍價會 海報:超值團購 低價來襲 全場特價 省到家 工廠直供 秒殺全場 團購風暴 惠動全城 團購大放價
第五、 活動流程
1、 召集品牌
A、 組織者須為當地有較為廣泛的人際資源、較強的組織能力,有較強的號召力及影響力。 B、 參加活動的品牌應該是陶瓷、衛浴、地板、廚柜、燈飾、門窗衣柜、墻紙、電器、窗簾、
吊頂,8-10個品牌為好。
C、 所參與的品牌必須為當地的.強勢品牌
D、 活動期間,每晚必須集中開會,通報當天工作,晚7點-9點。
2、集中各品牌老板開會
A、品牌之間必須能團結一致。 B、各品牌必須要有堅決的執行力
C、各品牌不能有私心,必須相互推薦聯盟內部品牌
D、即日起突擊推廣入場券。(20元=2000元,凡到場顧客活動結束即可憑卡領取價值50元精美禮品一份)
3、發布活動廣告
動員各品牌商家,利用一切關系及資源,盡可能把廣告費用降到最低,把廣告做到最到位。確定廣
告內容及投放時間表。 4、會場及外場布置
會場主背景布置、各品牌商家背景布置,外場拱門、氣球、條幅制作,企業宣傳片循環播放 5、新標當天活動銷售政策
美林平開門:原價1080元/樘,砍價后:680/樘
美林推拉門:原價980元/平方,砍價后:580元/平方 舒尚生態門:原價3580元/樘,砍價后2030元/樘
臥房套餐:床+床頭柜+休閑衣柜+衣柜門+梳妝臺,原價:12800元,砍價后:6888元。 全場6.8折(特價除外)
第六、 活動時間表
1、 堅守門店價格,不得放價。
2、 溝通砍價會出場次序,爭取第3-5名。 3、 引導顧客到下場下單。
4、 邀請顧客帶周圍裝修業主到現場下單
5、 本次活動商家無權放價,廠家在當天現場宣布價格。
6、 邀請業主參加活動短信內容:您好,我們是團購網的,現正式通知您:12月25日,在xxx舉行大型
砍價會,工廠老總現場放價,參展的品牌有:***************,活動現場還有現金抽獎,獎品有*******,如果你周圍有裝修朋友,請一起來,人多力量大,這樣才能做到全年最低。
第七、 活動準備
1、 本次活動報請當地工商局、公安局備案 2、 手提袋300,小手拍300個 3、 小點心600個 4、 礦泉水500瓶 5、 各品牌宣傳單頁 6、 抽獎箱2個 7、 水筆
8、 折扣牌每個商家1個,尺寸80-100MM 9、 空氣新鮮劑 10、 保安8人 11、 禮儀小姐8人
12、 各品牌廠家代表和砍價師提前一天溝通 13、 各品牌廣告宣傳片
14、 專人負責音響、話筒、電腦、投影儀等 15、 獎品及小禮品若干。
第八、 活動預算
每個商家約2萬元左右
建材策劃活動方案4
一、 召集品牌
1. 2. 3. 4.
召集品牌(組織者)最好為兩個品牌,最好為當地人際資源、廣告資源、組織能力等相對強勢;
參加本活動的種類有:瓷磚、地板、櫥柜、吊頂、衛浴、木門、燈具、家具、油漆、窗簾等,每個品牌為1家,8-10家品牌最好; 每個品牌最好為當地最強勢品牌; 品牌之間要絕對團結。
二、 集中品牌老板開會
1. 品牌之間的團結; 2. 活動方案的執行力;
3. 不能有私心,本次活動只能相互推薦我們本團隊中的品牌。
三、 廣告投放方法與分配任務
1.廣告投放詳情見附件;
2.所有參加本活動的商家發揮各自的關系,各人有哪方面的關系就哪位負責,把廣告費用降到最低,把廣告做得更到位; 3.制定具體廣告投放時間表;
4.每天晚上集中開會,通報當天工作情況。
四、會場、外場布置(活動當天專人負責)
1.會場主背景布置;
2.會場內各品牌簽單處背景布置(選擇各品牌出鏡率最高的畫面); 3.會場內各品牌簡單出樣(魅力團購網工作人員會告知如何出樣,出什么樣),簽單臺的布置;
3.會場外拱門1個,空飄每家一個,最好能做豎幅在酒店門口。
五、砍價順序、廣告片制作
1.根據團購網砍價師多場經驗證明,地板類第一個上臺是最好的,地板的
訂單是最容易產生,并且每家每戶都得定。
2.各品牌將自己在電視臺做的廣告片統一發給團購網工作人員,統一制作
成一個整體連貫的畫面,在砍價之前循環的播放。
六、砍價當天
見活動時間安排表
七、廣告投放方法及廣告投放內容
1過街條幅、過街拱門(原則上有多少條拿多少條)
內容:裝修買材料 X月X日12:30一起到XX砍價去.報名電話:
2電視滾動字幕(7天)
內容:裝修房子買材料,X月X日12:30一起到XX砍價去,一線品牌,二線價格,工廠老總現場放價,液晶彩電等你拿,還有現金抽獎。機會難得,這次不買,再等十年。咨詢電話:XXXXXXXX
3戶外廣告(每個品牌戶外現有資源臨時征用)7天
內容:統一畫面
4宣傳單頁(不少于4萬份,A3大小)
內容:統一畫面
發放要求:
1各品牌抽調人員統一發放;
2所有沿街店面必須發放到位;
3所有小學、幼兒園放學時發放到位; 4所有菜市場發放到位(上午8:00之前); 5當地批發市場攤位; 6所有加油站; 7所有小區;
8發放時必須詳細跟顧客講解活動規則
5宣傳車(不少于8輛,原則上7天,不少于5天)
內容:統一畫面
要求:
1頭尾必須有人跟車;
2時速不得超過20碼; 3不允許分開;
4車上配備鑼鼓隊或者高音喇叭;
5活動前2天分兩組,跑周圍能覆蓋到的富裕鄉鎮。
6短信
1各品牌收集當地所有新小區業主信息;
2必須用手機發送信息,每個號碼每天只能發200條同樣內容; 3發送短信時間9:00—11:00,14:00—17:00
7門店截流
各品牌從廣告出來之日起停止銷售,將顧客往團購會現場引導,告訴他們價格在歷史上從來未有過的廠家放價,登記業主信息。
8報紙廣告
當地主流媒體,禮拜二、四,半版廣告。
夾報禮拜一、三發放(內容為第四點宣傳單頁)
9活動前一天下午各品牌在電話通知登記的業主,并告訴他們可以把他周圍要裝修的業主一起帶過來。
活動前期各個商家需要注意的事件:
1. 堅守門店價格,不得擅自放價成交;
2. 引導顧客到活動現場下訂單;
3. 邀請顧客帶周圍要裝修的業主到活動現場;
4. 本次活動各個商家無權放價,廠家在活動當天放價。
電話邀請業主參加活動內容:
您好,我們是--團購網的,現正式通知您:*月*日12:30在**賓館舉行大型家裝建材團購砍價會,工廠老總現場放價,參展品牌有:************************。活動現場還有現金抽獎,下訂單的.還可以參與液晶彩電的抽獎。如果你周圍有要裝修的朋友,可以讓他們一起過來,人多力量大,這樣價格才能本地最低價!
現場需準備的物料
1. 本活動報當地工商局、公安部門備案。 2. 手提袋300個。 3. 小手拍300個。 4. 小點心600個。 5. 礦泉水500瓶。 6. 各品牌宣傳單頁。 7. 白皮書300本(可省略)。
8. 抽獎箱2個(45*45*45,35*35*35)。 9. 水筆4-6支。
10.折扣牌(每個商家一個80*100)
11. 空氣新鮮劑(最好是安利的,事實證明這個最有效)。4~6瓶。 12. 保安8人。 13. 禮儀小姐8人。
14. 各品牌廠方代表與魅力團購網砍價師充分溝通。
15. 各品牌廠家在電視臺的廣告片 (投影儀.電腦專人負責) 16. 活動現場專人負責音響、音樂。 (3~4個話筒) 17. 活動當天中午餐統一安排,11:00前全部用餐完畢。
18.下訂單抽獎的獎項設置建議為:(盡量找贊助商)
32寸液晶彩電1臺 電瓶車2輛
電飯煲或者電磁爐10-20臺(或者家紡贊助床上用品) 其他小禮品若干
注意事項
1. 本活動在當地在白道跟黑道都應有相應的關系,以確保本活動能正常
進行;
2. 本次活動邀請周圍同品牌的經銷商過來幫忙;
3. 所有上臺砍價的廠家代表必須根據砍價師的節奏砍價,講話語氣、語速須有力、迅速,不得拖延時間影響砍價師思路;
4. 各商家須準備各自品牌小禮品10個,以便活動現場活躍氣氛使用; 5. 活動中所有參加團購砍價活動的品牌不得在活動現場發放宣傳單頁; 6. 在統一發放的宣傳單頁中不得夾帶與本次活動無關的品牌的宣傳單頁;
7. 活動開始前可以提前簽單,業主憑單據可享受本次活動的砍價后的價格,簽單工作人員不得提前公布活動底價;
8. 任何時刻都不可以提前公布與本次活動有關的價格信息,更不得提前告知本次活動的最終價格,活動的價格為活動當天砍價后才能出來; 9. 廣告出來后各品牌將門店促銷價、特價標簽一律取消; 10. 活動開始之前每個品牌把各自負責的區域的衛生弄好; 11. 活動當天從開始簽到開始,各品牌老板都在簽到處; 12. 活動過程中如發生意外情況,各品牌老板負責自己區域的問題,只允許周圍的材料商老板過來幫忙,其他區域的老板照看好自己區域的安保任務,不得全部圍過來;
13. 活動過程中如有樣品需要搬上臺的,在規定時間內要迅速完成,展示好后盡快撤離砍價臺;
14. 砍價前溝通過的砍價方案不得私自更改,不得增加產品或者改變產品進行砍價,盡量做到無變化(關鍵時候可以根據現場定價格); 15. 活動開始后老板都不得簽單,簽單任務給工作人員做;
16. 在簽單過程中,老板在人群外圍,防止有同行在其中搗蛋,發現有這種人在的話,第一時間把他從人群中拎出來; 17. 活動時盡量不要跟業主講解產品,盡快在短時間內收取定金,完成定單最好在門店執行,活動當天只收取定金,憑當天交納定金的單子即可享受本次活動的工廠直供價;
18. 簽單人員必須收到定金后方可將單據交給業主;
19. 各品牌15秒或者30秒廣告片須在活動前7天發送至魅力團購網工作人員處,聯系人:丁老師13646278590,過期做自動棄權處理;
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