協會年會策劃方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要預先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編整理的協會年會策劃方案，歡迎大家分享。

　　一、年會目的：

　　為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

　　二、年會主題：

　　"辭舊迎新春，情緣群"

　　三、時間：

　　12.27(周五)晚6點——10點。

　　四、地點：

　　待定

　　五、參加人員：

　　所有參加報名的群友

　　六、組織形式：

　　由xx戶外統一組織。

　　七、人員分工：

　　1、總統籌：黃

　　職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

　　2、總協調：李斌

　　職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。

　　3、主持：婚慶公司

　　職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

　　4、經費管理：待定

　　職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭

　　職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

　　6、活動宣傳：

　　職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

　　7、攝影、攝像：建議群友自助

　　8、采購員：待定

　　職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

　　八、年會內容：

　　1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

　　2、晚宴

　　3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

　　九、晚宴方案：每桌XX人

　　1、標準：-XX元/桌

　　2、酒類：白，啤。

　　3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

　　十、費用預算：

　　1、獎品費用：

　　2、道具費用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果費用

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