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縣檔案工作總結

時間:2024-10-24 17:27:00 總結 我要投稿
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縣檔案工作總結(通用7篇)

  光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。我們該怎么去寫工作總結呢?下面是小編收集整理的縣檔案工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

縣檔案工作總結(通用7篇)

  縣檔案工作總結 篇1

  20xx年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創新,爭創一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態,實現了檔案工作高起點開局,呈現出“任務重、標準高、創新多、力度大、節奏快、成效好”的發展態勢。

  一、堅持高起點站位,在科學確定規劃目標上有突破

  20xx年在制訂《20xx市檔案事業科學發展十二五規劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業發展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉20xx地域傳統文化中的有益思想價值”等三項工作納入《20xx市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中。各區、縣(市)均制定了檔案事業發展“十二五”規劃,香坊、賓縣等8個區、縣將檔案工作納入本地區國民經濟和社會發展“十二五”規劃。在充分調研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創新,爭創一流”的工作主題,并賦予了全新的內涵,贏得了全市各級檔案部門的'認可。首次與市委、市政府簽訂了《20xx年度崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入區、縣(市)經濟社會發展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區、縣(市)檔案工作會議暨阿城區數字檔案館建設現場會,有效地解決了部分區、縣(市)檔案業務經費不足、檔案信息化發展滯后等制約檔案工作發展的重點難點問題。下半年,先后有13個區、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業經費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金20xx萬元。

  二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破

  結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統廣泛開展了“檔案服務新戰略、服務企業、服務民生”活動。在服務新戰略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?20xx松花江濕地旅游文化節”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業方面,先后在哈物業供熱集團、20xx集團2個系統22個國有企業中組織落實《企業檔案工作規范》,指導120家民營企業開展建檔工作。圍繞檔案服務企業召開*次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區總結推廣了文化家園社區檔案服務民生的經驗。在市房產檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數字化建設現場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明20xx余份,收到表揚信67封、錦旗8面。

  三、堅持高質量運作,在檔案工作創新上有突破

  按照全市開展“創業創新、人人成才”活動的要求,創辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業務骨干進行培訓,創歷年參訓人數新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業務骨干等72人,為檔案工作快速發展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創建人防、物防、技防、聯防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業的保安隊伍和機關干部業余消防隊。在20xx、南昌兩市建立重要檔案數據異地雙向備份基地。市檔案館和20xx區檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為紀念建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統開展了“檔案服務新戰略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。

  四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破

  圍繞全市中心工作,創建了“檔案服務新戰略多媒體數據庫”,從策劃、論證到錄入數據僅用四個月時間,現已匯集18個重點建設項目和重大活動的數碼照片20xx張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養老保險檔案、公證檔案目錄數據215萬條,備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數字檔案館試點,新開通14個檔案信息網站。在市法院等4個市直單位開展了數字檔案室試點建設工作,在市直機關數字檔案室建設中發揮了引領示范作用。哈工商銀行實現檔案借閱網上審批,社保檔案服務中心開發使用的“可視庫房”系統在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農民提供所需檔案信息,受益人數達50余萬人次。在20xx縣和20xx縣開展了新農村建設檔案工作示范縣試點。其中,20xx縣20個鄉鎮全部建立了綜合檔案室,20xx個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對20xx個單位進行了檔案行政執法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數量最高值。全市共修改和制訂檔案規范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規匯編》。

  經過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20xx年度全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經濟發展環境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優秀組織獎,全市宣傳思想文化戰線創新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創新”優秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,20xx區檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。

  縣檔案工作總結 篇2

  20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責,持續推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標先進追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創了新局面、實現了新跨越。

  一、檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃、年度計劃

  在縣委、縣政府的關心重視下,已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。縣委、縣政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。

  二、檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和履行法定職能情況

  (一)廣泛宣傳檔案法律法規。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯合縣檔案館組織各鄉鎮和縣直有關單位的檔案員走進縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標語,在微信公眾平臺上發布了“國際檔案日”相關知識,發放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

  (二)高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執法人員參加全省執法人員考試、考試合格并獲得了行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的.基礎。

  (三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;每年都結合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!

  縣檔案工作總結 篇3

  20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領導,進一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規;切實強化檔案管理工作;扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效。現將我局檔案工作管理情況報告如下:

  一、領導重視,組織機構健全。

  今年,局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,落實了一名穩定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。并在部門內部安排檔案管理人員接受業務培訓,建立健全了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

  二、任務明確,加強業務建設。

  今年以來,我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。

  三、扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。

  一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的.檔案按照市檔案局要求,進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質量技術監督部門和檔案部門的規范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。

  我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負責的精神,進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發利用好,向市檔案局領導交一份滿意的答卷!

  縣檔案工作總結 篇4

  xx年,xx市檔案局在省、市檔案局的關心指導下,在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞政府中心,堅持檔案工作“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的工作方針,以實施“三個體系”建設“和兩個推進”戰略為重點,強基礎、強特色、強服務,各項工作取得新進展。

  一、全面推進檔案登記備份工作,加快檔案信息化建設

  1、健全安全保障和容災恢復機制。出臺了《登記備份中心網絡與信息安全應急處置預案》,全面開展檔案電子文件安全情況調查,摸清全市各級單位檔案安全管理情況,開展針對性的監督指導;組織相關單位開電子文件突發事件應急演練,提高備份中心應急處理能力;按照“省備市、市備縣”異地數據容災備份要求,實現館藏重要數據異地備份。重視數字化過程中的安全防范工作,通過規范操作流程、密與非密檔案逐頁篩查、數字化設備與公共網絡物理隔離等措施,防止涉密信息進入數據庫,確保全年檔案安全“零事故”。

  2、抓好重點民生領域檔案登記備份工作。加強對全市涉民單位電子業務數據和專業檔案的安全管理,與市平安辦聯合開展“平安民生檔案”創建活動,制訂下發《平安民生檔案創建實施方案》,實施涉民數據月報制和年終考核制,全市15個部門(單位)、21項業務納入考核范圍,按月實行電子業務數據和專業檔案的登記備份。除了以光盤脫機移交備份外,國土資源局、規劃建設局、工商局等3家單位利用登記備份管理平臺首次實現了在線備份。目前,備份數據達483GB,確保了重要民生檔案數據的安全管理,得到省“平安浙江”考核組的高度評價。

  3、加快館(室)藏檔案數字化進度。積極推進數字檔案館建設,不斷完善登記備份中心軟硬件平臺搭建。以抓進度、保質量為前提,狠抓館藏檔案數字化加工進度。通過增加操作人員、建立考核制度、強化質量管理等手段,館藏檔案數字化加工進度得到明顯提高,今年已完成館藏檔案數字化掃描171萬頁、輸入目錄41.3萬條,實現了當年加工量的倍增目標,累計完成館藏檔案數字化掃描276萬頁、輸入目錄160萬條,完成館藏檔案35%的數字化任務,同時特殊載體檔案的數字化整理工作也有序開展,完成了數碼照片3207張、數字聲像檔案25件和40盤模擬錄音帶的數字化轉換工作,檔案信息數據庫得到進一步充實。按照市委辦、市政府辦聯合下發《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,對部門和鎮(街道)室藏檔案進行指導監督,確保實現進度要求,目前鎮(街道)室藏檔案數字化加已全面完成,部門室藏檔案數字化加工按年度計劃全面實施。

  4、開展重點建設項目檔案登記備份工作。為規范重點建設項目檔案專項驗收制度,與市重點辦重新制定并聯合下發《xx市重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》,以文件形式明確了檔案驗收為項目綜合驗收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗收的前置條件,將項目檔案工作列為項目年度考核的重要權重指標(占11%)。通過檔案業務培訓,建立聯系人制度實行專人監督指導,確保了市重點建設項目檔案登記備份率和規范化建設率兩個100%。現已完成今年進行檔案專項驗收的'桐德公路河山至石門段改建工程、檢察院辦公大樓建設工程、高橋至火車站公路改建工程等3個重點建設項目工程檔案的登記備份工作。

  5、抓好進館單位數字化成果和電子公文登記備份工作。根據檔案數字化操作流程和數據格式對各機關、團體、企事業等進館單位進行上門指導,同時為保證數據的安全性和可用性,實行統一數據格式以一次性刻錄光盤的試行進行移交備份。目前共登記備份單位104家,備份檔案電子目錄35.7萬條,檔案掃描全文10.6萬頁,電子公文5.2萬件,合計備份光盤345張,數據總容量達474GB。

  二、全面推進檔案文化建設,打造具有xx特色的檔案文化品牌

  1、實施優質檔案資源建設。一是加大對重大活動、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時對接市委、市政府中心工作,下發了《關于印發“進百村住千家聯萬戶”實踐活動檔案收集歸檔范圍和保管期限的通知》,明確“百千萬”實踐活動、“四聯四強”走訪服務活動等全市重大活動的檔案接收范圍,做好重大活動檔案資料的收集整理和指導工作。二是積極貫徹國家檔案局9號令和嘉興市政府第43號令,制訂了《xx市檔案館檔案接收征集工作細則》,擴大檔案征收范圍。今年接收各鎮街道、市級機關各部門到期檔案共10157卷、2540件,接收市公證處寄存的公證檔案31455卷,接收市商務局寄存檔案217卷。

  2、名人檔案征集成效顯著。健全檔案征集員制度,通過定期活動,拓展征集線索,豐富征集內容,今年名人檔案征集取得顯著成效,共征集到各類名人檔案資料920件。記錄“吳門畫派”第三代傳人、原蘇州國畫院院長、xx籍著名畫家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈給家鄉檔案館保存,市2

  縣檔案工作總結 篇5

  20xx年,我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下:

  一、領導重視,組織機構健全

  局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長,1名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的'各項工作。三是積極同區檔案局取得聯系,反映我局檔案工作情況,接受監督和指導。并派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業務培訓,健全建立了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

  二、任務明確,加強業務建設

  今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富,檔案中又以科技業務檔案所占比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制保存。檔案已經整理入柜,無積存零散文件。檔案號的編制科學規范,無失(泄)密事件發生。并按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發文件匯集1盒1件。

  三、增添設施,加大硬件投入

  檔案管理工作是一項很細致的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,為檔案正規管理提供了保證。

  四、重視編研,注重檔案利用

  科技檔案作為寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,我局檔案工作積極為全區科技工作和全局各項中心工作服務,做好利用工作,為各項工作開展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在信息作用得到充分發揮。為各單位提供優質服務,做到及時、有效、熱情主動。為科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。

  縣檔案工作總結 篇6

  xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業和諧發展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。

  一、xxxx年工作總結

  1、檔案館(室)建設

  xx縣檔案館位于縣經濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。

  xx縣檔案事業財政預算經費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的.x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經費,但一直未得到落實。

  截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的約xx萬卷(冊、件)檔案入館。

  檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。

  認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規定》,經x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。

  2、檔案業務

  為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現代化、標準化、規范化建設,加大了對機關檔案工作的監督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發表。

  3、檔案法制宣傳

  x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。

  4、檔案信息化

  目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。

  xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化,管理規范、查找便捷;大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。

  5、檔案隊伍

  xx縣檔案局(館)定編x人,現有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作,養成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。

  我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業務不久后就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。

  二、xxxx年工作計劃

  1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間,

  檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。

  2、完成xx—xx個單位的檔案入館工作。

  3、繼續加大對鄉(鎮、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。

  4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發揮檔案的社會功效。

  5、繼續做好庫存檔案數字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。

  6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。

  縣檔案工作總結 篇7

  區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區“三個文明”建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

  一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務

  1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社區三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比2016年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區財政局、區旅游局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作;四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業務指導。

  2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。

  一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的`完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

  二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

  二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

  為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2016年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

  1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業“xx”發展規劃與全區“三個文明”建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

  4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

  四、加強館內業務基礎建設,強化檔案管理水平

  1、積極做好2016年檔案利用事例匯編的印發和2016年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。

  2、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

  3、及時收集2016年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

  4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

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