展會策劃

時間：2024-06-24 08:46:29 策劃我要投稿

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精選展會策劃四篇

展會策劃篇1

　　一、活動背景

精選展會策劃四篇

　　為積極響應江西省學生聯合會的號召，再次加強景德鎮區域內各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮五校聯動陶瓷作品巡回展。景德鎮是瓷器的發源地，瓷器的發明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展，粗糙、質樸的'原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化，更是現代經濟發展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展，呈現一種欣欣向榮之勢。

　　二、活動意義

　　為豐富大學生在校期間的文化與生活，提高在校大學生的審美水準及藝術素養，增加大學生參加在校期間各項活動的積極性，并加強各校之間的學術文化交流與合作，增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

　　三、活動主題

　　弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流，開闊藝術視野。

　　四、活動單位

　　主辦單位：景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委

　　承辦單位：景德鎮陶瓷學院學生會

　　景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會

　　景德鎮學院學生會

　　江西陶瓷工藝美術

　　職業技術學院學生會

　　景德鎮陶瓷職業技術學院學生會

　　五、活動時間

　　（一）、前期作品征集時間：

　　20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本學校內自行安排作品征集）

　　(二）、20xx年11月26日由評委評選出優秀作品

　　（三）、展出時間：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活動地點：

　　各高校藝術展廳或其他適合的地點

　　（景德鎮陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽）

　　七、活動對象：

　　景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。評委：由相關專業的老師和各校組織負責人組成。

　　八、活動內容

　　（一）前期策劃準備：

　　1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

　　2、各校做好自身的前期策劃工作。

　　3、確定展覽的地點，應及時申請。

　　4、聯系當地媒體，做好活動宣傳。

　　（二）、活動進程：

　　1、11月18日—11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

　　（三）參展作品要求：

　　1、必須是陶瓷作品，形狀、大小（以小型作品為優）、主題不限。

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術感。

　　3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

　　（四）、具體流程

　　室外展覽場所（下沉廣場）

　　1、11月26日準備好展覽所需的物品，并提前對展出地點進行清掃。

　　2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點，并將參展作品擺放好。

　　3、做好展覽的秩序維護工作，易碎作品需安排專人看管。

　　4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

　　5、邀請老師和評委參過評選。

　　6、展覽結束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地點遺留下的垃圾。

　　8、活動最后經過綜合評選，選出各類獎項。

　　注：獎項分類：

　　最具創意獎

　　最具特色獎

　　青春作者獎

　　（五）、活動宣傳方式：

　　1、在學院內張貼相關海報，海報由各高校自行設計。

　　2、在學院內張貼通知以及海報，并用展板進行宣傳。

　　3、聯系當地媒體進行報道宣傳。

　　4、采用微信、微博等網絡方式宣傳。

　　（六）、作品運送

　　1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

　　2、提前及時聯系好運送的車輛。

　　3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

　　九、活動注意事項：

　　1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

　　2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌，穿著正式。

　　3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。

　　4、與各高校之間保持密切聯系，保證巡回展順利開展。

　　5、為保證活動順利進行，各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

　　十、應急預案

　　1、各高校除規定必須的展覽作品外應再準備三到五件備用作品，如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數量不夠，可及時替補。

　　2、如在展廳中出現停電等情況，不要驚慌，找負責人問清狀況后再決定如何處理。

　　3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系，用備用作品替補，如作品丟失要告知學校保衛科。

展會策劃篇2

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　三、活動目的、意義和目標：

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的.地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　八、活動負責人及主要參與者：

展會策劃篇3

　　第一階段：確定參加展會的目標:

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

　　——通常企業參加展會的目標：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業形象

　　3. 與顧客互動

　　4. 促銷現有產品

　　5. 新品發布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動

　　10. 常規性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數量。

　　2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

　　6、參展企業的大致概況

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

　　1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

　　2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的.問題。

　　——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　展會結束后還需要進行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　— 正式的調研

　　— 展會上產生的銷售要約的數量

　　— 展臺參觀者的人數

　　— 其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃篇4

　　一、展會簡介

　　杭州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，杭州住博會已經在杭州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為杭州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向杭州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“杭州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年杭州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給杭州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱： 20xx杭州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：杭州國際博覽中心

　　3、展會地點：杭州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　杭州國際博覽中心

　　杭州廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　杭州國華展覽有限公司

　　杭州比斯曼展覽工程有限公司

　　協辦單位：杭州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13：30—17：00

　　布展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

　　展覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

　　撤展：20xx年10月4日 16：30—24：00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的'解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，（）為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

　　VIP展區： 1200元/ m2

　　海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。