優化方案匯編六篇
為確保事情或工作高質量高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的優化方案6篇,希望對大家有所幫助。
優化方案 篇1
關鍵詞:職業勝任力;人力資源管理專業;培養方案
一、引言
近年來,隨著我國高校畢業生人數的增加,就業競爭日益激烈,高校畢業生就業形勢日趨嚴峻。這一方面源于高校擴招導致的畢業生數量逐年增加,另一方面也源于高校人才培養方案的設置不能完全適應社會需求,無法滿足用人單位對高校畢業生的要求。這往往導致很多在校成績良好的大學生,到了實際工作崗位上,卻不能將所學到的知識轉化為工作績效,無法適應崗位要求,阻礙自身潛力的充分發揮。因此,高校專業人才培養方案也需要不斷優化完善,本文基于職業勝任力理論,以本科人力資源管理專業為例,探討人才培養方案的優化策略,以提升大學畢業生的綜合素質和就業能力,不僅促使他們順利就業,而且還能在以后的職業生涯發展過程中取得持續成功。
二、職業勝任力
職業勝任力并不僅僅指獲取一份職業的能力,還包括個體在職業保持和職業晉升過程中所需要的各種能力,是多種能力的綜合,體現了個體對環境變化的適應能力。已有研究對職業勝任力的界定涉及個體對自我職業動機、價值觀、職業身份等的識別能力,與職業生涯相關的知識、技能,以及個體獲取社交網絡的能力三個方面。如Defillippi和Arthur(1994)指出職業勝任力包括“知道為什么”(know-why)、“知道怎么做”(know-how)、“知道聯絡誰”(know-whom)三個維度。
其中“know-why”能力是一種與個體的職業生涯動機、價值觀以及身份識別相關的能力。這里的身份識別是指個體對自我職業生涯身份的一種認定;“know-how”能力則反映了與個體職業生涯相關的知識和技能。個體運用這些能力完成日常工作,也在日常工作中使技能得以提升。“know-whom”能力反映了個體與職業生涯相關的社交網絡。個體能夠從廣泛的社交網絡中獲取有助于職業生涯發展的信息、影響力和指導(Colakoglu,20xx)。Eby(20xx)等認為這一能力還涉及個體社交網絡的寬度和多樣性,人們可以利用這種社交網絡來促進職業生涯的進步。個體社交網絡的廣度和強度提升了個體尋找職業生涯發展機會的能力(Dess& Shaw,20xx)。已有研究結果顯示職業勝任力對個體職業成功的預測作用。比如“know-why”能力有助于提升員工的組織認同度;“know-how”能力有助于提升個體的職業滿意度,顯然個體具備的與職業相關的技能越高,針對職業的認同感就越強,也越能促進職業成功。“know-whom”能力包括的內外部網絡都能預測職業成功,而且外部網絡的預測作用更強。
三、現有人力資源管理本科專業培養方案分析
本科培養方案是高校實現人才培養目標的總體方案,也是高校組織和管理教育教學工作的基本文件。以某高校本科人力資源管理專業為例,其目標是培養培養德、智、體全面發展的人力資源管理應用型專門人才。對學生的培養要求是:適應人力資源管理及其相關領域職業需要和人才市場需求,具備良好的.心理素質,富有創新意識、團隊精神和國際視野,了解國內外人力資源管理的發展動態,具有扎實的人力資源管理專業知識,具備組織領導能力和人際技能。從課程設置來看,共分為通識教育平臺課(47學分,包括公共必修課和公共選修課),學科教育平臺課程(58學分),專業教育平臺課程(40學分,包括專業必修課和專業選修課),以及實踐平臺課程(25學分)。首先,從課程設置的學分比例來看,現有培養方案中實踐環節過少,不能滿足培養大學生職業勝任力的需求。培養方案更多注重對學生專業知識和理論的教育,實踐平臺課程占總學分比重約為15%,與其對學生職業勝任力培養的重要作用不相匹配,因此往往導致大學生理論知識豐富而實踐能力不強,不能將所學知識有效運用于工作。其次,從課程設置的內容來看,缺乏專門的職業指導課程。盡管最近幾年高校非常重視學生的就業成功率,但是對于大學生的就業指導和咨詢還不能有效全面覆蓋,無法幫助大學生在畢業前夕就能反思自己的職業價值觀,了解自身的能力強項和優勢,清楚自己的職業興趣等,而這對于大學生順利就業,把握職業發展機會,實現職業成功至關重要。最后,現有培養方案中實踐環節的設置不夠合理。從時間安排來看,主要集中在大四最后一學期,此時大學生已經面臨求職就業的壓力。另外實踐環節的內容安排也不夠合理,學科教育和專業教育兩個平臺中沒有配置相應的實踐環節內容,導致相關專業課程的授課方式還是以講授為主,缺乏學生的參與互動。
四、基于職業勝任力的培養方案優化策略
我們認為應該本著提高大學生職業勝任力的原則去完善培養方案,在課程內容設置上既有助于大學生在提升自我專業技能和專業素養,同時還可以訓練其職業洞察力,初步掌握人際網絡建構的技巧,從而幫助大學生奠定職業發展所需要的知識和能力基礎。具體而言,可以通過調整培養方案中通識教育、學科教育、專業教育以及實踐教育各環節的內容和學分安排,來提升大學生的職業勝任力。首先,合理安排各環節的學分比例,優化各環節課程設置,適當增加實踐環節的學分比例。這可以通過兩個方法來實現,一是改變部分通識類、學科類以及專業類課程的授課形式,增加一些匹配課程內容的嵌入式實驗項目,促使學生理論聯系實際,培養其解決實際問題的能力。以人力資源管理專業為例,如人力資源管理概論課程中,可以在員工招聘、績效考核等環節設計相關實驗,讓學生體驗招聘面談組織技能,以及績效評估面談的相關技巧;此外其他專業課程,如組織行為學、心理學等,都可以將實踐環節引入課堂,增強學生的參與性。
二是借助信息化手段,增加實驗類課程,讓學生對企業管理流程或是相關人力資源管理體系形成直觀的認識。其次,加強對社會實踐環節的引導和控制。人力資源管理專業與其他管理類專業一樣,在尋找實習和實踐崗位的時候,面臨著崗位少、專業針對性弱的困難。企業無法大批量接納實習生,同時也無法保證企業所需要的實習生崗位正好是人力資源管理職能方向。因此為了保證大學生社會實踐環節的質量,一是要通過整合各方資源,建立長期穩定的校企合作,為學生提供更多的社會實習機會;二是為學生提供必要的學習成果證明材料,提高學生應聘成功的概率;三是制訂檢驗社會實踐成果的質量指標,嚴格控制大學生社會實踐的內容和過程,確保其社會實踐環節的質量。再次,增加實踐教學方式的多樣性。常見的實踐教學方式主要是軍訓、暑期實習、認知實踐課與畢業實習等,方法較為單一。以人力資源管理專業為例,可以將靈活多樣的實踐教育活動貫穿在培養方案的執行過程中,如可以采用專題講座、社會調查、企業課堂、校友演講等方式,這樣既可以讓學生有機會走出校門,對企業展開實地調研,增強感性認識,又可以認識和了解一些校友或企業家,進而有機會建立初步的社交網絡,逐步積累人脈資源。最后,在通識教育平臺增加職業輔導模塊。有效的職業輔導可以幫助大學生明確自己的個性特點和價值去向,使其更加理性地認識自我,從而可以更有效地進行個人職業規劃。為了保證職業輔導的覆蓋面,可以在通識教育平臺循序漸進地導入職業輔導課程,促進學生對職業生涯的認識,喚醒其職業生涯愿望,增強其職業洞察力。
優化方案 篇2
注冊表優化方案:
1、啟用CPU L2 Cahce
到注冊表HKCU_LOCAL_MacHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession ManagerMemory Management下,新建DWord值:
SecondLevelDataCache,修改這個值為你的CPU的二級緩存的大小,填寫的時候使用10進制值。你可以通過修改Dword值“SecondLevelDataCache將CPU的2級緩存變為256KB,然后重新啟動電腦即可。
2、修改磁盤緩存加速XP
磁盤緩存對XP運行起著至關重要的作用,但是默認的I/O頁面文件比較保守。所以,對于不同的內存,采用不同的磁盤緩存是比較好的做法。
到注冊表HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession ManagerMemory ManagementIoPageLockLimit,根據你的內存修改其十六進制值(64M: 1000;128M: 4000;256M: 10000;512M或更大: 40000)。
3、去掉菜單延遲
把滑出菜單時的延遲去掉,可以在一定程度上加快XP。要修改的鍵值在HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop。具體要修改的鍵名為“MenuShowDelay,只需把值改為0就得了。當然要重新啟動計算機后更改才生效。
4、指定進程次序
同時按下Control+Alt+Delete三個鍵,然后點擊“Processes(進程)選項卡,可以看到一個對話框,在這里可以看到目前正在運行的所有進程。如果要為一個程序分配更多的進程時間,如3D Studio Max,只需右鍵點擊這個進程,再把鼠標指針向下移動到“Set Priority>(設置優先級),然后選擇你想要這個程序處在哪個優先級。當我接收email時,我會把3DMAX設為“標準,但當我離開計算機的時候,我會把它的`優先級提升為最高的“實時,這樣可以計算機更專注更快速地處理3D動作。
5、取消Windows XP專業版中的保留帶寬
由于專業版在網絡上的需要,所以設定了20%的默認保留帶寬,其實對于個人用戶,這些保留的帶寬是沒有用處的,使用組策略編輯器就可以取消保留帶寬。
在“開始→“運行中輸入gpedit.msc,打開組策略編輯器。找到“計算機配置→“管理模板→“網絡→“QoS數據包調度程序,選擇右邊的“限制可保留帶寬,選擇“屬性就可以打開圖片,選擇“禁用即可。這對于使用Modem的用戶是非常有好處的——釋放了保留的帶寬可加快上網瀏覽下載的速度!
XP系統下無法安裝字體的問題分析及解決方法
電腦技術的小編曾經遇到在XP操作系統下不能安裝字體的問題,于是就在網上找相關解決方法,也就是本文章,下面小編輯分享給大家。
在xp系統下,可能很多朋友遇到過這樣的情況:欲安裝字體,將字體復制到C:WindowsFonts時,沒有應該彈出的“安裝新字體提示,以至復制進文件夾的字體無法使用,C:WINDOWSFonts下的文件菜單里也沒有“安裝新字體選項。
筆者不幸也在前段時間遇到這樣的情況,第一個反應就是google和baidu。可是搜索結果要么是98系統的解決方法,要么就是重裝系統,后者很明顯太麻煩,前者所提98系統下的desktop.ini文件,在xp系統的字體文件夾下面卻沒有找到。一時筆者也無法可想,正準備重裝系統時靈光一閃,終于找到了終極解決辦法:
在C:WINDOWSFonts文件夾下面新建一個文件“desktop.ini,用記事本打開,輸入如下內容(不含引號):“[.ShellClassInfo]
UICLSID= ,保存后,將“desktop.ini文件屬性改為只讀隱藏即可。至此問題完美解決。
原理:xp系統下的C:WINDOWSFonts是一個較特殊文件夾,就算將工具-文件夾選項里選為所有文件可見,此文件夾下面的配置文件“desktop.ini仍然無法顯示,打開辦法唯有在地址欄輸入C:WINDOWSFontsdesktop.ini才能顯示出來。所以處理問題的時候沒有想到此配置文件丟失。而很多朋友在優化系統的時候往往搜索所有的desktop.ini再刪除,因此誤刪此文件造成字體無法安裝。
最后解決問題的辦法雖然很簡單,但是要想到從此方向入手解決,卻頗費心思。就如第一個將雞蛋立起來的故事。希望本文能給遇到此問題的朋友一些幫助。
優化方案 篇3
1電力建設工程管理中存在的問題
從電力建設工程施工的實際情況了解到,電力建設工程管理中的問題主要體現在以下3點:①工程進度管理混亂。在電力建設工程管理的過程中,進度管理是一項重要的內容。但在實際施工過程中,施工進度管理并沒有受到重視,導致電力建設工程管理混亂。②缺乏健全的管理機制。電力企業在國民經濟和國民安全中具有重要性,在電力建設工程管理中,健全的管理機制能促使各項管理工作更加規范。但當前的電力建設工程并不具備健全的管理機制。③安全管理存在問題。在任何一項工程中,安全不僅是工程順利建設的重要保證,同時,也是施工人員人身安全不可缺少的保障。因此,安全管理在工程管理中的重要性不言而喻。但在電力工程管理中,安全管理工作缺乏有效的管理,導致安全事故的發生概率較高,且電力建設工程具有一定的特殊性,如果安全管理中存在問題,則會造成極其嚴重的.后果。
2優化電力建設工程管理的方案
目前,電力工程中的安全事故不斷出現,促使電力企業和施工企業越來越重視管理在建設中的重要性。針對電力建設工程管理中存在的問題,需要對電力建設工程的管理方案進行優化。
2.1重視電力建設工程管理工作
在電力建設工程管理的過程中,應對管理予以高度的重視。只有高度重視電力建設工程的管理工作,才能保證管理效果。因此,在電力建設工程管理過程中,相關領導人應高度重視該工作。同時,應采取有效的措施,促使在電力建設工程施工中的每一個施工人員和管理人員都能清醒地認識到管理工作在工程建設中的必要性和重要性。
2.2建立健全管理機制
工程建設的管理效果要達到一個良好的效果,就應從制度上保證管理工作的實施。在完善已存在的管理機制的基礎上,還應不斷健全管理機制。在電力行業中,由于該行業具有的特殊性,國家對該行業的干預性措施和政策都較多,但并不能面面俱到,因此,電力企業必須依據實際情況建立健全管理機制,從而促進電力行業的穩定發展。
2.3加強安全管理
在施工過程中,應加強對電力建設的監督和管理。應聽從施工方的工程建設安排,這是因為施工方通常是在保證施工安全的前提下施工的。因此,在電力建設工程管理的過程中,應加強安全管理,使電力建設工程在安全的保證下提高建設質量。
3結束語
綜上所述,針對電力建設工程的實際情況優化工程管理方案,不僅可避免多種不必要的安全事故發生,還能保證工程施工的順利完成。
優化方案 篇4
全國各地,燃氣汽車因燃氣泄漏產生自燃甚至爆炸事件時有發生,而產生原因幾乎都是天然氣儲氣系統沒有有效的防泄漏保護裝置,天然氣大量泄漏,從而引發燃燒甚至爆炸。
燃氣汽車以清潔環保、經濟而得到廣泛的應用。消除燃氣汽車隱患,提高燃氣汽車安全性成為燃氣汽車車主、單位,產品設計和產品生產商共同的社會責任。本文從制造技術方面確定了天然氣燃料汽車的零部件選擇和管路布置,為燃氣車輛使用單位優化優良的整車燃氣供氣系統方案。
優化理由一:環保節能,技術先進。
20xx年前,國內cNG客車最大功率在135K認以內,主要為汽油/cNG兩用燃料發動機,發動機平臺為化油器,燃氣供氣方式為自然吸氣。20xx年開始,在國內客車開始批量使用功率在150一20K認單燃料增壓發動機,發動機平臺為增壓柴油發動機,燃氣供氣方式變為多點噴射方式。這種技術先進、更節能、更環保的新型發動機,對燃氣品質、供氣壓力、壓力穩定性等都提出相應的新的要求,對整個供氣系統較過去應進行優化。
優化理由二:標準嚴格,國際水準。
優化方案采用國際通用的法則及國內標準中較高者,進行零部件的選擇和安裝;傳統方案,采用國內標準以及國內使用的習慣進行零部件的選擇和布局安裝。
國內主要采用(出/IT9240一20xx《壓縮天然氣汽車專用裝置的安裝要求》(以下簡稱“日/IT92們一20xx)。目前,除西方和歐美國家采用150150一20xx和EcElRlo外、亞洲的印度、泰國、新加坡、菲律賓等均強制實施這兩個標準。我們優化的方案在滿足目前國家標準的情況下,采納國際通用標準更嚴格條款,整車質量和安全性將有較大提局。
優化理由三:部件規范,配置合理
目前,國內許多零配件生產企業采用行業標準或企業標準,生產標準不一致,導致國內零部件產品質量參差不齊,安裝難度大,留下安裝質量和安全隱患等問題。20xx年度,國內A發動機廠銷售約70臺單燃料發動機,HPR(高壓減壓閥)僅損壞5只,其中4只是因為安裝原因導致的非質量損壞,故障率不足1媽編。同期,國內B發動機廠銷售約70臺相同控制系統的發動機,HPR(高壓減壓閥)損壞87只,幾乎為質量損壞,故障率為12牛3編。故障率,B廠是同期A廠的近90倍。經美國Ecl公司檢驗,原因為B廠HPR前安裝的高壓電磁閥不符合標準。部件標準不足,增大事故隱患。因此在產品配件選用標準嚴格規范,保障燃氣汽車安全。
優化理由四:系統優化,安全經濟
1防泄漏能力顯著增強
天然氣汽車在使用過程中出現意外事故或車禍時,若此時造成高壓管路斷裂或接頭松脫,就極易產生高壓天然氣氣體的.大量泄漏,如果在事故現場附近或車輛本身有火源,那就很容易發生火災甚至爆炸;一般泄漏,也容易在氣瓶罩的上方形成積聚,沒有通過過流保護閥的保護,車輛發動機也能正常的運行,勢必會造成不能及時發現的情況,在一定條件下也將產生嚴重的安全事故。在國內外已發生了多起天然氣汽車失火的嚴重事故,國內外為了提高燃氣汽車專用裝置系統安全進行了大量的研究實踐工作,在燃氣汽車專用裝置系統上增加了管路高壓電磁閥和手動截止閥來提高對高壓管路系統的可控性。但在出現突發汽車安全事故時,如何在氣瓶閥上進行改進,使氣瓶閥能夠感知高壓管路的異常,自動截斷氣流就變得現實起來。如果我們能保證天然氣氣瓶在氣路發生大量泄漏時能自動關閉并切斷供氣,就能減輕事故的災害程度。優化方案過流保護閥內置于手動氣瓶瓶口閥內,用的方案采用過流保護閥外置于氣瓶瓶口閥,安裝在管路中。由于管路系統是一個并聯的氣瓶存儲方式,當整個管路系統的任意位置(包括氣瓶本體出現泄漏問題)的泄漏量大于過流保護閥的動作條件,所有的內置式過流保護閥將同時動作迅速從氣瓶的源頭對天然氣進行切斷以達到安全的目的。而外置式在管路上安裝一只的方式對過流保護閥前端的位置無法進行保護,如果過流保護閥前端的管路發生泄漏,過流保護閥將無法做出保護動作,如:氣瓶并聯部分管路及接頭出現泄漏,氣瓶瓶口閥的接頭出現泄漏等。
由于采用國際通用的安全要求規則,將過流保護閥內置于氣瓶瓶口閥。當管路系統中任意位置發生泄漏且過流閥體前后壓差大于90kP:,并且在該壓差下流量大于。招M3h/時,將自動關閉過流保護閥。過流保護閥的泄漏量不大于。那M3h/。該部件有自動復位的功能,不需要對該布局進行人工干預。
目前在用的方案是采用外置式過流保護閥,將該部件獨立安裝在管路中。由于是外置方式,所以必須在管路回路中安裝單向閥來輔助完成過流保護的功能,在復位的過程中必須采用外部回路建立過流背壓來實現該部件的復位。由于要實現過流保護的功能的相關聯部件比較多,如果實現該功能的任意一個相關聯的零部件出現機械上的問題都無法完成過流保護的功能。
2管路優化設計,穩定性提高,成本降低
由于兩個方案都具有相同的系統功能,但是由于配置上的差異,造成成本與穩定性差異。
優化方案中的高壓連接部位為30個,普通在使用方案需要外接3只三通等徑接頭和單向閥等,與安美科優化方案相比較將增加10個高壓連接部位。兩者相比較目前的安裝方案多出1/3的安裝點,其中過流保護閥、單向閥、應急用高壓電磁閥為主要部件,使用頻率高,因此可能存在的泄漏部位也有相應的增加,降低了系統安全性能,同時維護成本比優化方案高的多。
根據客戶的要求,有兩種零部件選擇和布局方案。該部件的安裝位置將決定過流保護的區域,最佳的方式是在每個氣瓶的出口位置都安裝。
3總結
對于從事燃氣汽車行業的企業而言,燃氣汽車的安全性和穩定性重要性是不言而喻,一起小的事故亦可能使所有努力白費,特別對于公交公司等企業,一起燃氣汽車事故不僅僅是經濟問題,甚至可能造成社會事件
優化方案 篇5
本學期學風建設主要以促進課堂文明建設為目標,以創建“優良學風班”、評選“學風建設積極分子”為活動主體,營造我院良好的教學環境和學習氛圍,具體實施方案如下:
一、學風建設目標
希望同學們做到“三按時”、“五不”;養成自主自覺、自我管理意識;杜絕飲食、污漬等對教室的污染和實驗設備的破壞;形成課堂講文明、重禮儀的行為規范。
二、學風建設重點
1、定期檢查學生出勤記錄。輔導員每周登錄考勤系統,了解學生出勤情況。對在學習或生活中有不良傾向的`學生,特別是缺課較多的學生,及時向其家長緊急
提示或預先告知,加強學校、學生、家長之間的多方溝通與協作;對遲到、曠課達到一定學時數的學生,配合相關部門按照學校學籍管理有關條款處理。
2、集中治理學生不良行為。輔導員、班主任要圍繞“三按時”、“五不”要求培養學生良好行為習慣和課堂禮儀。狠抓宿舍“晚歸”、“夜不歸宿”和上課遲到、曠課、吃東西現象。對有不良行為的學生進行教育,定期進行系內通報。
3、學生黨員和共青團、學生會組織的干部要充分發揮先鋒模范作用,發出倡議,帶領全體同學創建“踏實嚴謹、務實上進”的學風,實現學生黨員、入黨積極分子、學生干部的以點帶面作用。
4、建立學風建設聯席會議制度,定期召開會議,齊抓共管,研究分析學風建設工作。
三、具體實施
1、抓紀律,促學風。一年級學生重在規章制度育人,可適當采用強制性辦法,如加強課堂考勤,以點帶面,以部分帶全局,
2、抓課堂,促班風。課堂是學生學習掌握專業知識和技能的主渠道。學生上課應起立問好講禮儀;回答問題要起立,堂上提問要舉手;上課、自習時必須關閉手機等通訊工具;不在教室里吃零食、吸煙、喝酒;不亂扔果皮、紙屑等。
3、抓干部,樹典型。嚴格黨支部、團支部組織生活,加強監督檢查,做好黨團員思想政治工作,充分發揮其在學風建設中的先鋒模范帶頭作用。
4、抓環境建設,營造良好氛圍。一是要建好軟環境,充分發揮團總支、學生會、學生社團在校園文化建設中的作用,廣泛開展各類有利于學風建設的活動。二是要建好硬環境,教室是學習的主陣地,公寓是課堂的再延伸,學生應遵守《學生公寓管理規定》,要強化“文明寢室”的建設評比工作,把教室、寢室用學風建設這根主線貫穿起來。
從10月18日開始,10月18日-20日上午全院將組織檢查;以后每周一上午全院組織檢查;
四、表彰和獎勵
1、各系對在學風建設活動中表現優異的班級向學院推薦,學院將對“優良學風班”給予表彰;
2、被評為“優良學風班”的班級,適當增加“優秀學生干部”名額,并給予“學風建設積極分子”名額2名,予以表彰;
3、學院對“優良學風班”獎勵班級活動經費。
優化方案 篇6
摘要:物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統,建設統一的物資管理信息化平臺,統一數據編碼、規范流程,實現企業內外部信息的實時共享和有效利用,實現工作的標準化、規范化、流程化,建立精益的物資管理業務體系,需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。
關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優化方案
為提升企業運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節,建設統一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業務協同問題,實現物流、資金流和信息流統一,消除各類“信息孤島”,實現公司范圍內信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經費執行情況,為領導科學決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統建設始終的,能夠協調內部資源和外部資源,保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:
a、有一個正式的實施計劃;
b、一個實際的時間跨度;
c、舉行定期項目狀況會議;
d、有一位支持項目的高效的項目領導;
e、由相關人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環迭代的,充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實;以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下,實現物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下:
(1)采購管理。
采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢,并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷;最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
(2)供應商管理。
該模塊可實現供應商分類管理,實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能;實現供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統可提供量化的統計數據以供參考;實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。
(3)庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表,能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,并自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。
(4)條碼管理。
利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則;支持脫機、聯機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配;支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。
(1)數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中,很多數據偏離編碼標準的要求和規定,存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。
(2)計量單位靈活轉換問題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環節對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
(3)單據信息實時追溯問題。
目前,在物資管理系統中,數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯,參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息(如單據編號等),無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中,因數據追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
(4)業務流程簡化與優化問題。
在公司物資管理系統實際開發部署過程中,審批流程和信息流轉過程過于僵化,呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統,很多審批環節冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數據信息無法基于系統快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。
(5)供應商支持與配合問題。
供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。
(1)優化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況,優化數據編碼管理權限的設置,實現基礎數據過程管理規范化流程,規范基礎數據(標準編碼)的申請、審核、確認的`流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理,確保數據源的準確、唯一,隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。
(2)制定計量單位優化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下,改變系統使用策略,按如下兩步驟開展工作:
①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環節要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規格等信息,是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。
②后期,進入產品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求,提請《定額表》并經制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統進行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執行后續采購工作。
(3)打破壁壘,實現不同單據/模塊間信息追溯與共享。
通過系統設置,實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數據信息,在另外的相關聯的模塊或者系統中,能夠實現快速的調用,確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用,最大化地確保數據源的唯一性。
(4)根據各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。
信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環節,將責任無限度地分攤給每個審批環節,減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后,應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統一一致,能不增加審批環節就省掉,能承擔的責任絕不推脫。
(5)強化系統實施用戶教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行,讓用戶在企業文化層面接受信息化系統;第二是增加培訓數量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度;第三是多樣化的系統學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是,項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓,確保系統開發人員撤離后,我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。
5、結語。
信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現,全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析,希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
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