酒會策劃集合9篇
酒會策劃 篇1
一.前言
糖酒會是為各個企業搭設的展示名優商品的大舞臺,也是企業傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會的目的主要有三:
一是新產品上市,需進行產品招商;通過糖酒會這個舞臺展示自我形象
二是收集市場信息找準企業發展方向,觀摩參展企業、了解行業信息,借鑒學習別人的優勢之處
二.前期籌備
a.糖酒會概況:
時間:暫時還沒有確切的時間,初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐,3月24日展位布展,會場開展時間為25日至27日,酒店展示時間為20日至27日, 撤展時間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場展位為SW1,位置是會展中心入口處第一個位置,背靠烈酒館,紅酒館和精品 館,位置優越,人流量有保證。(圖示)
2.展房預訂為梨園祥588房間,房間位置為酒店電梯出口,同時酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優質的.。
c宣傳物料準備
1.牛仔招商手冊的設計與制作印刷內容為企業簡介,產品介紹,招商政策,服務支持。
2.牛仔產品手冊的設計與制作印刷牛仔系列產品的詳細介紹,包括產品規格,口味,包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負責,需要在3月18日之前完成剪輯,需要15分鐘,30秒,15秒,5秒的各一段。
4.宣傳彩頁設計制作A4大小,內容為公司簡介和產品介紹。
5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負責。
6.宣傳口號收集 由呂嵐主導。
7.合作廣告公司選擇 包括出租車廣告公司,電臺媒體,戶外廣告媒體
d產品物料準備參會產品確定參會產品包裝展示準備參會附屬物品準備
e.展位裝修
外場展位的設計和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負責。設計要求為產品與企業標 志相結合,風格為歐式,傳統與現代相結合,咖啡色為主色調,注入牛仔元素。設計 的同時要預留出演出區域。
裝修時間要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位證。
設計參考濟南糖酒會外場展位的風格。
f.前期人員安排
1.參會人員人數及名單確定
2.參會人員住宿及餐飲安排,包括住宿標準的確定,房間提前預訂,房間的分配,展會 期間人員就餐的安排。
3.參會人員行程安排
包括參會人員往返溫州和成都兩地及參會期間會場到酒店之間的往返。
4.參會人員分工
主要分為兩大部分,一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會前培訓
1.招商培訓,負責人劉泉
2.服務培訓
3.會議期間紀律及注意事項培訓,負責人孫建新董事長。
h.廣告投放計劃
廣告投放分為三類:
第一類包括會刊、明星企業集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告,布告欄,大型條幅會場 周圍的路牌,車體,站牌出租車不干膠廣告
第二類為賓館閉路電視、當地交通廣播電臺、糖酒會現場LED顯示屏視頻廣告投放
第三類為網絡宣傳,保證公司網站的及時更新以及網站的暢通。
三.展會期間策略
1. 公司人員安排
2.現場宣傳策略
糖酒會當天現場工作人員身穿“牛仔服”服務
員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行
臨促身穿“牛仔服”進行DM單頁派發現場產品陳列、包裝展示
四.目標客戶分析定位
年齡在30-60歲左右,擁有一定的經濟實力,有一部分閑置資金和投資欲望。具備該 形象和心態的客戶是牛仔盡力爭取的目標對象。
五.糖酒會當天活動組織
展會當天的活動主要分為兩大塊:
1.外籍演員的的演出(活動詳細方案待定)
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六.活動阻礙及解決方法
阻礙一:到場人數過少,會場氣氛不夠熱烈。
阻礙二:現場認購份數較少,沒達到主辦單位預期效果。
七.活動效果預測
1. 本次糖酒會預計到會人數達30萬人,參會廠家為-----家。
2.預計參加本次糖酒會公司的招商意向客戶為800家左右。
酒會策劃 篇2
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。
三、現場布置
根據酒會策劃方案的流程,會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待十對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的.雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
六、酒會流程:
18:30—19:00 來賓簽到
19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15—20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00—22:10 交誼舞會
22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了,作為一種高端形式的音樂酒會,我們就必須要在就會正式進行前,提前策劃好音樂酒會的相關活動流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員,體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。
酒會策劃 篇3
一.活動目的: “光陰似箭,日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束了,迎接我們的是有挑戰的實習崗位,我們也要把我們這三年來學到的東西,在實習崗位上好好的表現出來.還有屈指可數的時間,,朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了,在不同的實習崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學們服務到畢業的最后一刻,策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動日期:xx年11月21號
三.活動地點:共青原滋原味大酒店
四.活動主題:(......)
五.活動目的:
大學三年是我們人生旅程的一個驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡,有起貢獻。即將畢業的同學們即將為我們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的
六.活動主要流程:待老師,同學們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分
①時光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學三年青春時光為主,表現大學三年歲月的'美好,讓畢業生們回顧過去的大學時光,給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
②離別寄語
有請老師代表,學生代表進行發言,主要是以老師對同學們的寄語,和同學們對自己未來的展望為內容。
③真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環節把舞臺交給每個同學,也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
④心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環節,給每位同學發一張小紙條,同學們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內要實現的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶內,由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后,有請班主任做最后的講話,把同學們在學校好的不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《 》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
宴會安排共8桌桌,一桌十至十二人。
八.現場布置的要求:要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在桔園的照片,參加比賽等活動的照片。
在活動之前,組織好同學們一個人出100元錢,作為本次宴會的經費來源,加上班上剩余的班費。活動結束后網上向大家公布經費明細情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會用。
九.籌備工作人員具體安排:
主持人:班長及老班長;
現場布置人員:班委及其他同學 ,負責購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負責本次宴會的攝影人員,并協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。
學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中
生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責節目的次序和節目的總類,最好是讓每位同學都有上臺表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。
文藝委員負責視頻制作與背景音樂的準備。
十.活動特別注意事項:
1 事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作
3 場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區,以及學生觀望區)
4彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
十一.項目經費報價
活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來
策劃人:09商英1全體班委
此策劃內容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學。
酒會策劃 篇4
一、活動可行性分析:
1.為舉辦此次活動,我系專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導老師;
2.我系設有“國際酒店管理專業”,該專業學生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學院有可供舉辦“雞尾酒會”活動的場地(旅游學院四教行政報告廳);
4.此次活動得到旅游管理系團總支、學生會輔導員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學生會外聯部正積極調動拉活動經費。
6.旅游管理系團總支、學生會有著一批務實的學生干部,他們對舉辦各種活動具有很強的能力,并且經驗豐富,為此次活動的成功舉辦打下了良好的基礎。
二、活動背景
今年是海南建設國際旅游島的第二年,建設工作正按部就班、如火如荼地進行著。為響應“國際旅游島建設”的號召 ,海南大學旅游學院“第十屆旅游風采節”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認真落實教學與實踐相結合,加深學校與學院以及我院各系之間經驗成果的交流,促進老師與老師,老師與同學,同學與同學之間更好的溝
通,特舉辦此次雞尾酒會,為彼此提供一個交流的平臺,借機展示我系成立一學期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長,在溝通中增進了解,在探討中尋求共進。
三、活動目的
1、借此次雞尾酒會,擴大旅游風采節的影響力,充分展現旅游學院的魅力,展示海大學子的風采。
2、借此次雞尾酒會,進一步加強海南大學與旅游學院之間的交流,增進旅游學院各系以及各系師生之間的了解,給學生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。
3、借此次雞尾酒會,給同學們提供一個非比尋常的人際交流平臺,讓同學們借此平臺,體驗外國交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會,擴展我院文化素質氛圍,豐富同學們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會,給學生一個展現自我的平臺,鍛煉學生的交際能力,以期讓學生成為能為未來海南國際旅游島建設服務的高素質旅游人才。
四、活動主題
溝通你我,精彩無限
五、主辦單位
海南大學旅游學院旅游管理系團總支、學生會
六、活動時間
20xx年五月七日(擬定)
七、活動地點
旅游學院四號教學樓行政報告廳
八、宴會人員
海南大學部分領導
旅游學院領導、教師
海南大學學生會部分學生干部
旅游學院學生會部分學生干部
旅游風采節各活動獲獎者
班級代表等
九、活動程序
(一)前期準備
1、分組及分工
統籌組:負責雞尾酒會的策劃、前期統籌以及整個酒會的實施過程,監督其他各組工作進度,及時處理活動中的.各種情況,做到靈活調度。
外聯組:負責雞尾酒會的物資供應,聯系商業贊助,做好活動經費預算,控制開支。
宣傳組:負責雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳,收集并整理出旅管系風采展示內容,設計并制作邀請函。
培訓組:負責雞尾酒會服務人員的工作培訓及與會人員禮儀、交誼舞的指導。
節目組:負責雞尾酒會節目的選拔排演。
物流組:負責整個酒會物品的采購以及保管。
2、籌備進程
3月15日前 確定酒會舉辦場地、時間
3月20日前 確定演員及節目單
3月25日前 確定酒會菜單、酒水
3月30日前 確定會場布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前 正式發布酒會消息
4月15日前 對所有工作人員進行培訓
4月20日前 籌備好酒會的全部工作
4月25日前 發出邀請函
4月30日前 基本確定參會人員
5月5日前參會人員名單印制完畢
5月6日 確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導
5月6日晚布置會場舞臺、安裝燈光以及音響等設備
(二)酒會流程
1、分組及分工
酒會策劃 篇5
一、 酒會背景
20xx年12月28日,********個人答謝酒會。
為了感謝各企業、商會、朋友及意向合作伙伴對********長期以來的支持與幫助,在20xx年新春來臨之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。
二、 酒會目的
20xx年12月28日晚,擬于***&&&&舉辦**個人答謝酒會,力爭實現以下目的:
1.溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的`平臺,一方面向社會各界介紹******的經營業務與發展方向,讓社會更深入地了解******的實力和遠景發展,另一方面,聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為******進一步的發展壯大,吸納人才。
2.關系維系。基于******未來發展考慮,本次酒會也將成為維持老合作伙伴關系的手段之一,使合作伙伴感覺到******始終在關注著自己。
3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動,通過參與使其親身感受******實力和良好合作氛圍,以最終達成合作目的。
通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳,在各企業、合作伙伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應,打造品牌形象,壯大合作伙伴隊伍,為后期的工作做好鋪墊。
三、 酒會主題
以“海納百川,博聚天下”為主題
備選主題:(舞臺背景板文字)
(一)“海博百川,歡聚你我――20xx年********客戶答謝會”
(二)“海博百川,攜手共進――20xx年********客戶答謝會”
(三)“真誠地感謝,一路上有你――20xx年********客戶答謝會”
(四)“海納百川,博聚四方――20xx年********客戶答謝會”
四、 酒會形式
形式內容:自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:與禮儀公司協商確定節目及演出公司。
整體答謝酒會控制在90分鐘左右。
酒會策劃 篇6
一、活動時間 :X月X日
二、活動地點:XXX酒店
三、活動主題:20xx年春節答謝酒會
四、參加人員:公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式:自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會活動目的:
1、維系并培養客戶的關于,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念,加強企業的品牌形象;
3、促進與客戶的交流,展示公司的實力,形成企業美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程:
1、客戶陸續簽到并在簽到版前照相,體現人性的.歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現場的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
酒會策劃 篇7
一、活動目的:
畢業季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的征程了。此時此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的`開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。
二、活動名稱:
全媒體中心畢業酒會
三、活動時間:待定
四、活動場地:模擬法庭
五、活動參與者:全媒體中心成員
六、前期宣傳及準備:
1.微博,微信,qq提前一周發布活動推送。
2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。
3.各部門部長開會時通知
4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題
七、物料準備:
1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知
2.活動當天:
場地布置:氣球、彩帶
所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺
②組織內應屆畢業生聯系:辦公組
食物酒水準備、禮品準備:BD
2.活動當天:
場地布置:
1)會場布置:辦公室
2)設備布置:數據中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最后選拔
活動中服務人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協)
燈光音響調試及控制:2名(數據中心)
紀念品發放:微博協會
機動人員:兩名
九、活動流程:
注明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發放書簽一套。
2.4點(根據人數情況),主持人講明活動目的并宣布酒會開始。
3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。
4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內容可與時光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進行游戲20分鐘(詳見附件2)。
6.游戲之后,畢業生代表談感受3分鐘,上臺自由發言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動結束。
8.工作人員合照,清理現場。
十、意外準備:
帶好備用食品(食物不夠時及時補充)
十一、物料明細與游戲明細待討論。
酒會策劃 篇8
晚會描述:
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表,及我行各級領導。
酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的.大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會內容
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會,派車送嘉賓。
酒會策劃 篇9
活動主題:同一藍天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會
活動性質:老鄉聚會
活動原則:
1、堅持自愿參與;
2、堅持費用AA制;
3、堅持財務公開;
4、堅持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚20xx,共敘老鄉親情。真誠面對互相交流,讓同鄉們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進團結,擴大山東人在粵的知名度,加強同鄉在各領域的合作,共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的新發展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結并建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!為后期成立商會做準備。
二、活動內容
同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上臺介紹、進餐等)
三、聚會時間
20xx年1月1日(元旦)下午13:00點----20:00點
四、聚會地點
集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點:山東老家三樓宴會廳
活動地點:山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒后滋事現象之同鄉
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
1、報名方式:
A、向片區負責人報名:為了更好的.加強老鄉之間的聯系,同鄉會群已按鎮區劃分區域管理并建立了同鄉會各鎮區QQ群,同鄉會籌備組人員為各群管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)并填寫個人、企業資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名:(要求準確報名人數、姓名及聯系電話)
2、活動費用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。
3、本次報名截止時間:
為20xx年12月25日
4、預計參會人數:
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制為220-260人
七、分組實施
1、總策劃:某某某
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行
A、設計策劃組:某某某
負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計
B、活動執行組:某某某
負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和后勤組的聯系
2、宣傳組:某某某
聚會的前期宣傳:老鄉QQ群、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會后期宣傳:后期的人員核對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的制作。
3、節目組:某某某
負責聚會前節目的報名、核準、篩選、排練。設計臺詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。
4、攝影組:某某某
負責安排聚會的現場攝影、聚會光盤的編制、發放,并參與現場的各種攝影工作。
5、后勤組:某某某
負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排,物品核對,負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務支持
6、車務組:某某某
聯誼酒會策劃方案4
為了促進中交集團與中國南航企業之間文化交流,展示雙方企業品牌形象,豐富海外員工業余文化生活,加強不同職業間的溝通與了解,項目部領導牽頭組織此次中交·南航聯誼活動。
一、活動時間、地點
活動時間:20X年8月份,具體時間聽領導安排。
活動地點:吉達中國苑餐館。
二、參加人員
中交集團以航五公司沙特項目部青年職工為主,延布項目部與吉達項目部均可參加。
中國南航以北京——吉達航線的空姐為主。
三、活動內容
活動內容圍繞“相遇海外,綻放青春”的主題進行,以詩歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味游戲、相互聊天等為主要形式,營造輕松、活潑、愉快的交流氛圍,建立高雅、文明、得體的互動形式。
四、活動要求
1、我方參加人員代表中交集團形象,務必形象大方、穿著得體、舉止文明,有泱泱大企風范。
2、活動中注重言行舉止,尊重對方,有翩翩紳士風度。
3、交談中陽光快樂,積極上進,魅力四射,有巍巍男子氣概。
4、表演節目時,積極踴躍,放開手腳,大氣磅礴,有熠熠明星氣場。
5、聯誼結束時,禮送對方上車,目送空姐離開,有彬彬士子禮數。
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