接待工作方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的接待工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

接待工作方案1

　　20xx年月日，濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作，為做好迎接視察工作，按照相關工作要求，結合學校實際，制定以下接待方案。

　　一、組織領導

　　為做好市委、市政府領導來我校視察工作，學校成立迎接、接待領導小組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　宣傳小組成員：引導、解說員（教師、學生各一名）

　　攝影、拍照

　　后勤保障：xxx

　　會議室、接待室布置：

　　二、迎接工作

　　1、門衛規范著裝，規范崗位工作要求。

　　2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領導。

　　三、車輛擺放

　　安排人員負責引導領導車輛進入學校指定停車地方（李新華負責）。

　　四、校園環境衛生

　　校園做一次全面清理檢查。

　　1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。（黃長運、李新華負責檢查，并指導各班級班主任分區檢查）。

　　2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網，工作人員穿制服。（劉振遠、顏景田負責檢查）。

　　3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。（黃長運、李新華負責檢查）

　　4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的`整理、擺放（師生硬筆書法、學生手抄報作品等）。（姜海青、尋之信負責）

　　5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（黃長運、李新華負責）

　　五、儀表風紀

　　1、學生著裝恰當按規范要求進行整理（少先隊周蕊負責）。

　　2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等（政教處負責）。

　　六、教學、工作秩序

　　1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。（教務處負責）。

　　2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容。（政教處負責）。

　　七、迎接領導視察工作程序安排

　　1、學校全體校委會成員和引導、解說員、按領導視察我校時間，提前到學校大門口靜候迎接。（領導到達后，先有引導、解說員（老師）簡介學校基本情況，然后由學生引導領導進行視察、指導，具體路線如下）。

　　2、視察線路

　　各功能室活動指導老師在各室待命

　　視察陪同（校長）

　　引導、解說員（教務處負責）

　　有引導、解說員由學校大門口經過學校中心路直接引導至綜合樓中樓梯，直上至四樓西面，由西向東，開始對各功能室逐一參觀、指導：

　　1、跆拳道室（輔導老師張勇）→2、空竹室（輔導老師楊素平）→3、多媒體教室（輔導老師陳玉瑩）→4、音樂室（輔導老師周蕊）→5、鋼琴室（輔導老師周蕊）→6、乒乓球室（輔導老師王立敏）→由東樓梯下至三樓繼續視察、指導→7、舞蹈室（輔導老師周蕊）→8、機器人室（輔導老師尋之信）→9、科技探究室（輔導老師李新蘭）→10剪紙室（輔導老師張愛花）→11、書畫展室（輔導老師張元祥）→12圍棋室（輔導老師黃長運）→由圍棋室折返至中樓梯，并引導至二樓接待室。（以上各功能室活動現場均有活動器材，舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝）

　　3、二樓接待室總結、交流、指導

　　領導視察、指導完各功能室后，引導、解說員把領導引導至二樓接待室指導工作。

接待工作方案2

　　迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發展、穩定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案：

　　一、組織領導

　　學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統籌負責有關組織、協調工作：

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　成員：xxx

　　各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。

　　二、時間安排

　　（一）中職

　　8月26日上午8點—27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業分配到班主任。

　　8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。

　　（二）高職生

　　8月31日上午8點—9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。

　　三、新生報到各項相關工作安排

　　新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協調，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

　　1、學生處負責迎新協調工作，具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批；負責新生招生錄取咨詢及專業調整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新咨詢臺和各單位接待點；與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續接受工作；負責做好提前或者延期報到學生的接待工作；負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。

　　保衛科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住；負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作；負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路；監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛工作。

　　2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會干部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好后續學生活動的策劃、組織實施工作。

　　3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統籌做好迎新車輛的調度工作；負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人，汽車站志愿者5人，跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。

　　4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的.審批登記工作。

　　5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售；保障迎新場所的照明、設備用電；保障新生接待工作人員就餐用水；保持校園環境衛生清潔，保障水電供應；負責學生飯卡充值及發放工作；負責做好迎新期間醫療服務工作，加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作；負責做好新生體檢工作。

　　6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作；為各系協調開展入學教育的教室。

　　7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊；負責新生宿舍安置；負責接受新生紙質檔案和黨團關系，做好新生信息采集；負責收取《學生及家庭情況調查表》，做好“綠色通道”的初審工作；配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作；負責組織新生進行《新生調查問卷》并于9月底報送學生處。

　　四、工作要求

　　（一）新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協調好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。

　　（二）各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時了解新生基本情況，掌握新生思想動態，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。

　　（三）新生接待期間，保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩定及和諧育人環境；總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴；學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解；各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。

　　（四）各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

接待工作方案3

　　一、時間

　　20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

　　二、地點

　　農業科技發展基地和農科村

　　三、參加接待人員

　　1、縣領導：梁偉（郫縣政府副縣長）

　　2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

　　四、內容及線路

　　1、14：00從高新區前往郫縣

　　2、14：30———15：30參觀農業科技發展基地

　　（1）省農科院介紹農業科技發展基地情況；

　　（2）縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況；

　　3、15：00前往農科村

　　4、15：30———17：30參觀郫縣農科村——成都高新區————成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）———省農業科技發展基地參觀—————郫縣農科村參觀———返回成都

　　五、具體要求

　　1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，并作好發言和外賓宣傳資料的'準備。

　　2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。

　　3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯系。

　　六、聯系方式

　　1、郫縣外辦電話

　　傳真：

　　2、李澤（郫縣外辦主任）

　　馬敏（郫縣外辦副主任）

接待工作方案4

　　一、目的：

　　通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發展

　　二、主題：

　　經驗交流 促進發展

　　三、具體事項

　　（一）接待前的準備工作

　　1、提前掌握來賓的具體情況

　　（1）了解來賓總人數

　　（2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

　　（3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的'具體要求

　　2、根據對來賓的情況了解做出相應的食宿安排飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方

　　3、擬定日程表

　　4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發放給公司員工

　　5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

　　6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況

　　7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

　　8、預訂好來賓回國機票

　　（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

　　1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）

　　2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。

　　3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮

　　（三）確定陪車人員及送行人員的安排

　　1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

　　2、提前把路線安排好，以防交通不方便

　　（四）做好宴請人員的安排

　　宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。