參加會議總結

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它能使我們及時找出錯誤并改正，因此我們要做好歸納，寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎？下面是小編為大家整理的參加會議總結，歡迎閱讀與收藏。

　　一、會前

　　（一）向會議聯系人詢問以下信息：

　　（1）會議舉辦時間、地點

　　（2）競爭對手參加情況

　　（3）參會人數

　　（4）會議費用，包括發言費（發言時間和順序）、展臺費（展臺數量、大小、具體位置）、參會費、

　　（5）會議日程安排表展臺數量

　　（二）工作審批：審批單內容：會議時間、會議地點和會議費用。

　　（三）準備會議資料

　　1、宣傳冊：

　　（1）詢問使用哪幾本宣傳冊。找好宣傳冊后，找市場部負責人詢問是否有內容修改。如不修改，查看倉庫宣傳冊數量，數量足夠，將宣傳冊裝箱放好；數量不夠，告知設計加印以及加印數量。印刷回活時間：1星期。

　　（2）如有修改，詢問修改信息后，交給設計修改，再將修改好的宣傳冊給、市場部負責人和領導審閱。審閱好后，計算郵寄時間，告知印刷及印刷數量。

　　2、展板：

　　（1）詢問使用哪幾塊展板。找好以及打印展板后，找市場部負責人詢問是否修改，如不修改，查看倉庫展板是否現有展板，展板完好，將展板打包放好；展板損壞，告知設計印刷。印刷回活時間：2天。

　　（2）如要修改，詢問修改信息后，交給設計修改，再將修改好的展板給楊城、市場部負責人和領導審閱。審閱好后，計算郵寄時間，告知印刷及印刷數量。

　　3、資料袋：

　　與主辦方協商會議現場時候可以使用資料袋。公司改名后留下一批舊資料袋，上面用的是老公司名。給主辦方提供資料袋有兩個目的：一、宣傳作用，二、袋子不用就浪費了。現倉庫還存有大量袋子，可在接下來的參會中向主辦單位提供。

　　（四）發言題目和案例集

　　1、詢問主辦方發言題目什么時候給主辦方，詢問好時間后催楊城向市場部詢問發言題目。

　　2、詢問會議是否有案例集，有的話，案例什么時候給主辦方。提前編寫，交給主辦方。

　　（五）準備會議物品：

　　1、詢問主辦方：會議現場能否用理正資料袋，能否掛橫幅，接待處能否放置理正展板；、大小、具體位置和是否有電源

　　2、會議物品包括：桌布、指示牌、名片盒、接線板、剪刀、膠帶、大頭釘、X展架、宣傳視頻和物品清單。

　　（1）部門有桌布、指示牌、名片盒、剪刀；其他物品需向行政部申請借用。

　　（2）制作物品清單，方便物品清點。

　　（六）物品運輸

　　1、詢問主辦方什么時候到會場進行資料準備。

　　2、自帶。如果參會人數多、展臺物品少、宣傳冊和展板數量少。可自帶。參會人員離開公司前將資料和物品交給他們。

　　3、郵寄

　　（1）提前將所要寄的物品裝箱打包，所有箱上寫“XX公司會議資料”。

　　（2）聯系主辦方聯系人，詢問收貨地點和收貨人。

　　（3）聯系快遞公司（一般為中鐵快運），提前詢問是否能到目的地、運輸時間、是否需要轉運和是否送貨上門。

　　（4）計算會議舉辦時間和運輸時間，提前郵寄，確保會前資料能到會議現場。

　　（七）費用審批：費用包括，會議協辦費、宣傳冊印刷費、展板印刷費、運輸和送貨費用。

　　（八）與市場部溝通：

　　（1）向主辦方要會議日程表，詢問會議地點食宿安排和費用，項目參觀地點和費用。

　　（2）詢問市場部哪些人參會、參會人員聯系方式以及出發時間和達到會場時間。

　　（3）編寫會議注意事項：事項包括：發言順序和時間、競爭對手發言情況、已郵寄哪些資料、市場部需帶哪些資料、到會議現場后到哪兒找或聯系誰找已郵寄資料、展板擺放順序、項目參觀地點和費用、會后要帶回會議資料袋和展會物品以及拍攝會議照片。

　　（4）編寫報道須知。須知包括：會議時間、會議地點和電話、食宿安排和費用、交通圖、機場接機費用和聯系人、會議地點附近其他賓館路線和費用。

　　（5）市場部參會人員出發前，將會議通知、報道須知和會議日程安排表給參會人員，并叮囑會議現場有什么突發狀況及時與策劃部聯系。

　　二、會中

　　1、參會人員出發后，詢問是否到會議現場，是否找到資料。

　　2、詢問布展情況。

　　3、詢問參會人數。

　　4、叮囑帶回會議資料袋、展會物品、拍攝其他公司和本公司展臺以及發言照片。

　　5、詢問返回時間。

　　三、會后

　　1、詢問參會名單。

　　2、詢問會議發言公司PPT。

　　3、整理參會人員帶回的會議資料（如果參會人員沒有帶回會議資料，會后向主辦方要取）。

　　4、整理參會人員帶回的展會物品（向行政部借用的物品，歸還行政部；展板和展架放在倉庫）。

　　5、向參會人員要會議照片，寫會議新聞稿模板，交給參會人員填寫空格，修改好后發布在網站。

　　6、編寫會議總結。

　　7、編寫會議預算表，交給財務。

　　8、整理會議文件夾：會議通知、報道須知、會議日程表、合作協議、參會名單、會議總結、新聞稿、會議照片、費用預算表、宣傳資料打印稿和物品清單。

　　9、電話感謝會議聯系人，并詢問接下來舉辦的會議。

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