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大學(xué)元旦晚會策劃書 -策劃

時間:2024-07-28 14:30:47 策劃 我要投稿

大學(xué)元旦晚會策劃書 -策劃

一、整體情況
  1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響,

大學(xué)元旦晚會策劃書


  3、時間: 2009年12月31日 19:00—23:00
  4、地點:xx校區(qū)xx體育館
  5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
   共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會
  6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會
  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
  二、工作人員和項目組
  8、工作人員 
  顧問:傻傻 人焊合一 諾諾

大學(xué)元旦晚會策劃書 -策劃

統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
  9、項目組:
  (1)第一項目組:節(jié)目組
  組長:傻傻 人焊合一 諾諾
  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
   任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
   c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
   d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
  (2)第二項目組:宣傳組
  組長:傻傻 人焊合一 諾諾
  任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
  (3)第三項目組:外聯(lián)組
  組長:傻傻 人焊合一 諾諾
  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
   任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
  (4)第四項目組:禮儀組
   組長:傻傻 人焊合一諾諾
  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
   任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
   b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
     d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
  (5)第五項目組:舞臺組
   組長:傻傻 人焊合一諾諾   
   任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
  (6)第六項目組:機動組
   組長:虞喆達(dá)吳雪芬
   組員:學(xué)生會其他成員
   任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
  三、各階段任務(wù)及工作分配
  10、晚會前三個階段:
  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月15日 ):
  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
  ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
  ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
  ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月16日 - 12月23日 ):
  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
  ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳,

策劃

《大學(xué)元旦晚會策劃書》(http://www.ipr-jzsc.com)。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
  ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
  ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
  (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
  ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定 12月25日 ,地點華夏學(xué)院報告廳。
  ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
  ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
  ④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
  12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
  (2)費用處理
  (3)書面總結(jié)
  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
  四、節(jié)目單
  13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
  節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
  ····   
  五、資金預(yù)算
  用   途·     · 金額(單位:元)     備注
  場地租用·        ·   元
  舞臺設(shè)計布置              元
  海報·     ···   元
  宣傳展板   元
  宣傳橫幅····     元
  晚會現(xiàn)場橫幅    ···  元
  門票·····   元
  服裝費····· 元
  獎品·····   元
  工作餐·    ···  元
  場地布置 ····   元
  彩球·····   元
  禮炮·· &nbs元
  策劃書····· 元
  工作證····· 元
  膠卷····· 元
  入場券····· 元
  道具·     vcd制作·   ···  元
  化妝品·····  元
  小禮品·····  元
  貼圖····   元
  礦泉水·····  元
  14、總預(yù)算:       ·  元人民幣。
  六、資金來源
  15、贊助商家及金額:
  16、合作協(xié)議:
  七、應(yīng)急控制
  17、停電應(yīng)急方案:
  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
   (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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