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行政人事崗位職責

時間:2024-08-29 17:05:19 崗位職責 我要投稿

行政人事崗位職責

  在不斷進步的社會中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人事崗位職責

行政人事崗位職責1

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

  4、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

  5、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

  6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  7、負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的.培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

  8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

  9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

  12、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事崗位職責2

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。

  6、負責門店證照、資產的管理和維護。

  7、負責門店及協助片區、區域會議材料的.準備、會議的組織和活動策劃。

  8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政人事崗位職責3

  1、設備的.管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

  3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  4、領導交付的其他臨時工作等。

行政人事崗位職責4

  1、制定公司行政管理制度并監督執行;

  2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;

  4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

  5、領導交辦的.其他事物。

行政人事崗位職責5

  1、出納:

  負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券;

  負責出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對,發現差錯,及時向領導匯報,采取補救措施;

  保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件;

  負責編制資金流入流出月報表;

  參與財務制度、規定的起草、綜合和修改。

  2、人事管理

  按照各個部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理; 負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理; 做好員工考勤、獎懲管理;

  建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫; 相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作; 參與制定公司的'相關人事制度。

  3、行政管理

  固定資產管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作; 參與行政相關制度和規定的起草、綜合和修改。

  4、積極主動完成領導交辦的其他工作。 崗位要求:

  1、會計、審計等相關專業大專以上學歷;

  2、具備3年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;

  3、具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序,現金、銀行存款、票據相關的規定以及業務流程;

  4、能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

  5、熟悉操作辦公相關軟件

  6、踏實、細心,良好的組織,協調,溝通能力和執行力,責任心強,抗壓能力強

行政人事崗位職責6

  一、行政管理

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;

  3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  8、負責組織員工企業文化活動;

  9、負責公司名片、廣告制作,公司網站的`維護;

  10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;

  11、 完成領導交辦的其他工作。

  二、人事管理

  1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;

  2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

  3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;

  4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表; 5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作; 6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;

  7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;

  8、搞好部門內部協作;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政人事崗位職責7

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

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