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辦公室主任崗位職責

時間:2024-10-19 20:49:45 宜歡 崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責(通用20篇)

  在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責(通用20篇)

  辦公室主任崗位職責 1

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的`教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

  7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

  辦公室主任崗位職責 2

  一、崗位職責

  根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

  (八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的'參謀助手。

  二、工作規程

  (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時匯報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協助領導及時了解和掌握全局綜合情景,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。

  (二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作供給可靠的依據,經過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領導決策參考。

  (三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關系。

  (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情景的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。

  (七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發現問題,及時處理,據實上報,并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統一要求,進行檔案達標。

  (十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情景,確保不越級上訪。

  (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  辦公室主任崗位職責 3

  1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-3天休假。

  辦公室主任崗位職責 4

  1、開展項目的日常經營管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;

  2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,并監督檢查預算的執行情況;

  3、把控項目收支,對物業費收繳及經營業務收入達成負責,管控成本支出;

  4、負責制定所管項目的.每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業主滿意度;

  5、負責項目品質監管,同時協調、監督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;

  6、負責項目團隊管理及培訓;

  7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;

  8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項目的突發緊急事件;

  10、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

  12、協同集團及公司工作開展。

  辦公室主任崗位職責 5

  1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的'參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

  7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責 6

  1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

  2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的'處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

  5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任崗位職責 7

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的'信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

  辦公室主任崗位職責 8

  1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領導交辦其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責 9

  一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的`全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

  二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

  三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

  四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

  五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協助校長接待來人來信來訪。

  七、依法保管和使用學校印章。

  八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

  十、認真完成校領導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責 10

  1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

  2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的'外部環境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

  7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

  辦公室主任崗位職責 11

  1、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

  2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

  3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

  4、接待來訪的.校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

  5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

  7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  8、負責院長委托的其他工作。

  辦公室主任崗位職責 12

  (1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

  (2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  (3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  (4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  (5)配合公司進行企業文化的建立;

  (6)作好領導的`參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  (7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  (8)負責公司對外聯系、宣傳工作;

  (9)負責本部門員工的評估與考核;

  (10)完成領導交辦的任務。

  辦公室主任崗位職責 13

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的.作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

  1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

  2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

  4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

  6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

  辦公室主任崗位職責 14

  一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。

  二、服從公司經理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

  三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

  四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。

  五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

  六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

  七、負責公司機關的'車輛使用和車輛調配工作。

  八、善于發現人才、使用人才、推薦人才,為公司的發展儲備人才。

  九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

  十、做好日常管理要事筆記,根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。

  十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

  辦公室主任崗位職責 15

  1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的.文秘工作。

  2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

  4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。

  5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。

  6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

  7.完成上級交辦的其他工作任務。

  辦公室主任崗位職責 16

  1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。

  2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

  3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。

  4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。

  5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

  6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。

  7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。

  8、負責村干部工資報酬的'審批和監督。

  9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

  10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

  11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

  辦公室主任崗位職責 17

  1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

  2.定期收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  3.根據廠長指示,負責廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

  4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。

  5.起草廠文件(對各職能科室以廠部名義起草的'文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6.做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。

  7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

  8.做好來客接待和小車的管理工作。

  9.指導做好電話話務與機線維修工作。

  10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并檢查、診斷、落實。

  11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  12 .負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

  辦公室主任崗位職責 18

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的`管理和使用。

  7、負責本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

  10、完成總經理交辦的其他工作任務。

  辦公室主任崗位職責 19

  1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。

  2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估。

  3、根據公司規章制度對所負責區域的`銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

  4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

  5、負責區域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。

  辦公室主任崗位職責 20

  1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領導下主持辦公室全面工作,統籌安排辦公室各項工作,轉辦學校其他部門的有關事項。

  2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發展規劃,協助校領導做好各項行政工作安排,負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。

  3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、反饋工作,協助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮,并協助處理需要解決的重要問題和工作。

  4、建立健全學校的'各種規章制度,使學校管理科學化、合理化、規范化。

  5、負責安排學校常規會議和領導召集的各種會議的會務工作,起草有關會議紀要,負責學校有關重大活動的組織安排。

  6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

  7、全面履行協調職責,著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作,充分發揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。

  8、掌握好職工請假制度,負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

  9、組織處理學校領導交辦的其它工作。

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