【推薦】行政主管崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責1

　　1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

　　2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;

　　3、組織、協調公司各種會議及活動;

　　4、上級領導交辦的其他工作。

　　5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管崗位職責2

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的'作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管崗位職責3

　　①協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

　　②配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

　　③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實;

　　④按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

　　⑤根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的.機票、住宿等預訂與登記工作;

　　⑥負責總部派駐員總務相關工作;

　　⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

　　⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

行政主管崗位職責4

　　1、根據公司發展方向及運營規劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

　　2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；

　　4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；

　　5、根據公司發展及要求，完善績效考核制度，按時執行績效考核計劃，并及時跟蹤結果；

　　6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

　　7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；

　　8、負責辦理公司員工的`社會保險事宜，公司業務經營相關證照的年檢工作；

　　9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創建良好的企業文化。

行政主管崗位職責5

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作：

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);

　　4、公司宣傳、形象制作;

　　5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;

　　6、公司資產管理(購置登記，領用，轉移，報廢處理);

　　7、負責公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔;行政通告等文件的呈轉及發放;公司行政文件，相關重要合同檔案管理;

行政主管崗位職責6

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費用登記及報銷；

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責7

　　1.負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

　　2.協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3.配合上級公司進行企業文化建設工作;

　　4.負責辦理公司各項資質的`申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

　　5.負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6.協助上級單位及相關部門開展工作;

　　7.完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責8

　　1、協助前臺 部經理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創造良好的工作氛圍。

　　2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態并報部門經理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

　　3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的`工作，管理、調配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。

　　4、掌握預訂情況和當天客情，根據當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。

　　5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

　　6、督導迎送服務，貫徹執行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。

　　7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協調及聯系。

　　8、制定并組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。

　　9、負責對部屬員工的考核工作。

　　10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯系。

行政主管崗位職責9

　　1、 按照組織制定的整體發展規劃，負責公司人事和行政管理;

　　2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的.預算與控制;

　　3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產項目開發前期各項手續;

　　與合作方溝通及關系維護。

行政主管崗位職責10

　　一、人事工作

　　1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協助總經理完善部門內部績效管理方案；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋；

　　二、行政工作：

　　1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、管理行政日常事務工作；

　　5、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、協助總經理做好銷售部的銷售行政工作；

　　2、負責客戶資料、銷售合同的'管理及客戶咨詢電話的接聽；

　　3、負責公司準客戶信息的整理工作；

　　4、定期編制銷售報表，銷售提成表，月銷售指標完成表，并進行相應的數據分析，提供銷售決策建議。

　　任職資格：

　　1、工商管理、貿易管理，行政管理等相關專業；

　　2、銷售管理實操經驗兩年以上；

　　3、有團隊建設和管理工作經驗；

　　4、性格外向，良好的人際溝通能力和協調能力；

　　5、良好的圖標數據分析能力。

行政主管崗位職責12

　　1、組織建立企業標準化管理程序，完善管理制度與業務流程，包括但不限于：各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;

　　2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;

　　3、搭建企業內部管理監控機制，推動內部管理監督機制;

　　4、實施內部業務稽查，出具審計，發現問題并給出修正方案;

　　5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;

　　6、知識產權之商標的管理，包括：注冊、維護監控及證件管理等;

　　7、法務的'日常對接(以合同審核為主);

　　8、統籌管理日常行政事務，包括但不限于：環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

　　9、企業文化建設及推廣宣發;

　　10、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責13

　　行政主管崗位職責

　　職務說明通過對秘書處辦公室的全面領導，完成工作職責，發揮領導的參謀助手作用，對辦公室主任負責。

　　職責范圍：

　　1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態，協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的'編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　行政文員崗位職責

　　職責說明：配合行政主管做好日常行政工作。

　　職責范圍：

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；

　　4、負責學會圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以學會名義對外發布的文檔；

　　6、負責考勤統計工作；

　　7、負責協助新員工辦理入職手續；

　　8、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　9、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；

　　10、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。

　　11、做好學會臨時分派的其它工作。

行政主管崗位職責14

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的'組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責15

　　職責描述:

　　1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

　　2.根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本

　　3.執行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案

　　4.負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協調處理特殊案件

　　5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行

　　6.管理部門的`日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊

　　任職要求:

　　1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗

　　2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

　　3.本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業

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