【精】行政文員崗位職責
在生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發;
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的`發放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發放;
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
行政文員崗位職責2
職責描述:
1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;
2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;
3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;
4.負責管理相關的文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;
2、協助部門主管執行簡單的行政人事部實物操作運用,執行力強;
3、具備較強的學習能力和上進心,較強的'部門責任感;
4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;
5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
行政文員崗位職責3
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的'收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責4
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的.接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責5
1行政文員后勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；
⑤協助承辦公司相關法律事務；
⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；
⑦會務安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的`呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。
2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政文員崗位職責6
1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的'采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政文員崗位職責7
1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的.管理，及租金發票的遞交等，門店資產的管理和維護。
6.負責人員各項數據的提醒和核實。
行政文員崗位職責8
1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門相關資料整理
4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的`整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責9
1、負責現金收付、銀行結算和記帳;
2、負責審核收付款憑證，按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;
3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調節表”;
4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結定期核對，負責現金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管，負責業務付款手續和工資發放業務;
6、負責復核員工工資表，保證及時正確發放公司員工薪酬;
7、和客戶對接，進行對賬開票;
8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業務員工作對接等。
行政文員崗位職責10
1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的'禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
行政文員崗位職責11
1.報表的統計
1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。
1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。
1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。
2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。
3.文具、工具的發放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發放與登記。
3.3生產治具的`申請與登記發放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的`擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;
7、完成上級交給的事務性工作。
行政文員崗位職責13
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責14
1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責聯系協調、內外聯絡工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政文員崗位職責15
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發工作;
4.配合完成部分文件的`打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
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