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人事助理崗位職責

時間:2024-09-23 22:19:36 崗位職責 我要投稿

人事助理崗位職責合集15篇

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的人事助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事助理崗位職責合集15篇

人事助理崗位職責1

  1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;

  2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

  3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;

  4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;

  5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;

  6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的'存檔;

  7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;

  8、負責公司考勤統計和薪資申報;

  9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;

  10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活;

  11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;

  12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;

  13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;

  14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

人事助理崗位職責2

  1、了解所負責職位的行業狀況和客戶公司狀況;

  2、與客戶詳細溝通,對所委托招聘職位進行職位分析及評估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;

  3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的'工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質和期望薪水等方面進行評估);

  4、與客戶對接簽訂合同/續簽合同;

  5、保持與客戶和候選人的雙向溝通,做好協調工作;

  6、考勤,文件資料的撰寫和分類整理,行政工作;

  7、配合董事長做一些工作;微信公眾平臺的維護。

人事助理崗位職責3

  一、人事方面

  1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料

  2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

  3、組織、安排應聘人員的面試

  4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

  5、管理公司人事的檔案

  6、協助實施員工培訓活動

  7、完成人力資源部經理交辦的`其它事項。

  二、行政方面

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、各項規章制度監督與執行

  3、協助行政部經理進行內務、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  7、對外相關部門聯絡接待對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

人事助理崗位職責4

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的`更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經常性出差。

人事助理崗位職責5

  職責描述:

  1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的`維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

人事助理崗位職責6

  石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

  第一節 總則

  第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。

  第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

  第3條 其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節 管理職責

  第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

  第5條 負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

  第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。

  第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

  第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

  第10條 負責人事檔案管理。

  第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

  第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

  第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。

  第16條 負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。

  第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

  第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

  第三節 管理權限

  第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

  第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第22條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。

  第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

  第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的.執行情況有檢查和監督的權力。

  第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

  第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

  第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

  第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

  第四節 管理責任

  第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。

  第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

  第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

  第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

  第33條 對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。

  第34條 對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

  第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

  二、員工崗位職責

  人資培訓方面

  1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。

  2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。

  3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

  4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

  6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

  7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。

  8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。

  9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。

  10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。

  11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

  12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。

  13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

  15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

  16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。

  17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

  18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  行政方面

  1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。

  2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

  3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改

  善計劃。

  4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。

  5、 負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。

  6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛

  樂活動,以豐富員工文化生活。

  7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發

  生故障時要及時組織維修。

  8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。

  9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。

  10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。

  11、按時完成上級領導交辦的工作。

人事助理崗位職責7

  1、負責前臺接待,辦公室行政支持工作;

  2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

  3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理,含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

  4、公司網站維護及管理;

  5、完成上級領導交予的'各項工作任務。

人事助理崗位職責8

  職責描述:

  1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

  2、辦公理

  3、銷售數據的整理上報

  4、通知的'上傳下達等

  任職要求:

  1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

  2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

  3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

  4、熟練掌握辦公軟件。

  5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

人事助理崗位職責9

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

人事助理崗位職責10

  1、負責U8系統單據的報銷及錄入工作

  2、負責辦公用品的采購、申領及盤庫工作

  3、負責公文、通知的發布工作

  4、負責宿舍的`辦理及檢查工作

  5、負責食堂的報餐工作

  6、負責內部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)

  7、完成領導交代的其他工作

人事助理崗位職責11

  崗位職責:

  1、了解所支持部門的業務狀況和團隊運作狀況,提供符合業務團隊個性需求的相關信息;

  2、執行所支持部門的招聘、員工關系、培訓等人力資源工作,協助業務部門提升組織績效;

  3、協助貫徹企業文化、政策及流程在所支持部門的執行;

  4、輔助加強員工溝通管理,暢通公司與員工的雙向溝通渠道;

  5、其它人力資源支持工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,人力資源、管理學、心理學或業務相關專業優先;應屆畢業生有人力資源相關實習經驗者優先;

  2、了解人力資源各模塊工作,熟悉國家相關的政策、法律法規;

  3、抗壓性強,具備較強的人際溝通協調能力,善于思考,有親和力。

  4、較強的'學習能力和責任心,具備獨立處理事務的能力,具有優秀的溝通能力和協調能力,有團隊協作精神。

人事助理崗位職責12

  崗位職責:

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作;

  2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  3.負責招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4.發布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

  5.組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

  6. 總結招聘工作中存在的'問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;

  7.負責入職、離職、調崗、員工轉正手續辦理;

  8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。

人事助理崗位職責13

  一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。

  二、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。

  三、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后予以實施。

  四、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

  五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

  六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

  七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。

  八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據員工個人特長安排至合適的崗位。

  九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

  十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

  十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

  十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

  十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  十五、其他突發事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

人事助理崗位職責14

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

  5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

  6.負責辦公用品的'采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事助理崗位職責15

  1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。

  2負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  3做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況。

  4上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

  7、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

  8、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  10、其他人事日常工作

  人力資源專員崗位職責

  1) 根據公司實際情況和發展規劃,協助總經理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責研究、貫徹、執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

  2) 負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

  3) 負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行。

  4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核,并提交總經理決定。

  5) 制訂人力資源專業培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質培訓的計劃與實施,負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經理決定后執行。

  6) 負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監督、檢查其執行情況。

  7) 負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據。

  8) 制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。

  9) 負責人事勞資部門的管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質量和服務態度,做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。

  10) 負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。

  11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告,負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  12) 負責完成總經理臨時交辦的其他工作。

  責任:

  (1) 對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責。

  (2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。

  (3) 對公司招聘的員工素質負責。

  (4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。

  (5) 對已批準的獎懲決定執行情況負責。

  (6) 對提供給決策部門的.人員編制及勞動工資測算數據的合理、準確性負責。

  (7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。

  (8) 對人力資源部門工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。 權力:

  (1) 對公司編制內招聘有審核權。

  (2) 對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。

  (3) 有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。

  (4) 對限額資金的使用有批準權。

  (5) 有對人力資源部門各項業務工作的管理權和指揮權。

  (6) 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。

  (7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。

  (8) 對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。

  (9) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力

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