- 行政秘書崗位職責 推薦度：
- 相關推薦
行政秘書崗位職責
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政秘書崗位職責1
崗位職責：
1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的.信息服務；
2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密；
3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄；
4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行；
5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達；
6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務；
行政秘書崗位職責2
崗位職責：
1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的`保管、分發、領用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。
8、負責管理學院公章；負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。
行政秘書崗位職責3
崗位職責：
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況；
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報；
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理；
4、總經理各類活動日程的`安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作；
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作；
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核；
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等；
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書崗位職責4
崗位職責：
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的'安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8。協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
行政秘書崗位職責5
崗位職責：
1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）。
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理。
3、幫總經理確定行程計劃并提醒。
4、根據公司項目的交付時間制作相應的.進度表（模板調整）。
5、代表總經理處理好各部分的情況，監督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯。
行政秘書崗位職責6
崗位職責：
1、負責支持部門負責人的日常工作；
2、負責部門內部的日常業務支持工作；
3、負責團隊和其他部門的溝通和聯誼；
4、負責團隊內部的娛樂文化活動的'組織、策劃和實施；
5、完成部門其他的工作。
行政秘書崗位職責7
崗位職責：
1、負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調；
2、負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作；
3、建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃；
4、處理突發事件等。
行政秘書崗位職責8
崗位職責：
1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略，確定公司各部門經營目標；
2、協助CEO對公司各部門實施管理，確保其處于高效運作狀態；
3、負責新公司注冊，對接律所，工商等；
4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總，供決策；
5、協助完成各類公司營運數據的整理，負責CEO函件的起草、接收與轉達，翻譯；
6、負責CEO的.日常行程安排，業務接待、商務隨行。
任職資格：
1、全日制本科及以上學歷畢業，金融、市場營銷、工商管理等專業畢業，英語各方面熟練，有留學或國外工作經驗為佳；
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗，具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧；
3、品行端正，責任心強，能接受偶爾加班及出差，抗壓力強，團隊協作能力佳；
4、具備良好的溝通協調能力，具有獨立業務處理能力；工作熱情高；
行政秘書崗位職責9
崗位職責：
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜。
四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的.登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
行政秘書崗位職責10
崗位職責：
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作；
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作；
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作；
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作；
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的.相關安排；
6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動；
8、領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責11
崗位職責：
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的.登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政秘書崗位職責12
崗位職責：
1、負責服務、協調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務工作的正常運作；
2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領、發放；
5、辦公設備維修維護，做好物品的.管理工作及各項后勤保障工作；
6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；
7、招聘工作支持；
8、會議室管理，訪客接待；
行政秘書崗位職責13
崗位職責：
1、按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2、參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3、 匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”。
4、 協助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5、 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6、 督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、 督導總辦的'設備保管和維護工作，使之正常運行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責14
崗位職責：
1、負責公司的接待工作及公共關系維護。
2、在公司領導下全面負責公司的.行政、后勤工作。
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄（紀要）等。
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作。
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理。
6、負責公司財務管理及審核。
7、負責公司部分人力資源工作。
8、負責公司項目申報及管理。
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作。
10、負責完成每日領導交付其他任務。
【行政秘書崗位職責】相關文章：
行政秘書崗位職責精品15篇12-25
秘書崗位職責11-03
行政秘書工作方案09-10
酒店秘書崗位職責06-08
企業秘書崗位職責06-12
秘書崗位職責通用09-03
科研秘書崗位職責05-28
項目秘書崗位職責09-27
秘書崗位職責(15篇)05-27