辦公室文員崗位職責
在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員崗位職責1
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責2
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的'洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員崗位職責3
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的'指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員崗位職責4
1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。
2、對出廠加工型材訂單的'記錄，核對。
3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。
5、、生產訂單的優化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。
7、會使用U8軟件優先。
辦公室文員崗位職責5
l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l月考核的催辦、匯總、提報
l各部門人員調動、配置
l獎懲提議、初審、提報
l員工工資、福利
l員工談心
l負責總部檔案管理
l建立健全各級檔案管理制度，落實到人l半年一次的檔案歸檔移交工作落實l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。工作責任：
l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明; l檔案管理工作制度化、規范化，保存完整;
l能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施; l為各部門工作提供必要的.人力資源，因材施用; l建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員崗位職責6
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的'綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。十四、負責學校支教扶貧工作
辦公室文員崗位職責7
1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行; 6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責8
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案
4、公司辦公日用品的.采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
辦公室文員崗位職責9
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的.籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內接待親戚朋友。
4.公事時,不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。
6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。
10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。
11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。
12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。
辦公室文員崗位職責10
業委會秘書工作職責及上班時間
業主委員會秘書，其崗位職責是在業委會主任的領導下，從事業委會的.日常管理工作。對內為全體業主服務，對外代表業委會協調物業管理公司、居委會的關系。積極學習物業法相關知識，主動進行同業委會成員溝通相關工作。向下傾聽業主的意見、解決他們的疑難，向上受業委會領導、對業委會負責。主要職責有:
(1)組織、召集業主大會及業主委員會相關會議，起草相關文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協助委員處理日常事務工作。
(2)負責接待來訪業主咨詢，并在職責范圍內做好業主建議和意見的登記、反饋工作。
(3)就有關業委會決議及時與相關單位，如物業公司等進行溝通。
(4)業主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業主委員會委員選舉及備案材料;
業主大會、業主委員會會議記錄、決定;業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同等;專項維修資金相關材料;
業主意見及建議;
其他相關材料。
(5)每年協助業主委員會委員形成業主委員會年度及其他相關文件。
(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關學習并對內進行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。
(8)上辦時間要對整個小區進行巡查。
(9)將每月主要工作內容公布在公示欄內，接受業委會、廣大業主的指導和建議。
(10)業委會交辦的其他各項工作。
上班時間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00
辦公室文員崗位職責11
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的.考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責12
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題;
3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;
4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的`其他事項。
辦公室文員崗位職責13
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。
辦公室文員崗位職責14
1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的`管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責15
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的`有關改革和決議，負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
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