【通用】酒會策劃

酒會策劃 篇1

　　一、活動概況

　　1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）

　　2、酒會目標：

　　1）更好地與商家聯絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關系；

　　2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；

　　3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。

　　3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點：*******酒店

　　5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人

　　6、活動方式:

　　本次活動主要以宴會形式進行。

　　二、答謝酒會籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長：明雪

　　a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的.控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；

　　b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；

　　c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行；

　　d、負責經費的調配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長：李紅燕

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；

　　b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；

　　d、負責現場攝影及ＤＶ攝像；

　　e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通

　　3、第三組：執行組

　　組長：李強

　　任務：

　　a、聯系酒店并確定酒會場地。

　　b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。

　　c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。

　　d、活動相關物品的購買，如獎品、禮品。

　　e、做好酒會當日接待等后勤服務。

　　注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。

　　三、各階段任務及工作分配。

　　1、執行組：酒店確認、相關設備確認，相關物品的購買

　　2、酒會當日流程：

　　活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。

　　⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。

　　⑵18：30酒會正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，

　　18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。

　　18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。

　　18：45銀開集團采購部總監王永。

　　18：50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發展歷程，并附相關企業幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂，滾動播放企業宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。

　　20：50商家代表發言。

　　21：00主持人總結頒獎。

　　21：30所有參會人員集體合影。

　　22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。

　　3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；

　　費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。

　　注：

　　1）晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　四、資金預算

　　酒會用餐費用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元

　　優秀商家獎品500元

　　獎杯或獎牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預計費用

　　總預算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團廣告宣傳費用。

酒會策劃 篇2

　　活動目的：以酒會友，四海之內皆兄弟，為瓊州學院新一屆新生接風洗塵，為老生干杯喝彩。

　　活動主題：以酒會友

　　活動時間：**年9月10日8：00~11：00（暫定）

　　活動地點：宿舍區草坪（暫定）

　　參與人員：瓊州學院三亞校區吧新老吧友

　　活動流程：

　　一、吧友簽到：登記ID，既然是酒會，就必須有吃有喝，僅憑個人之力是無法支撐整個酒會的經費，所以吧友簽到的時候，無論是白酒啤酒還是飲料，特產，零食，每人需要帶上一份子，空手混吃混喝的人不歡迎。

　　二、自我介紹：介紹格式為，貼吧ID+學院專業+省市。能夠快速的認識吧友，說不定能找到老鄉找到班級同學

　　三、品酒：

　　1、吧友再次自我介紹，讓其他吧友一次就能記住自己的ID，提高自己的知名度，增強自信心。

　　2、介紹自己的家鄉，特色的景點，奇特的.風俗。

　　3、介紹所帶來的酒的基本情況，包括帶來的是什么酒，有什么奇特的功效，()是由什么釀制而成，如果實在不清楚可以忽略不說。最后將酒依次倒入愿意品嘗的吧友杯中，皆大歡喜。

　　4、如有才藝展示更好。

　　四、才藝展示：期望看到捷哥的吉他，小龍龍，鉛筆人的舞蹈，只要你愿意可以盡情展示

　　五、吧友交流：互相認識吧友，談天說地，胡鄒亂侃。

　　六、活動經費：活動涉及的酒水，零食皆由吧友自行提供。

　　七、活動申明：這只是一次吧友聚會，僅僅是加入了酒的元素，并不是鼓勵大家喝酒，酗酒。酒不在多，盡興就行。如有出現不愉快的事件一律由自己負責。

酒會策劃 篇3

　　一、前言

　　為慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值圣誕節，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。

　　二、舉辦場地

　　一場成功的'酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現場燃放煙花。

　　推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;

　　三、酒會形式

　　生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;

　　在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現場燒烤等。

　　酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

　　四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾

　　四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。

　　現場布置：背景布(內容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

　　五、邀請佳賓

　　邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。

　　邀請佳賓預計人數：

　　邀請函寄出后電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排。

　　六、酒會內容

　　生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花

　　七、費用預算(按**人計算)

　　項目

　　報價金額(元)

　　備注

　　場地布置裝飾品

　　煙花

　　酒水飲料

　　餐費

　　燒烤費用

　　生日蛋糕

　　攝影師2人

　　請柬及邀請函

　　沖洗費(預計200張)

　　Vcd制作費

　　不可預測費用

　　合計

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