實用的會議策劃

會議策劃 篇1

　　一、活動主題:迎新春暨表彰大會

　　二、活動時間:xxx年3月4日

　　三、活動地點:學術報告廳

　　四、活動對象:經濟信息系07、08級全體學生

　　五、工作準備:

　　1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日

　　2、海報制作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容制作.

　　3、邀請信制作及發送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日

　　4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日

　　5、PPT、VCR制作:李海龍

　　6、會時秩序、安全:系安全部負責

　　7、禮儀:系文藝部負責

　　8、學習經驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責

　　9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川

　　10、參講者稿件催收:林陽

　　審定:秦妍

　　11、主持人確定:秦妍

　　12、詩歌:肖玲

　　13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷

　　注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監.

　　六、會時流程:

　　1、6:30～6:50入場;6:50～7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.

　　注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束,然后開啟前燈.

　　2、主持人宣布大會開始,說明此會性質及目的..

　　3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環節.

　　4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領獎.

　�、�、先進班集體

　　⑵、先進團學組織

　　⑶、三位一體

　　5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者.

　　大一學生,共3名(注:中間環節須主持人連貫整體)

　　6、主持人總結演講,致個人獎項頒發.

　�、拧⑸鐣�工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵

　�、�、優秀共青團員

　�、恰�"創三好"學生 三好學生

　�、�、優秀團委班干部 優秀學生班干部及上學期已頒發獎項獲得者名單.

　　7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀,價值觀的理解)

　　8、大二學生參講(共3名)

　　9、主持人總結致領導講話

　　10、領導講話

　　11、主持人總結全會,提出積極口號并宣布結束大會.

　　七、后期工作:

　　1、清場

　　2、部門總結

　　八、經費預算:

　　1、水:24.00

　　2、宣傳海報稿:8.00

　　3、邀請函制作材料:30.00

會議策劃 篇2

　　一、大賽背景

　　隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內融入世界經濟的發展進程中。作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經濟動態，以引起社會各界的廣泛關注和反思。

　　面對全新的經營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰并存的商業社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創新，方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿組織來更好的發展自己進行展望。

　　二、大賽宗旨

　　為了普及wto相關知識，帶領在校大學生把握前沿經濟管理信息，體驗先進的經濟管理科學與規則，為廣大學生提供一個展示自我風采的舞臺，引導大學生理論聯系實際，使廣大學生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事，凝聚團隊的智慧和力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平臺。

　　三、比賽時間

　　三月上旬——五月上旬；

　　策劃準備時間：3月2日——3月7日。

　　宣傳時間：3月8日——3月14日。

　　報名時間：3月15日——3月17日。

　　第一輪比賽：地點初定于教二，時間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結果。

　　第二輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月8日晚上進行，4月10日前宣布比賽結果。

　　第三輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月20日晚上進行，結果在22日左右公布。

　　第四輪比賽：地點定于大活3報，時間初定于5月6日晚，比賽結果當場宣布，并頒發獎項。

　　四、主辦單位

　　主辦單位：湖北經濟學院校團委。

　　承辦單位：國際貿易學院分團委。

　　負責部門：國貿學院學習部。

　　五、參賽方式：

　　參賽對象：全校在校學生

　　報名時間：3月15日(星期一)——3月17日

　　報名地點：1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢

　　2、另對于西區，由于干事人手有限，我們會與法商的學習部聯系，由法商自行組隊，隊伍在3支左右

　　報名形式：1、由于個人報名后再組隊，造成隊員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團隊報名的形式，每隊成員4人

　　2、可跨院系、專業、年級組隊，每隊一名隊長

　　報名途徑：1、可直接到各報名點領取報名表進行報名；

　　2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統一發放到各院系學習部，復印有效)

　　3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名

　　4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表，按要求填寫

　　參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到上述聯系人宿舍。

　　六、比賽流程

　　(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。

　　2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會設置相應的觀眾互動階段，以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)

　　(一)第一輪海選

　　參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據報名人數安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊伍進入第二輪。

　　(二)第二輪12進8

　　第一部分：

　　形式：論文或調查報告，正文以標準論文、調查報告格式為準，宋體五號字，8000字以內

　　主題：假設你們是某個國家的公民，請談談你們對當前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經濟問題的`看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。

　　交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。

　　第二部分：

　　形式：每支隊伍在規定的時間內做完調查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最后分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。

　　要求：每組各出2-4名選手參加現場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。

　　(三)第三輪8進4

　　形式：雙邊貿易談判，8支隊伍抽簽，分為四組，兩隊為一組進行談判；安排兩個教室，每個教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優勝者進入下一輪

　　比賽流程：

　　第一部分：開場介紹(5分鐘)

　　主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

　　第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)

　　一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線，各隊用時5分鐘。

　　要求：

　　1、簡略闡述自己國家的情況，情況應符合事實

　　2、立場表述清晰，觀點明確

　　3、概述整個談判的策略

　　4、希望達到的效果，最大的讓步底線

　　5、ppt制作精美，結構清晰，充分輔助自己的闡述。

　　第三部分：雙方談判

　　(26分鐘)

　　雙方開始正式談判，總共用時30分鐘

　　要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據，

　　2、立場表述清晰，觀點明確

　　3、充分利用談判策略，突顯自己的優勢

　　4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風度

　　5、機動靈活，應變能力強

　　6、具備充分的團隊合作意識

　　第四部分：談判總結(2分鐘累計4分鐘)

　　各隊作自己最后的立場總結發言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改，每隊2分鐘。

　　(四)第四輪決賽

　　形式：wto部長級會議。

　　比賽流程：

　　第一部分開場介紹(5分鐘)

　　主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

　　第二部分立場闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)

　　結合ppt(包括自己國家三農情況，立場的原因等)，各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。

　　要求：

　　1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據。

　　2、立場表述清晰，觀點明確。

　　3、真實代表國家的利益。

　　4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。

　　5、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。

　　6、ppt制作精美，結構清晰，充分輔助自己的闡述。

　　第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)

　　結合ppt，每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。

　　要求：

　　1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據且針鋒相對的辯駁。

　　2、真實代表國家的利益。

　　3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。

　　4、ppt結構清晰，充分輔助自己的闡述。

　　5、在所限的時間內，本隊其他隊員可以相互補充。

　　6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點即可。

　　休局(5分鐘)

　　休局5分鐘，各隊選手在原廠地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀眾進入互動環節，進行關于wto方面的有獎知識問答。

　　第四部分結盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)

　　規則：

　　1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分為兩組。

　　2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。

　　3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。

　　4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發言。

　　要求：

　　1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常

　　2、充分運用策略與對手達成一定的妥協。

　　3、尊重對手，保持自己的風度。

　　4、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。

　　5、機動靈活，應變能力強。

　　6、有充分的團隊合作。

　　休局(5分鐘)

　　此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場內主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點，觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。

　　第五部分立場總結(每隊各2分鐘，累計8分鐘)

　　各隊作自己最后的立場總結發言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。

　　第六部分大賽尾聲

　　評委點評、主持人宣布最終結果；

　　頒獎典禮。

　　七、獎項設置

　　一等獎、二等獎、三等獎各一個，最佳風采團隊一個。

會議策劃 篇3

　　會議地點：

　　會議時間：

　　舉辦方：武漢東湖學院E棧電子技術協會

　　一、會議目的：

　　總結本學期的工作，展示本學期協會所取得的成績，表彰優秀；規劃20xx年協會的發展計劃；促進協會全體成員之間的相互交流、溝通，團結協會成員；進一步的促進本協會的發展、進步。

　　二．會議流程：

　　1.協會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

　　2.主持人登臺，介紹協會發展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關的負責人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結。5.各部部長上臺作工作總結。

　　6.組織部部長上臺介紹20xx年度協會所取得的各項優異成績；通報表彰本年度優秀部位、部長。7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。

　　8.會長上臺對20xx年的協會發展計劃進行通報。9.各節目開始表演。

　　10.大會結束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術部及組織部負責會場的衛生打掃，會場整理）。

　　三、會前安排：

　　主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

　　1.組織部：

　　負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設備，申請需要的設備。

　　2.秘書處：

　　制作簽到表格，當天負責統計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發言稿及需要發表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質檔同時備案）。

　　3.宣傳部：

　　設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需PPT，以及做好會場布置。

　　4.外聯部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關邀請嘉賓；并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。

　　5.實踐部：準備大會過程中的所要展出的E棧成果，負責

　　其搬運，維護及展示過程中的相關操作。

　　6.網絡部：及時更新網站上的信息，發布大會的.召開時間、地點等信息，同時做好網站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯系缺席部

　　委、部長及嘉賓。

　　2.組織部、外聯部：協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3.外聯部：安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

　　4.宣傳部：根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

　　5.實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞臺道具的搬運。

　　五、節目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、會議尾聲：

　　1.主持人宣布E棧年終總結大會結束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。

　　2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。

　　3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統計，技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。

　　七、財務預算

　　合計：元

　　八、會后事項、

　　1.秘書處：對此次大會做好書面總結，并交由會長審閱，進行電子、紙質檔案的存案。

　　2.網絡部：及時更新網站，發布總結大會的各項動態，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3.實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進

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