展會策劃

時間：2024-05-10 17:56:50 策劃我要投稿

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展會策劃常用(3篇)

展會策劃篇1

　　摘要：專業觀眾是專業性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭，而我國專業展會往往忽視專業觀眾對展會的重要性，造成專業展會上專業觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發展。鑒于此，本文對專業性展會中專業觀眾的組織與策劃進行了探討。

展會策劃常用(3篇)

　　關鍵詞：專業展會；專業觀眾；組織與策劃

　　一、專業觀眾在專業性展會中的重要性

　　20世紀90年代以來，隨著中國展覽業的發展，展覽會數量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業觀眾的數量和質量非常關鍵。專業觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭。展會專業觀眾的數量和質量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業觀眾數量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業觀眾，這是一個良性循環的過程。其次，觀眾數量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業產品和服務，營造良好的口碑，為企業未來發展打下基礎。這一切都離不開專業觀眾，專業觀眾的數量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業展會仍處于發展的初級階段，我國專業展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業觀眾對展會的重要性。這也是目前專業展會上專業觀眾組織混亂的原因之一。

　　二、專業觀眾的組織方法與對策

　　（一）加大宣傳力度、定位目標市場

　　專業觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內部分，通過公眾媒體，以及專業性的大眾報刊登載關于展會新聞性質的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業觀眾對展會的關注度；通過利用政府資源進行宣傳推廣，例如在行業垂直�？托袠I相關網站登載，可反復發表，或是分段連續發表；通過整理與收集數據庫，對目標專業觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內相關行業的重點展會直接與目標專業觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網站發放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或將展覽會的廣告一些相關的貿易雜志里；通過利用自己建立的數據庫或其他現有數據庫資源對對境外目標觀眾與專業買家進行E-mail邀請并提供展覽觀眾網上預注冊服務等。

　　（二）與展會中介機構合作

　　專業觀眾是展會的生命線，展會在專業觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業觀眾的宣傳機構，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發放大量的宣傳單來吸引專業觀眾。也可以通過與中介機構

　　合作，利用中介機構豐富的'展會組織經驗和客戶資源來組織專業觀眾，這樣可以充分發揮各自的專業優勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結構負責專業觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問題，例如有的中介機構會將業務層層轉包，業務的完成質量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關實力或者對行業比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業口碑好的中介機構，例如“比特在線”等代理公司。

　　（三）加強專業論壇建設

　　在現代供應鏈思維下，展會產出的商品和技術都不是獨立存在的，都是供應鏈鏈條上的產物。對于軟件行業而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業向上下游拓展，會發現很多行業都與軟件有關，這些行業都是軟交會的專業觀眾，而且隨著軟件技術的不斷發展和應用范圍的不斷拓展，這些行業的專業觀眾越發重要。中國軟交會通過舉辦專業論壇的方式，邀請眾多相關行業的參與，培育了大量的專業觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業的聯系，爭取這些行業的部門經理、高管等成為軟交會的高質量專業觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。

　　（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣

　　展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業觀眾參與進來，在互動中產生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向專業觀眾進行技術和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。

　　三、結語

　　總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發，收集和組織大量的有效的專業展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業觀眾的數量和質量，真正讓專業展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。

展會策劃篇2

　　一、活動目的：

　　1、提高展會現場與觀展商的`互動機會；

　　2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

　　3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1、邀請函宣傳

　�、賴鉁士蛻粞埡麄�

　�、趪鴥葴士蛻粞埡麄�

　　活動的操作方案：

　　2、活動現場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　3、活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；

　�、谟^展商被引導到登記臺工作人員處

　�、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

　　4、注意事項：

　�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

　�、诠ぷ魅藛T應根據現場人數靈活安排。

展會策劃篇3

　　第一章前言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。增城市委、市政府堅持“打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業強市”、“北部追趕”和“可持續發展”戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅游業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。

　　第二章主題

　　一、汽車展銷會主題：本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題

　　二、車展定位：拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專業汽車展

　　三、舉辦時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、舉辦地點：增城廣場

　　五、組織結構：主辦單位：增城市委、市政府增城市經濟貿易局增城市文化局增城市旅游局增城電視臺增城日報社承辦單位：增城鴻基策劃公司協辦單位：新塘汽車城贊助單位：中國移動通信有限責任公司增城分公司新塘牛仔城

　　第三章展會內容

　　一、展會內容：展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

　　二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備； (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　三、配套活動：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　四、展場規劃（詳見平面圖）：

　　a) 概念車展示區：增城廣場室內展廳

　　b) 乘用車展示區：一號展區

　　c) 商用車展示區：二號展區

　　d) 汽車配件展示區：三號展區

　　e) 汽車飾品：四號展區

　　f) 表演區：增城廣場舞臺區

　　五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務。

　　第四章汽車展覽會開幕式

　　一、時間：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地點：增城廣場

　　三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領導講話：9：11——9：20 3．廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30 4．市經貿局領導講話：9：31——9：40 5．主辦、協辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢

　　第五章汽車展覽會參展邀請函

　　參展邀請函時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地點：增城廣場

　　主辦單位：增城市委、市政府增城市經濟貿易局增城市文化局增城市旅游局增城電視臺增城日報社為了呼應第四屆東莞汽車展覽會的召開，促進增城汽車行業的進一步發展，更為增城汽車行業搶占本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會得到了增城市委、市政府、增城市經濟貿易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預計2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關產業的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。目前，增城擁有大型汽車城數個，50多家車行分布于增城各鎮。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異�；鸨掷m旺銷。

　　展出范圍

　　1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2. 各種汽車及其零部件；

　　3. 各種汽車生產制造設備、工藝裝備；

　　4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

　　5. 各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

　　6. 各種汽車工業新能源技術與產品；

　　7. 各種汽車工業環保技術與產品；

　　8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9. 各種汽車維修設備。

　　賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創作部賬號：xxxxxxxx

　　參展單位：

　　負責人簽字：（公章）20xx年月日展會參展表

　　第六章汽車攝影展

　　一、前言隨著汽車行業的不斷發展和市場細分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個家庭消費的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的'攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實紀錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會受到國內外廣大媒體的普遍關注。同時，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學習和交流經驗的機會。

　　二、展示時間：2xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示場地：增城廣場室內展示廳

　　四、主辦單位：增城文化局增城鴻基策劃公司

　　五、參賽程序：

　　1、參賽對象：凡對攝影有特殊愛好者，均可報名參加。

　　2、參展報名：參展選手只需攜帶個人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。

　　3、聯系方式：

　　a）、增城市文化局

　　聯系人：張小姐

　　電話：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、禮儀、廣告策劃公司