體系專員的崗位職責

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的體系專員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、體系專員崗位的職責

　　1、負責公司質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的建立、實施、維護和持續改進。

　　2、負責公司內部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協調和實施。

　　3、負責與政府部門、認證機構、客戶等有關方面的溝通協調，確保公司體系的有效運行。

　　4、負責收集、整理、分析體系運行的相關數據，為決策提供依據。

　　5、負責組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力。

　　6、負責公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。

　　二、體系專員的工作內容

　　1、體系文件的編寫和修訂。體系專員需要根據公司實際情況和標準要求，編寫或修訂相應的體系文件，如質量手冊、程序文件、作業指導書等。

　　2、體系運行的監督和檢查。體系專員要定期對公司的質量、環境、職業健康安全等體系運行情況進行監督檢查，確保體系的有效性。

　　3、內部審核和管理評審。體系專員要組織內部審核，對公司的體系運行情況進行自我評估，發現問題并提出改進措施。同時還要組織管理評審，向公司高層匯報體系運行情況及改進建議。

　　4、外部審核的對接和配合。體系專員要負責與認證機構或其他外部審核機構進行對接，提供所需的審核資料，并配合審核組完成審核工作。

　　5、體系知識的培訓和宣傳。體系專員要定期組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力，同時還要通過各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設中來。

　　三、體系專員的必備技能

　　1、熟悉相關法律法規和標準要求。體系專員需要掌握國家和行業的相關法律法規、標準要求，以便在實際工作中能夠正確地引導公司符合各項要求。

　　2、具備一定的管理知識和技能。體系專員要具備一定的管理知識和技能，能夠從整體上把握公司的體系運行情況，并協調各部門之間的工作。

　　3、具備良好的溝通和協調能力。體系專員要與政府部門、認證機構、客戶等有關方面進行溝通協調，同時還要在公司內部協調各部門的工作，因此需要具備良好的溝通和協調能力。

　　4、具備一定的文字處理能力。體系專員要編寫和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準確、清晰地表達相關內容。

　　5、具備培訓和教學能力。體系專員要組織員工的體系知識培訓，因此需要具備一定的培訓和教學能力，能夠通過各種方式方法使員工更好地掌握相關知識。

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