（經典）展會策劃

展會策劃 篇1

　　一、活動簡介

　　主題展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

　　舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）

　　辦展機構：

　　1、主辦單位：長沙市人民政府

　　長沙學院（取得多方的支持和贊助）

　　2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）

　　展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

　　飾品（手飾、項鏈、耳環、頭飾等）

　　挎包類

　　辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

　　主題展會規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，主題展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量）

　　主題展會性質：展與銷雙重性質

　　主題展會定位：本次主題展會的創新首先體現在主題展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

　　招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀 眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。

　　辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此主題展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該主題展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優質形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節目。

　　二、調查與分析

　　（1）市場調查分析：

　　服裝服飾產業是“日不落”產業，行業發展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的象征。據調查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的'五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。

　　（2）行業調查與分析：

　　整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

　　（3）外部環境分析。后經濟危機時代，服裝產業復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。

　　（4）內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。

　　三、廣告宣傳推廣

　　（1）展覽標志：

　　展覽標語：

　　（2）宣傳方式：

　　①在各高校發放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現主題展會主題，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代主題展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。

　　②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的群發，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。

　　③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關追蹤

　　④宣傳工作可利用同學的關系網。

　　四、籌備日程表

　　1、特裝修、搭建布展：

　　3月3日—3月4日9:00-17:00

　　3月5日9:00-14:00

　　2、封館檢查：

　　3月5日14:00-17:00

　　3、開幕式：

　　3月6日9:00-9:30

　　4、開館及觀眾參觀時間：

　　3月5日9:30-17:00

　　3月6日9:00-16:00

　　5、撤展時間：

　　3月7日9:00-17:00

　　五、主題展會管理計劃：

　　申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。

　　主題展會可進行分區布置，體現層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑選。展覽開幕期間，進行T臺走秀活動，T臺模特從學校聘請。

　　同時，我們在主題展會期間進行現場錄像，以備主題展會后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。

　　六、相關活動計劃：

　　①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳主題展會

　　②T臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

　　③情歌對唱，現場禮品派送活動

　　④進行現場錄像，以及現場采訪

　　七、主題展會財務管理：

　　主題展會定價必須通過市場調查之后才能確定，請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協辦單位進行監督。

展會策劃 篇2

　　一、活動目的：

　　1、提高展會現場與觀展商的'互動機會；

　　2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

　　3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1、邀請函宣傳

　　①國外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　活動的操作方案：

　　2、活動現場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　3、活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；

　　②觀展商被引導到登記臺工作人員處

　　③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

　　4、注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

　　②工作人員應根據現場人數靈活安排。

展會策劃 篇3

　　活動目的:

　　為迎接5.20中國學生營養日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利于自己健康的食品。了解實際生產流程。

　　活動主題:

　　了解營養，關注健康

　　主辦單位:

　　吉首大學共青團委員會

　　承辦單位:

　　吉首大學營養與健康協會

　　活動時間:

　　5月18日——5月24日

　　活動地點:

　　吉首大學新校區

　　活動內容:

　　一、食品展

　　時間：5月24日

　　地點：新校區籃球場

　　內容：現場分有食品展區，水果拼盤創意大賽區，營養知識競答游戲區

　　1 贊助商產品展區

　　糕點類:蛋糕,面包,冰淇淋等

　　飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

　　菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

　　保健類:各種品牌的保健產品

　　擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

　　準備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現金

　　b制作評價表

　　2 水果拼盤創意比賽區

　　參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加。可以單人或多人組隊形式參賽（最多為3人），并要求對作品進行講解。報名日期截止于5月20日，限取10組報名者。

　　附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

　　b規則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的'創意設計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創意設計10分，營養健康10分

　　c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協會成員。

　　d 根據的分評出一下獎項：

　　一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

　　二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

　　三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

　　準備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上（分區）公開活動事宜及細則

　　3 營養知識競答游戲區

　　知識問答 默契配合投球等

　　二、 參觀老爹公司

　　時間：5月17日

　　地點：老爹農業科技股份有限公司（給會員發紀念品）

　　參加者：營養與健康協會全體會員 和全校志愿者

　　準備工作：a與老爹公司協商 b 召集志愿者 c聯系校車 d 購買紀念品

　　三、健康意識宣傳活動

　　目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

　　時間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其余時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

　　地點:新校區各食堂門口

　　準備工作：a制作宣傳展板與雜質橫幅海報

　　經費預算：宣傳海報10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

　　雜質20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

　　水果200元 紀念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

　　其他200元

　　共計：3680元。

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