[通用]行政專員崗位職責15篇

　　現如今，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

　　1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點；

　　2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作；

　　3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作；

　　4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展；

　　5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作；

　　7、園區車輛信件管理；

　　8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員崗位職責2

　　職責描述:

　　1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

　　3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;

　　4.員工人事檔案的'建立和管理;

　　5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;

　　6.協助人事主管實施績效考核方案;

　　7.負責公司行政管理制度的落實;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

　　9. 領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;

　　4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。

行政專員崗位職責3

　　人事行政專員

　　崗位描述：

　　1、行政人事日常事務（包含資料、檔案、合同的存檔管理等）。

　　2、協助上級各類證件商標辦理、年檢、復審等

　　3、協助上級建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃及培訓計劃

　　4、公司員工考勤管理

　　5、應聘人員的初步篩選、預約及辦理入職人員的入職手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　6、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的`任命工作

　　7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等

　　8、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助上級處理員工投訴和勞動爭議

　　9、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　10、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的管理移交工作，并進行離職原因分析

　　11、協助上級組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等； 任職資格：

　　1、大學�？苹蛞陨蠈W歷，人力資源相關專業優先，女士優先；

　　2、二年或以上工作經驗；

　　3、具有親和力，具備良好的團隊合作精神及組織協調能力，語言表達能力優秀；

　　4、熟練使用辦公系統軟件。努力，完成領導交給我的一切任務。

行政專員崗位職責4

　　1.負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

　　3.負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5.協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

　　6.按時完成公司領導交辦的`其他工作。

行政專員崗位職責5

　　1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續；

　　2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的活動；

行政專員崗位職責6

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政專員崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的'辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;

　　2、良好的語言表達和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經驗優先;

　　4、有系統集成類公司工作經驗優先。

行政專員崗位職責8

　　行政專員協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　崗位職責：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；

　　2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以后聯系；

　　3.文件處理、下發文件、通知通告、收發快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺、會議室、接待區整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統計，登記在冊；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監；

　　7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；

　　8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領導交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優秀的'外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；

　　6.形象好，氣質佳。

行政專員崗位職責9

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的'年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　6.負責其他日常行政事務。

行政專員崗位職責10

　　1.負責到各區工商局、稅務局、銀行等辦理工商注冊業務，如相關證照的申請、工商注冊、年審、變更、注銷各項專項審批等；

　　2.跟進并反饋業務進度信息，及時更新業務進度表；

　　3.維護政府部門的關系；

　　4.做好工商資料整理、歸檔以及保管；

　　涉及工商稅務行政部門的`其他事宜。

行政專員崗位職責11

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責：

　　在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　負責公司各部門的.辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經理的各項工作。

　　5、素質要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業畢業；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

行政專員崗位職責12

　　1、負責協助公司領導處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據公司各項業務及工作需求，協助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領導交辦的其他工作事宜。

行政專員崗位職責13

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關系維護。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車輛資料的'保管、續保資料的提交。

　　8、完成領導交待的其他事情。

行政專員崗位職責14

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新；

　　3、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員崗位職責15

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;

　　3)負責項目員工的.工資表制作;

　　4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;

　　5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;

　　6)及時督促項目員工健康證辦理;

　　7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

　　8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

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