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物業(yè)的管理方案

時(shí)間:2025-03-27 08:14:09 方案 我要投稿

物業(yè)的管理方案

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的物業(yè)的管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)的管理方案

物業(yè)的管理方案1

  一、總體規(guī)劃

  為了搞好××小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。

  二、服務(wù)準(zhǔn)則

  (一)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

  (二)服務(wù)中心電話

  物業(yè)管理部客戶服務(wù)中心設(shè)有24小時(shí)值班服務(wù)專員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話如下。

  1.標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××。

  2.非標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××。

  三、服務(wù)內(nèi)容

  (一)遷入手續(xù)辦理

  1.業(yè)主持小區(qū)業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續(xù)。

  (1)按規(guī)定要求填寫《入住登記表》。

  (2)按規(guī)定繳納有關(guān)款項(xiàng)。

  (3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設(shè)備、設(shè)施查驗(yàn)手續(xù)。

  (4)辦理物業(yè)移交手續(xù),領(lǐng)取鑰匙。

  2.業(yè)主應(yīng)保證在搬家過程中服從轄區(qū)物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區(qū)的公共秩序。

  (二)房屋維修管理

  1.每年一次對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制訂維修和管理計(jì)劃,上報(bào)委托方并組織實(shí)施。

  2.對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。

  3.根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。

  4.每日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。

  5.保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等),在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障五個(gè)工作日內(nèi)完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每一個(gè)月集中安排一次修補(bǔ)、除污;步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補(bǔ)維修。

  6.按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測(cè),符合避雷規(guī)范要求。

  7.對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門。

  8.小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。

  (三)公共設(shè)施維護(hù)管理

  1.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。

  2.建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(或設(shè)備臺(tái)賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

  3.有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行。

  4.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。

  5.特種設(shè)施設(shè)備和測(cè)量?jī)x表、儀器,按照政府有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)校準(zhǔn),符合相關(guān)規(guī)范。

  6.設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無堆積雜物;設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識(shí)規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范、管理制度在明顯位置做出標(biāo)識(shí);各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí);各類記錄本、登記本(運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正常回放。

  7.對(duì)小區(qū)內(nèi)變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設(shè)施、車庫限高、區(qū)內(nèi)道路限速、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的`部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。

  8.公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

  9.建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室、中控室等有專人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過八小時(shí)。

  10.每日對(duì)園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護(hù)欄)、窨井、健身設(shè)施、兒童娛樂設(shè)施、照明設(shè)施、門禁、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視一次。設(shè)施設(shè)備能正常使用,無安全隱患。

  11.設(shè)立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時(shí)性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

  12.使用中水系統(tǒng)的,確保水質(zhì)達(dá)到國家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

  13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運(yùn)行。

  14.消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。

  15.小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全。

  16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

  (四)公共秩序管理

  1.小區(qū)出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡。

  2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專人24小時(shí)值守,對(duì)訪客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區(qū)。在有可能危及人身安全處有明顯標(biāo)志。

  3.園區(qū)和樓內(nèi)巡視。園區(qū)巡視白天三次、夜間四次,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計(jì)劃、巡視路線圖、巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求及記錄。

  4.門崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語言禮貌、連續(xù)上崗時(shí)間不超過四小時(shí);門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識(shí)醒目;有服務(wù)操作細(xì)則。

  5.監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報(bào)警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過八小時(shí)。監(jiān)視控制中心各類制度在明顯位置做到標(biāo)識(shí)。

  6.有機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車的行駛方向、限速標(biāo)識(shí),交通指示標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),車輛有序通行、停放。

  7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公安等部門進(jìn)行處理。

  8.對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。

  9.對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺(tái)風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項(xiàng),共同做好安全防范工作。

  10.對(duì)監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。

  (五)清潔服務(wù)

  1.在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

  2.小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

  3.區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jī)蓚(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。

  4.二次供水水箱按規(guī)定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗(yàn),水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

  5.根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。

  (六)綠化養(yǎng)護(hù)管理

  1.雇請(qǐng)專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。

  2.對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。

  3.對(duì)水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

  4.定期清除綠地雜草、雜物。

  5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  6.適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。

  四、服務(wù)評(píng)估

  1.定期評(píng)估

  服務(wù)中心客戶主管根據(jù)業(yè)戶反映制訂定期檢查計(jì)劃,會(huì)同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛(wèi)生人員每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,以評(píng)估服務(wù)效果。

  2.臨時(shí)檢查

  總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門共同參加對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評(píng)估其服務(wù)效果。

物業(yè)的管理方案2

  一、XX項(xiàng)目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強(qiáng)

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶群體,其對(duì)居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會(huì)所類要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。

  二、根據(jù)以上分析,對(duì)XX項(xiàng)目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主提供的保潔工作相分開。因?yàn)椋拥兰笆姓缆返谋嵐ぷ魇菍儆陧?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內(nèi)容:

  1、對(duì)河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果;

  2、對(duì)市政道路的保潔;

  3、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn);

  6、對(duì)水、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù);

  7、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù);

  8、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負(fù)責(zé),帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的.需求。

  2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:

  A、業(yè)主訂購報(bào)刊的派送(報(bào)紙需經(jīng)過熨燙,免費(fèi))?

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費(fèi))

  室內(nèi)清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)

  代收洗、補(bǔ)、燙衣物

  室內(nèi)插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務(wù)

  家庭看護(hù)管理

  寵物看護(hù)管理

  C、為業(yè)主提供車輛接、送服務(wù)(付費(fèi)并需要提前預(yù)約)

  五、XX項(xiàng)目的安全保衛(wèi)管理:

  1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時(shí)間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理

  2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:

  中央控制室

  與中控室連接的門禁對(duì)講系統(tǒng)

  設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)

  電子巡更系統(tǒng)

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設(shè)置煙感報(bào)警系統(tǒng)

  停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

  安防器材(對(duì)講機(jī)、滅火器、警棍等)

  3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛(wèi)

  短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對(duì)人員安全護(hù)衛(wèi))

  (以上兩種服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費(fèi)項(xiàng)目)

  六、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項(xiàng)目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應(yīng)急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對(duì)講系統(tǒng)向中央控制室報(bào)警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的匯報(bào)決定是否報(bào)警(110、119、120、999等)

物業(yè)的管理方案3

  為有效開展駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。

  一、總體目標(biāo)

  實(shí)施規(guī)范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。

  二、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責(zé)

  1、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)

  公司對(duì)前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理實(shí)施專人負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下設(shè)的各前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《》實(shí)施有效監(jiān)督管理。

  2、建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)崗位職責(zé)。

  三、建立和完善規(guī)范的'工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (一)明確客服部

  標(biāo)準(zhǔn):由前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)顧問實(shí)行每周工作書面制度。

  1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項(xiàng)目

  報(bào)告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)、工程現(xiàn)場(chǎng)狀況介紹等。

  2、每月提交現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r書面報(bào)告和項(xiàng)目工程進(jìn)度記錄表,報(bào)告資料包括:工程進(jìn)展?fàn)顩r、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)。

  3、下周工作計(jì)劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周例會(huì)制度工作計(jì)劃

  1、每周例會(huì)通報(bào)各部門前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)

  2、研究分析各部門工作報(bào)告

  3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)

  4、實(shí)施培訓(xùn)和溝通

  5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報(bào)告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系

  1、建立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對(duì)各部門駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實(shí)記錄,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標(biāo)準(zhǔn)按照《員工手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行督察員每周下午17:00前提交書面報(bào)告和分析改善意見。

  b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場(chǎng)主管及現(xiàn)場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,具體調(diào)查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表,督察員每月底前提交書面報(bào)告和分析改善意見。

  c、每季度前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面調(diào)查開發(fā)建設(shè)單位法人或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析。具體調(diào)查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表,前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每月首次例會(huì)上提交書面報(bào)告或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)向公司辦公會(huì)報(bào)告。

  (四)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)單位建立客戶報(bào)告制度

  1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度。

  2、建立和規(guī)范例會(huì)制度。

  3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報(bào)告制度。

  四、建立長(zhǎng)效的改善機(jī)制

  1、成立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)研究機(jī)構(gòu)。

  2、研究機(jī)構(gòu)目前主要工作任務(wù)。

  a、研究和。

  b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、員工手冊(cè)等。

  c、編寫物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材。

  d、有計(jì)劃編寫各項(xiàng)目物業(yè)管理方案。

  e、有效實(shí)施形象策劃系統(tǒng)。

  f、有計(jì)劃實(shí)施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)。

  g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

物業(yè)的管理方案4

  一、管理目標(biāo)

  1、統(tǒng)一服裝,持證上崗,文明值勤。

  2、指揮車輛遵章行駛,有序停放;確保出入口暢通,維護(hù)交通安全。

  3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)無重大刑事責(zé)任案件、無重大道路交通責(zé)任事故、無重大火災(zāi)責(zé)任事故。

  二、管理方式

  在管理處設(shè)置保安部,由保安主管負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的安全管理。管理方式實(shí)行

  三班三運(yùn)轉(zhuǎn),由公司保安總部和管理處雙層管理。

  三、安全管理內(nèi)容及要求

  (一)安全防范

  園區(qū)的安全管理工作是物管工作的重中之重。我司將通過配置的智能化系統(tǒng)和成熟的保安措施,采取"人防"與"技防"相結(jié)合的管理模式,實(shí)施全天候保安管理,維護(hù)園區(qū)及業(yè)主的生命和財(cái)產(chǎn)安全。

  管理內(nèi)容

  1、常規(guī)防范

  采取24小時(shí)門崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,并設(shè)置專職車管員進(jìn)行車輛停放管理,以協(xié)助公安部門維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序,防止和制止任何危及或影響園區(qū)安全的行為。

  2、技術(shù)防范

  運(yùn)用園區(qū)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)園區(qū)內(nèi)的安全情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。

  管理要求

  1、實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,制定各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施。

  2、做好培訓(xùn)工作,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn)。

  3、加強(qiáng)對(duì)保安人員法制教育和行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡邏制度,確保安全防范質(zhì)量。

  (二)道路交通管理

  管理內(nèi)容

  1、引導(dǎo)車輛安全行駛和停放,確保地面、停車庫和消防通道暢通,制止無故使用車載報(bào)警器或隨意鳴喇叭;

  2、巡視車輛停放情況,如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,及時(shí)通知車主,以防車內(nèi)物品失竊;

  3、保安員對(duì)園區(qū)內(nèi)部車輛實(shí)施全面管理,建立詳細(xì)的車輛管理檔案。對(duì)臨時(shí)在地面泊位停放的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問和登記工作,并發(fā)放臨時(shí)出入證。

  管理措施

  1、制訂車輛交通管理辦法;

  2、做好園區(qū)交通管理宣傳工作;

  3、建立完善的車輛管理檔案。

  四、停車服務(wù)管理

  管理內(nèi)容

  1、保持良好的秩序,明確園區(qū)內(nèi)車輛停放區(qū)域;

  2、地面及地下停車庫設(shè)立完善的車輛行駛標(biāo)識(shí)和警示牌(含:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火標(biāo)識(shí)等);

  3、對(duì)地下停車庫中業(yè)主專用的車位,車輛管理員應(yīng)做好相關(guān)標(biāo)識(shí),阻止和勸誡其它車輛不得占用此車位。

  管理措施

  1、建立地面、地下停車場(chǎng)管理規(guī)定;

  2、設(shè)置車輛管理員(地面泊位由巡邏保安兼管);

  3、做好園區(qū)車輛停放管理宣傳工作。

  車輛損壞設(shè)施設(shè)備事故處理措施

  1、應(yīng)立即通報(bào)保安主管,并記錄駕駛?cè)说男彰Ⅰ{駛執(zhí)照號(hào)碼、身份證號(hào)碼、住址及車牌號(hào)碼。

  2、記錄旁證人姓名、住址及聯(lián)系方式。如有條件可拍照留證。

  3、詳細(xì)記錄駕駛?cè)藫p壞設(shè)施設(shè)備的經(jīng)過。

  4、通知工程維修人員到場(chǎng)結(jié)算修復(fù)受損設(shè)施設(shè)備所需資金的數(shù)額。

  5、讓駕駛?cè)藭娲_認(rèn)責(zé)任及承諾賠償?shù)腵方式及預(yù)付保證金。

  6、如有必要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)警處理。

  五、消防管理

  管理內(nèi)容

  1、加強(qiáng)消防監(jiān)控園區(qū)的管理。

  2、保持消防通道的暢通。

  3、嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品。

  4、做好園區(qū)消防器材的管理和維護(hù)。

  5、防止電器短路、超負(fù)荷用電等引發(fā)火災(zāi)因素。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行防火管理制度。

  7、對(duì)機(jī)房等園區(qū)消防重點(diǎn)部位做好消防管理工作。

  8、制訂消防設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)制度,并加強(qiáng)對(duì)其的管理。

  9、加強(qiáng)與消防部門的聯(lián)系。

  管理措施

  1、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制度,做到責(zé)任落實(shí)、器材落實(shí)、檢查落實(shí)。

  2、制訂消防事故處理預(yù)案及應(yīng)急流程,防患于未然。

  3、建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí)。

  4、定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除。

  5、嚴(yán)格落實(shí)防火管理制度,充分做好各項(xiàng)防范措施。

  6、制訂園區(qū)各消防重點(diǎn)部位消防管理制度,并根據(jù)"誰主管,誰負(fù)責(zé)"的消防原則,消除一切火險(xiǎn)隱患。

  7、針對(duì)各消防設(shè)施設(shè)備、器材,制訂各類型系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并狠抓落實(shí),使之始終處于完好狀態(tài)。

  8、積極開展消防安全宣傳教育,定期向業(yè)主(使用人)傳授消防常識(shí)。

  9、發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織撲救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。

  六、應(yīng)急方案或流程

  (一)斗毆等暴力事件的處理預(yù)案

  處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵。

  巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)或其他最快的方式報(bào)告管理處和保安部,簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器)。如能處理的,即時(shí)處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待管理處和保安部的指令。

  保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安室接受調(diào)查。如場(chǎng)面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)公安機(jī)關(guān)。

  斗毆事件中如園區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。

  如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。

  事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

  (二)盜竊等破壞事件的處理預(yù)案

  巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)園區(qū)內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人。如力量不夠,

  用對(duì)講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)情況,監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令。

  保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安值班調(diào)查處理。

  事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償。

  如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。

物業(yè)的管理方案5

  1、服務(wù)結(jié)構(gòu)

  本方案為今后服務(wù)的基本結(jié)構(gòu),主要提供物業(yè)管理公共服務(wù),包括客戶服務(wù)、秩序、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個(gè)方面的內(nèi)容。我們將根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善各類服務(wù)操作規(guī)范,以便更有效的'管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、超值服務(wù)。

  2管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置

  經(jīng)理一名、辦公室文員一名、保安三名、保潔4名。

  3物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

  3-1房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和管理

  共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、主、柱、梁屋頂?shù)?戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

  共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設(shè)施、綠地、道路、停車場(chǎng)、車庫和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋。

  保潔服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

  一、小區(qū)公共場(chǎng)所、公共綠地、主次干道

  1、公共綠地1次/天清理

  2、硬化地面1次/天清掃

  3、主次干道1次/天清掃

  4、室外標(biāo)識(shí)、宣傳欄、信報(bào)箱、雕塑小品1次/月擦拭

  5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理

  二、房屋共用部位

  1、多層樓內(nèi)通道、樓梯一次/天拖掃

  2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃

  3、樓梯扶手2次/周擦拭

  4、公共活動(dòng)場(chǎng)所一次/天清掃

  5、積水、積雪及時(shí)清掃

  6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭

  7、清潔完后、清潔區(qū)域內(nèi)無垃圾、無污物。

  三、來及處理與收集

  1、合理設(shè)置垃圾桶、果殼箱。

  2、垃圾每日收集一次,做到日產(chǎn)日清。

  3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。

  4、對(duì)垃圾中轉(zhuǎn)站,根據(jù)需要進(jìn)行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。秩序服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

  1、小區(qū)出入口24小時(shí)站崗執(zhí)勤

  2、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)巡邏一次;

  3、對(duì)進(jìn)出小區(qū)車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。

  4、在小區(qū)內(nèi)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)警示牌。

  5、秩序員每半年進(jìn)行1次應(yīng)急處理培訓(xùn)。

  綠化服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

  1、根據(jù)保潔員人數(shù)劃分鋤草范圍,綠化帶內(nèi)雜草每半月清除一次,保證無顯目的雜草。

  2、持續(xù)干旱一周時(shí),必須澆水一遍。3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)消殺。

  3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。

  4、對(duì)枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時(shí)補(bǔ)種。

  5、每周對(duì)綠化帶內(nèi)的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次

  6、在綠地草坪設(shè)置宣傳牌,業(yè)主愛護(hù)花木,不隨意攀折、踐踏。

  車輛管理內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

  1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業(yè)主遺失車卡,每個(gè)罰款10元。

  2、對(duì)無照牌、超高、超重,攜帶危險(xiǎn)品車輛嚴(yán)禁進(jìn)入。

  3、車進(jìn)小區(qū)限速行駛;停放在規(guī)定車位,不能擋道。

  4、外來車輛進(jìn)入由業(yè)主申請(qǐng)后,可停放在指定地點(diǎn)。

  5、每天12時(shí)到15時(shí),19時(shí)到次日8時(shí)不許進(jìn)入。

  6、臨時(shí)停放車輛交清費(fèi)用后方可進(jìn)入;車輛停放實(shí)行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿為止的原則。

  維修服務(wù)

  1、保修

  ①管理處組織建筑單位施工,費(fèi)用從建筑單位保修款中支付。②業(yè)主在裝修過程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質(zhì)量保證書》上規(guī)定的各部位保修時(shí)間為依據(jù)。

  ④保修期內(nèi)出現(xiàn)問題,急修半小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理,一般性維修3天內(nèi)處理。

  ⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。

  2、有償服務(wù)

  1、對(duì)有償服務(wù),由業(yè)主申請(qǐng),服務(wù)科約定維修時(shí)間

  2、值班人員填寫維修登記表和派工單。

  3、維修工帶著派工單上門維修,到現(xiàn)場(chǎng)后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主同意后開始維修。

  4、維修完成清理現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收并在維修單上簽字。維修單采取三聯(lián)制,客戶、財(cái)務(wù)、存檔各一聯(lián)。

  5、維修人員在服務(wù)時(shí)收費(fèi)應(yīng)公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財(cái)務(wù)等。

物業(yè)的管理方案6

  一、概述

  項(xiàng)目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。

  二、目標(biāo)

  貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。反饋運(yùn)行機(jī)制組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事

  人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。

  五、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)

  a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬元(年度,以下省略),物業(yè)管理費(fèi):11.34萬元應(yīng)收12.6萬元30000某12某0.35=某某某某(元)預(yù)計(jì)收入11.34萬元(收繳率90%),維修服務(wù)費(fèi):0.5萬元,特約服務(wù):5.8萬元,其他收入:1.5萬元

  b)支出:20.25萬元,人員工資福利:14萬元,辦公費(fèi)用:2.5萬元(辦公、安全護(hù)衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等),維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬元稅金:1.05萬元,不可預(yù)見費(fèi)用:1.2萬元

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗(yàn)收,既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

  物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;房屋幢、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的`落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;

  接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。接管小組按《設(shè)備移交清單》,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。接管小組對(duì)每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊(cè),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內(nèi),因施工、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,公司應(yīng)查明原因,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求盡快解決。抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準(zhǔn)備工作,治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護(hù)欄;增設(shè)報(bào)警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;,車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫;,垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等,樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感、聲控或角摸式等),分步購置辦公、護(hù)衛(wèi)、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;,制定入住流程;,印刷入住表格;

  2、協(xié)調(diào)工作,與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應(yīng)。,代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),方便業(yè)主。,與學(xué)校、派出所和居委會(huì)聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時(shí)公告。

  3、入伙現(xiàn)場(chǎng)入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護(hù)衛(wèi)立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢(shì)。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。

  4、業(yè)主、使用權(quán)人入住程序發(fā)函辦入伙手續(xù)簽約。

  5、辦理入伙手續(xù)程序已繳款票據(jù)入伙手續(xù)書、身份證、購房合同確認(rèn)業(yè)主身份繳清代墊代繳費(fèi)用、裝修保證金建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)、物管費(fèi),蓋章業(yè)主簽署向業(yè)主八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,包括填寫業(yè)主裝修申請(qǐng)表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書上簽字蓋章。

  八、物業(yè)檔案的建立

  物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一。現(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實(shí)。

  九、日常管理

  (一)房屋管理運(yùn)作一覽表工作內(nèi)容核對(duì)業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費(fèi)財(cái)務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍/天,入伙期間6H/天,消滅違章于未然每周三次100%標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確符合規(guī)定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1%以下。無違章裝修及時(shí)聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上對(duì)小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實(shí)施、管線、開關(guān)、業(yè)主幢號(hào)、房號(hào)、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案。

  (二)綠化管理工作項(xiàng)目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補(bǔ)苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據(jù)長(zhǎng)勢(shì)局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴(yán)重者重點(diǎn)防治每月一遍,嚴(yán)重者半月一遍8H/天春夏季一遍,嚴(yán)重者隨缺隨補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)均勻,保持綠色長(zhǎng)勢(shì)良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50MM長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補(bǔ)缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥。

  (三)房屋及公用設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作一覽表工作內(nèi)容裝修審查、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護(hù)道路停車場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8H內(nèi)隨來隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補(bǔ)24H內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音檢查二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門每月檢查一遍,即壞即修標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設(shè)施、種類、位置、分布、安全要求、開關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費(fèi)不索要小費(fèi)、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統(tǒng)一運(yùn)作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護(hù)維修、巡視、走訪、整理檔案工作內(nèi)容定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習(xí)與訓(xùn)練消防設(shè)施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習(xí)法規(guī)教育訓(xùn)練頻度24H每周一遍24H,每20分鐘一遍24H5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)每周一次,每次1H標(biāo)準(zhǔn)人車進(jìn)出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費(fèi)90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2%違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當(dāng)措施國家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀(jì)守法、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律健身、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練。

  (四)安全護(hù)衛(wèi)、停車管理

  (五)保潔管理工作項(xiàng)目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運(yùn)消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14H/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網(wǎng),無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無味無污積,垃圾清運(yùn)率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15M2或室外管道20M內(nèi)3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業(yè)的管理方案7

  運(yùn)營(yíng)管理部直接管理期間,在各銷售案場(chǎng)設(shè)有案場(chǎng)主管,歸運(yùn)營(yíng)管理部直接管理,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查較為到位與銷售部對(duì)接溝通比較順暢,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)效果、客戶感受良好,贏得了置業(yè)公司廣泛認(rèn)可。

  歸各城市分公司進(jìn)行管理,案場(chǎng)業(yè)務(wù)并歸各物業(yè)客服中心管理。因分公司人員定編原因,客服中心未設(shè)置專人對(duì)案場(chǎng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,導(dǎo)致案場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)下滑較大,致使客戶體驗(yàn)不佳,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)效果不能達(dá)到置業(yè)公司的要求。

  今年隨著國家調(diào)控力度的不斷加大,房地產(chǎn)銷售形勢(shì)嚴(yán)峻。各房地產(chǎn)企業(yè)著力于服務(wù)品質(zhì)提升以緩解房產(chǎn)銷售困難。同時(shí)結(jié)合公司的品牌創(chuàng)建,分析意向客戶心理及需求,鑄就最佳客戶前向化體驗(yàn),規(guī)范物業(yè)銷售案場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造物業(yè)銷售案場(chǎng)服務(wù)品牌,促進(jìn)地產(chǎn)房屋銷售。特制定本方案:

  一、物業(yè)案場(chǎng)管理工作模式

  規(guī)范案場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)流程,提高現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì),更好地服務(wù)于委托方。本著方便管理,提升標(biāo)準(zhǔn),節(jié)省成本的目的,為滿足公司下步發(fā)展需求,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,探索求新,運(yùn)營(yíng)管理部擬對(duì)公司管轄案場(chǎng)采用業(yè)務(wù)集中制的管理運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中,統(tǒng)一管理。

  二、物業(yè)案場(chǎng)管理職責(zé)

  運(yùn)營(yíng)管理部:

  1、負(fù)責(zé)牽頭總體的管理和總體利潤(rùn)目標(biāo)的達(dá)成;服務(wù)的品質(zhì)、服務(wù)合同的簽訂、成本的控制、物資采購的審批、費(fèi)用的結(jié)算、指標(biāo)的達(dá)成; 2、負(fù)責(zé)制定《物業(yè)案場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》; 3、負(fù)責(zé)提供物業(yè)案場(chǎng)培訓(xùn)資料并提供培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)案場(chǎng)的品質(zhì)及安全檢查; 綜合管理部:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助案場(chǎng)人員的招聘、人事后臺(tái)考勤管理;

  2、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)中置業(yè)服務(wù)人員數(shù)據(jù)的更新;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助案場(chǎng)人員的培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)提供人力成本的依據(jù)。

  財(cái)務(wù)管理部部:

  1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)費(fèi)用的核算工作。

  三、案場(chǎng)組織架構(gòu)

  物業(yè)案場(chǎng)架構(gòu)

  崗位分類及主要特點(diǎn)

  1)服務(wù)接待類崗:

  ①崗位特點(diǎn):主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、靈活的溝通技巧,以及主動(dòng)和客戶溝通的能力;工作時(shí)間建議與銷售人員上下班時(shí)間一致,可不參與倒班;服裝配飾可按照地產(chǎn)銷售部門的要求設(shè)計(jì)。

  ②崗位分類:根據(jù)服務(wù)區(qū)域不同,分為銷售廳服務(wù)崗位、展示區(qū)服務(wù)崗位和樣板房服務(wù)崗位。

  銷售廳服務(wù)崗位:銷售大廳迎賓崗、銷售大廳服務(wù)崗、吧臺(tái)服務(wù)崗等 展示區(qū)服務(wù)崗位:車場(chǎng)服務(wù)崗、銷售通道禮賓崗等 樣板房服務(wù)崗位:樣板房講解崗等

  2)基礎(chǔ)作業(yè)類崗:

  ①崗位特點(diǎn):執(zhí)行力強(qiáng)、工作效率高。

  ②崗位分類:根據(jù)專業(yè)性質(zhì)不同,分為:安全崗、技術(shù)崗、保潔崗、綠化崗等崗位。

  備注:本基本組織結(jié)構(gòu)不做強(qiáng)制性要求,僅作為案場(chǎng)配置參考。

  案場(chǎng)管理崗 基礎(chǔ)作業(yè)類崗 服務(wù)接待類崗 銷售廳服務(wù)崗 展示區(qū)服務(wù)崗 安全崗 保潔崗 維修崗 綠化崗 樣板房服務(wù)崗

  四、物業(yè)案場(chǎng)組織架構(gòu)分工

  案場(chǎng)管理崗

  1 崗位職責(zé)

  1) 全面負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的管理工作,指導(dǎo)案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)開展,提高服務(wù)水平

  2) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷售、銷售代理等各方關(guān)系,與其建立定期溝通制度,及時(shí)處理相關(guān)問題;協(xié)調(diào)資源配合地產(chǎn)營(yíng)銷活動(dòng)

  3) 收集、匯總到訪客戶信息,整理并定期反饋給地產(chǎn)銷售部門

  4) 負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)的服務(wù)策劃和服務(wù)創(chuàng)新

  5) 協(xié)調(diào)資源實(shí)施對(duì)案場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,協(xié)助處理客戶投訴和突發(fā)事件

  6) 負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)物業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理與績(jī)效考核,統(tǒng)籌開展相關(guān)培訓(xùn),組織會(huì)議

  2 工作要求

  1)信息匯總與梳理:案場(chǎng)管理崗每周梳理、匯總各崗位收集的客戶信息,并將匯總后的信息及時(shí)反饋個(gè)銷售案場(chǎng)地產(chǎn)負(fù)責(zé)人

  2)服務(wù)策劃與創(chuàng)新:根據(jù)地產(chǎn)銷售需求及對(duì)客戶需求的分析,案場(chǎng)管理崗應(yīng)不定期對(duì)案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行策劃與創(chuàng)新,并上報(bào)地產(chǎn)案場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人,獲批后及時(shí)協(xié)調(diào)資源實(shí)施

  3)在每日對(duì)銷售案場(chǎng)區(qū)域的巡視過程中,指導(dǎo)各崗位開展服務(wù)工作、監(jiān)督檢查現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn)、協(xié)助處理客戶投訴和突發(fā)事件

  4)對(duì)涉及非物業(yè)作業(yè)或管理部分存在的問題,應(yīng)每日記錄并反饋給銷售案場(chǎng)地產(chǎn)負(fù)責(zé)人,由案場(chǎng)管理崗督促銷售案場(chǎng)地產(chǎn)負(fù)責(zé)人跟蹤落實(shí)整改

  5)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況編制相關(guān)突發(fā)事件預(yù)案,經(jīng)銷售案場(chǎng)地產(chǎn)負(fù)責(zé)人審定后,需定期組織全體員工進(jìn)行培訓(xùn)與演練

  6)將日常服務(wù)過程中各崗位遇見的各種特殊事件整理成案例,作為后續(xù)的培訓(xùn)資料

  安全崗

  1 崗位職責(zé)

  1) 負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的安全巡視工作,維護(hù)正常秩序

  2) 制止各種違章違規(guī)行為,對(duì)可疑人員要禮貌盤問并跟蹤觀察,通知其他崗位關(guān)注并及時(shí)報(bào)告

  3) 謝絕、制止未經(jīng)許可的攝影、拍照、推銷、廣告宣傳等活動(dòng)

  4) 收集客戶的意見、建議以及現(xiàn)場(chǎng)問題點(diǎn)并向上級(jí)反饋

  2 作業(yè)要求

  1) 按巡邏路線進(jìn)行巡視、檢查各重點(diǎn)部位,檢查案場(chǎng)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的完好情況并做好記錄

  2) 遇見來訪客戶(車輛)要站立、行禮,禮貌、微笑地回答客戶詢問并正確指引

  3) 人過地凈,協(xié)助做好案場(chǎng)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生巡視工作

  4) 協(xié)助做好參觀人員及車輛的引導(dǎo)、指引、執(zhí)勤工作

  5) 配合處理各種緊急事件,積極配合其它崗位的工作,完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

  保潔崗

  1 崗位職責(zé)

  1) 負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)的保潔工作

  2) 收集客戶的意見、建議以及現(xiàn)場(chǎng)問題點(diǎn)并向上級(jí)反饋

  2 作業(yè)要求

  1) 整體清潔工作應(yīng)于每天早上銷售廳開放接待前完成

  2) 銷售案場(chǎng)開放期間不得從事地面沖水、拖洗等作業(yè)

  3) 周期性保潔作業(yè)應(yīng)安排在銷售廳晚上關(guān)閉后進(jìn)行

  4) 工作時(shí)遇見客戶,保潔崗應(yīng)立即停止手中工作,向客戶微笑致意,待其參觀完離開后再繼續(xù),可先做其他清潔

  綠化崗

  1 崗位職責(zé)

  1) 負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)綠化的日常養(yǎng)護(hù)和消殺

  2) 確保綠化植物的正常生長(zhǎng),造型修剪,保持優(yōu)美的展示區(qū)綠化環(huán)境

  3) 收集客戶的意見、建議以及現(xiàn)場(chǎng)問題點(diǎn)并向上級(jí)反饋

  2 作業(yè)要求

  1) 銷售案場(chǎng)開放期間不得從事消殺工作

  2) 工作時(shí)遇見客戶,應(yīng)立即停止手中工作,向客戶微笑致意,待其參觀完離開后再繼續(xù)

  維修崗

  1 崗位職責(zé)

  1) 案場(chǎng)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù),樣板間小型維修

  2) 協(xié)助完成重大活動(dòng)的裝飾任務(wù)和小型改造項(xiàng)目

  3) 案場(chǎng)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施傷人風(fēng)險(xiǎn)隱患的整改,重大問題及時(shí)上報(bào)

  4) 收集客戶的意見、建議以及現(xiàn)場(chǎng)問題點(diǎn)并向上級(jí)反饋

  2 作業(yè)要求

  1) 每天案場(chǎng)開放前,提前半小時(shí)須完成案場(chǎng)外圍、展示區(qū)、銷售大廳和樣板間的公共設(shè)施和設(shè)備的檢查,重大問題及時(shí)向案場(chǎng)管理崗進(jìn)行反饋

  2) 每日銷售廳開放接待前對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)排除故障,并做好記錄

  3) 銷售案場(chǎng)開放期間,接到報(bào)修后及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),盡快修復(fù)或采取臨時(shí)處理措施,避免干擾銷售和服務(wù)工作

  4) 接到異常天氣預(yù)報(bào)通知后,對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)隱患的排除和處理

  五、案場(chǎng)管理實(shí)施要求

  1 、籌備進(jìn)駐管理

  1)案場(chǎng)進(jìn)駐前一個(gè)月本部運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)編制**案場(chǎng)管理服務(wù)方案,同時(shí)選聘案場(chǎng)管理人員。

  2)案場(chǎng)管理員依據(jù)和置業(yè)公司簽訂的'案場(chǎng)委托服務(wù)合同中人員定編情況,組織實(shí)施相關(guān)崗位招聘工作,分公司綜合辦公室予以支持協(xié)助于進(jìn)駐前 10 日將所有崗位招聘到位。

  3)人員到位后運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)助案場(chǎng)管理員按按公司相關(guān)要求對(duì)到崗人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后安排上崗。

  4)開辦物資采購由綜合管理部依據(jù)置業(yè)公司審批后物資進(jìn)行集中采買于進(jìn)駐前10 日采購到位。

  2 、日常業(yè)務(wù)管理

  1)案場(chǎng)主管全面負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的管理工作,指導(dǎo)案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)開展,提高服務(wù)水平。

  2)日常在崗培訓(xùn)由案場(chǎng)管理員組織實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。

  3)運(yùn)營(yíng)管理部每月對(duì)各案場(chǎng)組織相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核將考核結(jié)果納入案場(chǎng)整體考核。

  4)采購管理:

  A、正常采購由案場(chǎng)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),運(yùn)營(yíng)部審核,分公司具體采購相關(guān)物料;

  B、需提供個(gè)性化服務(wù)和急需的物品須經(jīng)運(yùn)營(yíng)部確認(rèn)后由案場(chǎng)負(fù)責(zé)人直接采購。

  5)監(jiān)督檢查

  A、案場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)案場(chǎng)人員的日常服務(wù)督導(dǎo)、檢查、業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  B、運(yùn)營(yíng)管理部每月不少于 2 次對(duì)案場(chǎng)的品質(zhì)及安全檢查檢查,檢查結(jié)果通過郵件隨時(shí)公布檢查情況,讓各案場(chǎng)實(shí)施整改;

  C、運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各案場(chǎng)的滿意度測(cè)評(píng)工作,與置業(yè)營(yíng)銷定期溝通收集反饋意見,及時(shí)處理相關(guān)問題;

  D、如遇案場(chǎng)出現(xiàn)嚴(yán)重服務(wù)品質(zhì)下滑或重大突發(fā)事件時(shí),運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)安排專人駐場(chǎng),查找存在問題、分析原因制定整改措施,協(xié)助案場(chǎng)主管進(jìn)行整改直至問題整改完畢。

  6)會(huì)議對(duì)接

  A、日會(huì):每日班后由案場(chǎng)管理崗召集各崗位召開總結(jié)會(huì),各崗位反饋當(dāng)日收集的相關(guān)信息,管理崗傳達(dá)銷售案場(chǎng)相關(guān)信息和要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各崗位工作;

  B、周會(huì):案場(chǎng)管理崗每周對(duì)各崗位業(yè)務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提出整改要求;

  C、案場(chǎng)管理崗參加地產(chǎn)銷售周例會(huì)及專項(xiàng)溝通會(huì)議;

  D、根據(jù)銷售案場(chǎng)的集中銷售及各類活動(dòng)要求,提前組織相關(guān)崗位召開準(zhǔn)備工作會(huì)。

  3 、案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn) 環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn) 類別 分項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目領(lǐng)地 地面保潔 地面無垃圾物,新丟棄的垃圾物 5 分鐘內(nèi)清掃完。

  物料保潔 領(lǐng)地導(dǎo)示牌、道旗、花箱等物料表面無污跡,無破損。

  項(xiàng)目邊界 大門崗地面保潔 地面無垃圾物,新丟棄的垃圾物 5 分鐘內(nèi)清掃完。

  項(xiàng)目周界衛(wèi)生 地面無垃圾物,新丟棄的垃圾物 5 分鐘內(nèi)清掃完。

  項(xiàng)目邊界物料保潔 大門崗形象牌、太陽傘、保安亭等及項(xiàng)目邊界圍板、綠植等表面無污跡。

  銷售廳 地面保潔 地面無污跡,呈本色,無明顯水跡;石材地面和木質(zhì)地面定期打蠟,保持光亮。

  門窗、墻面 門窗玻璃無污跡,墻面無灰塵。

  樓梯、走道 無紙屑煙頭。

  臺(tái)椅、沙發(fā) 擺放整齊,無灰塵。

  洗手間 每半小時(shí)巡查作業(yè) 1 次,保證地面、便池、洗手盆、鏡面、垃圾桶、洗手液清潔無污跡,無異味、垃圾桶不滿出。

  銷售道具保潔 銷售道具完好,無灰塵。

  銷售通道 地面保潔 地面無垃圾,呈本色,無明顯水跡,落葉清掃及時(shí)。

  導(dǎo)示系統(tǒng)清潔 導(dǎo)示系統(tǒng)完好,無污跡。

  泳池、水池清潔 水質(zhì)干凈、水面無漂浮物、池底池壁定期除塵,呈本色。

  圍板整潔 圍板規(guī)整、畫面無破損、無污跡。

  樣板間 地面保潔 地面無污跡,呈本色,無明顯水跡;石材地面和木質(zhì)地面定期打蠟,保持光亮。

  物品清潔 擺放整齊、無灰塵,專業(yè)護(hù)品打理。

  門窗、墻面 門窗玻璃屋污跡,墻面無灰塵。

  案場(chǎng)消殺 展示區(qū) 確定消殺范圍、每周消殺頻率,做好消殺記錄。

  綠化維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn) 類別 分項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 園建綠化 苗木移交 展示區(qū)開放前進(jìn)行苗木移交及清點(diǎn)。

  苗木消殺 專人定期消殺,記錄。

  綠化標(biāo)識(shí) 展示區(qū)開放前完成標(biāo)識(shí)安裝。

  綠化養(yǎng)護(hù) 生長(zhǎng)旺盛、水分充足、無枯死,及時(shí)修剪,落葉及時(shí)清除。草坪及時(shí)除雜草、修剪。

  綠化補(bǔ)種 主要是時(shí)花補(bǔ)種,跟進(jìn)落實(shí)完成。

  室內(nèi)綠化 綠植移交 銷售廳、樣板房室內(nèi)綠植開放前移交。

  綠植養(yǎng)護(hù) 定期澆灌、修剪、施肥。

  綠植補(bǔ)充 對(duì)枯死綠植落實(shí)補(bǔ)充。

  設(shè)施設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn) 類別 分項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 銷售道具類設(shè)施 銷售模型 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  展示設(shè)施(如宣傳片播放、品質(zhì)體驗(yàn)館設(shè)施) 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  形象包裝導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)施(如圍板、道旗燈具、導(dǎo)示燈箱等設(shè)施) 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  園建硬件 設(shè)施 泳池、水池、噴泉等水景設(shè)施 供水供電正常、按點(diǎn)循環(huán)、關(guān)啟。

  園件燈光設(shè)施 供電正常、光源正常、定點(diǎn)關(guān)啟。

  園件滅蚊等設(shè)施 適用正常、及時(shí)清理、定點(diǎn)關(guān)啟。

  室內(nèi)硬件 設(shè)施 室內(nèi)燈光 供電正常、光源正常、定點(diǎn)關(guān)啟。

  室內(nèi)電器 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  電腦網(wǎng)絡(luò) 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  監(jiān)控設(shè)備 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  室內(nèi)供水設(shè)施 使用正常、按點(diǎn)關(guān)啟。

  服務(wù)禮儀檢查標(biāo)準(zhǔn)

  參照公司 BI 規(guī)范要求的標(biāo)準(zhǔn)。

  4 、案場(chǎng)管理創(chuàng)新 為更好的總結(jié)工作中的最佳實(shí)踐,并及時(shí)公司部?jī)?nèi)進(jìn)行分享和推廣,各案場(chǎng)應(yīng)定期整理最佳實(shí)踐、創(chuàng)新舉措等進(jìn)行總結(jié),并向運(yùn)營(yíng)管理上報(bào),以便更好的實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳承。創(chuàng)新舉措包括硬件配置創(chuàng)新、服務(wù)流程創(chuàng)新、管理舉措創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研等內(nèi)容。運(yùn)營(yíng)管理部評(píng)估創(chuàng)新舉措的實(shí)施效果和推廣價(jià)值,并將優(yōu)秀創(chuàng)新舉措在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。

物業(yè)的管理方案8

  根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:

  一、指導(dǎo)思想和總體要求

  以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。

  二、工作目標(biāo)

  緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容日常工作責(zé)任部門審核結(jié)果三月份物管中心辦公室、各個(gè)部門會(huì)議宣傳動(dòng)員,三張板報(bào)宣傳教育,各個(gè)部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗(yàn),啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作。

  1、發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,邀請(qǐng)監(jiān)督員對(duì)物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對(duì)問題的改進(jìn)意見。對(duì)好的作法加以宣傳和推廣。

  2、每月搞2次培訓(xùn)。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。

  4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)。

  5、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。

  四月份

  各個(gè)部門搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),聘請(qǐng)業(yè)主代表參加會(huì)議,找出不足,及時(shí)整改提高。

  五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競(jìng)賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì)同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì)。六月份

  開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動(dòng),了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題;中心辦公室召開2月1次的'物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),找出不足,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門搞一次針對(duì)難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(zhǎng)期保證質(zhì)量。

  七月份

  全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。

  八月份

  全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。

  九月份

  結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施。

  十月份

  進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。

  十一月份

  進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。

  十二月份

  進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。

  一月份

  總結(jié)全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn),予以評(píng)價(jià),形成文件,使之規(guī)范化制度化。

物業(yè)的管理方案9

  本著創(chuàng)精品物業(yè)的服務(wù)理念,應(yīng)用科學(xué)的管理模式,發(fā)揮本公司對(duì)的最大優(yōu)勢(shì),全心全意地管理好寶安小學(xué),當(dāng)一個(gè)出色的好“管家”,使小學(xué)成為教育界優(yōu)秀物業(yè)的基地。

  (一)清潔服務(wù)

  1、常規(guī)清潔

  針對(duì)學(xué)校占地面積規(guī)模廣闊,學(xué)生流量大,突出我們的隱性服務(wù)的特點(diǎn),全部配置最先的清潔設(shè)備。如:配置一臺(tái)手推式掃地機(jī)、一臺(tái)全自動(dòng)洗地機(jī),可在最短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)學(xué)校、外圍通道、廣場(chǎng)地面的清潔打掃和清洗工作,具有安全高效、節(jié)省人力等效應(yīng)。

  我們采取隱性靜態(tài)管理服務(wù)方式,對(duì)學(xué)校進(jìn)行清潔服務(wù)管理,并根據(jù)約定清潔員工通過相關(guān)崗位素質(zhì)的培訓(xùn)合格后上崗,嚴(yán)把人力資源關(guān),清潔人員素質(zhì)規(guī)定,女性年齡22歲至30歲之間,身高160CM以上,五官端正,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,文化程度高中以上學(xué)歷,暫定服務(wù)時(shí)間早上7:30至下午18:00,中午休息時(shí)間和節(jié)假日輪流值班(員工休假內(nèi)部調(diào)整)。根據(jù)學(xué)校具體上下班時(shí)間,地面及房屋建筑的可視表面易發(fā)生噪音阻礙人流通過的各項(xiàng)室內(nèi)清潔項(xiàng)目,凡是有噪音的工作全部安排在上課前完成。如吸塵、拋光、洗地等,確保師生置身于一個(gè)潔凈的工作環(huán)境之中。針對(duì)學(xué)校的特殊性對(duì)有要求的區(qū)域?qū)⒍ㄆ谶M(jìn)行清潔或按學(xué)校方面的要求進(jìn)行臨時(shí)清潔,絕對(duì)無條件地服從學(xué)校管理。

  對(duì)教學(xué)廳、會(huì)議廳、演講廳的管理,我們根據(jù)學(xué)校使用頻次來進(jìn)行管理。從節(jié)能角度考慮,教學(xué)廳、會(huì)議廳、演講廳,在沒有或會(huì)議時(shí)通常是關(guān)閉空調(diào)和所有電源的,是處于待備狀態(tài)。這時(shí)的植物花卉就會(huì)因空氣不流通缺氧而枯死。也可能出現(xiàn)衛(wèi)生死角,若管理不到位很容易造成環(huán)境衛(wèi)生的盲點(diǎn)。為避免類似情況的發(fā)生,我們將采取靈活的管理方式,同校方保持良好信息溝通,隨時(shí)掌握教學(xué)廳、會(huì)議廳、演講廳的使用情況。做好會(huì)前會(huì)后的環(huán)境相關(guān)工作,如使用頻次較低的會(huì)議廳、演講廳,當(dāng)活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,我們會(huì)將植物花卉搬離到其他部位擺放,當(dāng)接到活動(dòng)或會(huì)議時(shí)重新布置會(huì)場(chǎng)保證會(huì)議廳、演講廳的衛(wèi)生潔凈,桌椅擺放整齊,植物花卉生長(zhǎng)旺盛。對(duì)經(jīng)常使用的會(huì)議廳、演講廳,由清潔主管每天進(jìn)行巡查,檢查植物花卉是否缺水,桌椅擺放是否整齊,每次在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,由清潔主管調(diào)配人員在30分鐘內(nèi)完成清潔工作。

  2、專項(xiàng)清潔

  在進(jìn)行專項(xiàng)清潔服務(wù)時(shí),我們以書面形式提前五天通知各相關(guān)部門接口人,一般安排在非工作日進(jìn)行,可根據(jù)具體情況調(diào)整安排,提前兩天在電子公布欄上公告清潔內(nèi)容。地點(diǎn)及注意事項(xiàng),驗(yàn)收由校方和清潔監(jiān)管人員共同確認(rèn)、簽名。我公司將組織專業(yè)清潔班進(jìn)行操作,全部使用進(jìn)口或中外合資生產(chǎn)的蠟、地毯水,具有防滑、防水性強(qiáng)、耐磨性好、光亮等特點(diǎn),確保服務(wù)。為保證安全,在洗地毯、打錯(cuò)使用高功率設(shè)備時(shí),應(yīng)注意不要在同一插座上用電,以免超負(fù)荷造成意外。服務(wù)過程的`保密工作由安全值班員全程進(jìn)行監(jiān)控。

  3、外墻清洗

  我們派持有高空操作證的施工隊(duì)員進(jìn)行施工。根據(jù)墻面原材料特點(diǎn)性質(zhì)。采用適宜的清潔劑和適當(dāng)?shù)那逑捶椒ǎx用進(jìn)口清潔劑或中外合資生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)清潔劑,并附有出廠合格證,在清洗過程中對(duì)所使用的清潔劑進(jìn)行抽樣檢測(cè)其PH值,絕不造成物料的暫時(shí)或永久性損壞,絕不影響師生上課以及財(cái)物、綠化帶不受任何損壞和污染,清洗質(zhì)量必須達(dá)到樣板標(biāo)準(zhǔn)。

  (二)垃圾管理

  日常垃圾主要是教學(xué)垃圾、食堂垃圾,垃圾量很大。我們將要求清潔。清潔人員每天按規(guī)定時(shí)間把垃圾送到指定的存放點(diǎn),收集過程全部使用垃圾袋封閉進(jìn)行堆放管理,并對(duì)垃圾進(jìn)行分隔處理,并到指定的垃圾填埋廠進(jìn)行排放,垃圾清運(yùn)日產(chǎn)日清,保證現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生干凈、整潔、清新。垃圾清運(yùn)時(shí)嚴(yán)格按照物業(yè)管理處規(guī)定的定時(shí)、定出日定時(shí)清運(yùn)。

  (三)特殊服務(wù)

  特殊服務(wù)當(dāng)遇到異常事故,如水管爆裂等特殊情況,根據(jù)事態(tài)的輕重管理處會(huì)組織突擊小組搞好特殊清潔工作,同時(shí)聯(lián)絡(luò)公司迅速組織突擊小組配合管理處進(jìn)行處理;如遇強(qiáng)臺(tái)風(fēng)及暴雨襲擊,管理公司會(huì)派出相關(guān)人員協(xié)助管理處組成抗臺(tái)風(fēng)小組全面檢查學(xué)校紅線范圍內(nèi)的所有工程。特別是沙井、下水道是否有堵塞現(xiàn)象,即時(shí)疏通。對(duì)外圍綠化做好防風(fēng)支架:如遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外賓參觀,公司會(huì)加派人手進(jìn)行突擊性服務(wù);還有一些不可遇見的特殊服務(wù)。凡是特殊性突擊服務(wù)不另收取服務(wù)費(fèi)。

  (四) 消殺管理

  消殺標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家“愛衛(wèi)辦”規(guī)定的要求,消除害蟲(無蟲、無鼠、無蚊、無蠅),選擇消殺單位時(shí),必須持有市“愛衛(wèi)辦”簽發(fā)的“四害”服務(wù)許可證和消殺人員上崗證,使用國家有關(guān)部門允許使用的藥物并遵守深圳市“愛衛(wèi)辦”規(guī)定保證效果和安全。進(jìn)行消殺服務(wù)時(shí)須提前通知客戶做好相應(yīng)的防護(hù)和宣傳,消殺后次日早上上班前取回敏感區(qū)域的藥劑。按環(huán)保的要求使用無害、無毒高效的菊脂類藥物。因?qū)W校所處的地域?qū)拸V,蚊、鼠害密度相對(duì)較大,消殺要求比較高。滅蚊、滅鼠工作,我們主要在樓周圍環(huán)境進(jìn)行控制,加強(qiáng)控制密度,提高消殺頻次,采用國內(nèi)最先進(jìn)的防鼠、滅鼠儀器。迫使蚊、鼠害無生存、繁殖的空間,并定期做好防白蟻預(yù)防工作。

  (五) 綠化服務(wù)

  根據(jù)學(xué)校對(duì)綠化的要求和特點(diǎn)與其他物業(yè)相比有著明顯的區(qū)別,一是綠化檔次高,二是植物花卉品種多且名貴欣賞價(jià)值高。所以,如何能發(fā)揮綠化美化最大效能,日常的管理和養(yǎng)護(hù)是關(guān)鍵。首先,我們得組建一支素質(zhì)優(yōu)秀、技術(shù)過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的管養(yǎng)隊(duì)伍。計(jì)劃配備園林工程師1人、園藝多人,制定嚴(yán)格的管理,管養(yǎng)規(guī)定、管養(yǎng)、管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行三級(jí)檢查制度。一是自檢,二是綠化主管抽查巡檢,三是管理處組織綠化專檢,確保在一年內(nèi)使學(xué)校綠化達(dá)到深圳市園林一級(jí)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

  1、室內(nèi)綠化:

  根據(jù)建筑物的特點(diǎn)和使用功能適量擺設(shè)最具環(huán)保型的水栽植物。其特點(diǎn)是無臭味,病蟲害少、無污染、健壯、生命力強(qiáng),便于管理養(yǎng)護(hù),欣賞價(jià)值高等。

  整體要求:株形美觀,造型優(yōu)雅,花葉并茂,達(dá)到整體布局合理,環(huán)境優(yōu)美之效果。

  植株要求:花色鮮艷,花粉、花瓣無毒,無致人過敏感之質(zhì)素。花枝柔韌具彈性感,無妨礙觀賞視線之枝條。花盆質(zhì)地樸素大方,花盆規(guī)格依環(huán)境而定,植株規(guī)格、式樣、數(shù)量和擺設(shè)位置須與設(shè)計(jì)一致,室花經(jīng)消毒、殺蟲處理后再擺放,專人負(fù)責(zé)定期養(yǎng)護(hù)和更換。免費(fèi)提供各類套盆,花架等設(shè)施。

  2、室外綠化:

  聘請(qǐng)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的專職園藝工進(jìn)行管理,按照深圳市一級(jí)管理與養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

  草坪:草種生長(zhǎng)正常,整齊雅觀,四季常綠,綠地呈現(xiàn)自然景觀,無枯葉,草種純度達(dá)97%以上,雜草率低于3%,草坪覆蓋率達(dá)98%以上,無坑洼積水,無明顯裸露地,及時(shí)補(bǔ)植死亡草種,病蟲危害率控制在 10%以下。

  喬木:樹型美觀,生長(zhǎng)正常,無枯枝殘葉,無死樹缺株,單株受害控制在10%以下;

  灌木:生長(zhǎng)正常,造型美觀具有一定藝術(shù)感;

  花卉:生長(zhǎng)正常,花枝新鮮,整潔美觀。

物業(yè)的管理方案10

  一、前言

  物業(yè)公司作為一個(gè)專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),其管理水平直接影響到小區(qū)業(yè)主的生活品質(zhì)。而對(duì)于物業(yè)公司而言,項(xiàng)目管理具有重要的意義。一方面,項(xiàng)目管理可以提高物業(yè)公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量;另一方面,項(xiàng)目管理可以有效提升物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力。

  因此,本文將結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際情況,提出一些物業(yè)項(xiàng)目管理方案及思路,希望對(duì)物業(yè)公司的管理工作有所幫助。

  二、項(xiàng)目管理的意義及優(yōu)勢(shì)

  物業(yè)公司的主要工作就是為業(yè)主提供一站式服務(wù),包括小區(qū)的日常維護(hù)、清潔、保安等方面的工作。在這個(gè)過程中,如果物業(yè)公司能夠采取科學(xué)的管理方式,那么將獲得以下優(yōu)勢(shì):

  1、提高服務(wù)質(zhì)量:項(xiàng)目管理可以使物業(yè)公司的管理更加主動(dòng)、規(guī)范、科學(xué),從而使管理更有針對(duì)性,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、提高運(yùn)營(yíng)效率:項(xiàng)目管理可以降低物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)成本,提高效率和生產(chǎn)力。

  3、提高管理水平:項(xiàng)目管理通過制定明確的目標(biāo)、實(shí)施科學(xué)的管理措施,從而提高了管理水平。

  4、提高盈利能力:項(xiàng)目管理通過管理效率的提高和成本的降低,從而提高了物業(yè)公司的盈利能力。

  三、物業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施方案

  物業(yè)項(xiàng)目管理包括目標(biāo)制定、項(xiàng)目實(shí)施、監(jiān)控評(píng)估等環(huán)節(jié)。下面將重點(diǎn)從這些方面介紹物業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施方案。

  (一)目標(biāo)制定

  項(xiàng)目管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),因此,目標(biāo)的制定是項(xiàng)目管理非常重要的環(huán)節(jié)。

  1、確定目標(biāo):物業(yè)公司需要具備全面的認(rèn)識(shí)和了解,明確定位,確定目標(biāo)。目標(biāo)的制定要符合物業(yè)公司的管理方針,與公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃相一致。

  2、制訂計(jì)劃:項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的.具體操作手段。制定計(jì)劃必須考慮物業(yè)公司的現(xiàn)實(shí)情況和資源限制。

  3、評(píng)估成果:在項(xiàng)目管理中,評(píng)估成果是非常重要的環(huán)節(jié)。要評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施的成果,必須先制定好評(píng)估指標(biāo),明確評(píng)估程序。

  (二)項(xiàng)目實(shí)施

  項(xiàng)目的實(shí)施是項(xiàng)目管理的具體操作步驟。

  1、提高管理水平:提高管理水平是物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的根本。物業(yè)公司應(yīng)該注重管理水平的提高,提高員工的服務(wù)意識(shí)。

  2、加強(qiáng)管理效率:物業(yè)公司應(yīng)該采取科學(xué)的管理方式,提高管理效率,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持:物業(yè)公司實(shí)施項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)服務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)支持,提高服務(wù)效率。

  (三)監(jiān)控評(píng)估

  項(xiàng)目監(jiān)督和評(píng)估是項(xiàng)目管理的重要補(bǔ)充,它提供了對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)視和評(píng)估。

  1、項(xiàng)目監(jiān)控:監(jiān)測(cè)和控制是項(xiàng)目的重要組成部分。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要不斷監(jiān)測(cè)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整。

  2、項(xiàng)目評(píng)估:項(xiàng)目評(píng)估是判斷項(xiàng)目執(zhí)行效果的基本依據(jù)。在項(xiàng)目結(jié)束后,物業(yè)公司應(yīng)進(jìn)行全面評(píng)估,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修改。

  四、結(jié)語

  隨著社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各大物業(yè)公司所服務(wù)的區(qū)域范圍不斷擴(kuò)大,物業(yè)管理的難度也在逐步上升。預(yù)計(jì)未來,物業(yè)公司將逐步實(shí)現(xiàn)高效、智能化、規(guī)范化的管理。因此,物業(yè)項(xiàng)目管理需要在不斷完善和創(chuàng)新中不斷改進(jìn),提高效率,更好地服務(wù)業(yè)主。

物業(yè)的管理方案11

  一、公共服務(wù)

  1、物業(yè)管理各部門人員統(tǒng)一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對(duì)待老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇;對(duì)學(xué)校老師、學(xué)生的報(bào)修與求助耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、物業(yè)秩序維護(hù)部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認(rèn)真做好每日值班記錄。

  3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內(nèi)到維修現(xiàn)場(chǎng),普通線路、照明、漏水等維修2小時(shí)內(nèi)完成,小修2日內(nèi)修復(fù),如遇維修困難事項(xiàng),對(duì)學(xué)校老師作出合理解釋,做出限時(shí)承諾。

  4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導(dǎo)小組共管機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開展。

  5、秩序維護(hù)部及工程部實(shí)行24X365小時(shí)值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。

  6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見,了解對(duì)物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。

  二、設(shè)備設(shè)施管理

  1、建立巡查制度,巡查內(nèi)容:

  (1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  (2)每日巡查校區(qū)內(nèi)路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。

  (3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。

  (4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向?qū)W校報(bào)告與建議。

  (6)每年12月份對(duì)校區(qū)共用部位、設(shè)備設(shè)施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區(qū)設(shè)備設(shè)施完損狀況,對(duì)完損程度做出評(píng)價(jià)。根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作。

  (7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對(duì)質(zhì)量較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查

  (8)巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。

  2、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由物業(yè)管理公司承擔(dān),大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用由校方承擔(dān)。

  3、保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運(yùn)行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤(rùn)滑靈活;對(duì)宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復(fù)。

  4、對(duì)化糞池及時(shí)進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長(zhǎng)的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。

  5、建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識(shí)和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jī)?nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測(cè)1次配電房?jī)?nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。

  6、道路及配套設(shè)施加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報(bào)修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)處理;

  三、清潔服務(wù)

  1、教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺(tái)階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護(hù)攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

  2、每日對(duì)共用衛(wèi)生間清潔3次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

  3、每日對(duì)道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無積水、積雪。

  4、每日清掃2次綠化帶、草地上的'果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

  5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報(bào)告校方處理。

  6、秩序維護(hù)員每日對(duì)門衛(wèi)、崗?fù)けW孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺(tái),保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

  7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

  8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點(diǎn),垃圾運(yùn)送過程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn)。

  9、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識(shí)、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

  四、園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理

  1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現(xiàn)象;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長(zhǎng)周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進(jìn)行2次施肥、補(bǔ)苗;進(jìn)行3次修剪;發(fā)生病蟲害及時(shí)噴藥。

  2、園林樹木生長(zhǎng)長(zhǎng)勢(shì)良好;樹木生長(zhǎng)基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長(zhǎng)造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

  3、花壇花卉長(zhǎng)勢(shì)較好;草本宿根花卉生長(zhǎng)基本正常;發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時(shí)防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象。

  4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向?qū)W校建議,由學(xué)校決定處理。

  五、安全管理

  1、組建專職秩序維護(hù)人員,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本秩序維護(hù)技能,并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全防范能力;熟悉學(xué)校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能妥善處理和應(yīng)對(duì)學(xué)校秩序維護(hù)工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛秩序維護(hù)工作,無犯罪記錄;秩序維護(hù)人員配備必備的安全護(hù)衛(wèi)工具;當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號(hào),穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時(shí)精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時(shí)不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓粡澭劚常皟A后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

  2、門衛(wèi)各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對(duì)進(jìn)出校園的車輛管理,來訪實(shí)行被訪人確認(rèn)后,登記入內(nèi),離開交驗(yàn)來訪條,謝絕未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的車輛入內(nèi),大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導(dǎo)等工作。

  3、采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助;回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢問;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和證據(jù);安全巡邏記錄規(guī)范齊全。

  4、制定校園應(yīng)急預(yù)案,主要有《水浸應(yīng)急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺(tái)風(fēng)暴雨應(yīng)急處理規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等;有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故救護(hù)組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應(yīng)訓(xùn)練;對(duì)緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;

  5、監(jiān)控中心24小時(shí)值班,接到報(bào)警信號(hào),秩序維護(hù)員立即趕往現(xiàn)場(chǎng)查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;協(xié)助有關(guān)部門維持學(xué)校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方;對(duì)學(xué)校內(nèi)外圍邊界、角落、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明。

  6、健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識(shí)和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊(duì)報(bào)警,并馬上派人前往報(bào)警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場(chǎng)總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn);每年消防演習(xí)2次,以熟悉操作和檢查消防設(shè)備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

  六、宿舍管理

  1、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規(guī)范,便利于管理。

  2、來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,登記進(jìn)入。

  3、男女生不得互相串宿舍,不準(zhǔn)許陌生人進(jìn)出宿舍。

  4、按校方規(guī)定時(shí)間開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。

  5、每天協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門查寢,對(duì)外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話者進(jìn)行登記,及時(shí)回報(bào)給校方。

  6、24小時(shí)全面監(jiān)管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財(cái)產(chǎn)安全。

  七、檔案資料管理

  各類檔案資料齊全完整,分類成冊(cè),管理完善,合理分類,查閱方便;及時(shí)變更登記,賬物相符。

物業(yè)的管理方案12

  一、維修程序

  寫字樓內(nèi)一業(yè)主入駐不久,辦公室里的小套間門鎖不能開關(guān)了,于是給管理處打電話,要求趕快檢查維修。維修人員立即趕到,熟練地將鎖芯拆掉,換了新的安上。鑰匙一開一試,門鎖正常,故障排除了,于是給業(yè)主開了單據(jù)收取維修費(fèi)用。不料業(yè)主堅(jiān)決不付,認(rèn)為維修人員未經(jīng)檢查測(cè)試,怎么就確認(rèn)是這個(gè)鎖芯的故障呢?定然是寫字樓內(nèi)這種故障太多了,由此說明房地產(chǎn)開發(fā)公司選用的門鎖以次充好,應(yīng)該由房地產(chǎn)開發(fā)公司支付這筆費(fèi)用。維修人員拿著管理處近期的'維修記錄,請(qǐng)業(yè)主查看,證明寫字樓內(nèi)出現(xiàn)此類故障并不像業(yè)主所說,業(yè)主這才解除疑慮交了維修費(fèi)用。

  精細(xì)化操作建議:

  1、首先向業(yè)主講明故障原因、維修方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)業(yè)主同意后再進(jìn)行維修;

  2、每次維修結(jié)束要做好工作記錄,以便關(guān)鍵時(shí)刻能派上用場(chǎng);

  3、服務(wù)工作要講究時(shí)效,如果事先將工作做細(xì),則事后會(huì)規(guī)避諸多麻煩,同時(shí)也會(huì)取得客戶的信賴和認(rèn)可。

  二、維修方式

  某日一業(yè)主投訴所住單元樓道內(nèi)的聲控照明燈多處有不亮或長(zhǎng)明現(xiàn)象,管理處隨即通知了地產(chǎn)公司進(jìn)行更換和修復(fù),因施工人員緊張,四天以后才能修復(fù)。又因該小區(qū)二期工程未竣工,地產(chǎn)施工人員通過管理處的協(xié)調(diào),同意盡快在兩天后處理此事,管理處安排維修人員,兩天內(nèi),對(duì)長(zhǎng)明燈白天將電源斷掉,天黑前再將電源連接上。

  精細(xì)化操作建議:

  1、暴露的照明燈電源在修復(fù)之前,其附近一定要有警示標(biāo)識(shí),必要時(shí)應(yīng)有保護(hù)措施,以文字形式告知業(yè)主,嚴(yán)防有觸電或漏電現(xiàn)象。

  2、加強(qiáng)巡視檢查次數(shù),提高工作質(zhì)量。

物業(yè)的管理方案13

  第一節(jié)、顧問工作綱要

  1、引進(jìn)香港先進(jìn)的物業(yè)管理制度

  結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況,引進(jìn)香港先進(jìn)的物業(yè)管理制度和先進(jìn)的設(shè)施、設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導(dǎo)、培訓(xùn)。

  2、實(shí)行建筑后期介入管理

  根據(jù)專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和物業(yè)的具體情況,于建筑后期實(shí)行物業(yè)管理前期介入,對(duì)工程設(shè)計(jì)、物業(yè)功能、規(guī)劃和布局等提出改進(jìn)或完善建設(shè)性意見。

  3、協(xié)助接管驗(yàn)收入住工作

  協(xié)助物業(yè)管理公司與開發(fā)商做好接管驗(yàn)收管理工作,分清雙方權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任和費(fèi)用關(guān)系,并簽定委托管理合同。

  4、協(xié)助公司行政架構(gòu)優(yōu)化組合

  協(xié)助物業(yè)管理公司行政架構(gòu)的整改,合理地設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化崗位設(shè)置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費(fèi)用,以達(dá)到精簡(jiǎn)、高效的目的。

  5、推行專業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃

  對(duì)原有人員進(jìn)行多方面考核,協(xié)助培訓(xùn)、篩選各類專業(yè)管理人員,制定各級(jí)員工考核計(jì)劃,并實(shí)施各類員工專業(yè)培訓(xùn),以提高服務(wù)水平。

  6、爭(zhēng)取專業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  協(xié)助物業(yè)管理公司不斷改善工作效率和管理運(yùn)作體系,調(diào)研修改各種管理程序、規(guī)章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)證。

  7、編制物業(yè)公約手冊(cè)

  根據(jù)國家建設(shè)部指引和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)、提供和制訂物業(yè)公共契約、業(yè)戶手冊(cè)、裝修管理手冊(cè)以及各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門工作手冊(cè),以提高管理效率,并制定各項(xiàng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃方案,每月向委托方作出工作匯報(bào)。

  8、檢查公共設(shè)施良好運(yùn)作

  檢查和保持各類公共設(shè)施(如電梯、水、電、空調(diào)、消防、監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)等)良好運(yùn)作,監(jiān)察各項(xiàng)保養(yǎng)服務(wù)素質(zhì)。

  9、制定物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案

  協(xié)助制定物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,并報(bào)物價(jià)管理部門核實(shí)有關(guān)物業(yè)管理費(fèi)和其它收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并每季或每月準(zhǔn)時(shí)做出詳細(xì)財(cái)務(wù)收支報(bào)告。

  10、努力爭(zhēng)取優(yōu)秀管理榮譽(yù)

  不斷提高管理服務(wù)水平,改善公共設(shè)施,進(jìn)行及時(shí)維修,協(xié)助管理者爭(zhēng)創(chuàng)市、省,以至全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目榮譽(yù)。

  11、研究促進(jìn)物業(yè)銷售方法

  進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、定位、定價(jià)和推行有效的市場(chǎng)策劃,制定推廣宣傳計(jì)劃,研究促進(jìn)物業(yè)租售方案,提高物業(yè)使用率及出租和出售率,以達(dá)到物業(yè)保值目的。

  12、推廣社區(qū)文化娛樂活動(dòng)

  協(xié)助籌辦各項(xiàng)節(jié)、日裝飾,社區(qū)活動(dòng)及推廣節(jié)、目,定期主辦各類學(xué)術(shù)講座、康樂、文娛比賽,以創(chuàng)造物業(yè)文化之特色和形象,提高業(yè)戶對(duì)工作環(huán)境的歸屬感。

  13、拓展一條龍全方位服務(wù)

  協(xié)助物業(yè)管理公司開展“一條龍”服務(wù),實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場(chǎng)中心、代理租售中介服務(wù)等。

  第二節(jié)、顧問工作計(jì)劃安排

  根據(jù)世紀(jì)大廈項(xiàng)目進(jìn)程和現(xiàn)狀,我司將該項(xiàng)目分為常規(guī)期顧問、監(jiān)督檢查期顧問兩個(gè)階段提供顧問服務(wù)。

  一、常規(guī)期顧問階段的顧問服務(wù)內(nèi)容

  1、在甲方需要對(duì)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、減少或改動(dòng)時(shí),協(xié)助甲方進(jìn)行整改,并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的完善和穩(wěn)定運(yùn)行。

  2、協(xié)助管理者選聘各專業(yè)物管工作人員,組建工作隊(duì)伍,并對(duì)各專業(yè)技術(shù)工作崗位進(jìn)行考核及資格等級(jí)的.評(píng)定,以確保人員素質(zhì)。

  3、提供設(shè)備移交、接管驗(yàn)收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。

  4、指導(dǎo)管理者對(duì)設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行整改,對(duì)維修保養(yǎng)工作的程序等級(jí)進(jìn)行劃分,對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備進(jìn)行節(jié)、能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。

  5、提供本物業(yè)內(nèi)物業(yè)管理VI設(shè)計(jì)需求及進(jìn)行設(shè)計(jì)方案要素評(píng)審。

  6、協(xié)助管理者按ISO9001(20xx版)體系標(biāo)準(zhǔn)編制各項(xiàng)管理制度及建立相關(guān)資料、文件,并在此基礎(chǔ)上引進(jìn)ISO14000和SA8000的理念。

  7、協(xié)助管理者建立各專業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢和指導(dǎo)。

  8、協(xié)助項(xiàng)目入伙階段的工作。

  9、協(xié)助管理者編制對(duì)外分包的有關(guān)程序,協(xié)助評(píng)審各專業(yè)分包方。

  10、顧問小組定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng),并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進(jìn)行全面檢查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實(shí)情況。

  11、提供物業(yè)管理迎檢創(chuàng)優(yōu)咨詢指導(dǎo)。

  12、對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行物管常識(shí),相關(guān)法律、法規(guī),各項(xiàng)專業(yè)技能,酒店式物業(yè)管理服務(wù)意識(shí)及行為規(guī)范培訓(xùn)。

  二、監(jiān)督檢查期顧問階段的顧問服務(wù)內(nèi)容

  1、顧問小組每三個(gè)月對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并就各專業(yè)相關(guān)內(nèi)容在運(yùn)行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。

  2、協(xié)助整理各專業(yè)圖紙及資料,保證設(shè)備的完好,確保交接工作順利完成,物業(yè)管理正常運(yùn)行。

  3、根據(jù)管理者的需要提供物管工作各專業(yè)咨詢服務(wù)。

  第三節(jié)、顧問期限、方式、價(jià)格及付款方式

  一、顧問期為18個(gè)月。共分兩個(gè)階段,常規(guī)期顧問(12個(gè)月)和監(jiān)督檢查期顧問(6個(gè)月)。其中:

  1、常規(guī)期顧問(12個(gè)月)的起止時(shí)間為:

  2、監(jiān)督檢查期顧問(6個(gè)月)的起止時(shí)間為:

  二、顧問方式及費(fèi)用

  1、緊密型顧問方式:

  (1)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度及計(jì)劃,在常規(guī)期階段,分別派出顧問經(jīng)理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現(xiàn)場(chǎng),為顧問項(xiàng)目量身定做管理與發(fā)展模式,打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),使業(yè)務(wù)和管理骨干在最短的時(shí)間內(nèi)擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目管理重任。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目日常運(yùn)作與管理,對(duì)顧問項(xiàng)目進(jìn)行咨詢、策劃、指導(dǎo),使其快速步入正規(guī)、躋身一流,最終達(dá)到顧問服務(wù)承諾的指標(biāo)。

  (2)公司由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、考評(píng)和作業(yè)指導(dǎo)。

  (3)顧問費(fèi)用:總計(jì)人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。

  2、松散型顧問方式:

  (1)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度及顧問計(jì)劃安排,在常規(guī)期階段,采取分期派駐現(xiàn)場(chǎng)顧問經(jīng)理、工程顧問主管、安全顧問主管到場(chǎng)協(xié)助、指導(dǎo)各項(xiàng)工作展開的形式提供顧問服務(wù)(不長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)),現(xiàn)場(chǎng)顧問針對(duì)每一個(gè)階段性的顧問專題,定期赴現(xiàn)場(chǎng)提供顧問服務(wù)。

  (2)公司顧問組遠(yuǎn)程指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工作。

  (3)顧問費(fèi)用:總計(jì)人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。

  3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)住宿費(fèi)由甲方提供,上述顧問費(fèi)中未含。

  三、顧問費(fèi)用構(gòu)成

  1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(fèi)(含工資、保險(xiǎn)、各種福利補(bǔ)貼);

  2、對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行顧問指導(dǎo)、培訓(xùn)的費(fèi)用;

  3、卓越物業(yè)管理的品牌使用費(fèi)用;

  4、項(xiàng)目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業(yè)管理的國優(yōu)、省優(yōu)等項(xiàng)目費(fèi)用(不含往返交通、食宿費(fèi));

  5、稅金;

  6、其他相關(guān)費(fèi)用。

  四、付款方式

  采用分期付款方式,全部款項(xiàng)按5期分階段付清,即:

  1、簽約后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費(fèi)總額的30%;

  2、常規(guī)期顧問工作開始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費(fèi)總金額的20%;

  3、常規(guī)期顧問工作滿3個(gè)月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費(fèi)總金額的20%;

  4、常規(guī)期顧問工作滿9個(gè)月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費(fèi)總金額的20%;

  5、監(jiān)督檢查期顧問工作開始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費(fèi)總金額的10%。

物業(yè)的管理方案14

  第一章物業(yè)管理要點(diǎn)

  運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。

  人性化的管理方針為業(yè)戶附加溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。

  結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,“全心全意為業(yè)戶服務(wù)”。

  為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)想,擬采用“一種模式、兩項(xiàng)、三個(gè)重點(diǎn)、四項(xiàng)措施”的管理方針。

  一、一種模式

  針對(duì)所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。物業(yè)顧問由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶需求。

  建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。

  管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。

  追求的目標(biāo)是:社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益。

  二、二項(xiàng)

  1、在一年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。

  2、在兩年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。

  三、三個(gè)重點(diǎn)

  1、完善服務(wù)、誠信待人

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。

  2、環(huán)境管理責(zé)任到人

  大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地去做好每天的工作,樹立環(huán)保意識(shí),從而保證大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。

  3、安全、消防真抓實(shí)干

  為確保業(yè)戶生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主、以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時(shí)間時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。

  四、四項(xiàng)措施

  1、據(jù)歷年來的管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)條件,在對(duì)其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用到物業(yè)的管理上。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)地制定、引導(dǎo)、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。

  2、制定出詳盡的執(zhí)行手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作。如《管理規(guī)章主度及操作規(guī)程》、《員工手冊(cè)》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。

  3、時(shí)刻有這多方面的準(zhǔn)備,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,不斷提出建設(shè)性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。

  4、將不間斷地充實(shí)管理隊(duì)伍。采用“培訓(xùn)—上崗—再培訓(xùn)—再上崗”的輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。

  第二章擬采用的管理模式

  物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

  本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和只能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。

  1、綜合管理部

  (1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲(chǔ)備人才。

  (2)負(fù)責(zé)員工工作考勤。

  (3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。

  (4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。

  (5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的`溝通。

  (6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。

  (7)負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。

  (8)組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

  2、物業(yè)管理部

  (1)負(fù)責(zé)籌建、管理員工餐廳。

  (2)負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理。

  (3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。

  (4)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常清潔工作。

  (5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。

  (6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲滅害工作。

  (7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。

  (8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。

  (9)負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立與管理工作。

  (10)負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的錢點(diǎn)活動(dòng)提供必要的幫助。

  3、安全管理部

  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。

  (2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關(guān)系。

  (3)成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí)。

  (4)建立、健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。

  (5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書”。

  (6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。

  (7)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。

  (8)負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的安全秩序管理工作。

  (9)負(fù)責(zé)監(jiān)工室管理工作。

  (10)負(fù)責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn)、考核工作。

  (11)總經(jīng)理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

  (3)制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。

  (4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)。

  (5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。

  (6)負(fù)責(zé)綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。

  (7)協(xié)助綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設(shè)備材料的選購、庫存和保管使用工作。

  (8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。

  (9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。

  (10)總經(jīng)理指派的其他工作。

  5、財(cái)務(wù)管理部

  (1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。

  (2)建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。

  (3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。

  (5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表,以及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

  (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

  (7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

物業(yè)的管理方案15

  一、保安方面

  1、本周重點(diǎn)是三期車位理順,目標(biāo)為:小區(qū)內(nèi)無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負(fù)責(zé)禁放無地下庫車位的車輛入院內(nèi),車管崗負(fù)責(zé)門前車位與停車秩序的管理,負(fù)責(zé)預(yù)定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

  2、大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi)、商業(yè)店鋪、好百年、15號(hào)南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)商業(yè)保安服務(wù)的感受。

  3、門崗崗?fù)ふ怼㈦s物清除、擺放滅火器。

  4、加強(qiáng)對(duì)三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實(shí)行絕對(duì)責(zé)任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點(diǎn)加強(qiáng)樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的.雜物。

  2、著裝、工號(hào)、防滑牌擺放等要求規(guī)范。

  3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評(píng)比考核、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

  4、大廈本周重點(diǎn)加強(qiáng)門口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。

  5、整理地下車庫的雜物,防范火災(zāi)事故。

  6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

  三、工程方面

  1、落實(shí)三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗(yàn)收和技術(shù)學(xué)習(xí)。

  2、落實(shí)分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,重點(diǎn)對(duì)樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設(shè)施進(jìn)行維修。

  3、大廈加強(qiáng)對(duì)水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺(tái)門和地下室門的鎖閉。

  4、重點(diǎn)設(shè)備間完成責(zé)任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點(diǎn)配合做好三期車管,每天跟進(jìn)保安對(duì)車輛的情況進(jìn)行客戶溝通,續(xù)收車位費(fèi)和落實(shí)車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

  2、進(jìn)行業(yè)主戶內(nèi)可視對(duì)講故障情況的調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗(yàn)收簽字工作。

  3、分片區(qū)管理責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)對(duì)片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護(hù)和費(fèi)用催收工作。

  4、大廈完成對(duì)破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書簽字收集,加強(qiáng)出入證管理,對(duì)材料出門實(shí)行向業(yè)主通報(bào)制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調(diào)試。

  3、落實(shí)重要商戶的電價(jià)和物業(yè)費(fèi)的協(xié)商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問題。

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