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圖書資料管理制度

時間:2025-06-14 08:53:28 制度 我要投稿
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圖書資料管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的圖書資料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

圖書資料管理制度

圖書資料管理制度1

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

  1、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

  2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

  4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的`各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

  5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。

  6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

  7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。

  8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

  9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

圖書資料管理制度2

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

  一、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

  二、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

  四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

  五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的'購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。

  六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

  七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。

  八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

  九、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  十、本辦法由公司辦公室負責解釋。

圖書資料管理制度3

  1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的購置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務室負責。

  2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請,業(yè)務室制定購置計劃,站長批準后訂購,入庫登記、編號、辦理借閱(用)。

  3、參加外單位學習班(培訓、研討班)所購圖書、資料,返回須一律交業(yè)務室驗收后方可報銷。

  4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料,回站要交業(yè)務室登記、存檔、簽字后方可報銷。

  5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱:

  6、科技書籍一次借閱不得超過3冊,借期1個月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。

  7、工具書(含手冊、字典、標準匯編等),獨份資料只供查閱,特殊情況由站長批準。

  8、各種圖書、資料一般不外借。

  9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價的`1—5倍賠償。丟失者應在規(guī)定時間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財務從本人工資中扣除。

  10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書資料管理制度4

  第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

  第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

  第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當事人的責任。

  第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。

  第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

  圖書資料申購程序:

  第一條總部每月100元的'圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。

  第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

  第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。

圖書資料管理制度5

  一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

  二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學版)期刊分類表》。

  三、做好書刊著錄:圖書著錄應采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。

  四、健全目錄卡片。中學設(shè)書名、分類兩種卡片目錄,小學設(shè)書名卡片目錄。

  五、做好圖書借出工作:學校圖書館應建立健全科學的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書閱覽工作:學校圖書館(室)應建立健全科學的'閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。

  七、圖書資料要定期清點,每學期至少清點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

  八、藏書結(jié)構(gòu)要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應經(jīng)學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。

  九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。

圖書資料管理制度6

  圖書借閱工作是圖書館日常工作的`一個重要組成部分,直接關(guān)系到學校圖書管理質(zhì)量和效率,為規(guī)范此項工作,特制定如下制度:

  一、師生借閱圖書資料,必須辦理借閱手續(xù),借、還均須簽名,并注明日期。教師教學圖書每次借閱不超過5本,借期兩周。學生每班可集體借閱,每次人均不超過2本,借期兩周。因故不能按期歸還者應辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書館完成,資料書籍、雜志一律不外借。

  二、學生閱讀課借閱圖書,由指導教師負責辦理借閱手續(xù),歸還時應清理圖書數(shù)量,按圖書類別放回原處。

  三、學校為教師訂閱的雜志由圖書館統(tǒng)一管理,各教師閱讀后送交圖書館作資料保存,如有丟失照價賠償。

  四、圖書要加強愛護,全校師生都要愛惜圖書,不得將圖書、雜志、報刊斯毀、涂污劃線摺角等,不允許亂寫亂畫。如有違反按情節(jié)輕重,給予批評教育、酌情賠償或罰款處理。

  五、遺失書刊,原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn),應2倍賠償,孤本等貴重圖書按原價3~5倍賠款。成套書刊遺失一冊,按全套價賠款,余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育,并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存,非經(jīng)領(lǐng)導同意不得外借,對于破損書籍應及時修補,延長使用壽命。

  六、如果發(fā)現(xiàn)偷書者,一律處理,按該書的五至十倍罰款,并全校通告批評。

圖書資料管理制度7

  一、圖書、資料購買程序

  1、技術(shù)類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

  3、購買圖書、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。

  2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。

  4、借閱圖書的職員應在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書資料管理制度8

  一、熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。

  二、工作認真負責,業(yè)務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。

  三、堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的'圖書。

  四、要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

  五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。

  六、要認真鉆研義務技術(shù),不斷提高業(yè)務能力和工作水平。

  七、積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

圖書資料管理制度9

  一、做好圖書登錄工作:圖書應全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

  二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。

  三、做好書刊著錄:圖書著錄應采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。

  四、健全目錄卡片。

  五、做好圖書借出工作:應建立健全科學的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書閱覽工作:圖書室應建立健全科學的閱覽制度,向村民提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。

  七、圖書資料要定期清點,每年至少清點二次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

  八、藏書結(jié)構(gòu)要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務中心批準。

  九、做好圖書資料的.保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。

圖書資料管理制度10

  第一章總則

  第1條為規(guī)范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。

  第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。

  第3條主要職責。

  1、集團行政副總:負責圖書資料采購計劃及預算的審批。

  2、集團行政管理中心:負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。

  3、集團財務管理中心:負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。

  4、集團各中心:負責制定部門業(yè)務相關(guān)的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。

  第二章圖書資料的購置

  第4條訂購原則與要求。

  1、申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

  2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術(shù)著作、教材等。

  3、訂購以高管和部門為單位,嚴格履行訂購審批程序。

  第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。

  第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格,確定訂購途徑。對于期刊類資料,應及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。

  第三章圖書資料的保管

  第7條圖書資料購進后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應立即與有關(guān)部門和采購負責人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。

  第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應及時退換。

  第9條驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。

  第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。

  第11條檔案管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。

  第12條檔案管理員在進行剔舊工作時,應征集領(lǐng)導、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。

  第13條圖書資料剔舊的依據(jù):

  1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價值的'圖書資料。

  2、與集團業(yè)務毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。

  3、本身已破爛不堪,無法修復,從而失去參考價值的圖書資料。

  第14條清點和剔除應達到的要點:

  1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。

  2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。

  3、及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補充進來。

  4、平時應注意定期清點,以保證上架圖書的質(zhì)量。

  第15條對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書,檔案管理員應開具收納憑證。

  第16條圖書資料的編目和分類。

  1、所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。

  2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。

  第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還

  第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。

  1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。

  2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。

  3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報刊(含報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負責管理。

  4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負責監(jiān)管。

  第18條圖書的借閱。

  1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。

  2、借閱者應先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應作登記。

  3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

  4、專業(yè)性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。

  第19條圖書的歸還。

  1、員工應在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損,確認完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當月工資里扣除。

  2、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回,借書人應及時歸還,歸還時由檔案管理員確認。

  3、員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認。

  第五章罰則

  第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:

  1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;

  2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。

  3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領(lǐng)導審批,視情況予以減免賠償金額。

  第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責任人進行經(jīng)濟處罰,處罰標準參照上條執(zhí)行。

  第六章附則

  第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第23條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第24條附件:

圖書資料管理制度11

  圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。

  一、圖書館是學校的圖書資料管理中心,負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。

  二、各院系的圖書資料室在業(yè)務方面屬學校圖書館的二級管理機構(gòu),負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務上受圖書館的監(jiān)督和指導。

  三、圖書資料的訂閱應根據(jù)學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。

  四、各院系應緊密結(jié)合本單位教學、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領(lǐng)導審批確定。為防止重復訂購,減少積壓浪費,訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。

  五、圖書資料的采購,根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道,實行分級采購:圖書館負責本館圖書資料的采購,各院系資料室負責本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的'圖書資料采購。

  六、圖書館和各院系所購圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字后,所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續(xù)。

  七、各院系資料室應根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位,各院系應指定專人負責辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。

  八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應對圖書資料進行清理,對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù),未經(jīng)學校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準,不得擅自處置變賣圖書資料。

  九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

  十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。

圖書資料管理制度12

  1、目的為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

  2、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書和資料。

  3、術(shù)語及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的.信息資源和基礎(chǔ)資源。

  4、職責

  (1)圖書管理員a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

  (2)借用者(修試所全體員工)a維護書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。

 、菃挝回撠熑藢徟秷D書購買申請單》。

  (4)相關(guān)財務報賬人員對所需報銷的書籍發(fā)票進行確認并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  5、工作內(nèi)容

  圖書及資料的購買、訂閱

  (1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。

  (2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。

 、亲孕匈徺I的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。

  圖書館管理

  (1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

  (2)新聞時事類報紙根據(jù)實際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。

 、怯行聲蛐沦Y料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

  (4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

  (5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。

  借用和歸還

  (1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

  (2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。

 、敲咳嗣看巫疃嗫山栌脠D書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

  (4)借用期滿后應歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。

  (5)未辦理續(xù)借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

  (6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

  本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請點擊:

圖書資料管理制度13

  一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。

  二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。

  三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。

  四、 室內(nèi)保持清潔、安靜,不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙和雜物,不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

  五、 愛護圖書,不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價賠償。

  六、 閱完圖書要放回原處,離室時,不得私自帶書出去,違者批評教育,屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。

  七、 每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。

  八、 圖書館開放時間到后,管理人員要檢查、整理圖書,關(guān)好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。

圖書資料管理制度14

  衛(wèi)生工作關(guān)系到企業(yè)的信譽和經(jīng)營,又關(guān)系到社會精神文明建設(shè),更關(guān)系到廣大消費者的身體健康乃至生命安全。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生意識和習慣,不但是每個服務人員工作的優(yōu)良表現(xiàn),也是一個人良好修養(yǎng)與習慣的表現(xiàn)。

  一、個人衛(wèi)生

  1、做到四勤:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服和被褥;勤換工作服。

  2、上班前和大小便后要洗手。

  3、要有健康意識,定期作體格檢查,預防疾病,當發(fā)現(xiàn)有感冒、咽喉炎、肝炎、皮膚病時應主報上司,休假療養(yǎng)好再上班。

  4、管理人員應十分重視服務人員的個人衛(wèi)生與健康,要為他們創(chuàng)造一些必要的條件,并經(jīng)常進行檢查督促,使個人衛(wèi)生形成制度。

  二、工作衛(wèi)生

  1、當班時避免觸摸頭發(fā)或面孔,不能對著食品顧客咳嗽、打噴嚏;不準隨地吐痰;不準吸煙。

  2、手指不可接觸到食物,亦不可碰觸杯口、刀尖、筷子前端及湯匙盛湯部分。

  3、服務員使用的.抹布、墊布等天天要清洗干凈,用開水浸燙,以減少或消滅細菌。托盤等工具必須保持清潔。

  4、凡腐爛變質(zhì)和不符合衛(wèi)生要求的食品果斷不出售。

  5、從碟上掉落下來的食物不可給客人食用。

  6、不可使用掉落地上的餐具及席巾。

  7、對不干凈的餐具和臺布要及時送回洗潔處清洗,不可擺用。

  8、嚴禁隨地丟棄廢紙、倒水、亂放茶水杯。

  9、不同的食物不要隨便混淆,以免有損味道。

  10、在服務過程中要留心就餐者,發(fā)現(xiàn)病態(tài)者及帶菌者,對其所用餐具要單獨收拾,重點消毒。

  11、收市時注意衛(wèi)生,牙簽、紙巾等雜料當盡力避免掉在地上,以免不雅和增加清潔困難(正確的方法是:先拿開碗碟等餐具,用臺布包住倒雜料或用掃把清掃)。

  12、在適當情況下,要經(jīng)常使用托盤,訓練自己成為一名出色的服務員。

  三、環(huán)境衛(wèi)生

  餐廳里的環(huán)境衛(wèi)生主要包括餐廳、通道、廁所、休息室、工作間(廚房)、綠化帶、停車場等場所的衛(wèi)生。要搞好環(huán)境衛(wèi)生,必須做到“四定”,即:定人、定時間、定物、定質(zhì)量,劃片分工,包干負責,做好處處有人清潔,勤檢查、保證時時清潔。要做到市前整理,市后清理,平日小掃,每周大掃,以保證衛(wèi)生工作經(jīng);、制度化。

圖書資料管理制度15

  1、閱覽室采用開架閱覽方式,讀者進入閱覽室必須把借書證放在代書板架上,并拿相應號碼的代書板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書籍和書包進入閱覽室,中途出入,須出示代書板。出室,先取證件,再拿其他物品。

  2、閱覽室所有的期刊、報紙只準在室內(nèi)閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。

  3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書板放入所取書的`位置,且不準損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以相應雜志全年價十倍以上的罰款,讀者看完書后必須把書放回到原來的位置。

  4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內(nèi)吃一切食物。

  5、講究文明禮貌,不準穿背心、褲衩、拖鞋入室。

  6、保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。

  7、愛護公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫,如有損壞,責令其修好或按價三倍罰款。

  8、看完期刊和報紙,歸放原處,離開座位時,要輕輕將椅子放入桌下。

  9、服從工作人員的管理,做文明讀者。

  10、違反本制度者,將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理,對情節(jié)惡劣者,報請學院處理。

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