記者團納新策劃書 -策劃

活動目的：為了發展壯大協會力量，讓更多有著共同興趣愛好的同學一起成長！

活動時間：9月18日至21日

具體活動安排

1、前期宣傳及相關安排：

通過懸掛橫幅、張貼海報、發放宣傳單等方式宣傳此次納新活動，

記者團納新策劃書

1) 橫幅：

懸掛在學校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多地師院師生知曉此次論壇，進而擴大活動的影響力，起到更好地宣傳效果。校內橫幅主要懸掛于：足球場及一餐交界處主校道一幅，迎新現場一幅，共2幅。

2) 海報：

宣傳海報將貼于師大校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上，海報上標明論壇的主題、主辦、協辦、承辦單位名稱及相關單位。可在文科B棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮附近宣傳板上黏貼，約需1幅海報及在現場或文科B棟粘貼1張協會制作的專門海報，以增加海報親和力。（可商家贊助噴繪海報）

3) 帶報名表宣傳單：

由贊助商提供或由商家同我方共同制作，宣傳介紹商家商務協會的合作，亦可以是商家產品傳單宣傳。約需3000至5000份，由商務協會在校內分發。

2、具體納新流程（17點至21點20分）：

1) 下午4點相關人員按值班要求到達現場開始布置場地，期間過程輪流用餐；

2) 新生軍訓完畢后開始納新；

3) 晚上21點20分，完成納新收拾打掃。

3、現場協會部門分工與協作（主要人員3點40分到場）

1) 活動場地申請：在社聯協調配合下，按社聯安排設點；

2) 各部門理事負責現場布置：在納新現場懸掛橫幅；在現場按實際場地大小置放一排桌椅，供納新設備和人員使用；現場置放向社聯所借展板，用于展示協會成果和部門簡介，

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3) 網絡部負責現場電路、電腦、音響設備的調校。

4) 秘書部與記者團負責此次論壇的拍攝、記錄、存檔及報道并由網絡部負責在協會網站上宣傳。

5) 手繪海報由商務協會宣傳部完成，如果需要設計傳單也是由宣傳部完成。

6) 財務部負責開示收據和會費收取，橫幅、會旗、納新過程中所需材料的購置和清點。

7) 實踐部主要負責協調此次納新現場外的橫幅懸掛、海報粘貼等工作。

8) 納新現場必須注意衛生保潔，納新完成后記得將垃圾帶走，所有納新成員必須帶校卡，規范自身形象。

七、所需贊助經費與材料預算

（1）宣傳費用：

1.帶納新表宣傳單 3000張，由贊助商設計提供或商務協會設計制作。（宣傳單可采用A4紙印刷）

2.手繪宣傳海報 2張手繪海報，由商協宣傳部制作。

3.《商務經緯報》 2000份，由贊助商提供和商協資金共同支持。

4.橫幅 2條，每條預計0.7米（寬）×12米（長）。由贊助商提供。

5.納新現場礦泉水 4箱，每箱25元，共100元。

6.后勤工作安排及工作人員補貼和不可預見開支 約需100元。

7. 此外，展板一塊，用于展示協會納新海報和重要成果；桌子按需搬運；

所需現金共計：200元

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