上半年學(xué)生社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

　　本學(xué)年上學(xué)期，我們辦公室秉承“服務(wù)廣大社團(tuán)”的工作宗旨，肩負(fù)常規(guī)工作的同時(shí)，努力尋求新的突破，在做好本部門常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，大膽創(chuàng)新，積極探索，以求更好地完成上級(jí)指定的工作任務(wù)；更好地總體統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整體工作，配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作部署、配合社團(tuán)展開活動(dòng)，為豐富校園文化貢獻(xiàn)自己的一份力量。更好地服務(wù)社團(tuán)，一如既往地支持社團(tuán)的蓬勃發(fā)展。

　　辦公室工作總結(jié)

　　1．通訊錄的制作：

　　新學(xué)期，隨著新舊干部人員的更替，辦公室及時(shí)做好新的通訊錄，以方便社團(tuán)人間的互相溝通與聯(lián)系。 隨著這學(xué)期末又有一批社團(tuán)因換屆或換號(hào)碼，聯(lián)系方法有很大的變化，又進(jìn)行了及時(shí)更新，以方便協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)找相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。通訊錄的制作，切實(shí)保證了社團(tuán)系統(tǒng)的通訊便捷和通暢。

　　2．值班安排與值班監(jiān)督工作：

　　由于各個(gè)社團(tuán)需要上交活動(dòng)申請(qǐng)表格、工作計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)反饋等資料與領(lǐng)取文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等以及個(gè)別問(wèn)題的咨詢，辦公室根據(jù)這種情況，制定了詳細(xì)的值班制度與相關(guān)值班人員安排時(shí)間表。辦公室同時(shí)對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督，做好值班記錄，確保值班的實(shí)效性。 

　　3．各項(xiàng)會(huì)議、以及部分注意事項(xiàng)或臨時(shí)通知的通知聯(lián)系工作：

　　辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議的通知工作，包括每周全體社團(tuán)例會(huì)，部長(zhǎng)會(huì)議，以及各種臨時(shí)會(huì)議或注意事項(xiàng)或相關(guān)通知等。通知工作中，力求做到“通知及時(shí)，通知到人”，以保證會(huì)議的到會(huì)率及相關(guān)工作的正常開展。

　　4．會(huì)議簽到與記錄工作：

　　為使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各會(huì)議到會(huì)人員有憑可據(jù)，也為以后翻查會(huì)議資料提供有效依據(jù)，辦公室做好會(huì)議的簽到與記錄工作，為以后社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展一步一個(gè)腳印，做好歷史見證。

　　5．辦公室的文件和各項(xiàng)檔案的整理工作：

　　辦公室負(fù)責(zé)社團(tuán)一般活動(dòng)反饋表的收發(fā)，各個(gè)社團(tuán)的工作計(jì)劃與學(xué)期末工作總結(jié)的收歸，社團(tuán)活動(dòng)反饋資料，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部文件文獻(xiàn)的歸檔工作。

　　6．辦公室的美化工作：

　　本學(xué)年上學(xué)期，對(duì)辦公室進(jìn)行了美化。并安排每天值班的同學(xué)對(duì)辦公室進(jìn)行了打掃與物品的擺放等工作。

　　7．制定了辦公室值班，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議等制度：

　　社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的值班、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議等制度的形成，填補(bǔ)了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作中出現(xiàn)的無(wú)章可循的缺洞，使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的制度得到了完善。

　　8．制定了對(duì)內(nèi)部部門、各系社團(tuán)辦公室及各社團(tuán)的考核條例和考核辦法：

　　考核條例和考核辦法的制定，使辦公室進(jìn)行考核時(shí)有章可尋，并且可以按照考核記錄進(jìn)行年度社團(tuán)評(píng)比。

　　辦公室工作是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程，它需要熱情，需要責(zé)任心，需要能力，需要堅(jiān)持，更需要理解與溝通，我們?cè)敢馍斐鑫覀兊氖郑�付出我們的努力，也�?qǐng)各位伸出你們的手，相信在我們的共同努力下，一定會(huì)讓機(jī)電學(xué)院的社團(tuán)活動(dòng)再上一個(gè)臺(tái)階，為學(xué)院的文化建設(shè)、為學(xué)院人才的素質(zhì)拓展工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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