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秘書部學(xué)期個人總結(jié)
秘書部這學(xué)期主辦的活動是換屆大會，在各部門的鼎力相助下，活動順利完滿結(jié)束，但是從中我們也總結(jié)出不少需要改進的地方。首先，活動策劃要做得更加詳細(xì)，明確分工，只有做好適當(dāng)?shù)姆止ぃ顒硬拍茼樌M行，以免手忙腳亂;其次，活動要進行地更加流暢，需要提前的彩排，還有詳細(xì)的座位安排，這次活動明顯我們沒有做好彩排工作，導(dǎo)致領(lǐng)獎人員坐得散亂;最后，我還認(rèn)為我們的事前溝通工作做得不夠好，部門與部門之前的溝通，主持人與我們的溝通等，需要進一步加強。
秘書部的常規(guī)工作就是負(fù)責(zé)組織展開例會，協(xié)助各部門活動制作及派發(fā)邀請函，負(fù)責(zé)活動的簽到和引導(dǎo)工作。秘書部協(xié)助新聞中心完成了11月9號的影視配音大賽總決賽，主要負(fù)責(zé)賽前的邀請函的寫派工作和賽時的簽到工作。幫忙調(diào)研部做團日活動總決賽的邀請函，派邀請函，出席活動負(fù)責(zé)簽到工作……從各個活動中，我們發(fā)現(xiàn)了小小的邀請函有大大的學(xué)問。邀請函要用紅色紙打印，邀請函要寫清楚時間地點人物，特別注意派發(fā)的時候要有禮貌，不能冒昧地沖上別人宿舍就發(fā)，要預(yù)約時間……我們會繼續(xù)在工作中吸取教訓(xùn)，越做越好。
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