大學開學典禮企劃方案

發布時間：2017-03-31

一、時間

開學典禮：2017年10月7日晚18：00 迎新晚會：2017年10月7日晚19：00

二、活動地點：圖書館門前

三、會場布置：

(1)舞臺(效果圖)

1、在圖書館臺階平臺作為演出臺，臺上搭建背景板，長20米，高4米，舞臺四周設燈光、音響設備。 2、主席臺背景采用異型對開拼接技術，兩旁設圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。 3、開學典禮階段，主席臺擺放桌椅，桌上擺放領導桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風等。右側擺放發言臺，用鮮花裝飾，左側擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發言席撤去。 4、 主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺階均覆蓋紅地毯。 5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設指揮、調度室。左方設燈光、音響控制室。6、 臺口設置冷煙花，瞬時煙花等。

(2)燈光

1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。    2、舞臺上方設150個par燈。    3、舞臺右后方設1臺電腦調光臺。    4、舞臺上方設h架，四頭燈4個。    5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。

(3)音響

舞臺左側設音響臺，負載16支主音箱，其中4只設在主席臺臺口，左右各2支，觀眾席中左右各兩支，獨立功放peak反送4個。

(4)氣氛效果

1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉冷煙花6個。2、臺口放置煙機2個、火焰機4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。

(5)條幅背景

1、背景使用led及彩幕條圖形拼接;    2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形，直接安裝。  (

6)電力負荷

協調現場引入380v工業用電，保證最大負載250kw，數碼硅箱放在主席臺后側3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結束，每天早9：00起。

(7)會場區域劃分(待實地測量)

四、觀眾坐席安排(附圖)

五、流程

1、工作人員8：00到場布置會場。

2、11：00前劃出會場區域及觀眾坐席。

3、12：00前會場所需物品到位。

4、舞臺設備啟用并調試。

5、1：30大會工作人員含志愿者、學生干部等到位。

6、5：20觀眾開始入場。播放背景音樂。

7、5：50觀眾入場完畢。領導通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領導就座后音樂停止。

8、主持人宣布大會正式開始，介紹領導和來賓。

9、全體起立，唱國歌。    10、出校旗，唱校歌。

11、校長講話。    12、本科新生代表發言。

13、研究生新生代表發言。    14、新生宣誓。

15、校領導向新生代表贈送�；�。    16、老生代表、校學生會主席發言。

17、教師代表發言。18、主持人宣布開學典禮結束，奏背景音樂。

19、領導退席后，撤去主席臺桌椅、發言臺等。

20、休息20分鐘后，此期間看臺人員入場，19：00晚會正式開始。

21、晚會結束后，領導、觀眾按照會場指示退席。    22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。

七、安全保衛

1、圖書館正門至時間廣場中心為觀眾區域，學校保安以及校園護衛隊現場巡視。路口兩側實行交通管制，設警戒線。

2、觀眾后方禮花燃放處前設置警戒線，主席臺后臨電系統設置專人看護，并設警戒線。

3、準備6只滅火器，放在會場總指揮處。

4、會場左右兩側跑道邊緣搭建帳篷1-2個，作為緊急事件臨時處理區，醫護人員、校醫院派人，并準備必須藥物。

5、協調公安部門，安撫姚村居民，防止出現意外。

八、部門分工

1、學生處：負責會場布置，總體策劃以及學生組織。(團委協助)

2、團委：負責策劃晚會全部相關內容，排練演出節目，負責為舟曲捐款環節的設計及實施，負責開學典禮中新生宣誓環節，提供所需志愿者。

3、辦公室：負責文案起草、統稿、綜合協調以及校領導出席

4、保衛處：負責提前清場，現場安全保衛和車輛引導存放，大型活動申報

5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障,應急醫療保障

6、宣傳部：負責典禮、晚會的攝影照相，大屏幕宣傳標語。

7、基建處：電力保障，場地提供。

8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會，安排研究生新生發言代表

9、學院：安排新生參加典禮及晚會，安排新生家長及老生代表參加晚會

九、預案

如遇天氣原因，如大到暴雨，開學典禮延期舉行。如小雨典禮照常

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