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綜合辦公室的工作計劃

時間:2023-05-04 23:11:12 辦公室工作計劃 我要投稿

綜合辦公室的工作計劃范文

  綜合辦公室是承上啟下、協調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。

綜合辦公室的工作計劃范文

  一、辦公室工作理念:

  打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

  二、辦公室工作口號:

  團結合作 服務至上

  三、辦公室工作要求主要為:

  服務工作、安全保障工作。

  四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

  此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

  五、服務工作可從以下幾個方面入手:

  1、行政方面:

  1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

  1.2規范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

  1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

  1.4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。

  1.5規范行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

  1.6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

  1.7規范公司重要資質文件的管理。(待落實)

  1.8加強文印的管理。(待落實)

  2、后勤方面:

  主要是根據后勤各個方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。

  2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

  2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

  2.3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

  2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

  2.5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)

  2.6進一步規范車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

  2.7規范公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

  2.8規范門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

  2.9規范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

  六、安全保障工作:

  1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

  2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

  3、組織開展消防安全的培訓。

  4、監督公司各職能部門關于本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

  5、制定安全事故處理應急方案。

  綜合辦公室

  20xx年3月30日

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