學年第二學期辦公室工作計劃

　　20xx年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規工作

　　1.及時收發書面和網上文件，并交校長室審閱，根據校長室的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

　　2.及時向上級部門上報學校各類的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

　　6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

　　9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

　　2.進一步做好各部門（科室）的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和電子的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

　　4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求，進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

　　6.建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

　　8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

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