關于辦公室工作計劃集合5篇
每一天的時間都非常珍貴,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。但是工作計劃要寫什么內容才能正確的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
為進一步發揮學生社團聯合會辦公室職能作用,加強辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責,促進辦公室工作的規范化、科學化、制度化發展,在總結以往經驗的基礎上,根據團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯合會辦公室工作計劃。
一、加強管理,完善制度,明確職責
為了加強對辦公室人、財、物的管理,我們將繼續完善各種管理制度,突出制度管理,嚴格照規章辦事,體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務,做到分工明確,責任清晰。充分整合現有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調動辦公室人員的工作積極性。
二、加強學習,提高能力,促進發展
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此在本學期辦公室將加強部門與協會、部門與部門、部門內部之間的交流學習,學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便更好的適應工作的需要,提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓,提高辦公室人員的業務素質,嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強辦公室人員與主席團及各部門的交流,為加強辦公室人員與各協會(秘書部)的交流,及時傳達、反饋信息及活動動態;定期召開辦公室工作會議與分管協會會議,了解情況、布置工作、總結經驗;及時查閱值班內容,嚴格檢查、認真總結、及時通報值班記錄與考勤情況。
2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經批準后可借閱;對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請,并及時登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應賠償并及時修補。
3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協會的溝通,協調各協會同學生社團聯合會的關系;加強對各協會秘書部的管理、實行分管制;認真完成文件的起草及收發、存檔工作;做好會議考勤、記錄、總結工作;及時協助各部門、各協會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作;及時做好信息報送工作、統計工作;不斷完善學生社團聯合會的各項管理制度并制定新制度。
辦公室工作計劃 篇2
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的.同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦公室工作計劃 篇3
為加強我市人防專業隊伍組織建設,搞好人防專業隊伍平時的組訓工作,根據《中華人民共和國人民防空法》和省人防下達的任務,現將20xx年度全市人防專業隊伍組訓工作計劃安排如下:
一、指導思想
以黨的“十七”大精神和現代防御戰略方針為指導,按照國家人防辦和省人防辦關于扎實開展軍事斗爭應急準備的指示,在市委、市政府、軍分區的領導下,針對現代反空襲戰爭的特點,立足戰時和平時的需要,嚴格整組訓練,為未來反空襲斗爭和消除空襲后果鑄造、儲備一支拉得出、聯得上,防得住,救得下的平戰兩用生力軍。
二、整組工作
人防專業隊伍的整組要與民兵整組同步進行,壓濾機濾布并納入城市民兵的實力統計,整組工作要形成各自的《人防專業隊伍建制統計表》、《人防專業隊伍組建情況統計表》、《人防專業隊編成表》、《人防專業隊員花名冊》、《人防專業隊伍應急救援方案》上報市人防辦,同時上報按建制任命的人防專業隊領導成員文件。
三、訓練安排
(一)專業隊員的訓練
通信、醫療救護、洗消、運輸、電業搶險搶修、供水搶險搶修、天然氣搶險搶修,人防工事搶險搶修專業隊伍的訓練主要進行在崗訓練和函授訓練,年度在崗訓練時間不少于10天,函授訓練不少于50個課時。11月份進行考核驗收。
(二)訓練內容
共同科目:以《中華人民共和國人民防空法》和《省實施辦法》為主要內容的人防法律知識;高科技條件下城市防空襲斗爭的特點;人民防空在現代戰爭中的地位、作用和任務;人民防空防護知識。
專業科目:按《人民防空專業隊伍訓練大綱》規定的專業課進行訓練。
(三)訓練器材
主要是由各單位利用平時生產、工作用器材、裝備進行訓練,市人防根據現有條件提供部分專用器材和教材。
四、要求
各單位要加強領導,統籌安排,抓好落實,濾布保質保量完成市下達的組訓任務。
(一)專業隊伍整組工作在4月底前完成,并上報相關表格、材料。
(二)專業隊伍的在崗訓練、函授訓練、脫產訓練在5月底完成上報訓練計劃并抓緊組織訓練。
(三)人防專業隊伍組訓工作要納入單位的目標管理考核評比,促進我市的人防專業隊伍建設。
辦公室工作計劃 篇4
本學期辦公室將以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩定、提質量、創成績服務。
二、常規工作
1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。
4、按時完成人事統計及學校考勤匯總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發、網絡維護及綜合辦公樓的衛生工作。要力求及時、準確、優質、高效。
6、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室工作計劃 篇5
根據校黨政20xx年工作要點,緊緊圍繞學校重點工作,貫徹學校黨的代表大會和首屆四次教代會的精神,結合實際,特制訂20xx年度校長辦公室工作計劃。
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。
2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。
1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯系,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規工作
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好20xx年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成20xx年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉04年迎評促建經驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。
4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規范車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。
(四)把握自身特點,搞好保障服務。
1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍,規范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。
2、網絡中心要樹立校園網絡的總樞紐、支撐點的意識,強化網絡安全監管,加大力度、整合力量,保障學校東區新建網絡的基礎建設,規劃實施研究生公寓、青年教師公寓網絡建設,認真做好辦公自動化系統運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業務的培訓,完善規章制度,優化網絡資源。在搞好業務建設的同時,加強隊伍的思想道德建設、團結進取,努力提高校園信息化建設水平。
3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增強三個意識”的要求,做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經銷中心要進一步發揚艱苦創業、愛校敬業的精神,進一步理順關系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過程管理,在做好服務于學校教學工作和其他重點工作的基礎上,努力開創服務運營新形勢。教學樓管理站、收發室等要進一步發揚在迎評表現出的優質服務精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。
三、實施保障機制
1、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強化服務意識、全局意識和創新意識,精誠團結,營造和諧的校辦工作環境,為創建和諧校園環境而努力。
2、堅持“二會”(業務研討會和室務會)和月度信息通報制度,強化工作協作。
3、圍繞“三服務”,著力加強和改善督查督辦、協調服務和工作調研、參謀助手工作。
4、強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工協作。
5、認真開展黨支部工作,發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進行政工作任務的完成。按照上級部署,認真開展好“保持黨員先進性教育”活動,同時做好重點培養對象的教育、考察工作,繼續實施支部聯系學生班級活動。
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