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辦公室工作計劃

時間:2020-09-29 09:54:42 辦公室工作計劃 我要投稿

【精品】辦公室工作計劃模板集錦十篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

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辦公室工作計劃 篇1

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對

  供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室工作計劃 篇2

  一、指導思想

  在學校黨總支、校長室的直接領導下,準確定位,高點要求,充分發揮辦公室的綜合職能作用,發揮黨總支、校長室與黨支部及各處室之間的橋梁和學校行政班子成員與教職工之間的紐帶作用,為加強特色學校建設,提升辦學品位而創新、高效地工作。

  二、工作要求

  1.明確分工,一體化運作。

  2.提升素質,優質化服務。

  3.前瞻策劃,智慧化處事。

  4.提高效益,規范化辦公。

  三、具體工作

  1.傾力抓好精神文明建設。對精神文明建設序列的工作加強計劃性,既把工夫用在平時,也要能夠“快速反應”。根據年初預申報文明單位的要求,做好臺帳資料等相應工作。

  2.加強特色學校建設,對學校“德博者立,自勝者強”的核心辦學理念進行多角度、多層面的詮釋,使之深入每一個教職員工的內心,使之成為全體學生的共識。

  3.加強宣傳的計劃性,精心策劃學校的宣傳工作,在打造學校形象上盡心盡力。提升學校文化建設的品位,豐富學校文化建設的內涵。做好開學初、節假日、學校外事活動等環節的氣氛營造工作。

  4.協助黨總支、校長室了解各黨支部、各處室貫徹執行黨總支、校長室工作意見的情況和結果;對涉及兩個以上部門的工作,負責牽頭、協調、督辦,抓好落實。

  5.負責全局性公文的擬寫,及時處理各種計劃、總結、請示報告、會議講話、通知、公示等文本。負責黨總支委員會、行政辦公會和其它重要會議、活動的記錄。按時編好“備忘錄”并在《風華報》上亮相,及時發布全校的“周工作安排”。

  6.嚴格執行《公文處理制度》,做好公文的收拆、登記、送閱、督辦、保密、存檔等工作。

  7.做好學校檔案的管理工作,在增強全體教職員工的檔案意識,提高學校檔案工作水平上下工夫,推行“每事一檔,即時歸檔”制度從而提升學校層次,更好地服務于師生。開學初根據人員變動情況做好新進人員的人事檔案收集整理工作,及時調整“花名冊”,修正“通訊錄”。

  8.做好全校性會議、活動的組織安排,承辦好上級組織借座舉行的各種會議、活動。管理好學校的所有會議室。

  9.做好對外接待工作,認真執行《皋如市第一中學接待條例》,按照標準,顧及全程,關注細節;做好對外聯系工作;做好信訪工作。使之成為展示學校良好形象的一個重要窗口。

  10.做好校車的調派工作,嚴格遵循《皋如市第一中學校車管理暫行規定》,規范程序,服務到位。

  11.根據學校現行管理體制,確保學校層面“導護值班”的正常運行,記載好辦公室自身的“工作日志”。

  12.及時、高效地辦理黨總支、校長室交辦的各項臨時性工作。

辦公室工作計劃 篇3

  三季度以來,辦公室工作在局領導的高度重視、各業務科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務、督促督辦、后勤保障的作用,在管理事務、參與政務、搞好服務方面取得了一定的成績。主要工作體現在以下幾個方面:

  一、內部管理規范有序,日常工作正常運轉

  一是認真做好文秘工作。做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達并督促相關科室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。

  二是進一步做好宣傳報道工作。辦公室對社會救助工作中的新動態、新政策以及有價值的新聞線索,尤其是涉及民生的重點工作及時進行報道,本著實事求是的原則,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、黃石日報、今日大冶、湖北民政網、湖北省最低生活保障辦公室網等部門報送。三季度共報信息7條,其中被各級新聞媒體采用的共7條,其中《黃石日報》采用4次;《今日大冶》采用2次;《湖北民政網》首頁采用2次,縣市信息采用4次;《湖北省最低生活保障辦公室》采用3次;《楚天時報》采用2次。較好的宣傳了我市社會救助工作的最新動態和重要新聞,進一步提升了社會救助工作的影響力。

  三是認真做好財產登記。對本單位所有固定資產做到有登記、有數目、有專人管理,大宗物資采購有審批。

  四是加強后勤保障。進一步做好公務接待和食堂管理。我們秉著熱情、節約、做到的原則,進一步規范了食堂的原料采購、客餐接待等工作。

  二、高標準、嚴要求,做好信訪維穩、社會治安綜合整理和整治工作以及人口和計劃生育工作

  這三項工作事關我局的發展與穩定,處于全局工作的重中之重的地位。

  按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作,在辦理的過程中,首先由科室提出書面答復意見,再由分管領導或主要領導審簽后給予答復,做到信訪工作件件有著落、事事有回音。三季度,我們回復了黃石市政協進萬家以及市“三萬”活動領導小組信訪回復2個,其他信訪個,接待來訪余人次。通過辦理來信和接訪工作解決遺留問題1個。

  通過全體干部職工的齊抓共管,我局的綜治工作取得了顯著的成效,綜治基層基礎工作有明顯提高,營造了防范

  措施健全、治安管理規范、案件發生全無,治安秩序良好的治安環境,為我市社會穩定作出了應有的貢獻。

  同時我局認真落實計劃生育措施和查環查孕工作。根據市計生局要求,育齡婦女全部落實了計劃生育措施和查環查孕工作,無違反計劃生育現象,三查四術率達到了xx0%。

  二、思想作風紀律整頓活動成效顯著

  根據市民政局《關于在全市民政系統干部職工中集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》要求和全市民政系統紀律作風整頓動員會議部署安排,我局從7月24日至9月20日利用兩個月的時間,認真組織機關干部扎實開展了低保局機關干部思想作風紀律整頓活動。結合實際制定了《大冶市最低生活保障局集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》和安排表,并按照安排表要求,組織我局干部職工采取集體學習和個人自學相結合的方式,先后學習了思想政治方面的內容。并組織全局干部職工撰寫學習筆記、學習心得、整改措施等學習材料。同時組織開展了意見征求活動和召開民主生活會,通過開展批評與自我批評,對局領導班子和科室負責人存在的問題進行分析自查,形成了自查報告。通過開展思想作風紀律整頓活動,使全體干部職工的素質得到明顯提高,工作熱情分外高漲,紀律觀念進一步加強,工作效率進一步提高,服務意識更加強烈,進一步樹立了社會救助工作者的良好形象,為20xx年目標考核任務的順利完成打下了堅實的思想基礎。

  三、社會救助宣傳月成效顯著

  我局于9月份開展社會救助宣傳月活動,結合我局工作實際,辦公室對宣傳月進行了認真部署和安排,制定切實可行的宣傳方案,同時積極做好協調、配合工作。一是做好各類宣傳材料的起草、審核、印刷工作;二是協助大冶電視臺開展好電視宣傳。我辦公室成員認真培訓記者做好電視視頻采集和相關文字材料的傳達工作;三是報刊宣傳資料的準備。我局通過開展社會救助政策宣傳知識問答,宣傳社會救助工作的重要意義以及社會救助各項政策法規。三是網絡宣傳。辦公室積極籌備和建設社會救助網,并如期開通大冶社會救助網,通過網站長期宣傳我市社會救助工作動態、各項政策法規、救助指南等。四是協助東岳、開發區民政辦開展站臺宣傳,對全市廣大人民群眾進行社會救助政策宣傳。通過多途徑、全方位的開展社會救助宣傳,使社會救助工作政策、法規家喻戶曉、深入人心。

  低保科由于工作繁重、業務多、人手不足。辦公室在認真做好自己本職工作的基礎上,協助低保科開展低收入家庭認定工作。嚴格按照冶政規[20xx]8號文件的要求開展低收入家庭認定工作,在我局和房產部門已做好低收入家庭的入戶核查、認定工作的基礎上,對申報上來的表格,我們進行

  嚴格的審核,對低保家庭的人口進行查詢,對低收入家庭的家庭收入進行嚴格把關,在認真審核的基礎上進行低收入家庭認定。對經認定符合條件的城市低收入家庭,建立詳實、準確的家庭檔案,并發放大冶市低收入家庭認定證明。三季度共有80戶、271名低保對象申請廉租房;xx16戶,3508名對象申請住房補貼,其中低保對象533戶、1742名;低收入家庭對象483戶、1766名。

  另外,通過組織我局干部職工參加行政執法考試、建黨九十周年紅歌賽等活動,豐富了干部職工的業余生活、提高了全局干部職工的活動,增強了工作人員的凝聚力和向心力。

  四、工作中的反思及努力方向

  (一)進一步加強自身素質建設,不斷提高公文稿件質量;增強辦公室成員的責任感,加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無差錯。

  (二)牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、政策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

  (三)進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大干部職工提供更多的優質服務。

  辦公室將繼續在局領導的大力支持和全體干部職工的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我局的發展做出更好更大的貢獻。

辦公室工作計劃 篇4

  一、指導思想

  辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是學校領導、學校各部門和工作在第一線的教職員工。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。20xx年,校辦將以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、常規工作

  1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。

  2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

  3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,及時做好學校工作計劃和總結。

  4、及時向市教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關的職稱評聘、專業技術年度考核工作。

  9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

  三、重點工作

  1、切實加強辦公室工作人員的自身建設。提高服務意識,熱心為學校領導和廣大師生員工服務;進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合;堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率;加強辦公室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。

  2、進一步加強對校辦工作業務的研究。積極了解各部門及師生的意見和要求,正確理解領會領導意圖,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用;進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

  3、繼續做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,尤其要宣傳好辦好二中校園網站,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,力爭在省級報刊上有突破;加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。

  4、以“感動二中十大人物評選”為契機,弘揚金瑞二中核心價值觀,創建有特色的校園文化。辦公室要和德育部門一起對評選出來的先進典型,充分利用新聞稿件、學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體開展大力宣傳。

  5、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱

  6、認真做好辦公室的各項事務性工作。當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,同時協助校長搞好學校外事工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  7、提高行政管理效率。嚴格遵照執行上級文件精神,按照校長書記辦公會議的布置,檢查各處室對上級指示,學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。

  8、辦公室牽頭起草20xx年教師獎勵性績效工資考核發放方案,積極穩妥推進績效工資改革。

  9、加強教師隊伍建設,鼓勵教職工積極參加在職學歷進修和專業知識學習培訓。

辦公室工作計劃 篇5

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的.做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  6、進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

辦公室工作計劃 篇6

  (一)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

  (二)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

辦公室工作計劃 篇7

  一、認真謀劃,積極部署,推動普法依法治理工作深入開展

  (一)普法工作繼續深入開展“四五普法”,加強“三個建設”即:隊伍建設、陣地建設、制度建設;尋求“三個突破”即:在普法工作的指導和監督力度上尋求突破;在普法工作的管理方法上尋求突破;在青少年法制教育上尋求突破,形成“大普法”的工作格局。

  具體做法:1、加強和完善普法骨干隊伍建設,區建立健全普法講師團,鄉鎮辦事處建立普法小分隊,村街建普法小組,使法律進社區工作向縱深發展。部門單位普法員要達到干部職工總數的10%,村街普法人員達到5—10名。2、農村普法工作強化農村夜校的普法主陣地作用,同時組織律師、講師團定期巡回講演宣傳普及法律。法律宣傳內容有針對性,堅持同開展嚴打整治斗爭相結合,同解決熱點難點問題相結合,同村務政務管理相結合,同送法進戶相結合,同矛盾糾紛排查調解相結合,推動基層民主法制建設。

  (二)夯實基層依法治理。在全區農村和城市社區開展“八個一”活動,即建立一個依法治理工作機構、制定一個依法治理工作規劃和年度計劃;建立和完善一套依法治理規章制度;建立一支法制宣傳隊伍;開辟一塊法制園地;每季開展一次法制宣傳咨詢活動;每月開展一次民間糾紛排查調處活動,建立一個安置幫教工作站,落實對每一個刑釋解教人員的安置幫教工作;在城市社區和農村各總結一個依法治理典型,以點帶面,將依法治理工作在全區鋪開。

  二、加強網絡建設,健全制度,探討新時期做好人民調解和安置幫教工作的新途徑

  (一)健全基層民調網絡,加強基層基礎工作。形成區、鄉鎮辦事處、村(社區)樓院長四級民調網絡。每個城市社區調委會人員不少于3人,每個農村調委會人少于5人,每年對基層民調人員培訓2次,提高基層民調人員的法律素質和調處糾紛的能力。

  (二)加強司法所建設。1、加強硬件建設,使所轄8個司法所全部成為規范化司法所;2、人員充實落實待遇,理順鄉鎮司法所管理體制;3、加強司法助理員學習培訓,提高人員素質。

  (三)創造性地開展人民調解工作。繼續堅持“四個一”工作,并進一步探索做好新時期人民調解工作的新方法、新途徑。健全人民調解制度,嚴格規范調解程序,保證調解書的法律效力。落實民調責任制,充分發揮村(居)、鄉鎮辦事處、區三級調解組織的作用,切實做到把民間糾紛矛盾糾紛化解在基層,化解在萌芽狀態。

  (四)努力形成安置幫教工作良性運行機制。1、建立健全銜接制度,包括重點對象接回制、回歸人員登記核實制、信息反饋制,做好銜接措施的落實。2、多方聯動,幫助、引導刑釋解教人員解決生活出路問題。3、加強對人戶分離的刑釋解教人員的管控措施,配合有關部門建立對脫管、失控刑釋解教人員的追查、協查、通報制度。4、加大幫教力度,重新犯罪率控制在5%。

  三、樹立大服務思想,不斷開拓法律服務領域

  (一)公證。加大宣傳力度,擴大證源、提高業務收入。繼續嚴把質量關,杜絕錯證、偽證。

  (二)司法鑒定。加強制度建設,完善法醫鑒定程序,加強對法醫鑒定人員的政治業務培訓,提高他們的素質,杜絕錯鑒、誤鑒。

  (三)加強基層法律服務人員培訓。每年對法律工作者學習培訓不少于1次。完善法律服務所的各項制度,包括受案程序、檔案管理制度、財務制度等,對落實情況每年檢查2次。

  (四)法律援助工作。加強法律援助工作人員的素質培訓,每年不少于2次,提高辦案質量。

  四、提高隊伍素質,推進行風建設

  (一)抓好干警學習培訓,加強政治理論和業務學習。集中學習和分散學習相結合,集中學習每周不少于4小時,每人有學習筆記,定期檢查。

  (二)完善規范化管理制度包括首問責任人制度、崗位目標責任制等,使各項工作規范化、制度化。

  (三)強化機關風范教育,文明辦公,推進行風建設。

辦公室工作計劃 篇8

  一、籌備和參加分公司每月召開的HSE領導小組會議,定期分析安全環保工作管理現狀,查漏補缺,制定持續改進工作措施。

  二、組織開展月度對各單位進行一次HSE日常檢查工作,發現“三違”現象及時制止和處罰,責令整改,并簽發重大隱患整改通知單。

  三、協助搞好員工質量安全環保教育和培訓工作,每月不少于1次。

  四、督促各單位根據階段性生產、氣候及季節等特點,制訂安全生產工作計劃及安全控制措施,定期或不定期組織對活動開展情況進行檢查和驗證。

  五、督促和指導各單位每季度一次對生產作業現場、人、車、路、環等狀況進行風險識別與風險評價,解決風險管理中存在的問題,追蹤風險的整改及控制措施的落實。

  六、每周深入生產作業現場開展一次安全觀察與溝通,與員工探討和交流安全工作對生產安全的重要性,收集和整理員工反映生產過程中所存在安全的熱點問題,制定出有針對性的安全防范措施。

  七、每月組織對各單位進行一次HSE體系審核,及時發現和解決安全管理過程中所存在的問題,針對存在問題原因,制定切實可行的整改措施。

  八、每月組織一次路檢路查工作,及時發現和解決運行過程中所存在的問題,并針對存在問題進行分析,查漏補缺。

  九、強化全員職業健康管理,每年組織對有毒有害作業場所進行一次監測,每年組織員工進行一次職業病健康體檢及員工身體體檢工

  作,杜絕較大職業危害事故。

  十、強化質量管理,提高服務意識。每季度組織員工進行質量體系培訓,定期或不定期組織對用戶進行質量回訪,對存在的問題進行持續改進,保證顧客滿意度達98%。

  十一、加快分公司HSE示范隊推進力度,督促和指導各單位HSE體系建設推進工作及推進進度,檢查驗證HSE體系推進效果,制定整改措施,持續改進方式,確保HSE體系推進有序進行。

  十二、積極參加對分公司承包商進行安全審核。嚴把承包商安全資質進行審核關,半年組織承包商進行安全教育培訓,每季度組織對承包商進行安全檢查,并及時督促整改安全隱患,跟蹤、驗證和及時消項。

  十三、加大車輛設備設施的完整性檢查力度,保證其良好狀態。每月一次參加設備部門組織的設備安全大檢查。

辦公室工作計劃 篇9

  一、工作目標:

  在這學期辦公室會加強凝聚力,提高戰斗力,保質保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。

  二、工作思路:

  團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協調團委各部門的關系,處理團委的日常事務,參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領導交給我們的任務,辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學期的辦公室工作。

  三、具體計劃

  (一)、辦公室工作

  1、 加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。

  2 、發揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務,參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯絡工作。作好各部活動記錄,定期向領導報告團委的活動情況。協助各部門開展工作,協調各部門之間的關系,同時把各項活動的后勤工作做到位。總之,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。

  3 、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規范,制定出更合理規范的值班制度以及協好團委,學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度 。

  4 、本學期的財務管理將實行公開制度,充分體現財務透明的特點,使財務更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過程將更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監督,在活動結束時,進行復審,不符合要求的不予報帳。

  (二)、日常事務

  1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。

  2、團委內部所有檔案統一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱

  3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發和歸檔。

  4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。

  5、及時申請團委的辦公用品,并在最短時間內發放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監督各部門的物資使用情況,并統一購買或領取辦公用品。

  6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程序,最后認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。

  7、制定各種規章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監督值班情況。

  8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監督落實情況。

  9、積極培養干事,整理所有活動成果和設想。

  10、整理好辦公室的衛生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環境。

  11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產生高效,如買必須文具,鎖之類。

  

辦公室工作計劃 篇10

  金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統,緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

  一、工作目標

  1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

  二、主要任務

  (一)認真完成常規工作。

  1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2、根據本院的實際情況,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

  4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

  5、加強成本管理,做到精細化管理。

  根據本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據和發票,并寫明花銷細則。

  (二)積極進行特色工作。

  1、制作通訊錄。

  本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

  2、完善考勤制度。

  為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數最好不要超過兩次。

  3、規范文字管理。

  辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

  三、工作安排(略)

  以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

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