【精品】辦公室工作計劃范文錦集五篇
時間一晃而過,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
懷著對白衣天使的崇敬之心,我有幸加入到****醫(yī)院的團隊中,心情既激動又十分憧憬。來院這四個月的工作,我想用“摸索前行”來形容。雖然我從事辦公室管理工作已有幾年時間,在公安消防部門做過,在教育機構(gòu)做過,在大學做過,工作也曾得到了原領導的認可,我對自己行政人事工作也充滿自信,我認為辦公室管理在各機關(guān)、團體及各企、事業(yè)都是相通的,都是圍繞管理、協(xié)調(diào)、服務三大模塊在開展。于是當我來到醫(yī)院的第一天,我就固執(zhí)的用“以前的思維做現(xiàn)在的工作”,導致我在工作中不少碰壁。由此也有了以下幾點心得體會:1、轉(zhuǎn)換思維,從教育系統(tǒng)轉(zhuǎn)入衛(wèi)生系統(tǒng)工作,新環(huán)境、新同事、新的工作模式,從“以前40%是管理35%是協(xié)調(diào)25%是服務”的工作觀念轉(zhuǎn)換到“以病人為中心為患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務”的服務宗旨上來,將各項工作任務與醫(yī)院的服務宗旨相聯(lián)系,以此作為工作的出發(fā)點,認真做好各項工作。2、努力改進工作方式方法,在工作中注意總結(jié)和對比,尋找出醫(yī)療行業(yè)與其他行業(yè)的差距,摸索改進方法,逐步縮小差距,達到崗位要求。3、盡快熟悉醫(yī)院運作模式,學習醫(yī)院行政管理知識,主動到醫(yī)院各科室走走,大膽向各科室領導求教,虛心向同事求幫助,力求盡快適應醫(yī)院工作環(huán)境,提高自身工作能力。
在4個月的摸索中,我明白辦公室是醫(yī)院的樞紐機關(guān), 在醫(yī)院管理中有著與眾不同的特點和職能,基本每一天的工作都有可能面臨新的變化和挑戰(zhàn)。通過幾月的工作,我一直在思考:如何改善我院辦公室存在的問題和矛盾,建立高效率的,真正發(fā)揮辦公室職能作用的,適合醫(yī)院管理特點的辦公室?在這個難得的時間里,我想和大家分享一下我在工作中總結(jié)出來的一些小小想法:
1、和大家一起搭建醫(yī)院企業(yè)文化,參與人上至董事會、院長,下至各崗工作人員。為什么呢?因為企業(yè)文化的建設對醫(yī)院發(fā)展起到推動作用,醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標是全體員工凝聚力的焦點,是共同價值觀的集中表現(xiàn),它反映了領導者和員工的追求層次和理想抱負,體現(xiàn)了醫(yī)院發(fā)展的的出發(fā)點及員工的歸宿點。只有當醫(yī)院的發(fā)展前景跟員工愿景相一致,才能增強團隊凝聚力,才會領導有領導風范和工作藝術(shù),同事之間有團結(jié)奮進的精神風貌。
2、修整完善醫(yī)院組織架構(gòu),設計各崗崗位職責,并明確分工,確認工作呈報、審核、交接等環(huán)節(jié)的責任人,盡可能讓所有人員都清楚“對口的事情找對口的人處理”避免工作模糊化。也盡可能簡化程序,增強辦事效率。
3、全體員工加強營銷意識。對于一個醫(yī)院營銷來講,就是如何把我們的特長與人才宣傳出去。 我們作為一所處于大都市綜合醫(yī)院,比我們強勢和有威望的醫(yī)院比比皆是,通過了解,就目前數(shù)一數(shù)二的大醫(yī)院也在重視營銷工作,何況我們呢?通過病人滿意度的調(diào)查總結(jié),我院在收費方面也沒有太大的優(yōu)勢,群眾對我們醫(yī)院還未充分認可。所以要想讓我們的營銷工作有一個大的突破與飛躍,我們現(xiàn)在只有從?铺厣舷鹿Ψ,從就醫(yī)環(huán)境上做改善,從服務態(tài)度上抓質(zhì)量,從醫(yī)德醫(yī)風上想辦法,推廣我們的特色,加強我們的服務。因為影響病員量的因素,我認為與技術(shù)力量、?扑健⒕歪t(yī)環(huán)境、便捷程度、服務好壞、費用高低、醫(yī)德醫(yī)風等有關(guān)。所以在發(fā)揮?铺亻L上我們應該有所側(cè)重,努力去做,力爭成功。當然解決這些問題不是一天兩天就可以辦到的,需要我們齊心協(xié)力,創(chuàng)新思路,大膽運作,一舉成功。
以上是我個人幾點體會,由于在院參加工作時間不長,了解情況不全面,不妥之處,請批評指正,謝謝大家。
辦公室工作計劃 篇2
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|(zhì)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
。ǘ┡μ岣呃碚撍剑瑥母旧辖鉀Q思想認識和覺悟的不足;
。ㄈ┡μ岣吖芾硭剑嫣嵘k公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
。ㄋ模┡Ω倪M工作方法,提高工作效率;
。ㄎ澹I造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
。┘涌煲(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
。ò耍┙⑥k公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
。ǘ┩晟茣h制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┴撠熎髽I(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
。┩ㄟ^組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
。ǘ┮(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務工作:
。ㄒ唬┙⒔∪、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
。ǘ┩瓿晒军h員大會(黨代表大會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
。ㄈ┌凑丈霞夵h組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
。ㄒ唬┰O置法務處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關(guān)法律培訓;
(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇3
一、工作目標和工作任務
(一)工作目標。全鎮(zhèn)10個群工站,其中二星級群工站要達到10個,三星級群工站要達到9個,四星級群工站要達到6個以上。群工站上全年交矛盾平均水平要控制在3個以下,各群工站全年為民辦實事要達到20件以上,宣傳法律法規(guī)、政府政策方針不得少于80條,群工站工作人員出勤率要達到95%以上,平均每人全年走訪群眾數(shù)量不得少于300人次。20xx年,我鎮(zhèn)將繼續(xù)以群眾工作站為載體,緊緊圍繞“一個服務,四個促進”的總體要求,抓制度、嚴管理,重督導、樹典型,強力推進群眾工作健康開展,努力把群眾工作站建設成基層組織建設的“加油站”、密切聯(lián)系群眾的`“連心橋”、促進科學發(fā)展的“助推器”、轉(zhuǎn)變干部作風的“好課堂”、社會有序運行的“穩(wěn)壓器”。
。ǘ┕ぷ魅蝿铡
一是要當好社情民意的信息員。要充分發(fā)揮群眾工作站觸角前移、靠近基層、貼近群眾的獨特優(yōu)勢,通過接待村民、入戶走訪、定點調(diào)查等方式,深入一線“知民情、解民困、化民怨、暖民心”。
二是要當好法律政策宣傳員。工作隊員要主動學習黨的方針政策,認真領會上級精神,通過召開座談會、上門走訪、出黑板報、張貼標語、播報村廣播等形式,將新農(nóng)村建設的目標要求、具體措施以及國家的有關(guān)方針政策進行全方位的宣傳,讓廣大村民群眾學法、懂法、知法、守法、用法。
三是要當好政務事項的代辦員。工作隊員要按照“便民、公開、依法、高效、無償”的原則,主動為群眾服務,對群眾提出的合理的代辦政務事項,不可推諉、拖沓,甚至不理不問,必須全心全意地及時代辦,實現(xiàn)好、服務好、維護好、落實好最廣大人民群眾的更本利益。
四是要當好群眾信訪的調(diào)解員。工作人員要主動協(xié)助村支“兩委”健全社會管理綜合治理基層組織建設,認真做好社會治安防范、各種矛盾糾紛的排查調(diào)處、流動人口服務管理、安全隱患排查整治、信訪維穩(wěn)、禁毒禁賭等社會管理綜合治理基礎工作,幫助處理和解決好土地、林權(quán)糾紛等群眾普遍關(guān)注、放映強烈、涉及面廣的熱點難點問題,把矛盾糾紛消除在萌芽狀態(tài),確保我鎮(zhèn)各村無越級上訪和集體上訪案件。
五是要當好實事項目的組織員。工作隊員要結(jié)合我鎮(zhèn)的烤煙生產(chǎn)、計劃生育等重點工作,大力發(fā)揚務實求新的精神,解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的問題,幫助群眾開發(fā)項目、發(fā)展生產(chǎn)、增產(chǎn)增收,做到“發(fā)展依靠人民、發(fā)展為了人民、發(fā)展成果由人民共享”,讓廣大村民群眾從政府的作為中享受到經(jīng)濟發(fā)展的紅利,實現(xiàn)自身生活水平的質(zhì)的提升。
六是當好黨建工作的指導員。重點要搞好創(chuàng)先爭優(yōu)活動、“四議兩公開”工作法推進、黨員隊伍管理、“學一技聯(lián)一戶解一難”活動、黨員干部“結(jié)對幫扶”等工作。
二、工作制度
(一)工作日制度。群眾工作站人員要做到每月23、24、25日工作站人員必須到崗,遇有節(jié)假日依次順延。特殊敏感日、敏感期以及分包村遇有重要工作任務必須到崗。
。ǘ┕ぷ魅罩局贫取C總工作日,工作站工作人員要填寫《工作日志》,主要記錄入戶走訪、排查信訪隱患、解決群眾實際困難等情況。同時,工作站長要填好工作日報表,于工作日當天上報礦區(qū)群工辦。礦區(qū)群工辦對所轄工作站工作日情況匯總后,于次日上報市群工辦。
。ㄈ┱{(diào)查研究制度。工作隊員在每個工作日至少要走訪5戶群眾,廣泛征求意見,了解群眾所思所想所盼所怨。在深入走訪調(diào)研的基礎上,每個工作站年內(nèi)至少撰寫兩篇調(diào)研報告,并于年底寫出工作總結(jié),總結(jié)全年工作開展情況,對下一年工作提出建設性意見。
。ㄋ模┐硇旁L制度。工作站人員接受群眾信訪事項委托后,堅持“誰代理、誰負責”原則,中途不得隨意變換代理人員,因特殊原因變換代理人員的必須向群眾說明原因。代理信訪事項過程中,代理人員要在規(guī)定的時限內(nèi)向群眾反饋辦理結(jié)果。信訪事項復雜,短期之內(nèi)確實無法解決的,代理人員要做好說服解釋工作,并協(xié)助所在礦區(qū)做好信訪人員的穩(wěn)控工作。
(五)請銷假制度。每個工作日,工作站工作人員原則上不準請假,遇有特殊情況,要提前向礦區(qū)群眾工作辦公室請假,請假時要提交公務證明和書面請假條。
(六)督導檢查制度。每個工作日,礦區(qū)群工辦將對工作隊員在崗在位、展牌公示上墻、工作開展情況進行督導檢查,督導檢查情況在全縣范圍內(nèi)通報。
(七)定期調(diào)度制度。群眾工作領導小組每季度召開一次例會,時間為每季度的最后一天?偨Y(jié)工作站工作,對下一步工作做出安排部署?偨Y(jié)當月工作情況,分析存在的問題,協(xié)調(diào)解決代理的信訪和群眾反映的有關(guān)問題,特別是重大隱患苗頭問題。
。ò耍┴熑巫肪恐贫取9ぷ髡救藛T由于不履行職責、不作為,沒有及時發(fā)現(xiàn)存在的各類矛盾糾紛和信訪隱患,或發(fā)現(xiàn)了不報告、不反應,以及代理信訪問題不認真負責,造成不穩(wěn)定問題發(fā)生的,在追究當?shù)氐谝回熑稳撕陀嘘P(guān)人員責任的同時,對相關(guān)工作站人員也要進行責任追究。
三、工作措施
(一)創(chuàng)新工作制度,在機制建設上抓長效。一是調(diào)整工作機構(gòu)。根據(jù)新形勢下加強和改進群眾工作的需要,周旺鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,成立以鎮(zhèn)黨委書記楊方且為組長,鎮(zhèn)長劉朝暉、人大主席肖擁軍為副組長,紀委書記劉禮鳳、武裝部長廖昌棟、工會主席羅世杰、人大副主席肖順良、綜治專干李亦為成員的領導小組。小組人員明確分工、責任到人,為開展好群眾工作提供了堅強保障。二是健全工作制度。為進一步改進工作作風,規(guī)范工作人員行為,提高工作效率,研究制定了上下班制度、請銷假制度、月例會制度、目標管理制度、責任追究制度,進一步強化自身建設,推進各項工作高效運行。同時,制定出臺了對工作站及人員實行責任追究的《實施細則》,嚴格落實工作紀律和信訪代理責任追究,進一步規(guī)范和約束工作站人員行為。三是落實工作職責。群工站的駐站分工按照我鎮(zhèn)20xx年行政駐村進行安排,實行分包聯(lián)系責任制,細化分工,明確責任,落實到人,保證各項工作協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn)。
(二)強化日常管理,在規(guī)范運作上下功夫。一是高標準制發(fā)公文。結(jié)合上級工作要求,根據(jù)我鎮(zhèn)群眾工作實際,定期編制鎮(zhèn)群工辦文件、督查通報、群工動態(tài)、內(nèi)部明電等,安排部署日常工作,督促指導具體工作,促進各項工作正常開展。二是定期制定工作日主題。結(jié)合全鎮(zhèn)中心工作,于每月底研究確定下個月群眾工作日的工作重點,提出針對性的工作要求,指明工作方向。當前,全鎮(zhèn)群眾工作站正在深入開展認責承諾活動,通過定諾、亮諾、踐諾、評諾等方式,讓每名進站人員都有明確的職責目標,接受群眾的監(jiān)督,促進進站人員自覺主動地開展工作。三是嚴格落實請銷假制度。根據(jù)請假制度要求,專門制定了請假審批表,由鎮(zhèn)群工總站做好核準、登記、審批、備案,并向鎮(zhèn)群工辦及時說明請假原因、事由及安排替代人員等具體情況。四是鎮(zhèn)領導定期督導檢查。制定專門的鎮(zhèn)領導群眾工作日,明確工作日檢查的重點內(nèi)容,力推動全鎮(zhèn)群眾工作站各項工作的順利開展。
(三)定期摸底調(diào)查,在服務群眾上求實效。工作站每月定期收集整理鎮(zhèn)委主要領導、分管領導、群工辦主任督導檢查群眾工作情況。摸底調(diào)查工作涉及的單位和人員,在工作中始終做到對每一項具體調(diào)查內(nèi)容進行仔細地登統(tǒng)、詳細地核實,確保上報的數(shù)據(jù)信息真實、客觀、準確,充分體現(xiàn)出全鎮(zhèn)服務群眾的工作成效。
。ㄋ模┒ㄆ诙綄z查,在工作落實上較真勁。始終把“工作日必查”作為一項鐵的工作紀律來執(zhí)行,做到村村查、組組查,確保群眾工作站工作落到實處。督導檢查時,重點查看人員到崗情況以及開展群眾工作情況,指出工作中存在的問題,并根據(jù)督查情況及時制發(fā)《督查通報》。在督導檢查中,還注重發(fā)現(xiàn)和挖掘優(yōu)秀工作站及優(yōu)秀工作隊員,捕捉閃光點,及時總結(jié)推廣。營造良好的輿論氛圍。對督導檢查中發(fā)現(xiàn)的先進事跡、聽到的群眾心聲、想到的工作建議,及時編印下發(fā),教育引導廣大工作站人員真正為群眾謀福祉、辦實事。
(五)及時查找問題,認真落實解決。針對存在的問題,鎮(zhèn)群工辦今后將進一步加大工作管理力度,嚴格落實工作日制度和責任追究制度,嚴格督導檢查,確保工作站健康、有序開展工作;適時召開調(diào)度會和培訓會,聽取工作匯報,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,對群工總站責任人進行業(yè)務指導,引導群眾工作站正確開展工作;加大宣傳報道力度,定期深入鄉(xiāng)鎮(zhèn),挖掘先進典型,及時宣傳報道,營造濃厚的輿論氛圍,力爭上大臺、上大報。
(六)嚴格落實“代理信訪制度”,切實維護好、實現(xiàn)好、發(fā)展好群眾利益。開展群眾工作站的一項主要工作是代理信訪。我鎮(zhèn)群眾工作站人員在吃透村情、民情的基礎上,及時排查化解各種矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素,對苗頭性問題做到“早發(fā)現(xiàn)、早控制、早報告”,確保一般矛盾糾紛不出村,充分發(fā)揮第一道防線作用。群眾工作站既受理上門信訪服務,也到現(xiàn)場處理矛盾糾紛,使大量的矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素在初始階段就得到有效化解。
1、圍繞縣委中心工作,完成對上信息報送任務。計劃每個工作日向州委辦公室上報常規(guī)信息3條。重點反映我縣在貫徹落實省、州方針政策及重大戰(zhàn)略部署,推進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的新思路、新做法和存在的問題、建議。
2、努力提高信息質(zhì)量,提高信息服務水平。在服務本級黨委方面,信息科將重點反映各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門貫徹落實縣委決策、部署情況和在推動各項工作過程中采取的新舉措、總結(jié)的新經(jīng)驗、取得的新成果,以及縣委領導關(guān)心、關(guān)注的重大項目進展情況、社會動態(tài)信息等。
3、精心編發(fā)信息刊物,為領導提供有價值可供參考的信息。20xx年,主要編發(fā)三類信息刊物:《信息摘報》、《來鳳信息》、《直報信息》。以《信息摘報》為載體,為本級領導提供信息參考、參謀服務;抓好《來鳳信息》編發(fā)工作,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門信息報送數(shù)量、采用文稿數(shù)量及時通報,激發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門信息調(diào)研工作積極性,增強信息報送情況透明度;《直報信息》主要編發(fā)我縣境內(nèi)發(fā)生的重大緊急信息,供縣委領導閱。即時編發(fā)。
4、健全信息工作制度,規(guī)范信息報送秩序。進一步健全信息編發(fā)、報送、登記、通報制度,完善重大緊急信息審簽、登記、保密制度。重大緊急信息務必經(jīng)領導批示后上報州委辦公室,并做好登記。確保重大緊急信息無遲報、漏報、瞞報等情況。
5、建立考評辦法。計劃擬定《20xx年信息工作考評辦法》。20xx年,將把信息工作納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門綜合考評內(nèi)容,年終對信息工作成績突出的單位及個人進行表彰。
6、抓好日常工作,實現(xiàn)全方位服務。辦公室是一個分工不分家、聯(lián)系緊密、運轉(zhuǎn)高效的集體,信息科作為縣委辦公室的一部分,一定會牢牢樹立集體榮譽感,在做好本職工作的同時,進一步加強與其他科室的團結(jié)和協(xié)調(diào),兼顧好其他工作,為縣委辦公室發(fā)揮好中樞要位增添力量。
7、嚴格通報制度。每個季度,將對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門上報信息和采用情況通過《來鳳信息》刊物進行通報。并對出現(xiàn)重大緊急信息遲報、漏報、瞞報等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和主管部門即時進行通報。
8、指導信息業(yè)務。通過以會代訓的形式對全縣信息工作進行指導。
辦公室工作計劃 篇4
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
一、緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研,銀行辦公室工作計劃。
當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)務經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業(yè)務經(jīng)營中熱點、焦點、難點開展調(diào)研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》()。當前,全行各項業(yè)務發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調(diào)研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務的最前沿。
二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項工作的貫徹落實。
公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文管理的科學化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進業(yè)務發(fā)展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎,要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,今后我行應重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
三、使銀行員工工作計劃都細致分明,領導做好督促工作。
加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。近年來,地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞服務全行業(yè)務經(jīng)營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領導和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關(guān)檔案管理的基礎上,著重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務經(jīng)營形勢預測和分析,及時為行領導正確決策提供科學依據(jù)。
四、認真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。
當前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成 “黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
一、行政部自身建設:
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作計劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度:
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性:
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,
企業(yè)辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃 篇5
新的一年的到來,接手上一屆部長手上的接力棒,作為辦公室部長,為了更好地指導新一年的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點關(guān)注的問題。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是武漢紡織大學社團聯(lián)合會十大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
。2)基本職責
1.執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務。負責組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯(lián)及社團的財務管理和財務監(jiān)督。
3.負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
4.負責社聯(lián)和社團檔案的管理。
5.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新計劃,為不久后開學
的招新指引方向。
。1)招新目的
社聯(lián)能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學期到來之際進行招新。
。2)招新對象
武漢紡織大學20xx 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學
。3)活動時間
依照招新策劃決定
。4)活動地點
報名地點:一食堂側(cè)門
面試地點:暫定
準備環(huán)節(jié):
一、宣傳 聯(lián)系宣傳部進行相關(guān)宣傳工作。1.張貼招新海報,張貼于宣傳欄,一個展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長在招新現(xiàn)場維持秩序,如有必要可以請老干事來協(xié)助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室。
二、報名登記 1.設立報名登記處,發(fā)放報名表,社聯(lián)辦公室工作人員負責解難答疑, 主要向新生介紹關(guān)于社聯(lián)辦公室的情況、 主要工作任務及日后各項相關(guān)活動的開展情況等,讓報名者詳細了解社聯(lián)辦公室,以便更加了解所報選部門; 備注: 報名處值班人員應工作認真負責, 熱情詳細解答新生相關(guān)疑問, 并注意清整工作地點。 2.
整理報名登記表,統(tǒng)計面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,通知面試時間、地點。
三.考核環(huán)節(jié)
面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內(nèi)容 ① 面試者簡單自我介紹(不超過兩分鐘); ②面試者回答評委的問題; 3.面試開始 面試官及相關(guān)工作人員到場 新生報名面試人員入場 結(jié)束時間由社聯(lián)確定。
人員分配 1.評審人員組成:辦公室部長,可邀請其他部門部長以及老干事一同面試;備注:根據(jù)上課時間合理安排工作任務,確保面試工作順利進行。
注意事項 1.以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責; 3.評審人員應 ①熟知面試流程、內(nèi)容,對待面試者熱情和藹; ②及時針對每組面試者的表現(xiàn)交流意見; ③招新人數(shù)根據(jù)自己的具體情況而定; ④對某方面特別突出的面試者應及時記錄并向相關(guān)部門負責人反映, 做到人才合理分配; (如體育特別突出者應及時向體育部部長予以反映) 4.工作人員應及時就面試者的相關(guān)疑問進行熱情詳細的解答; 事后環(huán)節(jié) 1.參考面試敲定入選名額,予以公布; 2.通知第一次部門內(nèi)部會議時間報名要求 1.自覺遵守學生會各項規(guī)章制度; 2.思想品德良好,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
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