辦公室工作計劃

時間：2024-11-20 07:29:45 辦公室工作計劃我要投稿

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精選辦公室工作計劃范文匯編八篇

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們又將迎來新的挑戰，先做一份工作計劃，開個好頭吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

精選辦公室工作計劃范文匯編八篇

辦公室工作計劃篇1

　　按照學校對學校辦公室工作的要求，根據學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下：

　　一、指導思想

　　以教育教學工作為中心，以為校教育教學及全體師生服務為宗旨，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度，開拓創新的'精神做好工作，促進學校快速發展。

　　二、具體工作目標

　　1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入，以及學校可持續發展的需要，修訂和完善學校各項制度，越發顯得必要和重要。近年來，學校在管理方面作出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現階段內具有相當的生命力，對指導以后的工作起到積極的作用，因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度，進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的主要任務。

　　2、進一步做好崗位設置和聘任工作，以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結，進一步完善崗位聘任辦法，并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。

　　3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法，積極穩妥推進該項工作。

　　4、加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度，編好校報校刊，進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響。

　　5、認真做好各種會議的籌備工作，做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　6、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作，做好統籌協調工作，上傳下達，及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學校領導決策提供信息，在求實、務實、落實上下功夫。

　　7、繼續做好做好值班安排工作，加強對值班工作的檢查、監督，督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。

　　8、加強學校檔案室的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

　　9、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。

　　10、優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固并發展文明創建成果。

　　11、做好文學社團的培訓工作。

　　新學期學校辦公室按照上級部門的指示，依照學校要求，努力工作，服務學校，服務大局，創新工作方法，為爭創一流、高效的辦公室而努力工作!

辦公室工作計劃篇2

　　根據校20xx年度工作計劃和《發展行動綱要（20xx－20xx）》精神，結合辦公室實際，制定20xx年度工作計劃如下：

　　一、各項工作扎實做

　　辦公室是校長室領導下的一個綜合部門，承擔著對內協調一致、對外聯絡溝通的重任，是黨校的一個重要“窗口”，代表黨校的“門面”。其特點是：工作繁雜瑣碎、細微

　　平凡，涉及面廣、責任重大；工作節奏快、變化大，不確定因素多、突擊性任務多。其要求是：一要吃得來苦、受得了氣、經得起怨；二要腦勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴緊。三要善于統籌安排、科學調度，分清主次和輕重緩急，有條不紊地完成各項工作。據此，辦公室全體人員要淡泊名利、埋頭實干，提高標準、奮力真干，加強學習、集智巧干，創新思路、高效善干，團結協作、合力共干，努力完成各項工作。要做到：

　　1、會辦文。要提高寫作能力，按時保質完成各種文字材料，體現出黨校人應有的水平。

　　2、善辦事。認真按照辦公室工作職責做好各項工作，按照上級的政策、法規和校領導的要求辦事，堅持原則性與靈活性相結合，做到會辦事、辦成事、不出事。

　　3、勤溝通。注重了解各科室的`運行情況，及時溝通和協調，確保零障礙開展工作。

　　4、巧安排。根據實際情況有條不紊地完成好各項常規工作和各項臨時性突擊性工作。

　　二、外聯辦班配合做

　　外聯辦班既滿足外地干部學習幸福江陰建設經驗的需求，又有效提高江陰市、江陰黨校在全國的知名度和美譽度，還為老師提高授課水平提供鍛煉機會，更是黨校創收的重要渠道，社會效益與經濟效益突出。為此，雖然不再主管外聯辦班工作，但還是要協助對外培訓開發部辦好外聯班。一要積極為辦好外聯班想辦法出點子，二要根據對外培訓開發部的安排協助現場教學或當班主任。

　　三、宣傳工作用心做

　　宣傳報道在宣傳黨校工作亮點，提升黨校形象方面發揮了重要作用。因此，要繼續做好宣傳報道工作，充分宣傳黨校，讓社會了解黨校、認可黨校、支持黨校。

　　1、做有心人。善于發現和捕捉黨校工作的亮點和特點，及時報道。

　　2、做善學人。勤于學習和思考，找準角度，挖掘深度，有效報道。

　　3、做牽頭人。發揮各科室的力量，合力做強宣傳報道。

　　4、力爭宣傳報道數量多于去年，質量高于去年。

　　5、辦好宣傳櫥窗，布置好云賓樓的宣傳圖片。

辦公室工作計劃篇3

　　1.本學期工作定位

　　認真做好各項活動前的籌劃和活動后的總結，及時做好會議記錄，認真完成每一篇通訊稿，發揮出辦公室部在青協整體運作中的作用。同時要加強和其他各部門的溝通和協調，反思上學期工作中的不足，使辦公室真正起到聯結整個社團的作用，便于以后的工作能夠有序地展開。

　　2.招新工作

　　①本學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學，有責任心的同學加入青協，為青協注入新鮮血液。

　　②招新時應著重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的準備和印發，以及招新信息的通知工作；

　　③正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進行； ④干事招聘要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。

　　⑤在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情，對工作中的不足及時予以改正。

　　3、本學期工作中要注意的問題

　　①針對領導指出的工作中的不足加以改正，重點在于連結宣傳，文藝，外聯，組策各部，加強社團的凝聚力。

　　②辦公室重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養，所以在選出干事以后，要培養新干事的工作能力，并加強干事間的.交流，及時了解他們的想法。

　　③在本學期各項活動的開展過程中，努力改變上學期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動前期宣傳充分，準備完善，同時也要盡量貼近大學生的生活。

　　④另外，根據上學期我部門工作經驗的總結，本次招新的名額需要增加2至3名，便于后期能夠對部分新干事進行再一次的篩選和保留。

　　⑤對于本學期的會議記錄及通訊稿工作，經過和會長的討論后決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法，在每次活動中將干事們分成兩人或三人一組，分組進行會議或活動記錄，并且互相協助完成通訊稿，這樣既可以調動干事們的活動積極性，同時也可以保證通訊稿的質量。

　　⑥在青協活動的宣傳階段，辦公室部可以加強與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，

辦公室工作計劃篇4

　　根據學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領導的帶領下，在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關系，努力做好服務工作。

　　一、指導思想

　　緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化。

　　二、具體任務

　　（一）協助校領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

　　2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的.運轉機制。

　　3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　（二）認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

　　（三）認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

　　2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

　　3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

　　4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。

　　5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作，以此推動和加強教師隊伍建設。

　　6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。

　　7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。

　　8、與教育局協商做好教師的繼續教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協商做好教師資格認定工作。

　　9、協調各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯系與接待工作，做好校務公開工作。

　　10、做好學校公章使用登記工作。

　　11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　12、做好學校網站信息更新和維護工作。

　　13、做好學校領導交辦的其他工作。

　　三、具體措施：

　　1、制定和完善嚴格的工作規范，加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現的意見和建議，為領導決策提供信息依據，全心全意做好本部門的工作。

　　2、嚴格執行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統計公布考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。

　　3、對于評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照相關文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。

　　4、加強學校網站的建設，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

　　5、加強學校的對外宣傳，及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料，利用多種媒體加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。

　　6、加強檔案管理，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按相關規定及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。

　　7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

　　8、管理學校公章使用工作，做好使用記錄工作。

　　9、處理好各項臨時性的工作，完成領導交辦的其他工作。

　　四、工作安排

　　二月份：

　　1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。

　　2、教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

　　3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

　　三月份：

　　1、教職工通訊錄更新及整理。

　　2、建立教職工專項人事檔案。

　　四月份：

　　1、學校檔案材料系統整理

　　2、協助做好20xx年度招生宣傳工作

　　五月份：

　　1、師生意見反饋及測評工作。

　　六月份：

　　1、上半年出勤統計。

　　2、本年度職評教師統計。

　　3、督促、收繳各部門工作總結。

　　4、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

　　七、八月份：

　　1、送審校本培訓報告冊。

　　2、協助學校的新生入校報名工作。

　　3、文檔及材料整理。

　　4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

辦公室工作計劃篇5

　　行政工作方面由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行，其中需要重點關注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理，雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理，所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升，尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續的行程安排方面出現問題，除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升，關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優勢，而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。

　　人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數據才行，關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業員工存在著哪些人違反了規章制度，針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案，并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在，總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態度，而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。

　　采購方面則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買，盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規模較大的緣故導致存在照顧不到的'地方，這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續的報銷工作，主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續的事務，至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章，盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。

　　對于辦公室的發展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵，而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經過磨礪獲得領導的認可，也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現準備的任務。

辦公室工作計劃篇6

　　20xx年x月x日，經xx集團控股有限公司董事會的任命，我擔任xx傳媒總經理一職。這半個月里，在集團董事會及公司下屬的全力支持下，各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力，我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績，企業綜合實力增強，社會信譽提高。回顧半個月來工作，主要有以下幾方面：

　　一、組織建設

　　設立部門，明確部門工作職責并配齊人員：營銷總監李涌、運營總監鄭非、財務總監黃慧娟。由于我們團隊只有4個人，缺少行政總監一職，所以行政總監一職暫時由我和財務總監黃慧娟共同擔任，行政總監的工作暫時由我和財務總監黃慧娟來完成。

　　二、文化建設

　　注重企業文化建設，提煉xx傳媒的文化“合眾共贏、激情創新”，既強調與集團的關系又突出公司傳媒性質的特征。秉承“誠信立足社會，服務創造未來”的經營理念，秉持“卓越服務、快樂生活”的企業使命，堅持以客戶為中心，主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷營銷創新、積極進取，取得了良好成績，得到了社會各界的認可和鼓勵。

　　三、團隊建設

　　通過組織一系列活動來建設xx傳媒的大團隊：組織xx傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練，培養xx傳媒團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓，提高職業涵養;組織高管參加《企業文化：讓企業擁有生命》的課程培訓，使高管更清晰地認同公司文化。同時，在各項活動的開展過程中，我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會，讓他們有機會表現自己，鍛煉自己。

　　四、業績建設

　　在短短的半個月里，由于團隊的協力合作，業績取得了驕人的成效。首先，xx傳媒與xxdoing有限公司、眾贏汽車俱樂部有限公司及遠航汽車銷售服務有限公司簽署合作協議，包攬了xx控股集團旗下的非傳媒性質的全資子公司的廣告等宣傳的全權代理權;其次，xx傳媒與廈門xx汽車銷售有限公司簽署了關于xx汽車成立9周年相關報道宣傳的合作協議，對集團內部承擔業務;最后，傳媒與海上海國際酒店簽署了合作協議，實現與實體公司的首次合作;同時，截至報告時，xx傳媒正與廈門佰翔酒店恒品茶藝館等幾家公司進行項目洽談中。

　　xx傳媒取得了如此的'成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的，但xx傳媒僅僅成立半個月，顯性的問題比較明顯，隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力，開創更好的局面，取得更優異的成績。

辦公室工作計劃篇7

　　轉眼間20××年已過去了，回顧這年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了20××6年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將今年的學習、工作情況總結如下：

　　一、踏實的工作態度：

　　我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作：

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持優良的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，主動、主動的做好本部門日常內務工作。

　　1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　2、文件管理工作：共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

　　4、日常行政工作：車輛的`使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

　　5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

　　6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

　　三、學習到的知識：

　　作為房地產公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。

　　四、工作計劃

　　面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

辦公室工作計劃篇8

　　淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯系學生的橋梁和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則，以“為全院師生服務”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：

　　一、加強內部建設

　　1、基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　2、辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

　　二、辦公室工作：

　　1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生干部的表現情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

　　3、協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。

　　4、做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的`重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我院學生會辦公室爭光。

　　5、加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。

　　三、學生會辦公室使用制度

　　1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

　　2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。

　　3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

　　4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，并在離開時注意關好電源、門窗等。

　　四、主要活動安排：

　　1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。

　　2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

　　3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

　　4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

　　5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。

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