【精選】辦公室工作計劃錦集8篇
光陰如水,很快就要開展新的工作了,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃8篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年工作中存在著諸多的問題需要通過不斷的學習,總結經驗,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
第一、嚴格規范和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的精神風貌。
第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。
第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。
20xx年,建設部下發了《建筑施工企業新資質標準》,加強對建筑業企業進行管理規范,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的`備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。
第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。
第七、繼續大力做好“勤儉節約、節能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開支。
第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業員工的職業規范培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業員工的職業素養和團隊精神。
感謝公司領導和公司各部門對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續團結協作,為勝天工程的發展進步貢獻自己的一份力量。
辦公室工作計劃 篇2
一、指導思想
學校教育教學工作將緊緊圍繞上級相關文件工作要求,以全面提高教育教學質量,促進學校全面、健康、發展為目標,以進一步推進課程改革、優化教學方法、改善教學手段,提高課堂教學效率為核心,不斷更新教育理念,大力提高素質教育的水平,不斷創新,夯實基礎,強化習慣,培養學生的探究本事、實踐本事和綜合本事,進一步提升辦學品位。
二、工作目標
確立服務理念,塑造良師形象,辦人民滿意學校;
實施校本科研,創造特色品牌,創社會美譽學校;
加強教學管理,豐富學校活動,辦學生喜愛學校;
提升教師素養,提高教學質量,創內涵豐富學校。
三、主要工作
(一)努力優化教育環境,不斷開創學校德育工作新局面
1、堅定不移把德育工作放在首位。要充分整合各種德育資源,自覺把學校德育工作抓在手頭,擺在案頭,掛在心頭,進取把愛國主義教育、革命傳統教育、中華傳統美德教育和民主法制教育有機統一于教育教學之中。德育工作中我們要唱響一個主旋律,即愛國主義教育,弘揚和培育學生的民族精神;要抓好一項基礎工程,即養成教育,要為學生成為現代禮貌的中國人打下堅實的基礎。新學期少先隊工作要進一步認真學習《小學生日常行為規范》,逐漸內化為素質,外化為行為,并努力把傳授知識同陶冶情操、養成行為習慣結合起來,建立科學的學生思想道德行為成長軌道,綜合考評制度。同時,我們將要加強班團體建設研究,以輿論為導向,貼近學生、貼近生活、貼近實際,增強德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主動性和實效性。
2、堅持不懈抓好師德建設。教育是心靈感召心靈的工作,是人格培養人格的事業。建立一支素質優良的教師隊伍是學校德育的關鍵。每一位教師都要不斷加強品德修養,完善人格,提升境界,為學生樹立起良好的榜樣,更好地影響教育學生。要大力倡導“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”的基本道德規范和行為準則,爭做“風趣幽默、寬容大度、關愛學生、勤勤懇懇、不問名利”的教師。努力使廣大教師真正成為學生正確思想的引導者,高尚情操的培育者,完美心靈的塑造者,優秀班團體的建設者。
3、深化德育活動活動。堅持每周一次的升旗儀式,將愛國主義教育資料系列化,認真組織宣傳,讓學生在每次講話中受到愛國主義教育。切實加強環保教育、生命安全教育、心理健康教育,培養學生良好的精神風貌。
4、把德育與課堂教學進行有機結合。全校教師人人都是德育工作者,在教學中,有機滲透德育,探索新時期德育教育的新途徑。各科教師應根據自身的教學特點,自覺地在課堂教學中滲透思想品德教育,真正重視未成年人思想道德建設工作,構成系列化、整體化的德育教育網絡。要求每位教師在課堂滲透德育中創新“五有”,即滲透德育有意識、制訂計劃有安排、備課本上有體現、課堂教學有落實、下課之后有效果。加強晨會、班會課的管理,學校定期組織主題班會共同創造研究班會、重視班會的良好氛圍,創立德育科研群體。
5、發揮少先隊的組織作用。少先隊學生會、活動是學校德育工作的主陣地。少先隊應根據自我的特點,經過升旗儀式、隊干部的.培養等常規教育和豐富多彩的特色活動,活躍學生身心、提高學生素養,培養高尚的思想品德和良好的行為習慣,學會自我教育、自我管理,使隊員得到全面發展。
6、建立學校、家庭、社會三結合教育體系。加大社會參與學校德育的力度,逐步構成勞動、安全、法制、國防、心理健康、愛國主義及家庭教育等幾個社會教育板塊,協調學校、家庭、社會的三結合教育,從而為未成年人思想道德建設組建一個更完善的教育網絡。在對學生開展學生自我保護、自我生存及生命意識教育的同時,定期對學校的一切設施進行安全檢查,消除隱患,杜絕一切事故發生,確保師生安全。切實加強心理健康教育,培養學生合作、關心、寬容、誠信等健康心理品質,培養學生應對挫折的頑強毅力和吃苦耐勞的精神,培養學生適應社會生活的本事。
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1、教育質量是學校生命線,我們要把提高教育質量當作頭等大事來抓,全面推進素質教育,促進教育質量再上新水平。加強質量監控,強化目標職責制。
2、加強常規管理。按照教學常規工作要求,結合學校實際情景,從計劃、課表編排、備課、上課、作業布置與批改、輔導檢測等環節上、從質和量上,對各項指標都做出明確要求,構成常規檢查、常規管理制度,并將結果納入學期末的考核。要繼續實行教案、作業的檢查制度和周四聽課制度。嚴格執行國家課程計劃,強化教學法規意識,開足開齊各門學科,嚴禁隨意調課、缺課,確保各類課程的教學質量。強化教師備課,提高備課質量,做到不僅僅要備知識點,更要備教法和學法,逐步提高教師駕馭教材、創新性的處理教材的本事。本著“向四十分鐘要質量”的原則,要求教師大膽改革課堂教學模式,進取探索自主學習、合作學習、探究學習的新路子,注重因材施教,努力提高教學效率和教學質量。全體教師都應注重培養學生良好的學習、行為習慣。注重后進生的轉化工作,加大家訪力度,進取創立學校、家庭、社會三位一體的促學環境。
3、加強課程改革,提高校本教研的實效。新的學年,我校的新課程改革要在科學操作、整體推進、自覺反思、不斷調整的基礎上,把握重點難點,力求課程改革改出實效、改出質量。加強校本教研,繼續開展教學研討活動,結合本校教師教學中存在的問題或困惑,開展“問題”研討,在評、議、研中互學共進,提高課堂教學的實效。要注重培養年輕教師,要進取為廣大教師創造再學習的條件,鼓勵和支持教師參加各種形式的業務培訓和學習,提高業務水平和教學本事。
4、進一步加強現代教育技術工作。進一步加強學校的現代教育技術工作,要求教師努力樹立“關鍵是意識現代化”的觀念,進一步掌握現常用的現代教育技術手段,每位教師都要掌握上網搜索資料、處理資料以及收發電子郵件的本領。充分發揮網絡資源在教學中的作用。
5、強化校本研修。以教研組為單位,按照學校教研工作安排,不斷創新業務學習、團體備課的新資料、新形勢、新措施,切實加強校本研修的針對性、實效性。
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1、加強學校公物、水電的管理。有關負責人對各功能室的公物要認真做好開學登記,期末清點工作,堅決杜絕浪費現象的發生。并實行各功能室的公物的管理和衛生工作包干到人到班的制度。倉庫的物品出入必須要登記。
2、增強服務意識。后勤人員也要認真履行崗位職責,要增強崗位的安全意識和全局意識,堅持安全第一思想,不斷提高職責性和進取性,大力提倡敬業、合作、奉獻精神。做到平時多做一點、干得實一點,對工作多想一點。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓本事素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作本事,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的進取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。經過在一齊工作,辦公室全體人員要構成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作本事。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自我的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強職責心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本事。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節儉的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的.五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;經過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在堅持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊資料進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳資料更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理本事,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門進取主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習,多看多問。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。
2、通知、文件收發和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負責辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的'電教準備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網;科教局教育網;泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。
z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。
z:辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應,辦公室及學校會議材料的分發,學校會議室環境衛生。
另附:
z:總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環境(包括綜合樓會議室)整治、節假日值班人員安排等工作。
z:工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作;負責學生家長及社會有關問題協調工作。
z:財務室主任負責學校大型活動的接待與協調工作和人事檔案。
辦公室工作計劃 篇5
(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的`合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、***的工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的環境。
全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫院文化建設, 隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
辦公室工作計劃 篇6
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的'建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下。担競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
辦公室工作計劃 篇7
(一)加強紀律教育,落實隊伍管理規定,嚴格執行考勤制度。重點加強思想理論學習,提升城管隊伍的整體素質,嚴肅隊容風紀,樹立正規良好的隊伍形象。
(二)嚴格規范案件辦理程序,落實執法案件辦案規定,繼續嘗試完善律師駐隊制度,提高辦案質量。
。ㄈ┱J真完成市、區、街道等上級部門下達的各項綜合執法專項行動任務,重點治理城中村三亂,繼續開展“雙治百日”專項行動,強化環衛保潔力度,鞏固市容環境整治成果,提升轄區市容環境質量。努力達成“深度潔凈,精細管理”目標。
(四)加大 “垃圾不落地”活動的執法宣傳力度,促使轄區居民逐步形成文明的生活方式,養成垃圾不落地的良好習慣。
(五)充分運用公安協同執法等機制,對屢教不改的“釘子戶”予以嚴格執法,對拒不履行的`行政處罰案件,依法申請法院強制執行。不能讓“老實人吃虧,無賴得利”,真真樹立起法律的權威。
。﹫猿植檫`無小事,違建零容忍。繼續保持對違建行為的高壓態勢,探索聯合執法常態化,堅決控制違建零增量。繼續探索限制產權、納入征信系統等法律手段加大違建成本,提高查違威懾力。
(七)繼續扎實做好森林防火和“三防”工作,加強巡查,及時消除各類安全隱患,維護“平安蓮塘”建設。
。ò耍├^續保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫院等大型市政項目的建設施工,協調各單位做好施工安全工作,減少擾民行為,努力維護轄區良好市容環境。
。ň牛┦抢^續深入開展垃圾減量分類和廚余垃圾統一收運工作。
。ㄊ├^續開展各類形式的愛國衛生運動,提高轄區居民講衛生、講文明和除害滅病的常識,預防各種傳染疾病的發生與傳播。
(十一)是繼續跟蹤落實好市政民生工程,如28個小區污水管網改造、市政公園改造升級、仙湖路綠化景觀提升等工程。
。ㄊ┡ψ龊媒值擂k的其他工作。
辦公室工作計劃 篇8
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教育教學常規工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學期具體工作計劃如下:
XX年2月份:
1、做好開學前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學報名工作安排;
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;
5、組織新學期報名工作;
6、做好冬季校園水電設施的`維護和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學校用款計劃;
9、協助做好校園工程督查和工程資料建設工作;
10、XX年“義報”資料建設工作
3月份:
1、做好學校后勤的常規工作;
2、做好學校宣傳工作;
3、協助校長室做好新校園規劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;
2、做好班級財產中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作;
5、協助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、協助教導處做好畢業生職業學校春招工作;
7、做好畢業生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;
8、協助做好各年級綜合素質考核工作;
9、協助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。
5月份:
1、對校園水電等設施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校園規劃的年度目標;
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結;
5、協助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結;
2、做好假期校園財產的看護和巡查工作;
3、協助做好中考建檔工作;
4、做好食堂浴室設備采購報批工作和2號教學樓的辦公設備招標采購和網絡建設工作;
5、擬定新學期工作計劃。
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