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辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 15:48:25 辦公室工作計劃 我要投稿

關于辦公室工作計劃7篇

  日子如同白駒過隙,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編整理的辦公室工作計劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關于辦公室工作計劃7篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、20xx年主要工作計劃:

  1、1至2月:完成“提高服務品質”大討論和總結工作;

  2、3至4月:完成各種證照的年審;

  3、5月:配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節活動;

  4、6月:對上半年工作進行總結,確定下半年工作思路;

  5、7月至8月:對上半年存在的問題進行集中分析,開展相應的學習、培訓活動進行整改;

  6、9月:通過前期準備,基本完善ISO認證體系所需資料;

  7、10月:提前開始年終各項檢查的準備工作;

  8、11月:年終述職、總結評比和來年計劃的準備工作;

  9、12月:完成述職、工作總結和明年的工作計劃和年終評比。

  二、針對20xx年工作中存在的問題進行分析,以確定20xx年進行改進的重點。

  1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務不及時,工作相對滯后;

  2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;

  3、分工不明確,相互配合差;

  4、集體意識和團結協作意識較差,組織、協調、督促作用不能很好的發揮;

  5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;

  6、與部門的溝通不夠,不能詳細掌握部門的意見和需求;

  7、深入基層、員工不夠,對員工的'思想狀況缺乏了解;

  8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達到提高員工思想認識、業務水平和崗位技能的最終目的;

  9、缺乏學習,對部門的工作性質、工作范圍及工作內容不很了解,缺乏令人信服的表現;

  10、自身服務意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現象,從而在員工中形成不好的印象;

  11、工作責任心不夠強,非程序、不規范操作時有發生,造成工作的差錯率較高;

  12、對新員工的培訓工作不規范,缺乏實際性和條理性的程序。

  三、解決辦法和今后打算

  1、努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

  3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

  4、努力改進工作方法,提高工作效率;

  5、營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

  6、加快規范作業建設,使各項工作有序、高速開展;

  7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經理列席,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

  8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為部門提供順利開展各項工作的條件。

辦公室工作計劃 篇2

  辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

  一、指導思想

  以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任。加強學習,努力提高自身素質,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,為學校提質量、創成績而服務。本年度學校辦公室將盡力做好以下幾方面的工作

  二、常規工作

  1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

  2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  6、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  7、做好來人來客的接待工作。

  8、做好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

  9、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

  三、重點工作

  1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的.開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

  4、加強與新聞媒體的聯系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  6、建立證件保管和使用的責任人制度。

  7、做好學?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

  8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

  四、主要工作安排

  九月份:

  1、開學典禮

  2、收繳各類計劃、總結。

  3、公布學校工作計劃。

  4、慶祝教師節活動。

  十月份:

  1、開展系列活動。

  2、學校檔案材料系統整理。

  3、慶祝國慶節活動。

  十一月份:

  1、配合教務處做好期中考試工作

  2、配合德育處召開家長會

  3、學校檔案材料系統整理。

  十二月份:

  1、教師參加縣教育局組織的教學能力考試

  2、慶祝元旦文藝晚會。

  3、學校檔案材料系統整理。

  一月份:

  1、督促、收繳各部門工作總結。

  2、撰寫上半年工作總結。

  3、文檔及材料整理。

辦公室工作計劃 篇3

  20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。

  一、部門建設

  根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

  實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

  二、企業文化建設

  企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。

  2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。

  1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。

  2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的'年審,計量檢測年審冊的年審等。

  3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

  4、加強辦公易耗品的申購及保管。

  5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。

  四、以中心階段性目標為導向,完成中心領導分配的其他任務。 以上工作計劃,請領導審批。

辦公室工作計劃 篇4

  1、為迎接外交學院55周年校慶活動,我部將設計并制作出體現外院風格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學校以增強我校與其他高校的交流與聯系;另一方面,可讓同學們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關于校慶活動的紀念品。該活動設計環節計劃于5月份完成初稿。

  2、采購工作。我們將在期初設計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發的工作。

  3、留學生方面,我們會繼續開展留學生與本科生的“聯誼會”活動,以增強同學們之間的交流與聯系,提供互相學習、幫助的友好平臺。另外,本學期,我部還準備舉辦一次留學生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規模,邀請一些外校的留學生,以豐富交流形式。

  4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學者來我校開展講座活動,拓寬同學們的視野,激發同學們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。

  5、關于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學生會換屆選舉章程、設計表格的工作,6月份組織監督各個部門進行換屆選舉。

  6、針對這次各部所擬定的學期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學期的活動進行合理協調與分配。

  一、部門招新。

  本學期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應的工作輔導與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎。

  二、日常工作。

 。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續做好每個工作日的.值班工作,發送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協助其他部門開展工作。

  (二)我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經驗。

  三、部門活動。

 。ㄒ唬┪覀儾块T將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯系與溝通,使我們部門以后能更好的發揮團隊合作精神,團結一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。

 。ǘ┰10月底,我們部門將與學宣部合辦一個素質拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽;顒拥闹饕康氖菐哟蠹覅⒓踊顒拥姆e極性, 使大一的學弟學妹們更快的融入大學生活,大二的同學們有更多的交流。

  (三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。

 。ㄋ模12月末,我們部門和科技部或者材料協會組織參觀消防隊,實地學習消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定;顒拥哪康闹荚谧屚瑢W們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學知識(材料)和實際生活緊密聯系起來。

  四、其他工作。

  辦公室會積極協助配合團委學生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關系,讓團委學生會這個大家庭更加的融洽、和諧。

  本學期工作計劃暫定如上,期間可能有些內容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動,為了使材料院的工作更完善、更優秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。

  內務:處理校際公函的收取、轉交和回復工作,并有專人負責定期到北京市學生聯合會搜集與團委學生會各項工作相關的文件。

  值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學生會辦公室設值班人員,協助團委老師及時處理各項日常事務,晚上地下室常設值班人員,和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛生工作。

  服務:

  1)聯系西城區工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優惠的電影票;

  2)定期組織圖書市場,方便師生購書;

  3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。

  聯系:負責主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協調和活動后的總結會議的通知與相關事宜。聯系和協調各部門日常工作。

辦公室工作計劃 篇5

  一、指導思想:

  根據學校新學期的工作計劃,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,用心做好校長辦公室各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉,根據辦公室工作的實際情況,制定本學期工作計劃:

  二、具體工作:

  1、開學初,完成調出教師和新教師在“xx省教師信息系統”和“人事專線”的出庫和入庫工作。

  2、開學第一周,督促各處室、教研組完成好新學期工作計劃的制訂和上網工作。

  3、組織安排好學校的各種會議:如行政會議、全體教師會等,做好相關的會議記錄。保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

  4、做好重大節假日(如:國慶、寒假等)的值班安排,工作日的.行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。

  5、做好全體教職員工參加的教師會、升旗儀式的點名,每周不定期的點名考勤工作。

  6、落實好各功能室的相關管理人員和衛生保潔工作。

  7、協調各部門完成好本學期教育局督導室對我校的督導工作。

  8、落實好全體教職工病、事假的請假制度,請假條在校長室簽字后留存,并在年終績效考核時進行核算。

  9、做好學校每年的機構編制年報和人事年報工作,并按時上報市編制辦和人社局。

  10、協同各處、室編制好每周工作計劃,并及時上傳校園網。

  11、做好“協同辦公”的來文處理和督促跟進工作。

  12、做好各種資料臺帳的整理、歸檔工作。

  13、協助黨支部做好黨員管理、黨費收繳等工作。

  14、做好辦公室其它日常行政事務工作和臨時性工作。

辦公室工作計劃 篇6

  一、指導思想:

  新學期,校長辦公室將全面貫徹落實黨的十八屆四中、五中全會精神,落實全省教育工作會議要求,依據我校新一輪三年規劃的安排,以“現代教育”為目標,堅持以黨的基礎建設工作為主體、。在黨支部、校長室的正確領導下,不斷創新工作方法,提高辦事效率,積極發揮協調、服務和宣傳的職能,全心全意服務教職工,強化四種意識(政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識),為全面、高效地完成學校工作的總目標而努力奮斗。

  二、工作目標:

  1、在校長室的`領導下,完善《學校章程》

  2、制作學校宣傳片

  3、爭取在XX市級媒體發表1-2篇宣傳學校的文章

  三、具體工作:

  (一)加強學習,努力提高業務、思想素質。

  本學期繼續加強自身的黨性修養和專業業務,增強事業心、責任感和榮譽意識。對待工作要嚴謹求實,大膽細心,明確職責,落實責任。認真了解掌握有關黨的教育教學方針、政策,加強專業知識和相關理論的學習和培訓。不斷強化服務意識、法律意識和保密意識,樹立良好形象,本著為學校、教工、學生高度負責的態度開展工作。

  (二)注重細節,有條不紊地做好辦公室常規工作。

  爭取主動、積極配合、充分協調,營造健康的工作環境,做好各部門的協調,顧大局、識大體,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,注重細節,認真完成辦公室日常工作,在求實、務實、落實上下功夫,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料。

  1、文件傳達講究一個“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關文件的上報工作。對上級來文的閱批、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校長室閱辦,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師,力求及時、準確、優質、高效。

  2、活動安排體現一個“早”字:認真做好校長辦公會、行政例會和教職工大會及其他會議的組織工作、會議記錄工作。及時出好會議通知、工作安排通知等。

  3、溝通協調追求一個“合”字:進一步做好各部門的統籌協調工作。上傳下達,及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  4、人事工作強調一個“細”字:。學校人事工作包括教職工信息管理、教職工調動、崗位設置、年度報表、年度考核和勞動合同的續簽等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,直接關系教職工的切身利益,都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。

  6、黨務工作強化一個“實”字:。做好黨員政治理論學習和生活會的記錄工作,按時做好黨費收繳工作。

  7、文字工作凸顯一個“質”字:保質保量完成好學校的工作計劃、總結,及教育局臨時要求的材料和各類文書撰寫工作。本學期要在校長室的統籌安排下,完善《學校章程》。

  8、績效考核堅持一個“公”字:用公心做好教師出勤考核工作,做到每周統計、每月匯總。在校長室的領導下,聯合相關部門做好獎勵性績效中實績獎的匯總工作。

辦公室工作計劃 篇7

  指導思想

  以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。

  工作思路

  辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。

  工作目標:

  辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨

  辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定

  辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理水平,不斷改進工作方法。

  ,強化內部管理,~地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。

  主要工作:

  一、加強辦公室建設,做好協調與服務

  建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人,

  二、高質量地完成辦公室常規工作

  在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的'閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

  1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。

  2、機動車檢驗工作;

  3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。

  4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。

  三、主要措施

  1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

  2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。

  3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。

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